Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Jaa Word 2016 -tiedostoja näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla. Kun jaat tiedostoja OneDrivesta tai SharePointista, voit kutsua muita lukemaan tai muokkaamaan tiedostoa tai lähettää sen sähköpostin liitteenä. Voit tehdä tämän suoraan tiedostossa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä ohjeartikkelista Windowsin Microsoft Wordin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin

Ennen kuin voit jakaa tiedoston OneDriven tai SharePointin kautta, sinun on ensin tallennettava se jompaankumpaan niistä.

  1. Avaa jaettava tiedosto.

  2. Avaa Backstage-näkymän ruutu painamalla Alt+F, A. Kuulet ensimmäisen vaihtoehdon: ”Tiedot-välilehti valittu”.

  3. Siirry Tallenna nimellä -vaihtoehtoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+A ja siirry sitten kyseiseen ruutuun painamalla sarkainta.

  4. Siirry OneDrive- tai SharePoint-sivustoon Tallenna nimellä -luettelossa painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi sivuston nimen, ja painamalla sitten Enteriä. Kohdistus siirtyy valitsemasi sivuston kansioluetteloon.

  5. Selaa haluamaasi kansioon ja paina Enteriä. Tämä avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan ja siirtää kohdistuksen Tiedostonimi-ruutuun.

  6. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi tai muokkaa nimeä.

  7. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Alt+S.

Kun tiedosto on tallennettu jaettuun sijaintiin, voit kutsua muita käyttäjiä työstämään sitä.

Tiedoston jakaminen OneDriven tai SharePointin kautta

Voit jakaa tiedoston käsitellessäsi sitä.

  1. Avaa jaettava tiedosto.

  2. Avaa Jaa-ruutu painamalla Alt+Y. Siirrä sitten kohdistus Kutsu henkilöitä -ruutuun painamalla F6.

    Huomautus: Jos et ole vielä tallentanut tiedostoa OneDriveen tai Office 365 SharePointiin, sovellus kehottaa sinua tekemään sen nyt. Saat lisätietoja tämän ohjeartikkelin kohdasta Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin.

  3. Kirjoita Jaa-ruudun Kutsu henkilöitä -kenttään sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Jos sinulla on jo tallennettuna henkilön yhteystiedot, voit kirjoittaa vain henkilön nimen ja painaa Enter-näppäintä.

    Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota nimet tai sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.

  4. Voit määrittää käyttöoikeuksia painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Voi muokata -yhdistelmäruutu”. Valitse Voi muokata tai Voi tarkastella nuolinäppäimillä.

  5. Jos haluat lisätä viestin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti”, ja kirjoita sitten viesti.

  6. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

Huomautus: Voit valita, jaetaanko tiedostoon tehdyt muutokset automaattisesti aina tai vain silloin, kun sovellus kysyy sinulta muutosten jakamisesta, vai eikö niitä jaeta koskaan. Oletusasetus on Ei koskaan. Siirry Jaa-ruudussa Jaa muutokset automaattisesti -yhdistelmäruutuun painamalla Sarkain-näppäintä ja valitse sitten haluamasi asetus.

Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion tiedostosta sähköpostitse tai lähettää sen PDF-tiedostona.

  1. Avaa jaettava tiedosto.

  2. Avaa Backstage-näkymä painamalla Alt+F ja avaa sitten Jaa-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Jaa-ruutu”, ja siirry sitten Sähköposti-kohtaan painamalla alanuolta.

  4. Avaa sähköpostiasetusten ruutu painamalla Enteriä.

  5. Selaa asetuksia alanuolinäppäimellä valitse jokin seuraavista Enter-näppäimellä:

    • Lähetä liitteenä: liittää Word -tiedoston sähköpostiviestiin.

    • Lähetä linkkinä: luo hyperlinkin tiedostoon ja sijoittaa sen sähköpostiviestin tekstiosaan.

    • Lähetä PDF-tiedostona: luo tiedostosta PDF-tiedoston ja liittää sen sähköpostiviestiin.

    • Lähetä XPS-tiedostona: luo tiedostosta XPS-tiedoston ja liittää sen sähköpostiviestiin.

    • Lähetä Internet-faksina: jos olet rekisteröitynyt Internet-faksipalveluun, tämä lähettää tiedoston kyseiseen palveluun.

  6. Jos valitset sähköpostiasetuksen, Word avaa uuden sähköpostiviestin oletussähköpostiohjelmaan siten, että tiedoston PDF-, XPS- tai Word-kopio on valmiiksi liitetty viestiin. Kun viesti avautuu, kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita sähköpostiosoite.

  7. Jos haluat kirjoittaa viestin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Viesti-kenttä”, ja kirjoita sitten viesti.

  8. Lähetä viesti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

Tiedoston tallentaminen PDF-tiedostona

Kun tallennat tiedoston PDF-muodossa, voit jakaa sitä usein eri tavoin.

  1. Paina tallennettavassa tiedostossa Alt+F, A. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valittu, Tiedot-välilehti.” Tiedosto-ruutu avautuu.

    Valintaikkuna ehdottaa saman sijainnin, johon olet tallentanut Word-tiedostoja aiemmin (joko oma tietokoneesi tai verkkosijainti). Jos haluat ohjeet sijainnin vaihtamiseen, lue ohjeartikkeli Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tallennustyyppi, Word-tiedosto tähti piste docx”, ja paina sitten välilyöntiä. Näyttöön avautuu luettelo tuetuista tiedostotyypeistä.

  3. Paina luettelossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”PDF”, ja paina sitten välilyöntiä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallennustyyppi, PDF.”

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Yhteismuokkaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Windowsin Microsoft Word 2016:n pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Jaa Word 2016 for Mac -tiedostoja näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Kun jaat tiedostoja OneDrivesta tai SharePointista, voit kutsua muita lukemaan tai muokkaamaan tiedostoa tai lähettää sen sähköpostin liitteenä. Voit tehdä tämän suoraan tiedostossa.

Huomautukset: 

Sisältö

Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin

Ennen kuin voit jakaa tiedoston, sinun on ensin tallennettava se joko OneDriveen tai SharePointiin.

  1. Paina tallennettavassa tiedostossa Komento+Vaihto+S. Tallenna nimellä -valintaikkuna aukeaa.

  2. Valintaikkuna ehdottaa saman sijainnin, johon olet tallentanut Word-tiedostoja aiemmin – joko Mac-tietokoneeseen tai verkkosijaintiin. Voit tarkistaa tai muuttaa sijaintia painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Verkkosijainnit, painike” tai ”Omassa Mac-tietokoneessani, painike.” Jos kuulit ”Verkkosijainnit”, valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Jos kuulit ”Omassa Mac-tietokoneessani”, saatavilla olevat verkkosijainnit näkyvät jo valintaikkunassa.

  3. Paina Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Sijainnit, taulukko” ja ensimmäisen verkkosijainnin. Voit tarvittaessa painaa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa.

  4. Kun olet oikean sijainnin kohdalla, paina Enter-näppäintä.

    Tiedosto tallennetaan.

Tiedoston jakaminen OneDriven tai SharePointin kautta

Voit kutsua henkilöitä tarkastelemaan ja muokkaamaan OneDrive- tai SharePoint-tiedostoa.

  1. Siirry jaettavassa tiedostossa valikkoriviin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+M.

  2. Siirry Tiedosto-valikkoon painamalla F ja avaa valikko painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Jaa, alivalikko”, ja valitse sitten painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Jaa-alivalikko avautuu ja Kutsu henkilöitä -kohde on aktiivinen. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  5. Kutsu henkilöitä -valintaikkuna avautuu. Kirjoita kenttään sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuna, voit kirjoittaa vain henkilön nimen ja painaa Enter-näppäintä.

    Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota nimet tai sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.

  6. Jos haluat lisätä viestin, paina Sarkain-näppäintä kerran ja kirjoita viesti.

  7. Voit määrittää käyttöoikeuksia siirtymällä Sarkain-näppäintä painamalla Voi muokata -valintaruutuun. Voi muokata on valittu oletusarvoisesti. Voit poistaa valintaruudun valinnan ja määrittää oikeuksiksi ainoastaan tarkastelun painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  8. Paina Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Jaa, painike.” Valitse sitten painike ja lähetä kutsu painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion tiedostosta sähköpostitse tai lähettää sen PDF-tiedostona.

  1. Siirry jaettavassa tiedostossa valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+M.

  2. Siirry Tiedosto-valikkoon painamalla F ja avaa valikko painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Jaa, alivalikko”, ja valitse sitten painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Jaa-alivalikko avautuu ja kohdistus siirretään Kutsu henkilöitä -kohtaan. Paina alanuolinäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Lähetä tiedosto...” tai ”Lähetä PDF...” sen mukaan, kumpaa haluat käyttää. Valitse sitten painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  5. Oletussähköpostiohjelmasi luo uuden sähköpostiviestin, johon Word-tiedosto tai sen PDF-versio on liitetty. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.

  6. Siirry Sarkain-näppäintä painamalla muihin kenttiin alla (esimerkiksi Kopio ja Aihe).

  7. Lähetä viesti painamalla Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä, painike.” Valitse painike ja lähetä viesti painamalla Ctrl+Optio+välilyönti.

Tiedoston tallentaminen PDF-tiedostona

Kun tallennat tiedoston PDF-muodossa, voit jakaa sitä turvallisesti usein eri tavoin.

  1. Paina tallennettavassa tiedostossa Komento+Vaihto+S. Tallenna nimellä -valintaikkuna aukeaa.

    Valintaikkuna ehdottaa saman sijainnin, johon olet tallentanut Word-tiedostoja aiemmin (joko oma Mac-tietokoneesi tai verkkosijainti). Jos haluat ohjeet sijainnin vaihtamiseen, lue ohjeartikkeli Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Word-tiedosto”, ja paina sitten Ctrl+Optio+Välilyönti. Tiedostomuoto-valikko avautuu.

  3. Paina valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”PDF”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Valitse PDF:lle sopiva tarkkuus painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten välilyöntiä.

  5. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Vie-painike”, ja paina sitten Ctrl+Optio+Välilyönti. Tiedosto on nyt tallennettu PDF-muodossa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Yhteismuokkaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet Mac-tietokoneelle

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Jaa Word for iOS -tiedostoja näppäimistön ja iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Tallenna tiedosto OneDriveeen tai SharePointiin ja kutsu muita lukemaan tai muokkaamaan jakamaasi tiedostoa Jos haluat mieluummin lähettää tiedoston PDF- tai Word-muodossa, tämä on mahdollista suoraan Word for iOS -sovelluksessa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin

Ennen kuin voit jakaa Word-tiedoston, sinun on ensin tallennettava se joko OneDriveen tai SharePointiin.

  1. Sipaise tallennettavassa tiedostossa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna ja sulje -painike”. Valitse painike kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Näyttöön avautuu valintaikkuna ja kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallennetaanko muutokset tiedostoon <tiedoston nimi>?” Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna, kolme pistettä, painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Näyttöön avautuu toinen valintaikkuna ja kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna nimellä, tiedostonimi, tekstikenttä, muokataan, <tiedoston nimi> valittu, Word-tila.” Näet näytön alareunassa nykyisen nimen valittuna ja näyttönäppäimistön. Anna tiedostolle nimi näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, siirry rivinvaihtonäppäimeen näytön oikeassa alareunassa ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Näyttönäppäimistö suljetaan. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi tallennussijainnin (esimerkiksi OneDrive), ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Jos et ole tallentanut OneDriveeen tai SharePointiin aiemmin tällä puhelimella, sinun täytyy ehkä lisätä sijainti ensin. Sipaise tässä tapauksessa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Lisää sijainti”, ja kaksoisnapauta.

  5. Kohdistus on tiedoston nimessä. Voit vaihtaa sitä näyttönäppäimistöllä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet kansion, johon haluat tallentaa, ja avaa se kaksoisnapauttamalla.

  7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike.” Valitse painike ja tallenna tiedosto kaksoisnapauttamalla.

    Tiedosto tallennetaan ja sinut palautetaan viimeisimpien näkymään.

Tiedoston jakaminen OneDriven tai SharePointin kautta

Voit kutsua muita lukemaan ja muokkaamaan Word-tiedostoasi OneDrivessa tai SharePointissa.

  1. Sipaise Word-tiedostossa oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Jaa-valikko, painike.” Valitse ja avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. VoiceOver antaa seuraavan ilmoituksen: ”Jaa, otsikko.”

  2. Jaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilöitä -painike”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  3. Kutsu henkilöitä -valintaikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet, tekstikenttä.” Valitse tekstikenttä ja aloita kirjoittaminen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Kun olet valmis, siirry rivinvaihtonäppäimeen näytön oikeassa alareunassa ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Jos sinulla on jo tallennettu henkilön yhteystiedot, voit vain sipaista oikealle ja valita henkilön yhteystiedoista. VoiceOver antaa seuraavan ilmoituksen: ”Lisää yhteyshenkilö, painike.” Valitse painike ja siirry yhteystietoihin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Selaa yhteystietoluettelo sipaisemalla oikealle toistuvasti. Voit myös käyttää yläosan hakutoimintoa. Kun olet haluamasi yhteystiedon kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat, että vastaanottaja voi ainoastaan lukea tiedoston (mutta ei muokata sitä), sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Voi muokata”, ja poista sitten muokkausoikeudet kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Lähetä kutsu sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Kutsu lähetetään ja sinut palautetaan Jaa-valikkoon.

Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion tiedostosta sähköpostitse tai lähettää sen PDF-tiedostona.

  1. Sipaise Word-tiedostossa oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Jaa-valikko, painike.” Valitse ja avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. VoiceOver antaa seuraavan ilmoituksen: ”Jaa, otsikko.”

  2. Jaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä kopio -painike”, ja valitse painike kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  3. Lähetä kopio -valikko avautuu. Jos haluat lähettää tiedoston Word-muodossa, jatka seuraavaan vaiheeseen.

    Jos haluat lähettää tiedoston PDF-muodossa, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Muoto, Word-tiedosto, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”PDF”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sovelluksen, jolla haluat lähettää tiedoston. Valitse haluamasi vaihtoehto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise tarvittaessa oikealle, kunnes olet Vastaanottaja-ruudussa, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

    Vihje: Jos sinulla on jo tallennettu henkilön yhteystiedot, voit vain sipaista oikealle ja valita henkilön yhteystiedoista. VoiceOver antaa seuraavan ilmoituksen: ”Lisää yhteyshenkilö, painike.” Valitse painike ja siirry yhteystietoihin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Selaa yhteystietoluettelo sipaisemalla oikealle toistuvasti. Voit myös käyttää yläosan hakutoimintoa. Kun olet haluamasi yhteystiedon kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Jos haluat vaihtaa sähköpostin aihetta, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Aihe”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita uusi aihe näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, siirry rivinvaihtonäppäimeen näytön oikeassa alareunassa ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  8. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, siirry rivinvaihtonäppäimeen näytön oikeassa alareunassa ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  9. Kun olet valmis, sipaise toistuvasti vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja lähetä tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Jaa Word for Android -tiedostoja Androidin omalla TalkBack-näytönlukuohjelmalla. Kun jaat tiedostoja OneDrivesta, voit kutsua muita lukemaan tai muokkaamaan tiedostoa tai lähettää sen sähköpostin liitteenä. Voit tehdä tämän suoraan tiedostossa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Tiedoston tallentaminen OneDriveen

Ennen kuin voit jakaa tiedoston OneDrivessa, sinun täytyy tallentaa se sinne.

  1. Kun olet saanut uuden tiedostosi valmiiksi, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna nimellä, Tiedosto-valikko suljettu, Anna tiedostonimi <nykyisen tiedoston nimi>.”

  3. Jos haluat vaihtaa nimeä, avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä. Poista ensin vanha nimi ja kirjoita sitten uusi nimi näppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  4. Selaa tallennussijaintivaihtoehtoja sipaisemalla vasemmalle ja oikealle, kunnes löydät OneDrive-tilisi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise ensin alas ja sitten ylös. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Tallenna tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet tallentanut, Tiedosto-valikko suljetaan ja kohdistus palautetaan tiedostoon.

Vihje: Kun olet tallentanut tiedoston OneDriveeen, kaikki muutokset tallennetaan sinne, kun valitset Tallenna, ellet tallenna tiedostoa toiseen sijaintiin.

Tiedoston jakaminen OneDriven kautta

Voit jakaa tiedoston käsitellessäsi sitä. Muut käyttäjät saavat jakolinkin sähköpostitse: sen avulla he voivat avata tiedoston Wordssa.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa Word for Androidssa.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, Jaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilöitä tähän tiedostoon, muokkausruutu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  5. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  6. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti (vapaaehtoinen), muokkausruutu”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti näyttönäppäimistöllä.

  7. Jos haluat määrittää oikeuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Valittu, voi muokata, valintaruutu”. Muut käyttäjät voivat oletusarvoisesti muokata jakamaasi tiedostoa. Jos haluat, että he voivat ainoastaan lukea tiedostoa, kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion tiedostosta sähköpostitse tai lähettää sen PDF-tiedostona.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa Word for Androidssa.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, Jaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Jaa liitteenä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tiedosto-painike” tai ”PDF-painike” (sen mukaan, missä muodossa haluat jakaa). Valitse muoto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostisovelluksen, jolla haluat jakaa (esimerkiksi ”Outlook” tai ”Gmail”), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  7. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Näiden ohjeiden avulla voit myös lähettää PDF-version omaan sähköpostiosoitteeseesi tai tallentaa sen Google Driveen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Yhteismuokkaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Word Mobile tarjoaa mahdollisuuden jakaa tiedostoja helposti näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla. Tallenna tiedosto OneDriveeen tai SharePointiin ja kutsu muita lukemaan tai muokkaamaan jakamaasi tiedostoa Jos haluat mieluummin lähettää tiedoston sähköpostina, tämä on mahdollista suoraan Wordista.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin

Ennen kuin voit jakaa Word-tiedoston, sinun on ensin tallennettava se joko OneDriveen tai SharePointiin.

  1. Sipaise tallennettavassa tiedostossa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tiedosto-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Näyttöön avautuu ruutu avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Backstage-sivun ruutu, Siirry takaisin -painike”. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Tallenna-valintaikkuna avautuu ja kuulet nykyisen tiedostonimen.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä tämän tiedoston kopio”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tallennussijainnin (esimerkiksi ”OneDrive”), ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Jos et ole vielä kirjautunut sisään, OneDrive tai SharePoint pyytää sinua kirjautumaan.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet kansion tai sijainnin, johon haluat tallentaa, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Seuraava sovelluspalkin painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  8. ANNA TIEDOSTONIMI -valintaikkuna avautuu.

    Jos haluat vaihtaa tiedostonimen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet nykyisen tiedostonimen, ja aloita sitten muokkaaminen kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita uusi nimi näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sipaise ylös, kunnes kuulet ”Maamerkit ja säilöt”, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet ”sovelluspalkki”. Sipaise alas, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten toistuvasti vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna kopio -sovelluspalkkipainike.”

  9. Tallenna tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tiedoston jakaminen OneDriven tai SharePointin kautta

Voit kutsua muita lukemaan ja muokkaamaan Word-tiedostoasi OneDrivessa tai SharePointissa.

  1. Sipaise Word-tiedostossa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan Lukija-toiminnon ilmoituksen: ”Ei käytössä, Jaa-painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Jaa-valintaikkuna avautuu. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kutsu käyttäjä kirjoittamalla tämän sähköpostiosoite.” Avaa näyttönäppäimistö ja aloita kirjoittaminen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

    Vihje: Jos sinulla on jo tallennettu henkilön yhteystiedot, voit vain sipaista oikealle ja valita henkilön yhteystiedoista. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Selaa yhteystietoja -painike.” Valitse painike ja siirry yhteystietoihin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Selaa yhteystietoluettelo sipaisemalla oikealle toistuvasti. Voit myös käyttää yläosan hakutoimintoa. Kun olet haluamasi yhteystiedon kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä. Yhteystietokortti avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostiosoitteen, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat lisätä kutsuun henkilökohtaisen huomautuksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise sitten vasemmalle, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti, vapaaehtoinen, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita huomautus näyttönäppäimistön avulla.

  5. Jos haluat, että vastaanottaja voi ainoastaan lukea tiedoston (mutta ei muokata sitä), sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Anna oikeudet tähän tiedostoon, voi muokata”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Näyttöön avautuu luettelo vaihtoehdoista. Lukija-toiminto antaa seuraavan ilmoituksen: ”Valikko.” Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Voit tarkastella”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Lähetä kutsu sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Kutsu lähetetään ja sinut palautetaan Jaa-valintaikkunaan.

Word-tiedoston tallentaminen PDF-muodossa

Voit tallentaa Word-tiedoston PDF-muodossa sovelluksen Word Mobile vientitoiminnolla.

  1. Sipaise Word-tiedostossa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan Lukija-toiminnon ilmoituksen: ”Tiedosto-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Näyttöön avautuu ruutu avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Backstage-sivun ruutu, Siirry takaisin -painike”. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  3. Tallenna-valintaikkuna avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: ”<nykyinen tiedostonimi>, painike”.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Vie tämä tiedosto”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tallennussijainnin (esimerkiksi OneDrive), ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet kansion, johon haluat tallentaa, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Seuraava sovelluspalkkipainike”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  8. ANNA TIEDOSTONIMI -valintaikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tiedostotyyppi, OpenDocument Text, yhdistelmäruutu”. Avaa asetusten luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaise sitten oikealle. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”PDF, 2/2.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  9. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Vie, sovelluspalkin painike.” Vie tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Jos saat vahvistusvalintaikkunan, jossa sinua pyydetään sallimaan verkkomuuntaminen, salli tämä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Tiedosto viedään PDF-muotoon ja tallennetaan valitsemaasi sijaintiin. Sinun palautetaan Tallenna-valintaikkunaan, jossa kohdistus on tiedostonimessä.

Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion tiedostosta sähköpostitse suoraan Wordissa.

  1. Sipaise Word-tiedostossa oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Ei käytössä, Jaa-painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Jaa-valintaikkuna avautuu. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kutsu käyttäjä kirjoittamalla tämän sähköpostiosoite.” Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisäasetukset, linkki.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Lähetä liitteenä tai hae jakamislinkki.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Jaa liitteenä -painike”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Jaa-ikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostitilin (esimerkiksi ”Outlookin sähköposti”), ja kaksoisnapauta näyttöä.

  6. Sähköposti-ikkuna avautuu. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan osoite näyttönäppäimistöllä.

    Vihje: Jos sinulla on jo tallennettu henkilön yhteystiedot, voit vain sipaista oikealle ja valita henkilön yhteystiedoista. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Valitse yhteystiedot -painike.” Valitse painike ja siirry yhteystietoihin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Selaa yhteystietoluettelo sipaisemalla oikealle toistuvasti. Voit myös käyttää yläosan hakutoimintoa. Kun olet haluamasi yhteystiedon kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä. Yhteystietokortti avautuu. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Henkilöt-ikkuna.” Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostiosoitteen, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Jos haluat muokata sähköpostin aihetta, sipaise oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita aihe näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, siirry Enter-näppäimeen ja kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Viesti, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä.

  9. Kun olet valmis, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lähetä-painike.” Valitse painike ja lähetä tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Tiedosto lähetetään ja sinut palautetaan Jaa-valintaikkunaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit jakaa helposti tiedostoja Word Onlinessa. Kun jaat tiedostoja OneDrivessa, voit kutsua muita lukemaan ja muokkaamaan tiedostoa samaan aikaan kanssasi. Näin voitte tehdä tehokasta yhteistyötä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Word Onlinen pikanäppäimet.

  • Jos sinulla on käytössä Word Online, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Word Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytät F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl+F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis Word Online).

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Tiedoston tallentaminen OneDriveen

Ennen kuin voit jakaa tiedoston OneDrivessa, sinun on ensin tallennettava se verkossa. Kun tallennat tiedostosi verkossa, Word Online tallentaa automaattisesti kaikki sen muutokset.

  1. Kun uusi tiedostosi on valmis, paina Ctrl+F6, kunnes kuulet ”Valittu, Aloitus-välilehtikohde”.

  2. Paina Caps Lock + vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet ”Tiedosto, painike kutistettu”, ja paina sitten Enteriä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä -välilehtikohde”, ja paina sitten Enteriä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä, tallenna kopio verkossa, valikkokohde”, ja paina sitten Enteriä.

  5. Kirjoita tiedostonimi ja paina sitten Enteriä.

Tiedoston jakaminen OneDriven kautta

Voit jakaa tiedoston käsitellessäsi sitä. Muut käyttäjät saavat jakolinkin sähköpostitse.

  1. Kun muokkaat tiedostoa Word Onlinessa, paina Ctrl+F6, kunnes kuulet ”Valittu, Aloitus-välilehtikohde”.

  2. Paina Caps Lock + vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet ”Tiedosto, painike kutistettu”, ja paina sitten Enteriä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Jaa-välilehtikohde”, ja paina sitten Enteriä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Jaa muiden kanssa, kutsu muita muokkaamaan tai tarkastelemaan tätä tiedostoa, valikkokohde”, ja paina sitten Enteriä.

  5. Lukija-toiminto ilmoittaa, kun Jaa-valintaikkuna on ladattu. Kun Lukija-toiminto lopettaa ilmoituksen, kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.

  6. Jos haluat määrittää oikeuksia, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Voi muokata.” Valitse nuolinäppäimillä Voi muokata tai Voi tarkastella.

  7. Jos haluat lisätä viestin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lisää kutsuun henkilökohtainen viesti”, ja kirjoita sitten viesti.

  8. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Tiedoston tallentaminen PDF-tiedostona

Kun tallennat tiedoston PDF-muodossa, voit jakaa sitä turvallisesti monin eri tavoin.

  1. Avaa tiedosto, jonka pohjalta haluat tallentaa PDF-muodossa Word Onlinessa.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lisää, painike kutistettu”, ja avaa sitten valikko painamalla Enteriä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lataa PDF:nä, valikkokohde”, ja paina sitten Enteriä.

  4. Word Online luo PDF-tiedoston. Tämä saattaa kestää hetken. Kun kuulet ”Napsauta nähdäksesi asiakirjan PDF:nä”, paina Enteriä.

  5. Paina Caps Lock + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”. Paina sitten Enteriä.

  6. Kun kuulet ”Hylkää-painike”, voit sulkea valintaikkunan painamalla Enteriä.

  7. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Valintaikkuna, Microsoft Word Online, kohdistus Sulje-painikkeessa”, ja palauta sitten kohdistus tiedostoon painamalla Enteriä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Yhteismuokkaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Word Onlinen pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×