Tiedoston jakaminen Word 2016 for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit jakaa tiedostoja missä tahansa, että sinulla on yhteys Internetiin.

Voit jakaa Word-asiakirjan, seuraavasti:

  • Kutsua käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan pilvipalveluun tallentamaasi asiakirjaa.

  • Lähetä linkki tallentamasi pilvipalveluun käyttämällä mikä tahansa sähköpostiohjelma asiakirjan.

  • Lähettää asiakirjan kopion sähköpostiviestin liitteenä.

Asiakirjan jakamiskutsun lähettäminen

Tallenna tiedosto online sijaintiin, kuten Onedriveen tai SharePointiin, ja sitten kutsu henkilöitä tarkastelemaan tai muokkaamaan sitä. Näin aina, kun päivität tiedoston kaikkien kanssa jaettavan on uusin versio.

  1. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa-symboli ja valitse sitten Kutsu henkilöitä.

    Jakamisasetukset-valikko

    Jos et ole tallentanut asiakirjaa pilvipalveluun, sinua pyydetään tallentamaan se ensin.

    Tallenna pilveen ennen muiden henkilöiden kutsumista

  2. Kutsu henkilöitä lisäämällä heidän sähköpostiosoitteensa ja lyhyt viesti. Kun lisäät nimen ensimmäisen kerran, Word voi kehottaa käyttämään yhteystietoja.

    Kutsu henkilöitä -valintaikkuna

    Jos haluat, että muut voivat muokata asiakirjaa, valitse Can Edit (Voi muokata) -ruutu.

  3. Valitse Jaa. Kaikki kutsumasi henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on jaetun tiedoston linkki.

Huomautus: Jos haluat muuttaa oletussähköpostiohjelmaan, Avaa Outlook on artikkelissa määrittäminen sähköpostin sovelluksen tai web oletusselaimessa Mac-tietokoneeseentai Tee Outlookista sähköpostin oletusohjelmaksi.

Asiakirjan linkin lähettäminen

Kun olet tallentanut asiakirjan pilvipalveluun, voit jakaa asiakirjan kopioimalla ja liittämällä sen linkin ja jakaa sen, mikä tahansa sähköpostiohjelma tai verkkosijainnin avulla.

  1. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa-symboli ja valitse sitten Kopioi linkki.

    Jakamisasetukset-valikko

    Jos et ole tallentanut asiakirjaa pilvipalveluun, sinua pyydetään tallentamaan se ensin.

    Tallenna pilveen ennen muiden henkilöiden kutsumista

  2. Liitä linkki sähköpostiin tai verkkosijainnin jakaa sen muiden kanssa.

Asiakirjan lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä

Jos et halua tallentaa asiakirjaa pilvipalveluun, voit jakaa sen sähköpostiviestin liitteenä.

  1. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa-symboli ja valitse sitten Lähetä liite.

    Jakamisasetukset-valikko

  2. Valitse Asiakirja tai PDF.

    Jaa liitteitä -kohta on korostettuna

  3. Word avata sähköpostin oletusohjelmaksi ja liittää tiedoston lisääminen uuteen viestiin. Vain Anna tarvittavat tiedot, kuten sähköpostiosoitteensa ja lyhyen viestin ja valitse Lähetä.

Huomautus: Jos haluat muuttaa oletussähköpostiohjelmaan, Avaa Outlook on artikkelissa määrittäminen sähköpostin sovelluksen tai web oletusselaimessa Mac-tietokoneeseentai Tee Outlookista sähköpostin oletusohjelmaksi.

Voit jakaa tiedostoja Word for Mac 2011: n Office Online ja OneDrive, ilmainen verkkotallennuspalvelun Windows Live.

Tärkeää: Voit käyttää Office Online -ohjelmia kaikissa selaimissa, mutta ne toimivat parhaiten seuraavissa selaimissa: Microsoft Internet Explorer 7 tai uudempi versio, Mozilla Firefox 3.5 tai uudempi versio ja Safari 4 tai uudempi versio.

Tiedostojen luomisen, muokkaamisen tai jakamisen aloittaminen OneDrivessa:

  1. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville http://onedrive.live.com.

  2. Kirjaudu pyydettäessä sisään Windows Live ID -tunnuksellasi.

    Jos sinulla ei ole Windows Live ID -tunnusta, valitse Rekisteröidy ja anna vaaditut tiedot.

Uuden tiedoston luominen OneDrive

  1. Valitse OneDrivessa Uusi ja valitse sitten luotavan tiedoston tyyppi: Word-asiakirja, Excel-työkirja, PowerPoint-esitys tai OneNote-muistikirja.

  2. Tiedosto avautuu sopivaan Office Online -ohjelmaan muokkaamista varten.

  3. Vaikka Office Online tallentaa tekemäsi muutokset automaattisesti, haluat ehkä Tallenna tiedosto uudella nimellä. Voit tehdä tämän milloin tahansa valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä > Nimeä uudelleen.

OneDrive asiakirjojen jakaminen

  1. Valitse OneDrivessa tiedosto, jonka haluat jakaa, valitsemalla ympyrä, joka sijaitsee tiedostoruudun oikeassa yläkulmassa tai tiedostoluettelossa tiedoston nimen vasemmalla puolella (sen mukaan, mitä tiedostonäkymää käytät OneDrivessa).

  2. Valitse Jaaja tee jokin seuraavista toimista:

    • Voit kutsua muita voi hyödyntää yhteismuokkausta asiakirjan, valitse Salli muokkaus -valintaruutu.

    • Asiakirjan kopion lähettäminen sähköpostitse, valitse Sähköposti, kirjoita sähköpostiosoite ja viestin ja valitse Jaa.

    • Jos haluat luoda linkin asiakirjaan, valitse Hae linkki, URL-osoite, joka tulee näkyviin, Kopioija Liitä linkki mihin tahansa kohtaan.

    • Saat näkyviin lisää jakamisen asetuksia, kuten Facebookissa tai Linkedinissä, valitsemalla Lisää.

Asiakirja, OneDriveei voi avata?

Jos käytät Mac OS X Lionia etkä voi avata OneDrive-tiedostoja, voit muuttaa Safari- tai Firefox-selaimen asetusta, jonka avulla tiedostojen avaaminen onnistuu. Tee seuraavat toimet:

  1. Sulje Safari tai Firefox.

  2. Valitse etsintätoiminnosta Sovellukset, ja valitse sitten Safari- tai Firefox-sovelluksen kuvake.

  3. Valitse Tiedosto-valikosta Tiedot.

  4. Valitse Avaa 32-bittisessä tilassa -valintaruutu.

  5. Sulje ja avaa uudelleen Safari tai Firefox.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×