Tiedoston jakaminen Excel 2016 for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat jakaa laskentataulukon, voit:

  • Tallentaa sen pilveen ja kutsua sitten muut käyttäjät tarkastelemaan tai muokkaamaan sitä.

  • Tallentaa sen pilveen ja lähettää linkin laskentataulukkoon.

  • Lähettää laskentataulukon kopion sähköpostin liitteenä.

Kutsun lähettäminen laskentataulukon jakamiseksi

Tallenna laskentataulukko pilveen ja kutsu sitten muut käyttäjät tarkastelemaan tai muokkaamaan sitä. Kun tällöin päivität tiedoston, kaikki käyttäjät näkevät aina uusimman version.

  1. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-kuvaketta ja valitse sitten Kutsu henkilöitä.

    Työkirjan jakamiseen liittyvät vaihtoehdot

    Jos et ole tallentanut laskentataulukkoa pilveen, sinua pyydetään tekemään se ensin.

    Kehota tallentamaan laskentataulukko verkkoon

  2. Voit kutsua henkilöitä lisäämällä heidän sähköpostiosoitteensa ja lyhyen viestin. Kun lisäät jonkin nimen ensimmäisen kerran, Excel voi pyytää sinua siirtymään yhteystietoihin.

    Kutsu henkilöitä -valintaikkuna

    Jos haluat, että henkilöt voivat muokata laskentataulukkoa, valitse Voi muokata -ruutu.

  3. Valitse Jaa. Kaikki kutsutut henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki jaettuun tiedostoon.

Linkin lähettäminen laskentataulukkoon

Kun olet tallentanut laskentataulukon pilveen, voit jakaa sen lähettämällä henkilöille suoran linkin siihen.

  1. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-kuvaketta ja valitse sitten Kopioi linkki.

    Työkirjan jakamiseen liittyvät vaihtoehdot

    Jos et ole tallentanut laskentataulukkoa pilveen, sinua pyydetään tekemään se ensin.

    Kehota tallentamaan laskentataulukko verkkoon

  2. Jos haluat, että vastaanottajat voivat lukea ja muokata laskentataulukkoa, valitse Tarkastele ja muokkaa. Jos et halua antaa muokkausoikeuksia, valitse Vain luku.

    Liitä linkki sähköpostiviestiin tai viestisovellukseen ja lähetä viesti henkilöille, joille haluat jakaa laskentataulukon.

Laskentataulukon lähettäminen sähköpostin liitteenä

Jos et halua tallentaa laskentataulukkoa pilveen, voit jakaa sen sähköpostin liitteenä.

  1. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-kuvaketta ja valitse sitten Lähetä liite.

    Työkirjan jakamiseen liittyvät vaihtoehdot

  2. Valitse Työkirja tai PDF.

    Lähetä laskentataulukko Excel-työkirjana tai PDF-tiedostona

  3. Excel avaa sähköpostisovelluksen ja liittää tiedoston uuteen viestiin. Lisää muut tiedot, kuten sähköpostiosoitteet ja lyhyt viesti, ja valitse sitten Lähetä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×