Tiedoston etsiminen Office 365:ssä

Opettele hakemaan kohteita OneDrive for Businessissa kyselyruudun avulla.

Mikä on kyselyruutu ja miten sitä käytetään?

Kyselyruudun avulla voit hakea seuraavia kohteita:

  • OneDrive for Businessissasi olevat kohteet.

  • Toisen käyttäjän sinulle jakamat kohteet.

  • Seuraamiisi sivustoihin tallennetut kohteet.

Kyselyruutu sijaitsee OneDrive for Businessin vasemmassa yläkulmassa.

Näyttökuva Office 365:n OneDrive-hakuruudusta.

Kyselyruutu näyttää samalta kuin hakuruutu, mutta kun alat kirjoittaa tekstiä kyselyruutuun, hakutulokset tulevat heti näkyviin. Tässä on esimerkki näkyviin tulevista kohteista, kun käyttäjä kirjoittaa kyselyruutuun contos.

Kyselyruudussa näkyvät tiedot
  1. Kohteen nimi, joka sisältää merkkijonon contos.

  2. Sivusto ja kirjasto, johon kohde on tallennettu.

  3. Lyhyt ote kohteen sisällöstä.

  4. Kohdetta viimeksi muokannut henkilö ja muokkauspäivä.

  5. Jaa-painike.

Huomaa, että kahden viimeisen hakutuloksen nimessä ei ole merkkijonoa contos. Saat lisätietoja tietystä hakutuloksesta valitsemalla hakutuloksen vieressä olevan nuolikuvakkeen Nuolenkärki alas .

Tarkastele tietoja hakutuloksista valitsemalla nuolia

Nyt näet, että merkkijono contos löytyy kohteen sisällöstä.

Kohteen sisällöstä löydetyt hakutulokset

Millaista sisältöä voin hakea kyselyruudun avulla?

Sisältö, josta voit tehdä hakuja kyselykentässä

Kyselyruudun avulla voit hakea seuraavia kohteita:

  1. OneDrive for Businessissasi olevat kohteet.

  2. Toisen käyttäjän sinulle jakamat kohteet.

  3. Seuraamiisi sivustoihin tallennetut kohteet.

Kuinka kauan menee, että kyselyruutu löytää uuden lisätyn sisällön?

Kyselyruutu näyttää hakutulokset hakuindeksistä. Tämä tarkoittaa, että uusi lisätty sisältö on indeksoitava, ennen kuin se on löydettävissä kyselyruudun avulla. Kaikki SharePoint Onlinen ja OneDrive for Businessin sisältö indeksoidaan ja lisätään hakuindeksiin automaattisesti. Uuden lisätyn tai sinulle jaetun sisällön löytyminen kyselyruudun avulla voi kuitenkin kestää hetken.

Kun toinen käyttäjä jakaa kohteen kanssasi, kyseisen kohteen käyttöoikeudet muuttuvat. Käyttöoikeudet päivitetään hakuindeksiin indeksoinnin aikana. Tämä tarkoittaa, että kanssasi jaettu kohde on indeksoitava, ennen kuin voit löytää sen kyselyruudun avulla.

Miten kyselyruutu voi näyttää hakutulokset niin nopeasti?

Kyselyruutu käyttää selaimen istuntovälimuistia hakutulosten näyttämiseen heti kirjoitettaessa. Kun käytät kyselyruutua, annetut kyselyehdot ja näytetyt hakutulokset tallennetaan selaimen istuntovälimuistiin. Välimuistiin tallennetaan myös joitakin tiedostoja koskevia tietoja, kuten äskettäin tarkastellut tiedostot, sekä joitakin käyttäjäprofiilin tietoja.

Selainten istuntovälimuistiin tallennetut tiedot tyhjennetään tai päivitetään 30 minuutin välein. Kun suljet selaimen tai OneDrive for Businessin sisältävän selainvälilehden selaimen istuntovälimuistiin tallennetut tiedot tyhjennetään.

Jos et halua kyselyruudun tallentavan tietoja selaimen istuntovälimuistiin, voit poistaa käytöstä selaimen datatallennuksen. Jos poistat datatallennuksen käytöstä, hakutulosten näyttäminen kyselyruudussa kestää kauemmin.

Huomautus:  Datatallennuksen poistaminen käytöstä tehdään eri tavalla eri selaimissa.

Datatallennuksen poistaminen käytöstä Internet Explorerissa
  1. Valitse Työkalut-valikosta Internet-asetukset.

  2. Valitse Internet-asetukset-valintaikkunassa Lisäasetukset.

  3. Poista Lisäasetukset-välilehden Suojaus-osiosta Ota selaimen datatallennus käyttöön -valintaruudun valinta.

Miten toimin, jos en löydä etsimääni sisältöä kyselyruudun avulla?

Jos kyselyruutu ei löydä etsimääsi kohdetta, voit joko painaa Enter-näppäintä, valita hakukuvakkeen Painikkeen kuva tai valita Hae Kaikki -linkin.

Etsi kaikkea kyselyruudusta

Nämä toiminnot suorittavat kyselyn koko hakuindeksin sisältöön ja ohjaavat sinut automaattisesti OneDrive for Business -sivulta organisaation hakutulossivulle.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×