Tiedostokoon pienentäminen

Käyttämäsi Office-ohjelma:

Word

PowerPoint

Excel

Word

Voit pienentää tiedoston kokoa ja säästää levytilaa pakkaamalla dokumentin kuvat. Pakkausasetukset pienentävät sekä tiedoston kokoa että kuvan mittoja kuvan käyttötarkoituksen mukaan, kuten tarkastelu näytöllä tai lähetys sähköpostiviestissä. Voit pakata kaikki tiedoston kuvat tai vain valitsemasi kuvat.

Kuvan pakkaaminen tiedostokoon pienentämiseksi muuttaa lähdekuvassa säilytettävien yksityiskohtien määrää. Tämä tarkoittaa sitä, että pakkaamisen jälkeen kuva voi näyttää erilaiselta kuin ennen pakkaamista.

Tee jokin seuraavista:

Kaikkien kuvien pakkaaminen

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Pienennä tiedostokokoa.

    Jos asiakirja on tallennettu vanhassa .doc-muodossa, Pienennä tiedostokokoa -asetus ei ole käytettävissä Tiedosto-valikossa. Jotta voit käyttää Pienennä tiedostokokoa -asetusta, tallenna asiakirja uudemmassa .docx-muodossa.

  2. Tee Kuvanlaatu-ponnahdusvalikossa jokin seuraavista:

Kuvien pakkaaminen toimintoa varten

Tee näin

Tulostaminen

Valitse Best for printing (220 ppi) (Sopivin tulostamiseen, 220 ppi).

Näytössä tarkasteleminen

Valitse Best for viewing on screen (150 ppi) (Sopivin näytössä tarkastelemiseen, 150 ppi).

Lähettäminen sähköpostiviestissä

Valitse Best for sending in e-mail (96 ppi) (Sopivin sähköpostiviestissä lähettämiseen, 96 ppi).

Nykyisen tarkkuuden säilyttäminen ja kuvan muutosten minimoiminen

Valitse Säilytä nykyinen tarkkuus.

  1. Vihje: Jos olet rajannut jotain kuvaa, voit pienentää tiedostokokoa entisestään valitsemalla Remove cropped picture regions (Poista kuvan rajatut alueet) -valintaruudun.

Valitun kuvan pakkaaminen

  1. Valitse kuva, jonka haluat pakata.

  2. Valitse Muotoile kuvaa -välilehti ja valitse sitten Säädä-kohdassa Pakkaa.

    Muotoile kuva -välilehti, Säädä-ryhmä

    Jos asiakirja on tallennettu vanhassa .doc-muodossa, Pakkaa-painike ei ole käytettävissä Muotoile kuvaa -valikossa. Jotta voit käyttää pakkausasetuksia, tallenna asiakirja uudemmassa .docx-muodossa.

  3. Tee Kuvanlaatu-ponnahdusvalikossa jokin seuraavista:

Kuvien pakkaaminen toimintoa varten

Tee näin

Tulostaminen

Valitse Best for printing (220 ppi) (Sopivin tulostamiseen, 220 ppi).

Näytössä tarkasteleminen

Valitse Best for viewing on screen (150 ppi) (Sopivin näytössä tarkastelemiseen, 150 ppi).

Lähettäminen sähköpostiviestissä

Valitse Best for sending in e-mail (96 ppi) (Sopivin sähköpostiviestissä lähettämiseen, 96 ppi).

Nykyisen tarkkuuden säilyttäminen ja kuvan muutosten minimoiminen

Valitse Säilytä nykyinen tarkkuus.

  1. Vihje: Jos olet rajannut jotain kuvaa, voit pienentää tiedostokokoa entisestään valitsemalla Remove cropped picture regions (Poista kuvan rajatut alueet) -valintaruudun.

  2. Valitse Selected pictures only (Vain valitut kuvat).

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan rajaaminen

PowerPoint

Voit pienentää tiedoston kokoa ja säästää levytilaa pakkaamalla dokumentin kuvat. Pakkausasetukset pienentävät sekä tiedoston kokoa että kuvan mittoja kuvan käyttötarkoituksen mukaan, kuten tarkastelu näytöllä tai lähetys sähköpostiviestissä. Voit pakata kaikki tiedoston kuvat tai vain valitsemasi kuvat.

Kuvan pakkaaminen tiedostokoon pienentämiseksi muuttaa lähdekuvassa säilytettävien yksityiskohtien määrää. Tämä tarkoittaa sitä, että pakkaamisen jälkeen kuva voi näyttää erilaiselta kuin ennen pakkaamista.

Tee jokin seuraavista:

Kaikkien kuvien pakkaaminen

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Pienennä tiedostokokoa.

  2. Tee Kuvanlaatu-ponnahdusvalikossa jokin seuraavista:

Kuvien pakkaaminen toimintoa varten

Tee näin

Tulostaminen

Valitse Best for printing (220 ppi) (Sopivin tulostamiseen, 220 ppi).

Näytössä tarkasteleminen

Valitse Best for viewing on screen (150 ppi) (Sopivin näytössä tarkastelemiseen, 150 ppi).

Lähettäminen sähköpostiviestissä

Valitse Best for sending in e-mail (96 ppi) (Sopivin sähköpostiviestissä lähettämiseen, 96 ppi).

Nykyisen tarkkuuden säilyttäminen ja kuvan muutosten minimoiminen

Valitse Säilytä nykyinen tarkkuus.

  1. Vihje: Jos olet rajannut jotain kuvaa, voit pienentää tiedostokokoa entisestään valitsemalla Remove cropped picture regions (Poista kuvan rajatut alueet) -valintaruudun.

Valitun kuvan pakkaaminen

  1. Pidä VAIHTO-näppäintä painettuna ja valitse pakattavat kuvat.

  2. Valitse Muotoile kuvaa -välilehti ja valitse sitten Säädä-kohdassa Pakkaa.

    Muotoile kuva -välilehti, Säädä-ryhmä

  3. Tee Kuvanlaatu-ponnahdusvalikossa jokin seuraavista:

Kuvien pakkaaminen toimintoa varten

Tee näin

Tulostaminen

Valitse Best for printing (220 ppi) (Sopivin tulostamiseen, 220 ppi).

Näytössä tarkasteleminen

Valitse Best for viewing on screen (150 ppi) (Sopivin näytössä tarkastelemiseen, 150 ppi).

Lähettäminen sähköpostiviestissä

Valitse Best for sending in e-mail (96 ppi) (Sopivin sähköpostiviestissä lähettämiseen, 96 ppi).

Nykyisen tarkkuuden säilyttäminen ja kuvan muutosten minimoiminen

Valitse Säilytä nykyinen tarkkuus.

  1. Vihje: Jos olet rajannut jotain kuvaa, voit pienentää tiedostokokoa entisestään valitsemalla Remove cropped picture regions (Poista kuvan rajatut alueet) -valintaruudun.

  2. Valitse Selected pictures only (Vain valitut kuvat).

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan rajaaminen

Excel

Voit pienentää tiedoston kokoa ja säästää levytilaa pakkaamalla dokumentin kuvat. Pakkausasetukset pienentävät sekä tiedoston kokoa että kuvan mittoja kuvan käyttötarkoituksen mukaan, kuten tarkastelu näytöllä tai lähetys sähköpostiviestissä. Voit pakata kaikki tiedoston kuvat tai vain valitsemasi kuvat.

Kuvan pakkaaminen tiedostokoon pienentämiseksi muuttaa lähdekuvassa säilytettävien yksityiskohtien määrää. Tämä tarkoittaa sitä, että pakkaamisen jälkeen kuva voi näyttää erilaiselta kuin ennen pakkaamista.

Tee jokin seuraavista:

Kaikkien kuvien pakkaaminen

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Pienennä tiedostokokoa.

  2. Tee Kuvanlaatu-ponnahdusvalikossa jokin seuraavista:

Kuvien pakkaaminen toimintoa varten

Tee näin

Tulostaminen

Valitse Best for printing (220 ppi) (Sopivin tulostamiseen, 220 ppi).

Näytössä tarkasteleminen

Valitse Best for viewing on screen (150 ppi) (Sopivin näytössä tarkastelemiseen, 150 ppi).

Lähettäminen sähköpostiviestissä

Valitse Best for sending in e-mail (96 ppi) (Sopivin sähköpostiviestissä lähettämiseen, 96 ppi).

Nykyisen tarkkuuden säilyttäminen ja kuvan muutosten minimoiminen

Valitse Säilytä nykyinen tarkkuus.

  1. Vihje: Jos olet rajannut jotain kuvaa, voit pienentää tiedostokokoa entisestään valitsemalla Remove cropped picture regions (Poista kuvan rajatut alueet) -valintaruudun.

Valitun kuvan pakkaaminen

  1. Pidä VAIHTO-näppäintä painettuna ja valitse pakattavat kuvat.

  2. Valitse Muotoile kuvaa -välilehti ja valitse sitten Säädä-kohdassa Pakkaa.

    Muotoile kuva -välilehti, Säädä-ryhmä

  3. Tee Kuvanlaatu-ponnahdusvalikossa jokin seuraavista:

Kuvien pakkaaminen toimintoa varten

Tee näin

Tulostaminen

Valitse Best for printing (220 ppi) (Sopivin tulostamiseen, 220 ppi).

Näytössä tarkasteleminen

Valitse Best for viewing on screen (150 ppi) (Sopivin näytössä tarkastelemiseen, 150 ppi).

Lähettäminen sähköpostiviestissä

Valitse Best for sending in e-mail (96 ppi) (Sopivin sähköpostiviestissä lähettämiseen, 96 ppi).

Nykyisen tarkkuuden säilyttäminen ja kuvan muutosten minimoiminen

Valitse Säilytä nykyinen tarkkuus.

  1. Vihje: Jos olet rajannut jotain kuvaa, voit pienentää tiedostokokoa entisestään valitsemalla Remove cropped picture regions (Poista kuvan rajatut alueet) -valintaruudun.

  2. Valitse Selected pictures only (Vain valitut kuvat).

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan rajaaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×