Tiedostokirjaston luominen SharePointissa

Tiedostokirjaston luominen SharePointissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun luot tiedostokirjaston SharePoint Onlinessa tai SharePoint Server 2016:ssa, 2013:ssa, 2010:ssä tai 2007:ssä, voit tallentaa tiedostot turvallisesti. Sinä ja työtoverisi löydätte tiedostot helposti, voitte työstää niitä yhdessä ja käyttää niitä millä tahansa laitteella milloin tahansa. SharePoint-ryhmäsivustoissa on tiedostokirjasto oletusarvoisesti, mutta voit tarpeen mukaan lisätä sivustoon lisää tiedosto- tai muita kirjastoja. Lisätietoja tiedostokirjastoista saat artikkelista Mikä tiedostokirjasto on?

Lisätietoja kirjaston poistamisesta on artikkelissa Tiedostokirjaston poistaminen SharePointissa.

Huomautus: Voit luoda tai poistaa kirjaston, jos sinulla on oikeus luoda ja hallita luetteloita.

Huomautus: Voit tehdä SharePoint-sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Kirjaston luominen SharePoint Onlinessa

  1. Siirry siihen ryhmäsivustoon, johon haluat luoda uuden tiedostokirjaston.

  2. Valitse valikkoriviltä Uusi ja Tiedostokirjasto.

    SharePoint-tiedostokirjaston luominen

    Jos haluat luoda muuntyyppisen kirjaston, valitse Sovellus ja valitse sitten luotava kirjasto.

  3. Kirjoita Luo tiedostokirjasto -ruutuun uuden tiedostokirjaston nimi ja lisää halutessasi kuvaus. Jos haluat lisätä linkin uuteen tiedostokirjastoon, valitse sivuston vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa Näytä sivustossa siirtyminen. Tämä asetus on valittu oletusarvoisesti.

    Tiedostokirjaston tiedot

  4. Luo uusi tiedostokirjasto valitsemalla Luo tai palaa ryhmäsivustoon valitsemalla Peruuta.

Lisätietoja versiotietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamisesta ja kirjaston muiden ominaisuuksien käyttöönotosta on kohdassa Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet.

Kirjaston luominen SharePoint Server 2016:ssa ja SharePoint Server 2013:ssa

  1. Valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. ja valitse sitten Sivuston sisältö.

  2. Valitse Lisää sovellus.

  3. Napsauta haluamaasi kirjastotyyppiä (tiedosto, lomake, kuva jne.).

    Sovellusluettelon näyttäminen Sivuston sisältö -sivulla

    Jos et näe haluamaasi tyyppiä, kirjoita avainsana hakuruutuun ja aloita haku valitsemalla Hakukentän suurennuslasikuvake .

  4. Kirjoita otsikko Nimi-kenttään.

    Voit myös valita Lisäasetukset ja kirjoittaa kuvauksen. Kirjaston tyypistä riippuen voit lisätä versiotiedot ja muita ominaisuuksia.

    Nimen, kuvauksen ja valinnaisen versiotiedon antaminen
  5. Valitse Luo.

Lisätietoja versiotietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamisesta ja kirjaston muiden ominaisuuksien käyttöönotosta on kohdassa Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet.

Kirjaston luominen SharePoint Server 2010ssä

  1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda kirjaston.

  2. Valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten Luo Luo-painike .

  3. Napsauta Kirjastot-kohdassa haluamasi kirjaston tyyppiä, kuten Tiedostokirjasto tai Kuvakirjasto.

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun kirjaston nimi. Kirjaston nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy kirjastosivun yläreunassa, ja se on osa kirjastosivun osoitetta. Nimi näkyy myös siirtymiselementeissä, joiden avulla käyttäjät voivat etsiä ja avata kirjaston.

    Luo kuvakirjasto -valintaikkuna, jossa Lisää asetuksia näkyy korostettuna
  5. Kirjaston tyypistä riippuen voit valita Lisää asetuksia. Seuraavassa on joitakin valittavissa olevia asetuksia:

    Valintaikkuna, jossa voi lisätä nimen, kaavion, pikakäynnistyspalkin ja versiotiedot.
    • Kirjoita Kuvaus-ruutuun kuvaus. Kuvaus ei ole pakollinen.

      Kuvaus näkyy kirjastosivun yläosassa kirjaston nimen alla. Jos kirjasto on tarkoitus määrittää vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse, voit lisätä kirjaston sähköpostiosoitteen kirjaston kuvaukseen, josta sähköpostiosoite löytyy helposti myös vastaisuudessa.

    • Jos haluat lisätä kirjaston linkin pikakäynnistykseen, tarkista, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna Siirtyminen-osassa.

    • Jotkut kirjastot tukevat saapuvan sähköpostin integrointia. Jos Saapuva sähköposti -osa on näkyvissä, järjestelmänvalvoja on ottanut sivustossa käyttöön sisällön vastaanottamisen sähköpostitse. Jos haluat käyttäjien lisäävän tiedostoja kirjastoon lähettämällä niitä sähköpostiviestien liitteinä, valitse Kyllä. Kirjoita sitten Sähköpostiosoite-ruutuun osoite, jota haluat käyttäjien käyttävän kirjaston kanssa.

    • Jos haluat luoda version joka kerta, kun tiedosto kuitataan sisään kirjastoon, valitse Tiedostoversiohistoria- tai Kuvaversiohistoria-osassa Kyllä.

      Voit myöhemmin päättää, haluatko tallentaa sekä pää- että aliversiot ja kuinka monta versiota haluat seurata.

    • Joissakin kirjastoissa saattaa olla käytettävissä Tiedostomalli-osa, jossa on lueteltu uusien tiedostojen luomisessa käytettävät oletusohjelmat. Napsauta Tiedostomalli-osan avattavassa luettelossa sitä oletustiedostotyyppiä, jota haluat käyttää kirjastossa luotavien tiedostojen mallina.

      Huomautus: Jos sisältötyypit on otettu käyttöön, oletusmalli määritetään sisältötyypin mukaan. Jos käytössä on useita sisältötyyppejä, voit uusia tiedostoja luodessasi valita eri oletustiedostotyypeistä. Tässä tapauksessa oletustiedostotyypit määritetään sisältötyyppien mukaan eikä Tiedostomalli-osan mukaan, kun luot kirjaston.

  6. Valitse Luo.

Lisätietoja versiotietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamisesta ja kirjaston muiden ominaisuuksien käyttöönotosta on kohdassa Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet.

Kirjaston luominen SharePoint Server 2007ssä

  1. Valitse Sivuston toiminnot Painikkeen kuva , valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten Kaikki sivuston sisältö -sivulla Luo.

  2. Napsauta Kirjastot-kohdassa haluamasi kirjaston tyyppiä, kuten Tiedostokirjasto.

    Kuvakirjaston valitseminen kirjastoluettelosta Luo-kohdan alta
  3. Kirjoita Nimi-ruutuun kirjaston nimi. Kirjaston nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy kirjastosivun yläreunassa, ja se on osa kirjastosivun osoitetta. Nimi näkyy myös siirtymiselementeissä, joiden avulla käyttäjät voivat etsiä ja avata kirjaston.

    Uuden kirjaston asetukset
  4. Kirjoita kirjaston käyttötarkoituksen kuvaus Kuvaus-ruutuun. Kuvaus ei ole pakollinen.

    Kuvaus näkyy kirjastosivun yläosassa kirjaston nimen alla. Jos kirjasto on tarkoitus määrittää vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse, voit lisätä kirjaston sähköpostiosoitteen kirjaston kuvaukseen, josta sähköpostiosoite löytyy helposti myös vastaisuudessa.

  5. Jos haluat lisätä kirjaston linkin pikakäynnistykseen, tarkista, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna Siirtyminen-osassa.

  6. Valitse Luo.

  7. Seuraavassa on joitakin valittavissa olevia asetuksia kirjaston tyypistä riippuen:

    • Jos Saapuva sähköposti -osa on näkyvissä, järjestelmänvalvoja on ottanut sivustossa käyttöön sisällön vastaanottamisen sähköpostitse. Jos haluat käyttäjien lisäävän tiedostoja kirjastoon lähettämällä niitä sähköpostiviestien liitteinä, valitse Kyllä. Kirjoita sitten Sähköpostiosoite-ruutuun osoite, jota haluat käyttäjien käyttävän kirjaston kanssa.

    • Jos haluat luoda version joka kerta, kun tiedosto kuitataan sisään kirjastoon, valitse Tiedostoversiohistoria- tai Kuvaversiohistoria-osassa Kyllä.

      Voit myöhemmin päättää, haluatko tallentaa sekä pää- että aliversiot ja kuinka monta versiota haluat seurata.

    • Luotavasta kirjaston tyypistä riippuen käytettävissä saattaa olla Tiedostomalli-osa, jossa on lueteltu uusien tiedostojen luomisessa käytettävissä olevat yhteensopivat oletusohjelmat. Jos sisältötyypit on otettu käyttöön, oletusmalli määritetään sisältötyypin mukaan. Napsauta Tiedostomalli-osan avattavassa luettelossa sitä oletustiedostotyyppiä, jota haluat käyttää kirjastossa luotavien tiedostojen mallina.

Lisätietoja versiotietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamisesta ja kirjaston muiden ominaisuuksien käyttöönotosta on kohdassa Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet.

Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet

Kun olet luonut kirjaston, haluat ehkä lisätietoja seuraavista aiheista:

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×