Tiedostokirjaston luominen SharePointissa
Luo Tiedostokirjasto SharePointissa, jotta voit tallentaa tiedostot turvallisesti sinne, missä sinä ja työtoverisi voitte löytää ne helposti, työstää niitä yhdessä ja käyttää niitä milloin tahansa millä tahansa laitteella. SharePoint ryhmäsivustot sisältävät oletusarvoisesti tiedostokirjaston, voit kuitenkin lisätä sivustoon tarvittaessa muita tiedostoja ja muita kirjastoja. Lisätietoja tiedostokirjastoista on artikkelissa Mikä on tiedostokirjasto?
Huomautus: Sivuston omistajat voivat luoda tai hallita luetteloita. Muut työryhmän jäsenet eivät ehkä voi.
Kirjaston luominen SharePoint Microsoft 365:ssä tai SharePoint Server 2019
-
Siirry siihen ryhmäsivustoon, johon haluat luoda uuden tiedostokirjaston.
-
Valitse valikkorivillä Uusi ja valitse sitten Tiedostokirjasto.
-
Kirjoita uuden kirjaston nimi.
-
Valitse Luo.
Lisätietoja versiotietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamisesta ja muiden kirjaston ominaisuuksien käyttöönotosta on artikkelissa Tiedostokirjaston seuraavat vaiheet.
Huomautus: Sivustokokoelmaa kohden yhteensä 2 000 luetteloa ja kirjastoa on raja (mukaan lukien pääsivusto ja alisivustot), jonka jälkeen saat virhesanoman: Tapahtui virhe. Toiminto on kielletty, koska se ylittää luettelonäkymän raja-arvon. Katso SharePointin rajoitukset.
Kirjaston luominen SharePoint Server 2016:ssa ja SharePoint Server 2013:ssa
-
Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston sisältö.
-
Valitse Lisää sovellus.
-
Valitse haluamasi kirjastotyyppi (esimerkiksi asiakirja, lomake, kuva).
Jos et näe haluamaasi, kirjoita hakuruutuun avainsana ja valitse haku .
-
Kirjoita Nimi-kenttään otsikko.
Voit myös valita Lisäasetukset ja kirjoittaa kuvauksen. Kirjaston tyypistä riippuen voit lisätä versiotiedot ja muita ominaisuuksia.
-
Valitse Luo.
Lisätietoja versiotietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamisesta ja muiden kirjaston ominaisuuksien käyttöönotosta on artikkelissa Tiedostokirjaston seuraavat vaiheet.
Kirjaston luominen SharePoint Server 2010ssä
-
Siirry sivustoon, johon haluat luoda kirjaston.
-
Valitse Sivuston toiminnot , valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten Luo .
-
Valitse Kirjastot-kohdassa haluamasi kirjastotyyppi, kuten Tiedostokirjasto tai Kuvakirjasto.
-
Kirjoita Nimi-kenttään kirjaston nimi. Kirjaston nimi on pakollinen tieto.
Nimi näkyy kirjastosivun yläreunassa, ja se on osa kirjastosivun osoitetta. Nimi näkyy myös siirtymiselementeissä, joiden avulla käyttäjät voivat etsiä ja avata kirjaston.
-
Kirjaston tyypistä riippuen voit valita Lisää asetuksia. Seuraavassa on joitakin valittavissa olevia asetuksia:
-
Kirjoita kuvaus Kuvaus-kenttään. Kuvaus ei ole pakollinen.
Kuvaus näkyy kirjastosivun yläosassa kirjaston nimen alla. Jos aiot sallia kirjaston vastaanottaa sisältöä sähköpostitse, voit lisätä kirjaston sähköpostiosoitteen sen kuvaukseen, jotta käyttäjät löytävät sen helposti.
-
Jos haluat lisätä linkin tähän kirjastoon pikakäynnistyksen Siirtymisosassa , varmista, että Kyllä on valittuna.
-
Jotkin kirjastot tukevat saapuvan sähköpostin integrointia. Jos saapuvan sähköpostin osa tulee näkyviin, järjestelmänvalvoja on sallinut sivustosi vastaanottaa sisältöä sähköpostitse. Jos haluat käyttäjien lisäävän tiedostoja kirjastoon lähettämällä ne sähköpostiviestien liitteinä, valitse Kyllä. Kirjoita sitten Sähköpostiosoite-kenttään sen osoitteen ensimmäinen osa, jota haluat käyttäjien käyttävän kirjastossa.
-
Jos haluat luoda version aina, kun tiedosto kuitataan sisään kirjastoon, valitse Asiakirjan versiohistoria - tai Kuvaversiohistoria-osassaKyllä.
Voit myöhemmin valita, haluatko tallentaa sekä pää- että aliversiot ja kuinka monta versiota haluat seurata.
-
Joissakin kirjastoissa saattaa olla käytettävissä Tiedostomalli-osa, jossa on lueteltu uusien tiedostojen luomisessa käytettävät oletusohjelmat. Valitse tiedostomalli-osan avattavasta valikosta oletustiedostotyyppi, jota haluat käyttää kirjastossa luotujen tiedostojen mallina.
Huomautus: Jos sisältötyypit on otettu käyttöön, oletusmalli määritetään sisältötyypin mukaan. Jos käytössä on useita sisältötyyppejä, voit uusia tiedostoja luodessasi valita eri oletustiedostotyypeistä. Tässä tapauksessa oletustiedostotyypit määritetään sisältötyyppien mukaan eikä Tiedostomalli-osan mukaan, kun luot kirjaston.
-
-
Valitse Luo.
Lisätietoja versiotietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamisesta ja muiden kirjaston ominaisuuksien käyttöönotosta on artikkelissa Tiedostokirjaston seuraavat vaiheet.
Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet
Kun olet luonut kirjaston, saat lisätietoja: