Tiedostojoukkojen luominen ja hallinta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun tiedostojoukon sisältötyyppi on lisätty tiedostokirjastoon, voit luoda sillä uusia monitiedostotyötuotteita. Kun napsautat tiedostojoukon kansiota avataksesi sen, pääset Tervetuloa-sivuun, jossa voit hallita tiedostojoukon sisältöä.

Tämän artikkelin sisältö

Tiedostojoukot käyttämisestä

Luo uuden esiintymän tiedostojoukon

Lisää tai tiedostojen lisääminen aiemmin asiakirjan määrittäminen

Tiedostojoukon käyttöoikeuksien hallinta

Versionhallinta

Lähettää tiedostojoukon linkin jakaminen

Liittyvät tehtävät

Tiedostojoukkojen käyttäminen

Jos käyttämäsi kirjasto sisältää sekä tiedostoja että tiedostojoukkoja, tunnistat tiedostokirjaston tiedostojoukot niiden yksilöllisestä kansiokuvakkeesta.

Tiedostokirjaston tiedostojoukkojen kansiot

Kun käytät tiedostojoukkoja, voit käyttää Tiedostojoukot-valintanauhan Hallinta-välilehteä. Siellä voit suorittaa yleisiä tehtäviä. Tämä välilehti näytetään tiedostojoukon Tervetuloa-sivussa.

Tiedostojoukot-valintanauhan Hallinta-välilehti

Sivun alkuun

Tiedostojoukon uuden esiintymän luominen

  1. Siirry tiedostokirjastoon, jossa on määritetty tiedostojoukkojen tuki.

  2. Valitse Kirjaston työkalut -valintanauhan Tiedostot-välilehti.

  3. Valitse Uusi asiakirja ja valitse sitten Tiedostojoukon tai haluat luoda (Jos organisaatiossa on luonut mukautettuja tiedostojoukon sisältötyyppejä ne voi olla yksilöllisesti) tiedostojoukon nimi. Jos kirjasto tukee yksittäisiä tiedostoja ja tiedostojoukot luomista, voit tunnistaa tiedostojoukon hakemalla kansiokuvaketta.
    Uusi tiedosto -valikko, jossa on korostettu Tiedostojoukko-kuvake

  4. Kirjoita Uusi tiedostojoukko -valintaikkunassa luotavan tiedostojoukon nimi ja kuvaus. Valitse sitten OK.Kun tiedostojoukko on luotu, selain näyttää tiedostojoukon Tervetuloa-sivun.

    Jos tämä tiedostojoukko on määritetty luomaan tiedostoja automaattisesti, kun luot sen uuden esiintymän, nämä tiedostot näytetään Tervetuloa-sivun WWW-osassa. Jos tälle tiedostojoukolle ei ole määritetty oletussisältöä, ohjelma luo tyhjäm Tiedostojoukko-kansion, johon voit lisätä tai ladata tiedostoja liittääksesi ne tiedostojoukkoon. Voit lisätä vain niiden sisältötyyppien tiedostoja, jotka on sallittu tiedostojoukossa.

Sivun alkuun

Tiedostojen lisääminen tai lataaminen nykyiseen tiedostojoukkoon

Jos käyttämääsi tiedostojoukkoa ei ole määritetty luomaan oletussisältöä automaattisesti, kun luot tiedostojoukon uuden esiintymän, voit lisätä tiedostoja tiedostojoukkoon manuaalisesti. Voit lisätä tiedostojoukkoon vain sallittujen sisältötyyppien tiedostoja.

  1. Siirry tiedostokirjastoon, joka sisältää päivitettävän tiedostojoukon. Napsauta sitten tiedostojoukon nimeä päästäksesi sen Tervetuloa-sivuun.

  2. Valitse tiedostojoukon Tervetuloa-sivussa valintanauhan Tiedostot-välilehti. Toimi sitten seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä tiedostojoukkoon uuden tiedoston, valitse Uusi tiedosto. Valitse sitten luotavan tiedoston tyyppi.

    • Jos haluat ladata tiedoston tiedostojoukkoon, napsauta Lataa asiakirja -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten yksittäisen tiedoston lataamistoiminto. Siirry haluamasi tiedoston sijaintiin ja valitse sitten OK. Määritä muut tarvittavat ominaisuudet pyydettäessä ja valitse sitten Tallenna.

    • Jos haluat ladata tiedostojoukkoon useita tiedostoja, napsauta Lataa asiakirja -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lataa useita asiakirjoja. Vedä ja pudota haluamasi tiedostot. Valitse sitten pyydettäessä ensin OK ja sitten Valmis.

Sivun alkuun

Tiedostojoukon oikeuksien hallinta

Tiedostojoukot perivät oletusarvoisesti sen kirjaston oikeudet, jossa ne sijaitsevat. Voit halutessasi määrittää tiedostojoukolle omat oikeudet, jos sinun on muokattava yksittäisen tiedostojoukon tiedostojen käyttöoikeuksia tai rajoitettava tiedostojen käyttöä.

Yksilöllisten oikeuksien hallinta kohde- tai kansiotasolla voi olla monimutkaista ja aikaa vievää. Jos useimpien tiedostojoukkojen on oltava samankaltaisten ryhmien käytettävissä, oikeuksien hallinta voi olla helpompaa kirjastotasolla.

Jos haluat hallita tiedostojoukon oikeuksia, sinulla on oltava vähintään Täydet oikeudet- tai Suunnittelija-tason oikeudet.

  1. Valitse tiedostojoukon Tervetuloa-sivun Tiedostojoukko-valintanauhan Hallinta-välilehti. Valitse sitten Oikeudet.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat muokata itse tiedostokirjaston oikeuksia, valitse Pääkohteen hallinta.

    • Jos haluat lopettaa oikeuksien perimisen tiedostokirjastosta ja luoda tälle tiedostojoukolle omat yksilölliset oikeudet, valitse Lopeta oikeuksien perintä.

    • Jos haluat tarkistaa yksittäisen käyttäjän oikeudet, valitse Tarkista käyttöoikeudet ja kirjoita sitten haluamasi käyttäjän tai ryhmän nimi.

    • Jos haluat periä oikeudet päätiedostokirjastosta (jos tiedostojoukossa oli aiemmin määritetty oikeuksien perimisen lopettaminen), valitse Peri käyttöoikeudet.

Saat lisätietoja oikeuksien käsittelystä Katso myös -osan linkeistä.

Sivun alkuun

Versioiden hallinta

Jos tiedostokirjastossa, johon tiedostojoukkosi on tallennettu, on versiotiedot käytössä, voit käyttää tiedostojoukon tai sen yksittäisten tiedostojen versiohistoriaa muutamalla eri tavalla.

Valitse tiedostojoukon Tervetuloa-sivussa Tiedostojoukko-valintanauhan Hallinta-välilehti. Toimi sitten seuraavasti:

Toiminto

Toteutus:

Vedoksen tallentaminen tiedostojoukon nykyisistä tiedostoista ja ominaisuuksista

Valitse Sieppaa versio, kirjoita kuvaus tallennettavan version muutoksista ja valitse sitten OK.

Tiedostojoukon versiohistorian tarkasteleminen

Valitse Tiedostojoukko-valintanauhan Hallinta-välilehdestä Versiohistoria.

Tiedostojoukon aiemman version palauttaminen

  • Valitse Tiedostojoukko-valintanauhan Hallinta-välilehdestä Versiohistoria.

  • Siirrä osoitin siihen versioon, jonka haluat palauttaa, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Palauta versio.

Tämä palauttaa koko tiedostojoukon valittuun tallennettuun versioon. Kaikki tiedostojoukkoon tämän version jälkeen tehdyt muutokset kumotaan.

Tiedostojoukon aiempien versioiden vedosten poistaminen

Valitse Versiohistoria ja valitse sitten Poista kaikki versio. Tämä toiminto poistaa tiedostojoukon vanhat versiovedokset. Se ei poista itse tiedostojoukkoa.

Tiedostojoukon yksittäisten tiedostojen versiohistorian tarkasteleminen

Siirrä osoitin tiedostoon, jonka versiohistoriaa haluat tarkastella, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Versiohistoria.

Yksittäisen tiedoston palauttaminen aiempaan versioon

  • Siirrä osoitin tiedostoon, jonka versiohistoriaa haluat tarkastella, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Versiohistoria.

  • Siirrä osoitin siihen versioon, jonka haluat palauttaa, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Palauta.

Sivun alkuun

Tiedostojoukon linkin jakaminen

Jos käytössäsi on jokin sähköpostiohjelma, joka on yhteensopiva Microsoft SharePoint Server 2010, kuten Microsoft Outlook 2010, voit lähettää linkin aloitussivun nopeasti tiedostojoukon.

  1. Valitse tiedostojoukon Tervetuloa-sivun Tiedostojoukko-valintanauhan Hallinta-välilehti. Valitse sitten Lähetä linkki sähköpostina.

  2. Kun sinua pyydetään sallimaan WWW-sisällön avaaminen Outlookissa, valitse Salli.

  3. Kirjoita Microsoft Outlook -sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville haluamiesi vastaanottajien nimet. Määritä viestin aihe Aihe-rivillä ja kirjoita sitten muut haluamasi tiedot viestin leipätekstiin.

  4. Jos haluat, voit määrittää oman osoitteesi Lähettäjä-riville, jotta viesti ei näytä olevan peräisin palvelimesta, koska silloin vastaanottajat saattaisivat jättää viestin huomiotta. Napsauta Lähettäjä-kohdan vieressä olevaa alas osoittavaa nuolta ja valitse sitten Muu sähköpostiosoite. Kirjoita tai valitse sitten oma sähköpostiosoitteesi.

  5. Kun viesti on valmis, valitse Outlookissa Valmis.

Sivun alkuun

Liittyvät tehtävät

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×