Käytä Microsoft 365:tä työryhmässäsi

Tiedostojen yhteiskäyttö

Tiedostojen yhteiskäyttö

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Office 365 yhdistää parhaat työkalut sinun ja tiimisi käyttöön, jotta voitte tehdä yhteistyötä helpommin ja nopeammin ympäri maailmaa.

Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Office 365:een tallennetut tiedostot ovat aina ajan tasalla, käytettävissä missä tahansa laitteessa ja jaettavissa kaikille tiedoston käyttäjille.

  1. Valitse Jaa ja tallenna tiedosto OneDriveen.

  2. Määritä käyttöoikeudet käyttäjille, joille jaat tiedoston, ja lisää sitten nimet.

  3. Kirjoita halutessasi viesti ja valitse Lähetä.

Haluatko lisätietoja?

Asiakirjan jakaminen Wordissa

Työkirjan jakaminen Excelissä

Esityksen jakaminen PowerPointissa

Yhteismuokkaaminen muiden kanssa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Yhden jaetun tiedoston avulla ryhmä voi työstää samaa tiedostoa, nähdä muutokset ja keskustella reaaliaikaisesti suoraan tiedostossa.

  1. Valitse Muokkaa asiakirjaa > Muokkaa selaimessa.

  2. Jos haluat nähdä, kuka muu käsittelee tiedostoa, etsi oikeasta yläkulmasta nimikirjaimia tai valokuvia.  

  3. Jos haluat nähdä muiden tekemät muutokset, etsi värillisiä valintoja, joissa näkyy nimet, tai siirrä hiiren osoitin valinnan päälle näyttääksesi muokkaajan nimen.

Haluatko lisätietoja?

Word-asiakirjan yhteismuokkaaminen

Excel-työkirjan yhteismuokkaaminen

Kommenttien käyttäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kommenttien lisääminen tiedoston tiettyihin kohtiin tekee palautteestasi selkeämpää. Voit vastata toisten kommentteihin keskustelun aloittamiseksi, vaikka ette käsittelisi asiakirjaa yhtä aikaa.

  1. Lisää kommentti valitsemalla Tarkista > Uusi kommentti.

  2. Kirjoita kommenttisi kommenttiruutuun.

  3. Jos haluat vastata kommenttiin, siirry kommenttiin ja valitse Vastaa.

Haluatko lisätietoja?

Kommenttien käyttäminen Wordissa

Kommenttien käyttäminen Excelissä

Kommenttien käyttäminen PowerPointissa

@mainintojen käyttö

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun kommentoit tiedostoa ja käytät @-merkkiä jonkun käyttäjän nimen edessä, käyttäjä saa sähköpostiviestinä linkin kommenttiisi. Linkin valitseminen avaa asiakirjan ja keskustelun.

  1. Valitse Tarkista > Uusi kommentti.

  2. Kirjoita @ ja nimi, ja valitse sitten haluamasi nimi. Käyttäjä saa sähköpostiviestin, joka ohjaa hänet tiedoston kommenttiin.

  3. Kun joku mainitsee sinut kommentissa, napsauta linkkiä saamassasi sähköpostiviestissä, ja lisää sitten vastauksesi suoraan kommenttiin, joka sinun haluttiin huomaavan.

Haluatko lisätietoja?

@maininnan käyttäminen pyydettäessä palautetta

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×