Tiedostojen ulos- ja sisäänkuittaus ja muutosten hylkääminen sivustokirjastossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat tehdä muutoksia sivustokirjastossa sijaitsevaan tiedostoon, turvallisin tapa tehdä se on kuitata tiedosto ensin ulos. Tällöin voit olla varma, että kukaan muu ei voi tehdä tiedostoon muutoksia sillä aikaa, kun käsittelet tiedostoa. Kun tiedosto on kuitattuna ulos, voit muokata sitä online- tai offline-tilassa sekä tallentaa sen niin monta kertaa kuin on tarpeen.

Kun olet tehnyt haluamasi muokkaukset ja kuittaat tiedoston takaisin sivustokirjastoon, muut näkevät tekemäsi muutokset ja voivat kuitata tiedoston ulos, mikäli heillä on riittävät käyttöoikeudet. Jos päätätkin olla tekemättä tiedostoon muutoksia tai haluat hylätä tekemäsi muutokset, voit hylätä uloskuittauksesi, jolloin se ei näy tiedoston versiotiedoissa.

Sisältö

Yleiskatsaus

Tiedoston kuittaaminen ulos

Tiedoston kuittaaminen sisään

Uloskuittauksen hylkääminen

Kuittaa ulos ja sisäänkuittaus ja usean tiedoston Uloskuittauksen hylkääminen

Yleistä

Jotkin kirjastot on määritetty niin, että ne edellyttävät tiedostojen uloskuittausta. Jos näin on omassa organisaatiossasi ja haluat muokata tiedostoa, näkyviin tulee kehotus kuitata tiedosto ulos. Kun olet tehnyt tiedostoon haluamasi muokkaukset, tiedosto on kuitattava takaisin sisään tai uloskuittaus on hylättävä.

Jos uloskuittausta ei edellytetä, voit avata tiedoston kirjastossa, muokata sitä ja tallentaa ja sulkea sen. Tällöin on kuitenkin mahdollista, että joku muu voi käsitellä samaa tiedostoa yhtä aikaa kanssasi ja korvata tekemäsi muutokset. Jos et ole aivan varma, että kukaan muu ei muokkaa tiedostoa yhtä aikaa kanssasi, on parasta kuitata tiedosto ulos ennen sen muokkaamista.

Tärkeää:  Jos käsittelet tiedostoa yhdessä muiden käyttäjien kanssa, älä kuittaa tiedostoa ulos, ellei jostain syystä ole välttämätöntä, että vain sinä voit muokata tiedostoa.

Sivun alkuun

Tiedoston kuittaaminen ulos

Voit kuitata tiedoston ulos kirjastosta seuraavasti:

  1. Siirry kirjastoon, jossa tiedosto sijaitsee.

  2. Valitse jokin seuraavista tiedostojen uloskuittausmenetelmistä:

    • Osoita tiedostonimeä, napsauta tiedostonimen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse Kuittaa ulos.

      SharePoint-luettelosta valitun Word-tiedoston avattava luettelo. "Kuittaa ulos" näkyy korostettuna.

    • Valitse tiedostonimen vieressä oleva valintaruutu ja napsauta Kuittaa ulos -kuvaketta.

      SharePointin valintanauha, jossa on "Kuittaa ulos" -vaihtoehto valittuna

      Näkyviin tulee sanomaruutu, joka ilmaisee, että olet kuittaamaisillasi tiedoston ulos. Jos haluat tallentaa tiedoston kansioon, joka on tarkoitettu paikallisia luonnoksiasi varten, valitse Käytä paikallista luonnosten kansiota -valintaruutu.

      Sanomaruutu, jossa voit valita, että uloskuitattu tiedosto tallennetaan paikallisten luonnosten kansioon

      Tärkeää:  Jos valitset uloskuitattaviksi useita tiedostoja, et voi tallentaa tiedostoja paikallisten luonnosten kansioon.

  3. Päätä, haluatko tallentaa tiedoston paikallisten luonnosten kansioon. Paikalliseen kansioon tallentaminen nopeuttaa tiedoston käyttöä ja helpottaa sen siirtämistä. Sen sijaan tiedoston suojaus on tehokkaampaa käsiteltäessä tiedostoa online-tilassa. Jos tiedosto ei erityisesti edellytä offline-tilassa käsittelyä, online-tilassa työskentely on suositellumpi tapa. Jos haluat tallentaa tiedoston paikallisten luonnosten kansioon, valitse Käytä paikallista luonnosten kansiota ‑valintaruutu. Muussa tapauksessa älä valitse tätä valintaruutua.

  4. Valitse OK.

Kun tiedosto on kuitattu ulos, tiedostonimen vieressä olevaa kuvaketta osittain kattaman vihreä alaspäin osoittava nuoli- kuvakkeen kuva . Tämä kertoo sinä tai joku muu, että tiedosto on kuitattu. Jos pidät osoitinta kuvakkeen päälle, minkä tahansa uloskuitattu tiedosto, työkaluvihje näyttää tiedoston nimen ja henkilö, joka on kuitannut tiedoston ulos nimi.

Uloskuitatun tiedoston kuvakkeen alapuolelle näkyviin tuleva työkaluvihje. Työkaluvihjeessä näkyy tiedoston nimi ja tiedoston uloskuitanneen henkilön nimi.

Sivun alkuun

Tiedoston kuittaaminen sisään

Tiedostosi ja niihin tekemäsi muutokset eivät ole muiden käyttäjien käytettävissä, ennen kuin olet kuitannut tiedostot takaisin kirjastoon.

Voit kuitata tiedoston sisään seuraavasti:

  1. Siirry kirjastoon, jossa tiedosto sijaitsee.

  2. Valitse jokin seuraavista sisäänkuittausmenetelmistä:

    • Osoita sisäänkuitattavan tiedoston nimeä, napsauta tiedostonimen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse Kuittaa sisään.

      Avattava luetteloruutu, jossa on valittuna "Kuittaa sisään"

    • Valitse tiedoston kuvakkeen vieressä oleva valintaruutu ja napsauta Kuittaa sisään -kuvaketta.

      SharePointin valintanauha, jossa osoitin on Kuittaa sisään -kuvakkeen kohdalla

  3. Kun sisäänkuittaaminen viestin avautuu, tee tarvittavat valinnat Säilytä uloskuittaus -alueessa.

    • Jos haluat tehdä väliaikaisen sisäänkuittauksen ja jatkaa sitten tiedoston muokkaamista, valitse Säilytä uloskuittaus -alueessa Kyllä.

    • Jos olet tehnyt tiedostoon kaikki haluamasi muutokset eikä tiedostoa tarvitse enää säilyttää uloskuitattuna, valitse Säilytä uloskuittaus -alueessa Ei.

      Sanomaruutu, joka tulee näkyviin, kun tiedosto kuitataan sisään

  4. Lisää Kommentit-alueeseen tekemiäsi muutoksia kuvaileva kommentti. Kommenttien lisääminen on valinnainen, mutta suositeltava käytäntö. Sisäänkuittauskommenteista on hyötyä etenkin silloin, kun tiedostoa käsittelee useita henkilöitä. Lisäksi jos organisaatiossa on käytössä versioiden seuranta, kommentit ovat tärkeä apuväline, joiden avulla tiedostojen aiempiin versioihin voidaan tarvittaessa palata.

  5. Viimeistele tiedostojen sisäänkuittaus valitsemalla OK tai valitse Peruuta, jos jostakin syystä muutit mielesi. Vihreä nuoli poistuu tiedoston kuvakkeesta, kun tiedosto on kuitattu takaisin sisään.

Sivun alkuun

Uloskuittauksen hylkääminen

Jos olet kuitannut tiedoston ulos, mutta et teekään siihen muutoksia, voit hylätä uloskuittauksen tiedoston tallentamisen sijaan. Jos organisaatiossa on käytössä versioiden seuranta, tiedostosta luodaan uusi versio aina, kun tiedosto kuitataan takaisin kirjastoon. Kun hylkäät uloskuittauksen, muuttumattomasta tiedostosta ei luoda turhaan uutta versiota.

Joskus saatat tehdä tiedostoon muutoksia, joita et halua säilyttää. Voit hylätä kaikki tekemäsi muutokset hylkäämällä tiedoston uloskuittauksen.

Voit hylätä uloskuittauksen seuraavasti:

  1. Siirry kirjastoon, jossa tiedosto sijaitsee.

  2. Valitse jokin seuraavista sisäänkuittausmenetelmistä:

    • Osoita sisäänkuitattavan tiedoston nimeä, napsauta tiedostonimen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse Hylkää uloskuittaus.

      Avattava luetteloruutu, jossa on valittuna "Hylkää uloskuittaus"

    • Valitse tiedoston kuvakkeen vieressä oleva valintaruutu ja valitse valintanauhasta Hylkää uloskuittaus.

      SharePointin valintanauhan Hylkää uloskuittaus -kuvake

  3. Kun Avaa tiedosto -sanomaruutu ilmoittaa, että olet poistamassa hylkää tiedoston, valitse OK tarkistukseen tiedostossa tai Peruuta , jos muutat mieltäsi. Vihreä nuoli katoaa tiedosto-kuvaketta, kun tiedosto kuitataan sisään.

Sivun alkuun

Usean tiedoston ulos- tai sisäänkuittaus ja usean tiedoston uloskuittauksen hylkääminen

Voit kuitata useita tiedostoja sisään tai ulos tai hylätä usean tiedoston uloskuittauksen seuraavasti:

  1. Valitse kaikkien niiden tiedostojen kuvakkeiden vieressä oleva valintaruutu, jotka haluat kuitata ulos tai sisään tai joiden uloskuittauksen haluat hylätä.

    SharePoint-tiedostokirjasto, jossa on valittuna useita uloskuitattavia tiedostoja

  2. Valitse valintanauhasta Kuittaa ulos, Kuittaa sisään tai Hylkää uloskuittaus.

  3. Valitse näkyviin tulevassa sanomaruudussaOK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×