Tiedostojen ulos- ja sisäänkuittaaminen ja muutosten hylkääminen kirjastossa

Tiedostojen ulos- ja sisäänkuittaaminen ja muutosten hylkääminen kirjastossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat tehdä muutoksia tiedostoon sivustossa ja haluat varmistaa, että kukaan muu ei voi muokata sitä, kuittaa tiedosto ulos. Kun olet kuitannut tiedoston ulos, voit muokata sitä online- tai offline-tilassa ja tallentaa sen, tarvittaessa useita kertoja. Tässä ohjeaiheessa esitellään, miten SharePoint-kirjastojen tiedostot kuitataan ulos ja kuitataan sisään sekä miten niihin tehdyt muutokset hylätään. Tutustu kohtaan Yleisimmät kysymykset uloskuittaamisesta, sisäänkuittaamisesta ja versioista, josta saat vastauksia yleisiin kysymyksiin.

Painikkeiden ryhmä Avaa ja kuittaa ulos -osassa Tiedosto-valintanauhassa

Kun et enää muokkaa tiedostoa ja kuittaat sen taas sisään kirjastoon, muut voivat nähdä tekemäsi muutokset ja muokata tiedostoa, jos heillä on siihen oikeudet. Jos päätätkin olla tekemättä tiedostoon muutoksia tai haluat hylätä tekemäsi muutokset, voit hylätä uloskuittauksesi, jolloin se ei näy tiedoston versiohistoriassa.

Vihje:  Jos haluat muokata Office-tiedostoa samanaikaisesti muiden kanssa (tiedoston yhteismuokkaaminen), älä kuittaa tiedostoa ulos. Avaa se ja aloita muokkaus. Kirjastossa kannattaa ottaa käyttöön versiotiedot sen varalta, että joku tekee virheen myöhemmin ja haluat palauttaa aiemman version tiedostosta. Lisätietoa yhteismuokkauksesta on artikkelissa Tiedoston yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen.

Kun haluat kuitata ulos ja muokata tiedostoa, olipa kyse työskentelystä verkossa tai tiedoston lataamisesta, tee se seuraavassa järjestyksessä:

  • Kuittaa tiedosto ulos

  • Lataa tai avaa tiedosto online-sovelluksessa

  • Muokkaa asiakirjaa

  • Lataa asiakirja verkkoon tai tallenna se online-sovelluksessa

  • Kuittaa asiakirja sisään

Jotkin kirjastot on määritetty niin, että ne edellyttävät tiedostojen uloskuittausta. Jos uloskuittausta edellytetään, sinua pyydetään kuittaamaan ulos kaikki tiedostot, joita haluat muokata. Kun olet tehnyt tiedostoon haluamasi muokkaukset, tiedosto on kuitattava takaisin sisään tai uloskuittaus on hylättävä.

Jos uloskuittausta ei edellytetä kirjastossa, sinun ei ole kuitattava tiedostoa ulos, kunhan muistat, että muut voivat muokata tiedostoa samanaikaisesti.

Vihje: Jos työryhmä aikoo käyttää yhteismuokkaamista, on suositeltavaa käyttää kirjastossa vähintään pääversiotietoja siltä varalta, että joku vahingossa lataa samannimisen tiedoston kirjastoon, jossa kaikki tekevät muokkauksia yhtä aikaa. Tällä tavoin voit palauttaa tiedoston aiemman version, jos muutokset häviävät. Lisätietoja on kohdassa Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelolle tai kirjastolle.

  1. Siirry kirjastoon, jonne tiedostosi on tallennettu. (Jos katsot kirjastonäkymää toisella sivulla, saatat joutua napsauttamaan ensin kirjaston otsikkoa. Valitse esimerkiksi Asiakirjat, kun haluat siirtyä Asiakirjat-kirjastoon.)

  2. Valitse tiedosto tai tiedostot, jotka haluat kuitata ulos ja valitse sitten Tiedostot > Kuittaa ulos.

    Kuittaa ulos -painike ja työkaluvihje avoinna

    Huomautukset: 

    • Kun tiedosto on kuitattu ulos, vihreä alaspäin osoittava nuoli kuvakkeen kuva peittää osittain tiedostonimen vieressä olevan kuvakkeen. Tämä ilmaisee sekä sinulle että muille käyttäjille, että tiedosto on kuitattu ulos. Viemällä osoittimen minkä tahansa uloskuitatun tiedoston kuvakkeen kohdalle näkyviin tulee tiedoston nimi sekä tiedoston uloskuitanneen henkilön nimi.

Kun olet kuitannut tiedoston ulos, sinun täytyy silti avata tiedosto, ladata se tai muokata sitä verkossa. Kun olet kuitannut tiedoston ulos, se ainoastaan määrittyy niin, että voit tehdä jotakin tiedostolle. Jos haluat tarkastella sitä, kaksoisnapsauta tiedostonimeä sen avaamiseksi Office 365:ssä.

Kun ei suositella, voit saattaa teoriassa tarkistaa tiedoston ja jätä se on kuitattu ulos jatkuvasti, jotta kukaan muu ei voi muuttaa. On kuitenkin parempia tapoja tehdä. Jos haluat estää käyttäjiä ilmoitetaan muut tiedostoa muokkaavat, mutta edelleen jakaa, anna kyseiselle henkilölle tai ryhmän katseluoikeudet, jotka voit tehdä, kun alun perin jakaminen. Saat lisätietoja Jaa ideoiden, sivustojen ja sisällön .

Kun kuittaat tiedoston ulos, tiedosto vain merkitään uloskuitatuksi. Tiedostolle ei tapahdu mitään muuta, ennen kuin todellisuudessa lataat sen koneelle tai muokkaat sitä verkossa. Voit muokata sitä online-sovelluksessa, kuten Excel tai Word Onlinessa, tai ladata tiedoston paikalliselle kiintolevylle offline-tilassa.

Voit avata tiedoston verkossa lataamatta sitä koneelle toimimalla seuraavasti:

Avaa oman uloskuitattu asiakirjan verkossa Office 365: ssä

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa Word Onlinessa tai jossakin muussa sopivassa Office 365:n online-versiossa (Excel, PowerPoint jne.).

    • Napsauta kolmea pistettä (...) asiakirjan vieressä, napsauta kolmea pistettä (...) uudelleen ja valitse sitten Avaa Word Onlinessa (tai tähän soveltuvassa Office 365:n ohjelmassa.)

  2. Kun olet valmis, tallenna tiedosto tai sulje sovellus (Office 365 -sovellukset tallentavat automaattisesti).

  3. Kuittaa tiedosto takaisin sisään.

Jos haluat ladata tiedostoja, toimi seuraavasti:

Lataa että uloskuitattu tiedosto

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lataa.

    • Valitse tiedosto ja valitse sitten Lataa kopio Tiedostot-valintanauhassa.

    • Napsauta kolmea pistettä (...), napsauta kolmea pistettä(...) uudelleen ja valitse sitten Lataa kopio.

  2. Valitse selaimen alalaidassa Tallenna. Valitse Avaa tai Avaa kansio, jolloi näet tiedoston, kun se on ladattu koneelle. Oletusarvoisesti tiedosto tallennetaan Lataukset-kansioon.

Tiedostosi ja niihin tekemäsi muutokset eivät ole muiden käyttäjien käytettävissä, ennen kuin olet kuitannut tiedostot takaisin kirjastoon.

Jos olet ladannut asiakirjan työskennelläksesi sen parissa paikallisesti, se täytyy ladata koneelta ennen sen sisäänkuittaamista. Tutustu kohtaan Tiedostojen lataaminen kirjastoon, jossa on ohjeet tämän tekemiseen.

  1. Siirry kirjastoon, jonne tiedostosi on tallennettu. (Jos katsot kirjastonäkymää toisella sivulla, saatat joutua napsauttamaan ensin kirjaston otsikkoa. Valitse esimerkiksi Asiakirjat, kun haluat siirtyä Asiakirjat-kirjastoon.)

  2. Valitse tiedosto tai tiedostot, jotka haluat kuitata sisään ja valitse Tiedostot ja sitten Kuittaa sisään.

    tiedoston Kuittaa sisään -painike ja työkaluvihje
  3. Jos haluat tehdä väliaikaisen sisäänkuittauksen ja jatkaa sitten tiedoston muokkaamista, valitse Kyllä-vaihtoehto Säilytä uloskuittaus -alueella. Muussa tapauksessa jätä valinnaksi Ei.

    Sisäänkuittaus-valintaikkuna

  4. Lisää Kommentit-alueeseen tekemiäsi muutoksia kuvaileva kommentti. Kommenttien lisääminen on valinnainen, mutta suositeltava käytäntö. Sisäänkuittauskommenteista on hyötyä etenkin silloin, kun tiedostoa käsittelee useita henkilöitä. Lisäksi jos organisaatiossasi on käytössä versioiden seuranta, kommentit sisältyvät versiohistoriaan, ja niiden avulla tiedostojen aiempiin versioihin voidaan tarvittaessa palata.

  5. Valitse OK. Vihreä nuoli poistuu tiedoston kuvakkeesta, kun tiedosto on kuitattu takaisin sisään.

Jos kuittaat tiedoston ulos etkä tee siihen muutoksia, tai teet muutoksia, joita et halua säilyttää, voit yksinkertaisesti hylätä uloskuittauksen tiedoston tallentamisen sijaan. Jos organisaatiossa on käytössä versioiden seuranta, tiedostosta luodaan uusi versio aina, kun tiedosto kuitataan takaisin kirjastoon. Kun hylkäät uloskuittauksen, muuttumattomasta tiedostosta ei luoda turhaan uutta versiota.

  1. Siirry kirjastoon, jonne tiedostosi on tallennettu. (Jos katsot kirjastonäkymää toisella sivulla, saatat joutua napsauttamaan ensin kirjaston otsikkoa. Valitse esimerkiksi Tiedostot, kun haluat siirtyä tiedostokirjastoon.)

  2. Valitse tiedosto tai tiedostot, joiden muutokset haluat hylätä ja valitse Tiedostot ja valitse sitten Hylkää uloskuittaus.
    SPO-asiakirjan Hylkää uloskuittaus -painike

  3. Viimeistele uloskuittauksen hylkäys valitsemalla OK. Vihreä nuoli poistuu tiedoston kuvakkeesta, kun tiedosto on kuitattu takaisin sisään.

Tavallisesti SharePoint-käyttäjät kuittaavat asiakirjat sisään ja ulos vastuullisesti. Jos joku kuitenkin kuittaa ulos asiakirjan ja lähtee yrityksestä tai lähtee lomalle, Tämä voi estää muiden käyttäjien toimet, kun heidän pitää työskennellä tiedostojen parissa. Jos sinulla on täydet oikeudet, voit kuitata takaisin sisään tiedoston, jonka joku toinen on kuitannut ulos. Seuraa näitä ohjeita:

  1. Jos sinulla on täydet oikeudet, noudata ohjeita tiedoston kuittaamiseksi sisään.

  2. Kun napsautat OK Kuittaa sisään -valintaikkunassa, näyttöön tulee varoitusikkuna, jossa kerrotaan, että tiedosto on kuitattu ulos toiselle käyttäjälle. Valitse OK, jos haluat ohittaa varoituksen ja kuitata tiedoston sisään.

    näyttökuva varoituksesta, jossa varoitetaan toisen käyttäjän tiedoston kuittaamisesta sisään

Jos haluat avata tiedoston, mutta se on kuitattu ulos, voit katsoa, kuka käyttäjistä on kuitannut sen ulos, jotta voit ottaa häneen yhteyttä. Näet käyttäjän asettamalla hiiriosoittimen asiakirjan kuvakkeen päälle, jotta näet työkaluvihjeen ponnahdusikkunan, joka sisältää sen käyttäjän nimen, joka on kuitannut kyseisen tiedoston ulos.

ponnahdusikkuna, kun pidät hiiren osoitinta tiedostokuvakkeen päällä

Voit kuitata tiedostoja sisään yksi kerrallaan tai erissä. Kun kuittaat sisään useita tiedostoja, niissä kaikissa on käytössä sama asetus uloskuittauksen tai kommenttien säilyttämiseksi. Toimi seuraavasti.

  1. Valitse tiedostokirjastossa kaikki tiedostot, jotka haluat kuitata sisään napsauttamalla asiakirjan kuvakkeen vasemmalla puolella olevaa valintamerkkiä.

    kolme uloskuitattua tiedostoa valittuina
  2. Valitse Tiedostot-välilehti ja valitse sitten Kuittaa sisään. Jos olet valinnut tiedostoja, joita ei ole kuitattu ulos, näyttöön tulee varoitussanoma.

    tiedoston Kuittaa sisään -painike ja työkaluvihje
  3. Jos haluat tehdä väliaikaisen sisäänkuittauksen ja jatkaa sitten tiedoston muokkaamista, valitse Kyllä-vaihtoehto Säilytä uloskuittaus -alueella. Muussa tapauksessa jätä valinnaksi Ei.

    Sisäänkuittaus-valintaikkuna

  4. Lisää Kommentit-alueeelle kommentti, joka kuvaa tekemiäsi muutoksia. Tämä kommentti lisätään kaikkiiin tiedostoihin, jotka kuittaat sisään.

  5. Valitse OK. Vihreä nuoli poistuu tiedoston kuvakkeesta, kun tiedosto on kuitattu takaisin sisään.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×