Tiedostojen tallentaminen Office Delven helposti käytettävissä olevaan sijaintiin

Tee Delven käyttämisestä helppoa kaikille verkostosi jäsenille varmistamalla, että sinä ja työtoverisi tallennatte ja jaatte tiedostoja paikassa, jossa Delve voi käyttää niitä helposti, eli joko OneDrive for Businessissa tai Office 365:n SharePointissa.

Jos Delvessä ei näy lainkaan tiedostoja tai niitä on vain muutamia, voit aloittaa tiedostojesi tallentamisen OneDrive for Business -palveluun ja niiden jakamisen työtovereittesi kanssa. Joskus kestää jonkin aikaa (jopa tunnin) ennen kuin uudet ja ladatut tiedostot näkyvät Delvessä. Työtoverisi eivät näe yksityisiä tiedostojasi, esimerkiksi OneDrive for Businessin yksityisiin kansioihin tallennettuja tiedostoja.

Jos haluat jakaa tiedostoja, luo kansio ja kutsu työtovereitasi.

Luo ja jaa kansio OneDrivessa
  1. Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys Sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse OneDrive.

  2. Valitse Uusi > Kansio.

    Kirjoita kansion nimi ja valitse sitten Luo.

  3. Valitse kansio ja valitse sitten Jaa linkki.

    Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet ja valitse sitten Jaa.

  4. Avaa kansio ja lataa aiemmin luotuja tiedostoja tai luo uusia tiedostoja.

Kun lisäät tiedostot tähän kansioon, kutsumasi henkilöt näkevät tiedostot Delvessä ja voitte käsitellä niitä yhdessä. Muut eivät näe niitä.

  • Jos haluat jakaa tiedostot kaikille organisaatiossasi, luo kansio nimeltä Jaettu kaikille (tai vastaava) ja kirjoita KaikilleJaa-valintaikkunassa. Lataa tai luo sitten tiedostot.

    Jos sinulla on jo Jaettu kaikille -kansio OneDrive for Businessissa, voit ladata tai luoda tiedostoja kyseiseen kansioon.

  • Jos haluat jakaa yksittäisiä tiedostoja, valitse tiedosto OneDrive for Businessissa, valitse Jaa linkki ja kirjoita sitten nimet tai sähköpostiosoitteet.

Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen Office 365:n SharePoint-ohjelmalla

Jos kyseessä on projektiin liittyvä tiedosto, joka on usean henkilön käsiteltävänä, se kannattaa ehkä tallentaa ryhmäsivustoon.

Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen SharePointissa:

  1. Valitse Office 365:n sovellusten käynnistimessä SharePoint. (Tai Sivustot, jos se on näkyvissä. Asia on sama.)

  2. Siirry sivustolle, kuten ryhmäsivustolle, jossa haluat luoda ja johon haluat ladata tiedostoja.

  3. Luo ja lataa tiedostot. Kaikki, joilla on sivuston käyttöoikeus, näkevät tiedostot myös Delvessä.

Tiedostojen jakaminen sähköpostin liitteinä

Tiedostot, jotka on jaettu sähköpostin liitteenä, näkyvät Delvessä sähköpostikeskustelun osallistujille. Henkilöt, joille lähetit liitteen, löytävät tiedoston sivultasi.

Näet liitteet Delvessä vain, jos käytät Office 365 -sähköpostia. Oikeuksien hallintapalveluilla suojattujen sähköpostiviestien liitteet eivät näy Delvessä.

Latasin tiedostot, mutta en näe niitä Delvessä?

Joskus kestää jonkin aikaa (jopa tunnin) ennen kuin uudet ja ladatut tiedostot näkyvät Delvessä. Kun tiedostot ovat Delvessä, niihin tekemiesi muutosten pitäisi näkyä Delvessä muutamassa minuutissa.

Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta ja jakamisesta

Katso myös

Mikä Delve on?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×