Voit tallentaa, muokata ja jakaa tiedostoja kolmessa paikassa: OneDrive (henkilökohtainen), OneDrive for Business ja Microsoft 365 ryhmäsivustoja. Mutta mikä on paras vaihtoehto?
Päättäminen
Tallenna tiedostot OneDrive for Businessiin, kun…
-
Et halua jakaa niitä. Esimerkkejä ovat asiakirjaluonnokset, henkilökohtaiset kustannusraportit tai tiedostot, joita muiden ei tarvitse nähdä.
-
Aiot jakaa niitä, mutta niiden laajuus on rajallinen. Esimerkkejä ovat blogikirjoitukset tai työasiakirjat, joita haluat tarkastella epävirallisesti.
-
Haluat perustasoisen versionhallinnan.
Tallenna asiakirjat ryhmäsivuston kirjastoon, jos...
-
Haluat, että työryhmän jäsenten on helppo käyttää tiedostoja. Esimerkkejä ovat projektitiedostot, työryhmätiedostot tai tiedostojen muodollinen yhteiskäyttö organisaation muiden työryhmien kanssa.
-
Haluat luoda tiedostojen työnkulun, joka määrittää tiedostot jollekulle toiselle henkilölle palautetta, hyväksymistä tai allekirjoituksia varten.
-
Haluat laajennetun versionhallinnan.
-
Haluat lisätä täsmällisen (hienosäädettävän) käyttöoikeuksien hallinnan luottamuksellisia tietoja varten.
-
Haluat integroida tiedoston sovelluksiin ja palveluihin, kuten liiketoiminta-aluesovelluksiin, henkilöstöhallinnon sivustoihin, markkinoinnin ja myynnin oheismateriaaleihin sekä yritystietoportaaleihin.
Tallenna tiedostot OneDriveen (henkilökohtainen), kun...
-
Tiedosto on yksinomaan henkilökohtainen tiedosto. Esimerkkejä ovat lomavalokuvat, taloremontin asiakirjat, kotibudjetit ja yksityiset tehtäväluettelot.
-
Haluat jakaa tiedoston helposti sukulaisille, ystäville, naapureille ja muille sellaisille henkilöille, jotka eivät työskentele organisaatiossasi.
-
Et tarvitse tiedostojen versionhallintaa.
Haluatko vielä enemmän?
Tiedostoversioiden hallinta OneDrive for Business -ohjelmassa
