Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä

Tiedostot ja kansiot, jotka olet tallentanut OneDrive for Businessiin, pysyvät yksityisinä, kunnes päätät jakaa ne. Kuten ryhmäsivuston kirjastossa, voit jakaa tietyt tiedostot tai kansiot henkilöille, joilla ei ole sivuston käyttöoikeutta. Jakaessasi tiedostoja ja kansioita voit päättää, annatko muiden muokata vai ainoastaan tarkastella niitä.

Huomautus   Voit jakaa tiedostoja ulkoisille käyttäjille (verkkosi ulkopuolella olevat käyttäjät) kutsumalla heidät vierailijoiksi tai luomalla ja julkaisemalla vieraskäyttöön tarkoitettuja linkkejä. Lisätietoja on artikkelissa Sivustojen ja tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

Tiedoston tai kansion jakaminen

  1. Siirry OneDrive for Businessiin tai sivustokirjastoon, joka sisältää jaettavan tiedoston.

  2. Valitse jaettava tiedosto ja valitse sitten Jaa.

  3. Kirjoita Kutsu henkilöitä -välilehden Jaa-valintaikkunaan niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa tiedoston tai kansion.

  4. Valitse käyttöoikeusasetus.

  5. Voit halutessasi kirjoittaa viestin, joka sisällytetään kaikille kutsutuille lähetettävään sähköpostiviestiin. Sähköpostiviestissä on linkki jaettuun tiedostoon.

  6. Jos et halua lähettää sähköpostia, valitse Näytä asetukset ja poista Lähetä sähköpostikutsu -kohdan valinta.

Sivun alkuun

Usein kysytyt kysymykset

Miten voin jakaa tiedoston kaikille?

OneDrive for Businessissa voit jakaa tiedoston kaikkien kanssa kahdella tavalla:

  • Lataa tiedostot Jaettu kaikille -kansioosi.
    Jaettu kaikille -kansio OneDrive for Business -sovelluksessa

  • Käytä Jaa-valintaikkunaa. Toimi Tiedoston tai kansion jakaminen -kohdassa olevien ohjeiden mukaisesti, mutta kirjoita Kutsu henkilöitä -ikkunaan Kaikki.

    Huomautus   Jos jaat ryhmäsivuston kirjastossa olevan tiedoston, tämä on ainoa tapa jakaa tiedosto kaikille.

Mitä eroa näillä tavoilla on? "Jaettu kaikille" -kansion käyttäminen on nopeaa ja yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain vetää tiedosto "Jaettu kaikille" -kansioon tai luoda kansioon uusi tiedosto, siinä kaikki.

Tärkein ero on se, että Jaa-valintaikkunassa käytettävissäsi on valinta "Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät". Jos organisaatiosi sallii ulkoisen jakamisen, tiedoston jakaminen "kaikkien" kanssa tarkoittaa myös ulkoisia käyttäjiä, toisin sanoen organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä, jotka sinä tai joku muu organisaatioosi kuuluva käyttäjä on joskus kutsunut jakamaan tiedostoja vieraana.

Kaikki käyttäjät saavat oikeuden muokata Jaettu kaikille -kansioon tallennettuja asiakirjoja, ellet muuta käyttöoikeuksien asetuksia tai ellei OneDrive for Business -sovellusta ole luotu ennen kesäkuuta 2014. Jos OneDrive for Business on luotu tätä ennen, Jaettu kaikille -kansiossa on aluksi Vain luku -käyttöoikeus. Voit muuttaa käyttöoikeuksien asetuksia milloin tahansa noudattamalla aikaisemmin tässä artikkelissa esitettyjä kansion jakamiseen liittyviä ohjeita.

Sivun alkuun

Miten muut käyttäjät löytävät tiedostot, jotka olen jakanut kaikkien kanssa?

Tiedostot, jotka jaat kaikkien kanssa, eivät näy OneDrive for Businessissa Jaettu kanssani -näkymässä. Miksi näin on? Muista, että organisaatiosi koon mukaan kaikkien kanssa jaettuja tiedostoja voi olla satoja tai jopa tuhansia. Ota huomioon myös, että et ehkä halua lähettää kutsusi ohessa sähköpostiviestiä joka ikiselle organisaatiosi jäsenelle.

Muut käyttäjät löytävät jakamasi tiedostot sen sijaan seuraavilla tavoilla:

  • Seuraamalla linkkiä, jonka lähetät heille suoraan sähköpostitse.

    Tiedoston URL-osoite on sen tiedostoselitteessä.
    Tiedoston WWW-URL-osoite Kopioi ja liitä URL-osoite sähköpostiviestiin, jonka lähetät valitsemillesi henkilöille.

  • Käyttämällä hakuruutua OneDrive for Businessissa.

    Tässä esimerkissä Pinja Ahonen etsii hakusanalla "oikeustapaukset" tiedostoja, jotka on jaettu organisaatiossa hänen kanssaan.Haun avainsanat kanssasi jaettujen tiedostojen hakemiseksi

Sivun alkuun

Miten voin tarkistaa, kenelle tiedosto on jaettu?

  1. Valitse haluamasi tiedoston vieressä oleva Lisää-valikko (...). Tiedoston valintakortti avautuu näyttöön.

    Valintakortissa näkyvät niiden henkilöiden nimet, joille olet jakanut tiedoston.

  2. Jos kaikkien henkilöiden nimet eivät mahdu näkymään kortissa, valitse nimiluettelon lopussa oleva lisää-linkki. Voit tarkastella kaikkia nimiä vierittämällä luetteloa.

    Jaettu-välilehti Jaa-valintaikkunassa

    Vihjeitä  Jos käyttämässäsi kirjastossa on Jakaminen-sarake, voit avata Jaa-valintaikkunan valitsemalla henkilökuvakkeen.

Miten voin lopettaa tiedoston tai kansion jakamisen?

Jos haluat muuttaa tiedoston tai kansion yksityiseksi, voit lopettaa sen jakamisen.

  1. Avaa Jaa-valintaikkuna valitsemalla asiakirjan tai kansion henkilökuvake.

  2. Napsauta Jaettu-valintaikkunassa haluamasi henkilön nimen vieressä olevaa kohtaa Can view (Saa lukea) tai Can edit (Saa muokata) ja lopeta tiedoston jakaminen hänen kanssaan valitsemalla Lopeta jakaminen.

    Lopeta jakaminen -komento OneDrive for Businessin Jaa-ikkunassa

Sivun alkuun

Käyttö: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli