Tiedostojen suojaaminen kaatumisen varalta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kaatumiset tapahtuvat. Virta katkeaa. Ja joskus käyttäjät sulkevat tiedoston vahingossa tallentamatta.

Jos tiedosto on jo sulkeutunut ja Tiedostojen palauttaminen -tehtäväruutu on tullut näkyviin, katso Office-tiedostojen palauttaminen.

Tällä välin voit välttää töiden menettämisen, kun sovellus lakkaa yhtäkkiä toimimasta.

Jos et halua menettää työtäsi odottamattomalla tapahtuessa, Tallenna tiedostosi OneDriveen tai SharePointiin ja Tallenna muutokset jatkuvasti automaattisen tallennuksen avulla.

Tärkeää: Jos et käytä automaattista tallennusta tai jos tiedostoa ei ole tallennettu OneDriveen tai SharePointiin, Tallenna -painike on edelleen paras ystäväsi. Jos haluat varmistaa, ettet menetä uusinta työtäsi, valitse Tallenna Painikkeen kuva (tai paina näppäin yhdistelmää CTRL + t) usein.

Lisä suojauksena voit määrittää automaattisen palautuksen sovellukseesi.

  1. Siirry tiedostoon _Gt_ Options _t_ Tallenna.

  2. Varmista, että Suorita automaattinen tallennus x minuutin välein -valintaruutu on valittuna.

  3. Varmista, että Säilytä viimeinen automaattisen palautuksen versio, jos suljen tallentamatta -valinta ruutu on valittuna.

  1. Siirry tiedostoon _Gt_ Options _t_ Tallenna.

  2. Varmista, että Suorita automaattinen tallennus x minuutin välein -valintaruutu on valittuna.

  3. Varmista, että Säilytä viimeinen automaattisen palautuksen versio, jos suljen tallentamatta -valinta ruutu on valittuna.

    Tärkeää: Vaikka olisit määrittänyt automaattisen palautuksen, Tallenna -painike on edelleen paras ystäväsi. Jos haluat varmistaa, ettet menetä uusinta työtäsi, valitse Tallenna Painikkeen kuva (tai paina näppäin yhdistelmää CTRL + t) usein.

Vihje

Palautetun tiedoston sisältämien uusien tietojen määrä määräytyy sen mukaan, kuinka usein Office-ohjelma tallentaa palautus tiedoston. Jos palautustiedosto tallennetaan vain 15 minuutin välein, palautettu tiedosto ei sisällä viimeisen 14 minuutin työtä ennen sähkökatkoa tai muuta ongelmaa. Kirjoita varmuuden vuoksi pieni luku minuuttia‑ruutuun, esimerkiksi 5 tai 10. Tällä tavalla menetät enintään 5 tai 10 minuutin työn.

Jos taas haluat, että Office on hieman nopeampi, yritä kirjoittaa suurempi luku minuutit -ruutuun, kuten 20.

Lisätietoja

Automaattinen palautus tallentaa muutakin kuin vain tiedostosi. Se myös tallentaa työtilan (jos mahdollista). Oletetaan, että avaat useita taulukoita Excelissä, ja virta katkeaa äkillisesti. Käynnistät Excelin uudelleen, ja automaattinen palautus avaa laskentataulukot uudelleen tietokoneen kaatumista edeltäneessä tilassa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×