Tiedostojen siirtäminen

Office Communicator 2007:ssä on helppo lähettää tiedosto vetämällä se yhteystietoluettelon yhteyshenkilön nimen päälle.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Tiedostojen lähettäminen

Tiedostojen vastaanottaminen

Vastaanotettujen tiedostojen tallennuskansion valitseminen

Vastaanotettujen tiedostojen etsiminen

Tiedostojen lähettäminen

Tiedostoja voi lähettää toiselle käyttäjälle monella eri tavalla.

Vihje: Tiedostoa ei voi lähettää useille käyttäjille tai ryhmälle.

Tiedoston lähettäminen yhteystietoluettelossa olevalle yhteyshenkilölle

  • Vedä lähetettävä tiedosto (tai lähetettävät tiedostot) hiiren avulla Windowsin kansiosijainnista yhteystietoluettelon yhteyshenkilön päälle. Kun pudotat tiedoston, tiedostonsiirtokutsu lähetetään vastaanottajalle. Jos vastaanottaja hyväksyy siirron, näyttöön tulee Tiedoston <tiedoston nimi> siirto on suoritettu -sanoma. Jos vastaanottaja hylkää siirron, näyttöön tulee <käyttäjä> ei hyväksynyt tiedoston <tiedoston nimi> siirtoa -sanoma.

Tiedoston lähettäminen kahdenkeskisessä keskustelussa

Jos olet keskusteluyhteydessä (pikaviestikeskustelu, puhelu tai videoneuvottelu) jonkun yhteyshenkilön kanssa, voit lähettää yhteyshenkilölle tiedoston (tai useita tiedostoja) vetämällä tiedoston Keskustelu-ikkunaan. Huomaa, että tiedostoa ei voi lähettää usealle yhteyshenkilölle.

  • Vedä lähetettävä tiedosto (tai lähetettävät tiedostot) hiiren avulla Windowsin kansiosijainnista Keskustelu-ikkunaan. Kun siirto on suoritettu, Keskustelu-ikkunaan tulee näkyviin Tiedoston <tiedoston nimi> siirto on suoritettu -sanoma. Communicator ei tue tiedoston lähettämistä ryhmälle tai useille yhteyshenkilöille.

Tiedoston lähettäminen kokouksen osallistujalle

Jos osallistut pikaviesti-, puhelin- tai videoneuvotteluun, voit lähettää tiedoston yhdelle kokoukseen osallistuvalle.

  • Napsauta Keskustelu-ikkunassa kokouksen osallistujaluettelossa hiiren kakkospainikkeella sen yhteyshenkilön nimeä, jolle haluat lähettää tiedoston, valitse Lähetä tiedosto ja valitse sitten lähetettävä tiedosto.

Sivun alkuun

Tiedostojen vastaanottaminen

Kun joku lähettää sinulle tiedoston, näyttöön tulee tiedostonsiirtoilmoitus ja Keskustelu-ikkuna, jossa voit hyväksyä, tallentaa tai hylätä siirron.

Tiedoston vastaanottaminen

  • Tee Keskustelu-ikkunassa jokin seuraavista:

    • Valitse Hyväksy, jos haluat vastaanottaa tiedoston ja tallentaa sen oletusarvon mukaiseen Omat vastaanotetut tiedostot -kansioon.

    • Valitse Tallenna nimellä, jos haluat vastaanottaa tiedoston ja tallentaa sen muuhun kansioon kuin oletusarvon mukaiseen Omat vastaanotetut tiedostot -kansioon.

    • Valitse Hylkää, jos et halua vastaanottaa tiedostoa. Vastaanottajan Keskustelu-ikkunaan tulee ilmoitus, jossa kerrotaan, että et ole vastaanottanut tiedostoa.

Sivun alkuun

Vastaanotettujen tiedostojen tallennuskansion valitseminen

  1. Napsauta Office Communicatorin otsikkorivin Valikko-painiketta, valitse Työkalut ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Yleiset-välilehti, valitse Selaa, valitse vastaanotettavien tiedostojen tallennuskansio ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Vastaanotettujen tiedostojen etsiminen

Communicatorin tiedostonsiirron kautta vastaanottamasi tiedostot tallennetaan oletuskansioon.

Tiedostojen etsiminen ja avaaminen vastaanotettavien tiedostojen tallennuskansiosta

  • Napsauta Office Communicatorin otsikkorivin Valikko-painiketta, valitse Työkalut ja valitse sitten Näytä vastaanotetut tiedostot.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×