Tiedostojen ryhmittely ja jakaminen Office Delvessä

Delvessä voit ryhmitellä ja jakaa toisiinsa liittyviä tiedostoja taulujen avulla. Voit esimerkiksi luoda taulun ja kerätä yhteen työryhmän kaikki projektitiedostot. Taulujen avulla sisältöä on helppo kerätä ja hyödyntää, ja lisäksi ne on helppo jakaa muiden kanssa.

Voit myös seurata tiedostoja Delvessä lisäämällä ne suosikkeihin. Jos löydät tiedoston, jonka haluat tallentaa myöhempää käyttöä varten, lisää se suosikkeihisi napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa kirjanmerkkikuvaketta.

Voit myös jakaa yksittäisiä tiedostoja Delvestä ja myöntää muille niiden käyttöoikeudet.

Taulun luominen ja tiedostojen lisääminen

Taulut ovat kaikkien organisaation henkilöiden käytettävissä. Voit tarkastella kaikkia Delven tauluja sekä lisätä ja poistaa niiden tiedostoja. Jos taulussa on tiedostoja, joihin sinulla ei ole käyttöoikeutta, et näe niitä. Jos luot taulun ja lisäät siihen tiedostoja, joihin vain sinulla ja muutamalla muulla käyttäjällä on käyttöoikeus, kukaan muu ei näe tiedostoja. Taulun nimi on kuitenkin näkyvissä.

  1. Napsauta tauluun lisättävän kortin vasemmassa alakulmassa olevaa taulukuvaketta.

    Napsauttamalla kuvaketta voit lisätä tiedoston tauluun ja näet, mihin tauluihin tiedosto on lisätty

  2. Kirjoita avautuvan valintaikkunan Lisää tauluun -ruutuun taulun nimi. Kun alat kirjoittaa, näkyviin tulee olemassa olevien taulujen nimiä.

    • Jos haluat luoda uuden taulun ja lisätä kortin, anna taululle nimi, joka ei ole vielä käytössä.

    • Jos haluat lisätä kortin aiemmin luotuun tauluun, kirjoita tai valitse taulun nimi.

Kun lisäät tauluun tiedostoja, ne näkyvät muille käyttäjille muutaman minuutin kuluessa. Ne näkyvät vain niille käyttäjille, joilla on käyttöoikeus tiedostoihin.

Huomautus: Kaikkia sisältötyyppejä ei voi lisätä tauluihin. Jos taulukuvaketta ei ole käytettävissä kortissa, kyseistä sisältötyyppiä ei voi lisätä tauluun.

Taulun lisääminen suosikkeihin

Voit seurata tauluja lisäämällä niitä suosikkeihin.

  • Valitse Lisää suosikkeihin taulun yläreunasta.

    Lisää taulu suosikkeihin

Kun luot taulun tai lisäät tauluun sisältöä, taulu lisätään automaattisesti suosikkeihin.

Tauluun siirtyminen

Voit siirtyä tauluun jollakin seuraavista tavoista:

  • Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Suosikit.

    Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Suosikit
  • Napsauta sisältökortin vasemmassa alakulmassa olevaa taulukuvaketta Delve-sisältökortin taulukuvake . Valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa taulun nimi.

    Siirry tauluun valitsemalla taulun nimi
  • Napsauta nimeä vasemman ruudun Taulut-luettelossa.

    Siirry tauluun valitsemalla taulun nimi
  • Voit etsiä tauluja kirjoittamalla hakuruutuun nimen alkuosan. Napsauta sitten taulun nimeä.

    Etsi jokin taulu kirjoittamalla hakusana

Taulun jakaminen muiden kanssa

  • Voit lähettää taulun linkin sähköpostitse valitsemalla taulun yläreunassa Lähetä linkki.

    Kirjoita sähköpostiosoite, muokkaa halutessasi viestiä ja lähetä.

Huomautus: Kun jaat taulun muiden käyttäjien kanssa, he näkevät vain ne tiedostot, joihin heillä on käyttöoikeudet.

Tiedoston poistaminen taulusta

  • Napsauta sisältökortin vasemmassa alakulmassa olevaa taulukuvaketta. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa sen taulun X-merkkiä, josta haluat poistaa tiedoston.

    Valitse x jos haluat poistaa asiakirjan taululta

Suosikkitiedostojen seuraaminen

  • Jos haluat lisätä tiedoston suosikkeihin, napsauta kortin vasemmassa alakulmassa olevaa kirjanmerkkikuvaketta.

    Lisää suosikkeihin napsauttamalla oikean alakulman kuvaketta
  • Pääset takaisin suosikkitiedostoihisi valitsemalla vasemmasta ruudusta Suosikit.

    Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Suosikit
  • Jos haluat poistaa tiedoston Suosikit-sivultasi, napsauta kortissa olevaa kirjanmerkkikuvaketta uudelleen.

Vain sinä näet, mitä tiedostoja olet lisännyt suosikkeihisi.

Huomautus: Kaikkia tiedostotyyppejä ei vielä voi lisätä suosikkeihin. Jos et näe kortissa kirjanmerkkikuvaketta, et voi lisätä kyseistä tiedostotyyppiä suosikkeihin.

Tiedoston jakaminen muille sähköpostitse

  • Jos haluat lähettää tiedoston linkin sähköpostitse, napsauta sisältökortin oikeassa alakulmassa olevaa kolmea pistettä ja valitse sitten Lähetä linkki.

    Lähetä linkki sähköpostitse napsauttamalla

    Kirjoita sähköpostiosoite, muokkaa halutessasi viestiä ja lähetä.

Sinun ei tarvitse muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia. Lähetät vain tiedoston linkin.

Tiedoston käyttöoikeuden antaminen muille

  • Jos haluat jakaa tiedoston muiden kanssa Delvessä, napsauta sisältökortin oikeassa alakulmassa olevaa kolmea pistettä, valitse Kuka näkee tämän? ja valitse sitten Kutsu henkilöitä.

    Näytä tai vaihda käyttäjä, jonka kanssa asiakirja on jaettu

Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta ja jakamisesta muille on kohdassa Tiedostojen tallentaminen Delven helposti käytettävissä olevaan sijaintiin.

Tiedostojen yhteiskäyttö Delvessä

Kun avaat tiedoston Office Online -palvelussa, työtoverisi voivat avata sen samanaikaisesti. Enää ei siis tarvitse odottaa tiedoston vapautumista, jotta kukin pääsee vuorollaan lisäämään omat tietonsa.

Kun eri käyttäjien muokkaukset ovat kaikkien nähtävillä, niistä voidaan keskustella ja vaihtaa ajatuksia. Lopputulokseksi saadaan aidosti yhteistyössä toteutettu asiakirja.

Tiedostojen yhteiskäyttö Yammerissa

Voit julkaista Delve-tiedostoja Yammerissa. Voit myös keskustella tiedostosta Yammerissa tai tarkastella aiempia keskusteluja.

  • Jos haluat julkaista tiedoston Yammerissa, napsauta sisältökortin oikeassa alakulmassa olevaa kolmea pistettä ja valitse sitten Keskustele tästä Yammerissa.

    Yammerin avaaminen napsauttamalla

Työtoverisi voivat tarkastella Yammer-keskusteluja sekä Delvessa että Yammerissa.

Katso myös

Mikä Delve on?

Ovatko tiedostoni turvassa Delvessä?

Tiedostojen tallentaminen Delven helposti käytettävissä olevaan sijaintiin

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×