Tiedostojen jakaminen mobiililaitteella

Voit jakaa kirjastossa olevan tiedoston tai kansion organisaation ulkopuolella olevien henkilöiden kanssa matkapuhelimella tai taulutietokoneella, kuten Windows Phonella, iPhonella ja Android-mobiililaitteilla. Voit tehdä tämän joko kutsumalla henkilöitä liittymään sivustoosi tai jakamalla vieraslinkin.

Huomautus    Kun jaat tiedoston tai kansion mobiilaitteella, mobiilinäkymä on ehkä vaihdettava tietokonenäkymään, jotta voit tehdä tässä artikkelissa kuvatut toimet.

Tämän artikkelin sisältö

Tiedoston jakaminen sivustoon kutsuttujen henkilöiden kanssa

Tiedoston jakaminen lähettämällä vieraslinkki

Yleistä tiedostojen jakamisesta mobiililaitteilla

Tiedoston jakaminen sivustoon kutsuttujen henkilöiden kanssa

Seuraavan toimen tekeminen saattaa edellyttää Siirry tietokonenäkymään -vaihtoehdon valitsemista Asetukset Office 365:n Asetukset-painike-valikossa.

  1. Valitse tiedostokirjastossa jaettavan tiedoston tai kansion vieressä Lisää (…) ja valitse sitten Jaa.

  2. Kirjoita Jaa "tiedosto" -valintaikkunan Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua sivustoon tarkastelemaan tiedostoa tai kansiota.

Huomautus    Jos olet aiemmin lähettänyt tiedostoja tietylle henkilölle tai jos henkilö on jo sivuston jäsen, voit aloittaa nimen kirjoittamisen tähän ruutuun ja valita sitten nimen näkyviin tulevista vaihtoehdoista.

  1. Valitse joko Voi muokata tai Voi tarkastella sen mukaan, haluatko, että henkilö voi muokata tiedostoa tai vain tarkastella sitä.

  2. Valitse Kirjautuminen vaaditaan -valintaruutu.

  3. Voit lähettää sähköpostikutsun ja kirjoittaa viestin vastaanottajille napauttamalla Näytä asetukset -kohtaa ja valitsemalla sitten Lähetä sähköpostikutsu.

  4. Voit valinnaisesti kirjoittaa vastaanottajalle viestin Liitä kutsuun henkilökohtainen viesti (valinnainen) -ruutuun.

Sivun alkuun

Tiedoston jakaminen lähettämällä vieraslinkki

Seuraavan toimen tekeminen saattaa edellyttää Siirry tietokonenäkymään -vaihtoehdon valitsemista Asetukset Office 365:n Asetukset-painike-valikossa.

  1. Valitse tiedostokirjastossa jaettavan tiedoston tai kansion vieressä Lisää (…) ja valitse sitten Jaa.

  2. Kirjoita Jaa "tiedosto" -valintaikkunan Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua sivustoon tarkastelemaan tiedostoa tai kansiota.

Huomautus    Jos olet aiemmin lähettänyt tiedostoja tietylle henkilölle tai jos henkilö on jo sivuston jäsen, voit aloittaa nimen kirjoittamisen tähän ruutuun ja valita sitten nimen näkyviin tulevista vaihtoehdoista.

  1. Valitse joko Voi muokata tai Voi tarkastella sen mukaan, haluatko, että henkilö voi muokata tiedostoa tai vain tarkastella sitä.

  2. Poista Kirjautuminen vaaditaan -valintaruudun valinta.

  3. Voit valinnaisesti kirjoittaa vastaanottajalle viestin Liitä kutsuun henkilökohtainen viesti (valinnainen) -ruutuun.

Huomautus    Jos olet aiemmin jakanut tiedostoja tällä tavalla, Avoin kaikille vieraslinkillä -vaihtoehto tulee näkyviin Jaa tiedosto -valintaikkunaan.. Tämän linkin avulla voit jakaa tiedoston muiden kanssa.

Sivun alkuun

Yleistä tiedostojen jakamisesta mobiililaitteilla

Tiedostojen ja kansioiden jakamisesta on hyötyä yhteistyössä alihankkijoiden, asiakkaiden ja muiden kumppaneiden kanssa. Voit jakaa esimerkiksi OneDrive for Businessssa tai ryhmäsivuston kirjastoissa olevia tiedostoja. Järjestelmänvalvojan on otettava ulkoinen jakaminen käyttöön, ennen kuin tiedostoja ja kansioita voidaan jakaa organisaation ulkopuolella olevien henkilöiden kanssa. Voit jakaa tiedoston tai kansion kahdella tavalla:

  • Kutsumalla käyttäjän sivustoon   Kun jaat tiedoston tai kansion kutsumalla henkilön sivustoosi, voit määrittää, saako hän tarkastella vai muokata jaettua tiedostoa. Käyttäjä voi muokata tai tarkastella tiedostoa kirjautumalla ensin sivustoosi Microsoft-tiliin liitettyä sähköpostiosoitetta käyttämällä.

  • Jakamalla vieraslinkin   Kun jaat tiedoston tai kansion lähettämällä vieraslinkin, vastaanottaja saa häivytetyn linkin (jonka avulla ei voi tarkastella tai selata sivuston muuta sisältöä). Vastaanottaja voi napsauttaa vieraslinkkiä ja käyttää tiedostoa kirjautumatta sivustoon. Kun lähetät vieraslinkin, vastaanottaja voi vuorostaan lähettää sen edelleen toiselle henkilölle. Jos anonyymit linkit poistetaan käytöstä yleisesti, mitkään jaetut linkit eivät toimi tämän jälkeen. Jos ominaisuus valitaan myöhemmin uudelleen käyttöön, linkit tulevat uudelleen saataville. Voit myös poistaa yksittäisiä jaettuja linkkejä, mikäli haluat kumota pääsyn tiettyyn tiedostoon.

   Kun vieraslinkki on luotu ja jaettu, vastaanottaja voi jakaa linkin myös muille käyttäjille, jotka voivat käyttää linkkiä sisällön tarkastelemiseen. Tätä menetelmää ei suositella, jos sisältö on salaista tai luottamuksellista.

Käytettävästä jakamistavasta riippumatta voit halutessasi ilmoittaa jaetusta tiedostosta vastaanottajille sähköpostitse.

Sivun alkuun

Käyttö: SharePoint Online



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli