Tiedostojen jakaminen ja tallentaminen myöhempää tarkastelua varten

Kokouksen osallistujat voivat jakaa tiedostoja, mukaan lukien asiakirjat ja kuvat, lataamalla niitä kokouksen Liitteet-tilaan. Muut osallistujat voivat tallentaa tiedostot sitten tietokoneisiinsa myöhempää käyttöä varten.

Tärkeää:  Hallinnolliset asetukset ja roolisi (esittäjänä tai osallistujana) tietyssä kokouksessa määrittävät, voitko ladata tiedostoja kokoukseen tai käyttää muiden lisäämiä tiedostoja.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Tiedoston tallentaminen kokouksesta

Tiedoston lisääminen kokoukseen

Tiedostojen tallennuksen salliminen vain kokouksen esittäjille

Tiedoston nimeäminen uudelleen

Tiedoston poistaminen kokouksesta

Tiedoston tallentaminen kokouksesta

Saat ilmoituksen, kun kokouksen osallistuja lisää tiedoston kokoukseen.

  • Voit tallentaa tiedoston napsauttamalla Lisää liitteitä tai näytä ne -painiketta Lisää liitteitä tai näytä ne -kuvake , napsauttamalla tiedostonimeä, valitsemalla sijainnin, muuttamalla tiedostonimeä (halutessasi) ja valitsemalla sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Tiedoston lisääminen kokoukseen

Voit jakaa tiedoston kokouksen osallistujille seuraavasti:

  1. Napsauta kokousikkunassa Lisää liitteitä tai näytä ne -painiketta Lisää liitteitä tai näytä ne -kuvake , valitse Lisää liite ja siirry sitten jaettavaan tiedostoon.

  2. Kaksoisnapsauta tiedostoa.
    Tiedosto ladataan Liitteet-tilaan.

  3. Kun lataus on valmis, valitse Sulje.
    Muut osallistujat saavat ilmoituksen, että tiedostoliite on saatavilla.

Sivun alkuun

Tiedostojen tallennuksen salliminen vain kokouksen esittäjille

Saatat haluta jakaa tiedoston vain esittäjille.

  • Napsauta kokousikkunassa Lisää liitteitä tai näytä ne -painiketta Lisää liitteitä tai näytä ne -kuvake , napsauta tiedostonimen vieressä olevaa nuolta, valitse Määritä käytettäväksi seuraaville ja valitse sitten Esittäjät.

Sivun alkuun

Tiedoston nimeäminen uudelleen

Saatat haluta nimetä tiedoston uudelleen, jotta se erottuu muista kokouksen tiedostoista.

  1. Napsauta kokousikkunassa Lisää liitteitä tai näytä ne -painiketta Lisää liitteitä tai näytä ne -kuvake , napsauta tiedostonimen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita uusi nimi ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Tiedoston poistaminen kokouksesta

Kun poistat tiedoston kokouksesta, se ei ole enää kokouksen osallistujien tallennettavissa. Tämä ei kuitenkaan vaikuta jo tallennettuihin tiedoston kopioihin.

  • Napsauta kokousikkunassa Lisää liitteitä tai näytä ne -painiketta Lisää liitteitä tai näytä ne -kuvake , napsauta tiedostonimen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Poista kokouksesta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×