Tiedostojen jakaminen

Jos haluat jakaa tiedoston, voit:

  • Tallentaa sen pilveen ja kutsua muut käyttäjät tarkastelemaan tai muokkaamaan sitä.

  • Tallentaa sen pilveen ja lähettää linkin tiedostoon.

  • Lähettää tiedoston kopion sähköpostiviestin liitteenä.

Kun tallennat tiedoston pilveen ja kutsut muita käyttämään sitä tai kun jaat tiedoston linkin sähköpostitse, voit päivittää tiedoston sisältöä milloin tahansa. Käyttäjät, joiden kanssa jaat tiedoston, näkevät tiedoston uusimman version. Jos et halua tallentaa tiedostoa pilveen, voit lähettää sen sähköpostiviestin liitteenä.

Voit iPadia tai iPhonea käyttämällä kutsua käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan pilvipalveluun tallennettua tiedostoa. Voit myös lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä.

Käyttäjien kutsuminen tarkastelemaan tai muokkaamaan tiedostoa

  1. Avaa tiedosto, napauta Jaa-kuvaketta ja valitse sitten Kutsu henkilöitä.

    Kutsu käyttäjiä

    Vihje: Varmista ensin, että olet tallentanut tiedoston pilveen. Muuten Kutsu henkilöitä -vaihtoehto ei ole käytettävissä.

  2. Voit kutsua henkilöitä lisäämällä heidän sähköpostiosoitteensa ja lyhyen viestin.

    Voi muokata -valitsin

  3. Jos haluat, että henkilöt voivat muokata asiakirjaa, ota käyttöön Voi muokata.

  4. Valitse Jaa. Kaikki kutsumasi henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki jaettuun tiedostoon.

Linkin lähettäminen tiedostoon

  1. Napauta Jaa-kuvaketta ja valitse sitten Kopioi linkki.

    Linkin kopioiminen

    Vihje: Varmista ensin, että olet tallentanut tiedoston pilveen. Muuten Kopioi linkki -vaihtoehto ei ole käytettävissä.

  2. Liitä linkki sähköpostiviestiin tai viestisovellukseen ja lähetä viesti henkilöille, joille haluat jakaa tiedoston.

Tiedoston kopion lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä

  1. Napauta Jaa-kuvaketta ja valitse Lähetä sähköpostitse liitteenä.

    Lähetä liite

  2. Voit lähettää tiedoston Office-tiedostomuodossa tai PDF-tiedostona. Napauta valintaasi, esimerkiksi Tiedosto.

    Valitse Asiakirja tai PDF

  3. Office-sovelluksesi avaa sähköpostisovelluksen ja liittää tiedoston uuteen viestiin. Lisää muut tiedot, kuten sähköpostiosoitteet ja lyhyt viesti, ja valitse sitten Lähetä.

Voit Windows 10:n mobiililaitteissa kutsua käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan pilvipalveluun tallennettua tiedostoa. Voit myös lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä.

Käyttäjien kutsuminen tarkastelemaan tai muokkaamaan tiedostoa

  1. Avaa tiedosto ja valitse Jaa.

    Jaa-kuvake

    Jos tiedosto on laitteellasi, voit lähettää sen liitteenä.

    Jos tiedosto on pilvipalvelussa, voit kutsua käyttäjiä lisäämällä heidän sähköpostiosoitteensa Kutsu henkilöitä -kenttään.

    Huomautus: Voit jakaa tiedoston Windows Phonessa seuraavasti: napauta Jaa > Lisäasetukset, napauta +-merkkiä ja valitse sitten käyttäjät, joiden kanssa tiedosto jaetaan.

  2. Valitse seuraavassa kentässä, voivatko käyttäjät muokata tiedostoa vai ainoastaan tarkastella sitä. Lisää kommentit kommenttikenttään ja valitse sitten Jaa.

    Tiedostojen jakaminen

    Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki jaettuun tiedostoon.

Tiedoston lähettäminen liitteenä tai linkin lähettäminen sähköpostitse

  1. Avaa tiedosto ja valitse Jaa.

  2. Valitse joko Lähetä liitteenä tai Hae jakamislinkki.

    Lähetä liitteenä tai hae jakamislinkki

    Huomautus: Jos haluat lähettää linkin tiedostoon tai lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä, toimi Windows Phonessa seuraavasti: napauta Lisäasetukset > Lähetä liitteenä tai Hae jakamislinkki.

    Hae jakamislinkki -asetuksessa on kaksi linkkiä: Luo muokkauslinkki ja Luo vain tarkastelu -linkki. Muokkauslinkki antaa nimensä mukaisesti käyttäjien muokata tiedostoa, kun taas Vain tarkastelu -linkki ei salli käyttäjien tehdä muutoksia tiedostoon.

    Muokkaus tai vain tarkastelu

Voit Android-laitteissa lähettää käyttäjille linkin tiedostoosi, joka on tallennettu pilvipalveluun. Voit myös lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä.

Linkin lähettäminen käyttäjille

  1. Avaa tiedosto ja valitse Jaa.

    Jaa-kuvake

  2. Valitse Jaa linkkinä.

    Jaa linkkinä

  3. Valitse, voivatko käyttäjät muokata tiedostoa vai ainoastaan tarkastella sitä.

    Jaa vain tarkasteltavaksi tai muokattavaksi

  4. Valitse sähköpostipalvelu ja kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa tiedoston.

    Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki jaettuun tiedostoon.

Tiedoston lähettäminen sähköpostin liitteenä

  1. Avaa tiedosto ja valitse Jaa.

  2. Valitse Jaa liitteenä.

    Jaa liitteenä

  3. Valitse Tiedosto tai PDF.

    Asiakirja tai PDF

  4. Jos ohjelma kysyy, saako Word muuntaa tiedoston, valitse Salli.

  5. Valitse sähköpostipalvelu ja kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa tiedoston.

    Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa tiedosto on liitteenä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×