Tiedostojen järjestäminen ryhmiin ja yksityisyyden hallinta Docs.comissa näytönlukuohjelman avulla

Docs.com on erinomainen työkalu, jonka avulla Office-tiedostoihin voi tutustua maksutta. Voit järjestää tiedostot kokoelmiksi ja hallita yksityisyyttä Docs.comissa pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

Huomautus: Docs.comia suositellaan käytettäväksi Internet Explorer -selaimessa. Lisätietoja Internet Explorerin pikanäppäimistä.

Sisältö

Uuden kokoelman luominen ja sen tietosuoja-asetusten hallinta

  1. Siirry Docs.comiin ja kirjaudu sisään Office 365 -tiliisi. Tai kirjaudu sisään Office 365 -tiliisi ja avaa sitten Docs.com-sovellus.

  2. Ota Helppokäyttönäkymä käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Helppokäyttönäkymä-linkki”. Paina Enter-näppäintä.

  3. Siirry Lisää uusi -linkkiin painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Lisää uusi -painike”. Paina Enter-näppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Kokoelma”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kun Nimeä kokoelmasi -sivu avautuu, kuulet ”Nimeä kokoelmasi”.

  5. Kirjoita kokoelman otsikko.

  6. Siirry kokoelman näkyvyysasetuksiin (tietosuoja-asetuksiin) painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Näkyvyys”. Paina välilyöntinäppäintä.

  7. Paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi näkyvyysasetuksen nimen.

  8. Luo uusi kokoelma painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Luo uusi kokoelma -painike”.

  9. Kun uusi kokoelma luodaan ja kokoelman sivu avautuu, kuulet kokoelman nimen ja sen jälkeen ”Docs.com”.

Aiemmin luodun kokoelman avaaminen

Tärkeää Käytä lukijaa tämän toimenpiteen vaiheiden suorittamiseksi.

  1. Siirry Docs.comiin ja kirjaudu sisään Office 365 -tiliisi. Tai kirjaudu sisään Office 365 -tiliisi ja avaa sitten Docs.com-sovellus.

  2. Ota Helppokäyttönäkymä käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Helppokäyttönäkymä-linkki”. Paina Enter-näppäintä.

  3. Siirry Kokoelmat-linkkiin painamalla sarkainta, kunnes kuulet jonkin seuraavista: ”Aloitus-linkki”, ”Päivyri-linkki”, ”Tiedostot-linkki” tai ”Kokoelmat-linkki”. Jos kuulit jotakin muuta kuin ”Kokoelmat-linkki”, paina oikeaa nuolinäppäintä tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Kokoelmat-linkki”.

  4. Siirry johonkin kokoelmaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kokoelman nimen. Paina Enter-näppäintä.

  5. Kun kokoelman sivu avautuu, kuulet kokoelman nimen ja sen jälkeen ”Docs.com”.

Tiedostojen lisääminen kokoelmaan

  1. Siirry Docs.comiin ja kirjaudu sisään Office 365 -tiliisi. Tai kirjaudu sisään Office 365 -tiliisi ja avaa sitten Docs.com-sovellus.

  2. Ota Helppokäyttönäkymä käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Helppokäyttönäkymä-linkki”. Paina Enter-näppäintä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

  4. Voit lisätä tiedostoja kokoelmaan tekemällä jonkin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä uusia tiedostoja tietokoneesta, verkkosivustolta, Swaystä, Office Mixistä tai OneNotesta, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Julkaise uusi -painike”. Paina Enter-näppäintä. Kun Julkaise-sivu avautuu, kuulet ”Julkaise, Docs.com”. Lisätietoja näytönlukuohjelman käyttämisestä Julkaise-sivun julkaisuasetusten käyttämiseen saat kohdasta Tiedostojen lataaminen ja niiden ominaisuuksien määrittäminen Docs.comissa näytönlukuohjelman avulla.

    • Jos haluat etsiä sisältöä Bingiä käyttämällä, siirrä kohdistus Etsi sisältöä kokoelmaan -ruutuun painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Hae Bingistä tai anna verkko-osoite”. Kirjoita avainsana ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse haluamasi hakutulos painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi tuloksen. Lisää se kokoelmaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Lisää kokoelmaan -painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sulje hakutulokset ja palaa kokoelmasivulle painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Valmis-painike”. Paina Enter-näppäintä.

      Vinkki Kun olet lisännyt sisältöä kokoelmaasi, Etsi sisältöä kokoelmaan -ruutu ei ole enää käytettävissä. Valitse sen sijaan Lisää linkkejä -painike ja paina sarkainta, kunnes kuulet ”Hae Bingistä tai anna verkko-osoite”.

    • Jos haluat lisätä sisältöä verkkosivustolta, siirrä kohdistus Etsi sisältöä kokoelmaan -ruutuun painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ”Hae Bingistä tai anna verkko-osoite”. Kirjoita verkko-osoite (URL) ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Vinkki Kun olet lisännyt sisältöä kokoelmaasi, Etsi sisältöä kokoelmaan -ruutu ei ole enää käytettävissä. Valitse sen sijaan Lisää linkkejä -painike ja paina sarkainta, kunnes kuulet ”Hae Bingistä tai anna verkko-osoite”.

Yksittäisten tiedostojen tietosuoja-asetusten hallinta

Tärkeää Käytä lukijaa tämän toimenpiteen vaiheiden suorittamiseksi.

  1. Siirry Docs.comiin ja kirjaudu sisään Office 365 -tiliisi. Tai kirjaudu sisään Office 365 -tiliisi ja avaa sitten Docs.com-sovellus.

  2. Ota Helppokäyttönäkymä käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Helppokäyttönäkymä-linkki”. Paina Enter-näppäintä.

  3. Siirry Tiedostot-linkkiin painamalla sarkainta, kunnes kuulet jonkin seuraavista: ”Aloitus-linkki”, ”Päivyri-linkki”, ”Tiedostot-linkki” tai ”Kokoelmat-linkki”. Jos kuulit jotakin muuta kuin ”Tiedostot-linkki”, paina oikeaa nuolinäppäintä tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tiedostot-linkki”.

  4. Siirry johonkin tiedostoon painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen.

  5. Voit muuttaa tiedoston ominaisuuksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Valitse asetus -painike”. Paina Enter-näppäintä.

  6. Valitse Muokkaa-painike painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Muokkaa-painike”. Paina Enter-näppäintä.

  7. Kun Muokkaa tietoja -sivu avautuu, kuulet ”Muokkaa tietoja”.

  8. Muuta tiedoston Näkyvyys-ominaisuuksia (tietosuoja-asetuksia) painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Näkyvyys”. Paina välilyöntinäppäintä.

  9. Paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi näkyvyysasetuksen nimen.

  10. Tallenna uudet ominaisuudet painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  11. Kun käyttäjän aloitussivu avautuu, kuulet käyttäjän nimen ja sen jälkeen ”Docs.com”.

Aiemmin luodun kokoelman tietosuoja-asetusten muokkaaminen

  1. Avaa aiemmin luotu kokoelma.

  2. Muokkaa kokoelman ominaisuuksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Muokkaa-painike”. Paina Enter-näppäintä.

  3. Muuta kokoelman Näkyvyys-ominaisuuksia (tietosuoja-asetuksia) painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Näkyvyys”. Paina välilyöntinäppäintä.

  4. Paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi näkyvyysasetuksen nimen.

  5. Tallenna uudet ominaisuudet painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Kun palaat kokoelman sivulle, kuulet kokoelman nimen ja sen jälkeen ”Docs.com”.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×