Tiedostojen hallinta SharePoint Workspace 2010:ssä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Yleisesti ottaen tiedostoja hallitaan tiedostotyökalussa samalla tavalla kuin Windowsin resurssienhallinnassa. Huomaa, että roolillesi määritetyt työkalun käyttöoikeudet saattavat määrittää jotkut tiedostojen hallinnan tehtävät, kuten tiedostojen uudelleen nimeämisen tai tiedostojen poistamisen. Voit suorittaa tiedostotyökalun tiedostoille seuraavat järjestelmänvalvonnan tehtävät:

Valitse haluamasi toimet

Tiedostojen kopioiminen tai siirtäminen

Tiedostojen poistaminen

Tiedostojen nimeäminen uudelleen

Tiedostojen lajitteleminen

Tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen

Uusien tiedostokansioiden luominen

Tiedostojen kopioiminen tai siirtäminen

Voit kopioida tiedoston toiseen kansioon (joko kansioon tiedostotyökalussa tai kansioon Windowsin resurssienhallinnassa) käyttämällä hiiren kakkospainikkeen Kopioi- ja Liitä-komentoja tai CTRL+VEDÄ-toimintoa. Voit siirtää tiedoston toiseen kansioon vetämällä ja pudottamalla.

Alla olevassa taulukossa on kuvattu Vedä ja pudota -toiminnot.

Toimi:

Tee seuraavat toimet

Tiedoston kopioiminen alikansioon samassa tiedostotyökalussa.

Vedä tiedosto pääkansiosta alikansioon käyttämällä CTRL+VEDÄ-toimintoa. Voit siirtää tiedoston mihin tahansa kansioon, joka on alempana kansiohierarkiassa, käyttämällä CTRL+VEDÄ-toimintoa.

Tiedoston kopioiminen kansioon, joka on ylempänä saman tiedostotyökalun kansiohierarkiassa.

Tämä operaatio ei tue Vedä ja pudota -toimintoa. Käytä hiiren kakkospainikkeen valikon Kopioi- ja Liitä-komentoja.

Tiedoston kopioiminen kansioon, joka on toisessa tiedostotyökalussa tai Windows-kansiossa SharePoint Workspacen ulkopuolella.

Vedä ja pudota tiedosto.

Tiedoston siirtäminen saman tiedostotyökalun alikansioon.

Vedä tiedosto pääkansiosta alikansioon. Voit myös vetää tiedoston mihin tahansa muuhun kansioon, joka on alempana kansiohierarkiassa.

Tiedoston siirtäminen kansioon, joka on ylempänä saman tiedostotyökalun kansiohierarkiassa.

Tämä operaatio ei tue Vedä ja pudota -toimintoa. Käytä hiiren kakkospainikkeen valikon Kopioi- ja Liitä-komentoja.

Tiedoston siirtäminen kansioon, joka on toisessa tiedostotyökalussa tai Windows-kansioon, joka on SharePoint-työtilan ulkopuolella.

Siirrä tiedosto käyttämällä VAIHTO+VEDÄ-toimintoa.

Vihje: Jos vedät tiedoston Microsoft Outlookiin, uusi Outlook-viesti, jossa kyseinen tiedosto on liitetiedostona, käynnistyy automaattisesti.

Sivun alkuun

Tiedostojen poistaminen

Kun haluat poistaa tiedoston, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Poista.

Sivun alkuun

Tiedostojen nimen muuttaminen

Kun haluat nimetä tiedoston uudelleen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Nimeä uudelleen.

Sivun alkuun

Tiedostojen lajitteleminen

Voit muuttaa tiedostojen lajittelua tiedostoluettelossa toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta Aloitus-välilehdestä Järjestä.

  2. Napsauta lajitteluvaihtoehtoa luettelossa.

Sivun alkuun

Tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen

Kun haluat tarkastella tiedoston ominaisuuksia (esimerkiksi tiedostokokoa tai luontipäivää), napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Ominaisuudet.

Sivun alkuun

Uusien tiedostokansioiden luominen

Voit luoda ja järjestää tiedostokansioita puurakenteeksi samalla tavalla kuin Windowsin resurssienhallinnassa. Tiedostotyökalu sisältää alunperin yhden kansion, jonka nimi on pysyvästi Tiedostot. Tämä on aina ylin kansio luettelossa (vastaa tietokoneen levyaseman nimeä, kuten (C:\)). Lisäämäsi kansiot näkyvät hierarkiassa Tiedostot-kansion alla.

Uuden kansion luominen

Uudet kansiot sijoitetaan aina hierarkiassa valitun kansion alle.

  1. Valitse kansio, johon haluat sijoittaa uuden kansion.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdestä Uusi ja napsauta sitten Kansio.

  3. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina sitten ENTER.

Kansion nimeäminen uudelleen

Kansiot nimetään uudelleen tiedostotyökalussa samalla tavalla kuin Windowsin resurssienhallinnassa.

  1. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita kansion uusi nimi ja paina ENTER.

Kansion ominaisuuksien tarkasteleminen

Kansion ominaisuuksien tarkasteleminen, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet. Kansion ominaisuudet -valintaikkunassa on neljä välilehtiä, Yleisetilmoitukset, käyttöoikeudettai Lataa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×