Tiedostojen avaaminen Tiedosto-valikosta

Tiedosto-valikon Avaa-välilehti näyttää viimeksi avattujen tiedostojen luettelon ja sisältää linkkejä sijainteihin, joihin yleensä tallennat tiedostot.

Avaa näkymä Word 2013:ssa

Kaksoisnapsauta Tietokone, jotta saat paikalliset tiedostot, mukaan lukien siirrettävät levyasemat. Voit myös valita yhden sijainneista, joihin pääset tiliesi avulla, kirjautua sisään tarvittaessa ja avata sitten haluamasi tiedoston. Jos haluat lisätä uuden sijainnin, napsauta Lisää sijainti.

Viimeksi avatut -luettelo näyttää tiedostot, jotka olet avannut äskettäin jollakin laitteellasi. Jos luettelo laajenee liikaa, voit poistaa siitä tiedostoja. Napsauta tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista luettelosta. Voit tehdä muita muutoksia viimeksi avattujen tiedostojen luetteloon. Katso lisätietoja artikkelista Viimeksi avattujen tiedostojen luettelon mukauttaminen. Jos et käytä viimeksi avattujen tiedostojen luetteloa ja selaat sen sijaan mieluummin kansioita, napsauta Ctrl + F12, jotta voit avata suoraan Avaa-valintaikkunan.

Vihje: Voit ohittaa Tiedosto > Avaa ja käyttää aina Avaa-valintaikkunaa seuraavasti: Valitse Tiedosto > Asetukset > Tallenna, ja valitse sitten Älä näytä Backstagea tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa -valintaikkuna. Sulje sitten ja avaa uudelleen avoimet Office-sovellukset.

Tiedoston hakeminen

Jos sinulla on tietokoneessasi tiedosto, jonka tallennuskansiota et tiedä, löydät sen helposti, kunhan tiedät ainakin osan sen nimestä tai sen sisältämästä tekstistä. Valitse Selaa -painike vasemmalla olevan paikkaluettelon alaosasta. Kun Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita etsittävä teksti Hae-ruutuun ikkunan oikeassa yläkulmassa ja paina Enter-näppäintä. Näkyviin tulee hakua vastaavien tiedostojen luettelo, josta voit valita etsimäsi tiedoston.

Tallentamattomien asiakirjojen palauttaminen

Näet ehkä myös Palauta tallentamattomat asiakirjat -painikkeen, jos olet esimerkiksi vahingossa sulkenut tiedoston tallentamatta sitä tai työskentelyn aikana on sattunut sähkökatkos. Joskus automaattisen palautuksen sijainnin, joka on määritetty kohdassa Tiedosto > Asetukset > Tallenna, ja painikkeeseen johtavan polun välillä voi olla ristiriita. Toimi tässä tapauksessa seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Tallenna > Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti , jotta voit kopioida kansiopolun, johon automaattinen palautus laittaa tallentamattomat tiedostot.

  2. Napsauta Tiedosto > Avaa > Palauta tallentamattomat asiakirjat.

  3. Poista Avaa-valintaikkunassa näkyvä polku ja liitä vaiheessa 1 kopioimasi polku. Napsauta sitten Siirry-nuolta.

  4. Avaa haluamasi tiedoston kansio.

  5. Avaa tiedosto. Sen otsikkona on ”Tallentamaton” ja tiedostotunnisteena .asd.

  6. Tallenna palautettu tiedosto uudella nimellä. Voit korvata alkuperäisen tiedoston, jos et halua kahta kopiota.

Vihje: Jotta voit estää ristiriidan myöhemmin, päivitä kohdassa Tiedosto > Asetukset > Tallenna > Automaattinen palautus tiedoston sijainti ”Tallentamattomat tiedostot” -polkuun, johon pääset painamalla Palauta tallentamattomat asiakirjat -painiketta (polku voi olla esimerkiksi: C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles)

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tietoja Tallenna nimellä -sijainnista
Auta suojaamaan tiedostojasi kaatumisen tapauksessa
Office-tiedostojen palauttaminen

On sinulla Microsoft Officea koskevia kysymyksiä tai palautetta, johon emme ole vielä vastanneet?

Katso artikkelia Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?

Mielipiteesi on tärkeä!

Ben tarkisti tämän artikkelin 14. maaliskuuta 2017 palautteenne perusteella. Jos artikkelista oli sinulle hyötyä – ja etenkin, jos ei ollut – napsauta alla olevia palautetoimintoja ja anna meille rakentavaa palautetta, jonka pohjalta voimme parantaa artikkelia.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×