Office
Kirjaudu sisään

Tiedonkeräysviestien vastausten manuaalinen käsitteleminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun tietoja kerätään ja päivitetään sähköpostitse, Microsoft Office Access 2007 ja Microsoft Office Outlook 2007 luovat ja lähettävät sähköpostiviestin, joka sisältää tietojen syöttölomakkeen. Viestin vastaanottajat täyttävät tämän jälkeen lomakkeet ja lähettävät ne vastauksina takaisin. Vastaukset täytyy käsitellä manuaalisesti, jos jompikumpi seuraavista toteutuu:

  • Office Outlook 2007- ja Office Access 2007 -sovelluksia ei ole määritetty käsittelemään vastauksia automaattisesti (eli Tietojen keräämisen sähköpostiasetukset -valintaikkunan Käsittele vastaukset automaattisesti ja lisää tiedot tietokantaan -valintaruutua ei ole valittu, kun tietojen keräämisen sähköpostiviesti luotiin).

  • Vastaukset on määritetty käsiteltäviksi automaattisesti, mutta käsittely ei ole onnistunut. Tällöin epäonnistumisen aiheuttanut virhe täytyy selvittää, ennen kuin vastaukset käsitellään manuaalisesti.

    Lisätietoja automaattisen käsittelyn vianmäärityksestä on artikkelissa tietojenkeräysviestien vastauksia ei käsitellä automaattisesti.

Kun vastaus käsitellään manuaalisesti, vieminen täytyy aloittaa Office Outlook 2007 -sovelluksesta. Vastauksia voi viedä vain yhden kerrallaan.

Tärkeää: Vältä vastauksia, joiden Luokat-sarakkeessa on vihreä neliö. Vihreä neliö tarkoittaa, että viesti on jo käsitelty virheittä.

  1. Napsauta Office Outlook 2007 -sovelluksessa hiiren kakkospainikkeella vastausta, jonka haluat käsitellä manuaalisesti.

  2. Valitse Vie tiedot Microsoft Office Accessiin.

  3. Käy vastauksen tiedot läpi Vie tiedot Microsoft Accessiin -valintaikkunassa ja vie tiedot valitsemalla OK.

    Jos vieminen onnistuu, näyttöön tulee Tietojen vienti tietokantaan onnistui -sanoma. Jos vieminen epäonnistuu, näyttöön tulee Tietoja ei voi viedä virheiden vuoksi -sanoma ja epäonnistumisen aiheuttaneiden ongelmien kuvaus.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×