Tervetuloa Outlook.comin käyttäjäksi

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Voit kirjautua Outlook.comiin käyttämällä mitä tahansa Microsoft-tiliä, kuten sähköpostitiliä, jonka loppuosa on @outlook.com, @live.com, @hotmail.com tai @msn.com. Voit myös käyttää Office 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tiliä. Tarvitsetko apua tilin käyttämisessä? Katso Ongelmia Outlook.com-tiliin kirjautumisessa.

Käytä Outlook.comissa sähköpostia, yhteystietoja, kalentereita ja tehtäviä missä tahansa, missä käytössäsi on Internet-yhteys.

Sähköpostinäkymä

Outlook

Kun kirjaudut sisään Outlook.comiin, pääset suoraan Saapuneet-kansioon.

Sähköpostin tärkeimmät osat

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Viesti

Luo uusi viesti valitsemalla Uusi-painike ja alanuoli .

2

Kansiot-luettelo

Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita.

Vihjeitä: 

  • Tuo kansioluettelo näyttöön valitsemalla Laajenna Laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista Tiivistä .

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella olemassa olevaa kansiota ja valitse Luo uusi alikansio.

Lisätietoja käytettävissä olevista kansioista on kohdassa Viestikansioiden käyttäminen Outlookin verkkoversiossa yrityksessä.

3

Hakukenttä

Kirjoita Etsi sähköpostista ja henkilöitä -ruutuun etsittävän henkilön nimi tai etsittävä asia (aihe) ja valitse sitten Hakeminen .

4

Viestiluettelo

Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät luettelossa. Näkyvissä voi olla myös visuaalinen ilmoitus siitä, että viesti on lukematon, sisältää liitteen tai on merkitty.

Viestiluettelon yläreunassa voit määrittää, miten luettelo näkyy. Valitse Kaikki alanuoli ja valitse sitten vaihtoehto kohdan Suodatin, Lajitteluperuste tai Näytä alta.

Jokaisessa viestissä on lisäksi pikavalikoima Viestin merkitseminen poistetuksi, merkitseminen lukemattomaksi, merkintä, kiinnittäminen alkuun . Voit poistaa valitun viestin, merkitä lukemattomaksi, merkitä viestin tai kiinnittää sen, jotta viesti pysyy kansion yläreunassa.

5

Lukuruutu

Valitsemasi viesti tai keskustelu tulee näkyviin lukuruutuun. Lukuruudun yläpuolella olevaa komentopalkkia napsauttamalla voit tehdä usein suoritettavia toimintoja, kuten poistaa, arkistoida, lakaista tai siirtää sähköposteja.

Outlook.com-komentopalkki tulee näkyviin, kun viesti valitaan

Valitsemalla Lisää Lisää-kuvake pääset käyttämään lisätoimintoja. Voit esimerkiksi määrittää viestille luokan tai tulostaa viestin. Jos haluat lisätietoa tulostamisesta, katso Sähköpostien ja kalentereiden tulostaminen Outlook.comissa.

Kalenterinäkymä

Kalenteri

Hallitse tapaamisia, kokouksia ja muita tapahtumia kaikkialla, missä sinulla on Internet-yhteys. Lisää, muokkaa tai poista tapahtumia päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Lisätietoja Outlook.comin kalenterien käytöstä on artikkelissa Outlookin verkkoversion kalenterin käyttäminen.

Käytä kalenteria kokousten ja muiden tapahtumien hallintaan.

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Kalenteritietojen etsiminen

Etsi kokousta tai tapaamista tietyn yhteystiedon tai tapahtuman perusteella aloittamalla henkilön tai tapahtuman nimen kirjoittaminen ja valitsemalla sitten Hakeminen .

2

Uusi tapahtuma

Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi-painike ja alanuoli alanuoli. Valitse sitten Kalenteritapahtuma. Kirjoita tapahtumatiedot Tiedot-lomakkeeseen.

3

Kalenterit

Oma kalenteri -kohdassa Kalenteri on oletusvalinta ja tällöin käytössä on Kuukausi-näkymä. Voit selata kalenterikuukausia eteenpäin Siirry eteenpäin (oikea nuoli) tai taaksepäin Siirrä taaksepäin (vasen nuoli) .

Kuukausi-näkymässä nykyinen päivämäärä on aina korostettuna eli tummaksi varjostettuna. Jos valitset näkymässä toisen päivämäärän, myös se korostetaan ja näytetään kevyesti varjostettuna.

Voit lisätä kalenterin Oma kalenteri -kohdassa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Oma kalenteri > Uusi kalenteri ja luo uusi käytettävä kalenteri esimerkiksi tietylle projektille tai henkilökohtaisten tapaamisten seuraamiseen. Jos päätät, ettet tarvitse luomaasi kalenteria, valitse kalenteri, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista > Kyllä.

Voit vaihtoehtoisesti valita komentopalkista Lisää kalenteri -alanuolen. Valitse sitten syntymäpäiväkalenteri, lomakalenteri tai jokin muu kalenterivaihtoehto. Kun olet lisännyt esimerkiksi syntymäpäiväkalenterin, sen näkymisen voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Valitse Omat kalenterit, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi vaihtoehto.

4

Muut kalenterit

Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti. Voit lisätä muiden henkilöiden kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään. Voit myös luoda uusia kalentereita tai uusia kalenteriryhmiä.

5

Katseluvaihtoehdot

Valitse kalenterinäkymä: Päivä, Työviikko, Viikko, Kuukausi tai Tänään.

6

Kalenteriruutu

Valitse kalenterissa tietty päivä. Tällä alueella näkyy kyseisen päivän tapaamiset ja tapahtumat. Voit luoda uuden tapaamisen tai tapahtuman kaksoisnapsauttamalla päivää tai kellonaikaa.

Kalenterin jakaminen tai tulostaminen

Voit jakaa kalenterin tai tulostaa sen Outlook.comissa. Aloita valitsemalla haluamasi toiminto komentopalkista.

Outlook.comin kalenterin komentopalkki

Kalenterin jakaminen

  1. Valitse Jaa, kirjoita sen henkilön nimi, jolle haluat jakaa kalenterin, Jakaminen -ruutuun ja valitse sitten Jaa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos henkilö yhdistetään automaattisesti yhteystietoluettelossasi olevaan henkilöön, hänen sähköpostiosoitteensa tulee näkyviin ja voit valita sen.

    • Jos kirjoittamaasi henkilöä ei ole yhteystietoluettelossasi, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa ja valitse sitten Jaa

  3. Kun olet yksilöinyt kaikki, joille haluat jakaa kalenterin, valitse Valmis.

Jokainen, jolle päätit jakaa kalenterisi, saa sähköpostikutsun. Vastaanottaja voi valita Lisää tämä kalenteri ja tarkastele aihetta, sijaintia, käytettävyyttä ja muistiinpanoja -linkin, jotta hän saa jakamasi kalenterin käyttöoikeuden.

Kalenterin tulostaminen

  1. Valitse Tulosta.

    Huomautus: Näytössä näkyvä kalenterinäkymä esikatsellaan.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tulostaa kalenteriin esikatselun, valitse Tulosta.

    • Jos haluat käyttää toista kalenteria, valitse avattavasta Näytä-luetteloruudusta uusi kalenterinäkymä ja valitse sitten Tulosta.

Tulosta-valintaikkunassa käytettävissä olevat asetukset, kuten muoto, voivat vaihdella valitun kalenterinäkymän mukaan.

Henkilöt-näkymä

Henkilöt

Tallenna ja säilytä kaikki yhteystietosi samassa paikassa. Luo uusia yhteystietoja tai etsi ja muokkaa nykyisiä. Katso lisätietoja yhteystietojen hallinnasta Outlook.comissa artikkelista Yhteystietojen käyttäminen Outlookin verkkoversiossa.

Käytä Henkilöt-kohtaa yhteystietojen hallinnassa.

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Hae henkilöitä

Aloita kirjoittamaan etsimäsi henkilön nimeä ja valitse sitten Hakeminen . Jos kirjoittamasi nimi yhdistetään automaattisesti yhteystietoluettelossasi olevaan henkilöön, hänen sähköpostiosoitteensa tulee näkyviin ja voit valita sen.

2

Yhteystietojen luominen, muokkaaminen tai poistaminen

Voit käyttää erilaisia toimintoja komentopalkin kautta.

Henkilöiden komentopalkki

  • Luo uusi yhteyshenkilö komentopalkista valitsemalla Uusi > Yhteystieto. Kirjoita Lisää yhteystieto -lomakkeeseen lisätietoja uudesta yhteystiedosta.

    Uusi yhteyshenkilö

  • Voit palauttaa poistettuja yhteystietoja, puhdistaa yhteystietojen kaksoiskappaleet, yhdistää sosiaalisen median yhteystietoihin, tuoda yhteystietoja muista sähköpostipalveluista tai viedä yhteystietoja valitsemalla Hallinta-alanuolen.

    Yhteystietojen hallinta, muokkaaminen ja poistaminen Outllook.comin komentopalkissa

  • Voit muokata yhteystietoa tai poistaa sen valitsemalla yhteystiedon luettelosta ja valitsemalla sitten Muokkaa tai Poista tarpeen mukaan.

3

Omat yhteyshenkilöt

Tämä näyttää kansiot, joiden avulla voit hallita yhteystietoja. Voit luoda uusia yhteystietokansioita ja nimetä uudelleen tai siirtää aiemmin luotuja.

  • Voit lisätä kansion napsauttamalla kakkospainikkeella Omat yhteystiedot > Uusi kansio.

  • Voit nimetä uudelleen, siirtää tai poistaa kansioita napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä uudelleen, Poista tai Siirrä.

4

Yhteystietoluettelo

Tämä tuo valitun kansion yhteystiedot näkyviin Omat yhteystiedot -kohdassa. Yhteystietojen lajittelutapa riippuu tekemistäsi valinnoista. Oletusarvoisesti Näytä-asetuksena on Kaikki, Näyttöjärjestys-asetuksena Etunimi Sukunimi ja Lajittelujärjestys-asetuksena Etunimi. Voit muuttaa asetuksia valitsemalla nykyisen valinnan vieressä olevan alanuolen. Käytettävissä on myös Lisää asetuksia.

Valitse yhteystieto, jos haluat tarkastella tietoja yhteystietoruudussa.

5

Yhteystietokortti

Tämä näyttää yhteystietoluettelosta valitun yhteystiedon tiedot. Tiedot sisältävät kaikki yhteystietoon lisäämäsi tiedot, kuten puhelinnumerot, osoitteen ja mahdollisen työpaikan.

Voit muodostaa yhteyden yhteisöpalveluun Outlook.comissa. Jos muodostat yhteyden, voit ehkä linkittää yhteystietoluetteloiden tiedot käyttämääsi yhteisöpalveluun.

Tehtävät-kohdan tiedot

Tehtävät

Seuraa tehtäviäsi tai tarkastele ja jäljitä merkittyjä sähköpostiviestejä, jotka on yhdistetty johonkin toimeen. Katso lisätietoja tehtävien hallinnasta Outlook.comissa artikkelista Tehtävien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa.

Tehtävien hallinta

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Tehtävien hallinta

Outlook.comin tehtävien komentopalkki

Komentopainikkeilla voit suorittaa toimintoja ja hallita tehtäviä. Voit luoda uuden tehtävän tai poistaa aiemmin luodun, määrittää tehtävälle luokan, liittää tehtävään oikopolun (kuvake) tai merkitä tehtävän valmiiksi.

Valitse Luo uusi tehtävä , kun haluat luoda uuden tehtävän. Lisää tarvittavat tiedot tehtävälomakkeeseen.

Outlook.comin tehtävän tietojen lomake

2

Omat tehtävät

Kun laajennat oletusarvoisen Omat tehtävät -kansion ensimmäisen kerran, näkyviin tulee kaksi valmista kansiota:

  • Merkityt kohteet ja tehtävät
    Tämä näyttää tehtävät, jotka olet luonut ja merkinnyt. Näkyvissä ovat myös kaikki Saapuneet-kansiosi merkityt sähköpostiviestit.

    Huomautukset: 

    • Voit muun muassa vastata merkittyyn sähköpostiin Merkityt kohteet ja tehtävät -luettelossa. Valitse sähköposti ja valitse joko toiminto komentopalkista tai alanuoli Vastaa kaikille -kohdan vieressä. Valitse sen jälkeen haluamasi vaihtoehto.

    • Outlook.com-komentopalkki merkityille sähköposteille merkittyjen kohteiden ja tehtävien luettelossa

  • Tehtävät
    Tämä näyttää luomasi valitut tehtävät.

Voit luoda uusia kansioita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Omat tehtävät > Luo uusi kansio ja anna uudelle kansiolle nimi. Uusi kansio näkyy Tehtävä-kansion alapuolella.

Voit nimetä uudelleen tai poistaa minkä tahansa luomasi kansion. Tee haluamasi toiminto napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella.

3

Tehtäväluettelo

Tämä näyttää luomasi tehtävät.

Voit käyttää suodatinta (Kaikki, Aktiiviset, Myöhässä tai Valmis) ja määrittää, miten tehtävät esitetään tehtäväluettelossa. Valitse alanuoli nykyisen suodattimen (Kaikki, Aktiiviset, Myöhässä tai Valmis) vieressä. Voit halutessasi valita toisen suodattimen ja valita sitten Lajittelu- ja Järjestys-asetukset.

Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valinta Outlook.comin tehtäväluettelossa

Jos tehtävälle asetettu määräpäivä on lähestymässä, tehtävän vieressä näkyy pieni kellomerkki. Jos et hoida tehtävää asettamaasi päivämäärään mennessä, tehtävän merkinnäksi tulee Myöhässä.

4

Tehtävän tiedot

Valitse Tehtävät-kohdasta luomasi tehtävä ja tarkastele sen tietoja. Valitse tietoruudusta Muokkaa ja muuta tehtävään liittyviä tietoja. Muista valita Tallenna, jotta tekemäsi muutokset tallentuvat.

Jos valitset Muokkaa-kohdan vieressä olevan alanuolen, voit poistaa tehtävän, luokitella sen, lisätä oikopolun tai avata sen erillisessä ikkunassa.

Lisätietoja

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×