Termijoukkojen tuominen

Termijoukkojen ja termien manuaalisen muodostamisen sijaan voit käyttää tuontitoimintoa, jolla termijoukkoja tuodaan termisäilön hallintatyökaluun.

Termijoukkojen tuonnissa on kolme vaihetta:

  1. Tuontitiedoston kopion lataaminen

  2. Tuontitiedoston täyttäminen termijoukon arvoilla

  3. Termijoukon tuominen

Sisältö

Termisäilön hallintatyökalun avaaminen

Tuontitiedoston kopion lataaminen

Tuontitiedoston täyttäminen termijoukon arvoilla

Termijoukon tuominen

Termisäilön hallintatyökalun avaaminen

Voit avata termisäilön hallintatyökalun valitsemalla käyttämäsi SharePoint-ympäristön ja noudattamalla sitten seuraavia ohjeita.

SharePoint Online

  1. Siirry SharePoint Online -hallintakeskukseen.

  2. Avaa Termisäilön hallintatyökalu valitsemalla Termisäilö.

SharePoint Server

  1. Valitse sivustokokoelman kotisivulla Sivuston sisältö.

  2. Valitse Sivuston sisältö-sivulla Asetukset.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustonhallinta-ryhmässä Termisäilön hallinta.

Termisäilön hallintatyökalun avaamisen jälkeen voit ladata tuontitiedoston kopion tai tuoda termijoukon.

Sivun alkuun

Tuontitiedoston kopion lataaminen

Voit ladata termisäilön hallintatyökalussa kopion CSV-tiedostosta, jolla voidaan koota termijoukon termit.

  1. Avaa termisäilön hallintatyökalu.

  2. Valitse luokitus vasemmanpuoleisesta puunäkymäruudusta.

  3. Valitse ominaisuusruudun Yleiset-välilehden Mallitiedoston tuonti -kohdassa Näytä tuonnin mallitiedosto.

  4. Valitse Tiedoston lataaminen -valintaikkunassa Tallenna ja valitse sitten sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

Sivun alkuun

Tuontitiedoston täyttäminen termijoukon arvoilla

Kukin tuontitiedosto voi sisältää yhden termijoukon. Termit voidaan järjestää enintään seitsemän tasoa käsittäväksi hierarkiaksi. Jos haluat tuoda useita termijoukkoja, sinun on luotava kullekin termijoukolle oma tiedostonsa. Ennen kuin täytät tuontitiedoston arvoilla, mieti, miten haluat ryhmitellä organisaation metatiedot termijoukoiksi ja termeiksi. Lisätietoja termijoukkojen sisällön suunnittelemisesta on aiheessa Termien ja termijoukkojen suunnitteleminen SharePoint Server 2013:ssa.

Täytä tuontitiedosto seuraavasti:

  1. Avaa lataamasi mallituontitiedosto.

  2. Tarkastele tiedostoa ja tutustu termijoukon hierarkiaan.

  3. Kun haluat aloittaa termien lisäämisen tiedostoon, poista kaikki rivit ensimmäistä lukuun ottamatta ja lisää sitten niiden termien tiedot, joita haluat käyttää.

Lisätietoja termijoukkojen tuonnin suunnittelemisesta on aiheessa Hallittujen metatietojen tuonnin suunnitteleminen. Tarkempia tietoja termijoukkojen tuontitiedoston muodosta sekä tietojen täyttämisestä tiedostoon on aiheessa Hallittujen metatietojen tuontitiedoston muoto.

Sivun alkuun

Termijoukon tuominen

Jotta voit tuoda termijoukkoja, sinulla on oltava termisäilön valvojan tai ryhmän valvojan oikeudet. Lisätietoja hallittujen metatietojen rooleista on aiheessa Roolien ja käyttöoikeuksien määrittäminen termijoukkojen hallintaa varten.

  1. Avaa termisäilön hallintatyökalu.

  2. Laajenna vasemmanpuoleisessa puunäkymäruudussa olevat ryhmät ja etsi ryhmä, johon haluat tuoda termijoukon.

  3. Osoita ryhmää, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse Tuo termijoukko.

  4. Valitse Termijoukon tuonti -valintaikkunassa Selaa, etsi tuontitiedosto, johon olet päivittänyt termijoukon arvot, ja valitse sitten Avaa.

  5. Valitse Termijoukon tuonti -valintaikkunassa OK.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×