Tekstiviestien lähettäminen ja vastaanottaminen

Jos käytössäsi on Microsoft Outlook 2010 ja Office Mobile Service (OMS) tai Microsoft Exchange Server 2010 ‑tili, voit lähettää ja vastaanottaa tekstiviestejä. Sen lisäksi voit määrittää Outlookin lähettämään ilmoituksia mobiililaitteeseen tekstiviestinä.

Voit esimerkiksi saada mobiililaitteeseesi ilmoituksen tärkeistä saapuneista sähköpostiviesteistä, ja voit jopa määrittää viestin lähetettäväksi edelleen itsellesi tekstiviestinä. Voit myös saada Outlook-kalenteriyhteenvetoja mobiililaitteeseesi.

Tekstiviestejä voi käyttää Outlook 2010:ssä kahdella tavalla.

  • Muodosta yhteys Windows Mobile ‑laitteeseen, jossa on käytössä Windows Mobile 6.5, käyttämällä Exchange Server 2010-tiliä.

Exchange Server -määritys

  • Voit vaihtoehtoisesti tilata kolmannen osapuolen tarjoaman tekstiviestipalvelun käyttämällä OMS:ää.

Kolmannen osapuolen määritys

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tekstiviestien edut Outlookissa

Tekstiviestitoiminnot Outlookissa

Tekstiviestinnän määrittäminen Outlookissa

Microsoft Exchange 2010 nykyisessä puhelimessa

Kolmannen osapuolen tekstiviestipalvelu

Tekstiviestin lähettäminen

Tekstiviesti-ilmoitusten määrittäminen

Tekstiviestien edut Outlookissa

Sähköpostiviestintä langattoman laitteen kanssa voi olla kömpelöä: kaikki mobiililaitteet eivät voi muodostaa yhteyttä sähköpostitiliin, ja sähköpostiviestien käyttäminen mobiililaitteella on yleensä hitaampaa ja vaikeampaa kuin tekstiviestien lukeminen.

Outlook 2010:n ja tietokoneen avulla tekstiviestien lähettäminen ja vastaanottaminen onnistuu usein helpommin. Outlookilla voit lähettää viestejä usealle henkilölle samanaikaisesti, ja täyskokoisella näppäimistöllä viestien kirjoittaminen on nopeaa ja helppoa. Saapuvat viestit tulevat Outlookin Saapuneet-kansioon. Voit tallentaa ne samaan tapaan kuin sähköpostiviestit. Näin voit pitää kirjaa viesteistäsi. Voit myös määrittää Outlookin lähettämään tärkeitä ilmoituksia mobiililaitteeseesi.

Sivun alkuun

Tekstiviestitoiminnot Outlookissa

  • Tekstiviestit (SMS)    Voit lähettää tekstiviestejä langattomiin laitteisiin Outlookista. Outlookin tekstiviestikäyttöliittymässä voit valita vastaanottajia Outlookin osoitteistosta, kirjoittaa viestin, lisätä hymiöitä ja esikatsella viestiä simuloidussa puhelimen näytössä ennen kuin valitset Lähetä.

Saapuvat tekstiviestit tulevat Saapuneet-kansioosi. Voit siirtää niitä haluamaasi kansioon tai tehdä niille monia samoja toimintoja kuin sähköpostiviesteillekin, kuten lähettää niitä edelleen, merkitä tai luokitella niitä.

Tekstiviesti-ikkuna

  • Kalenteriyhteenvedot    Voit tarkastella Outlookin kalenteria myös silloin, kun et ole tietokoneen ääressä. Voit määrittää Outlookin lähettämään yhteenvedon aikataulustasi tekstiviestinä mobiililaitteeseesi joka päivä.

  • Mobiilimuistutukset    Saat tapaamismuistutuksia sijainnistasi riippumatta. Langattomaan laitteeseesi voidaan automaattisesti lähettää tekstiviestimuistutus tulevista tapaamisista ja tapahtumista.

  • Mobiili-ilmoitukset    Saat tärkeät sähköpostiviestit mobiililaitteeseesi tekstiviesteinä. Saat ilmoituksen vastaanotetusta sähköpostiviestistä, ja lisäksi sähköpostiviestin sisältö voidaan lähettää edelleen tekstiviestinä. Outlookin säännöillä voit valita, mitkä viestit lähetetään edelleen ja mitkä ilmoitukset lähetetään mobiililaitteeseesi.

Sivun alkuun

Tekstiviestinnän määrittäminen Outlookissa

Outlook voi lähettää ja vastaanottaa tekstiviestejä kahdella tavalla.

  • Jos käytössä on Exchange Server 2010 -tili   , Outlook voi lähettää viestejä puhelimiin, joissa on Windows Mobile 6.5 tai sen uudempi versio.

  • Kolmannen osapuolen tekstiviestipalvelu    Jos käytössä ei ole Exchange Server 2010 ‑tiliä, voit käyttää kolmannen osapuolen tekstiviestipalvelua, joka lähettää ja vastaanottaa tekstiviestit puolestasi.

  • Huomautus:  Kolmansien osapuolten tekstiviestipalveluista saatetaan periä maksu mobiilioperaattorin veloittamien maksujen lisäksi.

Microsoft Exchange 2010 nykyisessä puhelimessa

Jos haluat käsitellä tekstiviestejä Outlookissa nykyisellä puhelimellasi, tarvitset Exchange Server 2010 ‑tilin ja Windows-puhelimen, jossa on Windows Mobile 6.5 tai uudempi versio sekä tietoliikennesopimus.

Tässä kokoonpanossa Outlook on yhteydessä Windows Mobile 2010 ‑puhelimeen Exchange 2010:n ja Exchange Active Syncin kautta ja lähettää tekstiviestejä nykyisen langattoman palvelusi kautta.

Puhelimen liittäminen Exchange Serveriin

Tietoturvahuomautus :  Suojaussyistä puhelimen ja Exchange Serverin välisen yhteyden muodostaminen voi edellyttää digitaalista varmennetta. Lisätietoja Exchange Serverin määrittämisestä toimimaan matkapuhelinten kanssa on artikkelissa Windows Mobile 6.5 ‑puhelinten käyttöönotto Microsoft Exchange Server 2010:ssä.

  1. Valitse Windows Mobile 6.5 ‑matkapuhelimen Aloitus-näytöstä Exchange ActiveSync, valitse Valikko ja valitse Määritä palvelin ‑välilehti.

    Jos puhelinta ei ole koskaan synkronoitu Exchange Serverin kanssa, näyttöön tulee Lisää palvelinlähde.

  2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi kohtaan Anna sähköpostiosoite ja valitse Seuraava.

  3. Jos Exchange Server -osoite ei tule näkyviin automaattisesti kohdassa Palvelinasetusten muokkaaminen, aloita tämä menettely uudelleen tai ota yhteyttä verkonvalvojaan.

  4. Anna käyttäjätunnus, salasana ja toimialueen nimi ja valitse Seuraava. Muista valita Tallenna salasana ‑valintaruutu.

  5. Valitse Tekstiviestit-valintaruutu. Voit myös valita muuta synkronoitavaa sisältöä.

    Valitse Windows Mobile 6.5:ssä Tekstiviestit-valintaruutu

  6. Valitse Valmis.

    Outlook-sähköpostitiliin lähetetään vahvistusviesti.

  7. Odota useita minuutteja ja käynnistä sitten Outlook uudelleen.

Kolmannen osapuolen tekstiviestipalvelu

Tämä on yksinkertaisin ja nopein tapa ottaa OMS-palvelu käyttöön, mutta palvelu voi edellyttää lisämaksun.

Tässä skenaariossa Outlook lähettää tekstiviestejä olemalla yhteydessä kolmannen osapuolen tekstiviestipalveluun.

Kolmannen osapuolen SMS-palveluntarjoajan käyttäminen

Valitse ja tilaa kolmannen osapuolen palvelu seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uudet kohteet ja valitse sitten Tekstiviesti

Tekstiviestien määrittäminen

  1. Valitse Määritä tekstiviestitili (SMS-tili) ‑valintaikkunassa Seuraava.

Tekstiviestitilin määrittäminen

  1. Valitse Outlook Mobile ‑palvelutili ‑valintaikkunassa Etsi matkapuhelinoperaattorin tekstiviestipalvelu.

Tekstiviestipalvelun etsiminen

  1. Valitse maa tai alue, jossa sinulla on langaton palvelu, isännöintipalvelun WWW-sovelluksessa.

  2. Valitse langattoman palvelun toimittaja.

  3. Jos palvelu on saatavilla alueellasi, näyttöön tulee linkkejä kolmannen osapuolen tekstiviestipalveluihin. Napsauta palvelun linkkiä ja noudata näyttöön tulevia tekstiviestipalvelun tilaamisohjeita ja uuden Outlook-tilin määrittämisohjeita.

  4. Kun Outlookissa kysytään, haluatko lisätä tälle WWW-palvelulle tilin Microsoft Outlookissa, valitse Kyllä.

Sivun alkuun

Tekstiviestin lähettäminen

Kun olet määrittänyt tekstiviestipalvelun, voit lähettää tekstiviestejä Outlookilla.

Tärkeää:  Tekstiviestien lähettäminen Outlookista edellyttää, että Outlookin tekstiviestipalvelu on otettu käyttöön. Lisätietoja on aiheessa Office Mobile Service ‑palvelun määrittäminen.

Voit lähettää tekstiviestin seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uudet kohteet ja valitse sitten Tekstiviesti

Tekstiviestien määrittäminen

  1. Valitse tai kirjoita Tekstiviesti-ikkunassa vastaanottaja ja kirjoita sitten viesti.

Tekstiviesti-ikkuna

  1. Jos haluat lisätä hymiön, valitse Tekstiviesti-välilehden Lisää-ryhmästä haluamasi hymiö.

  2. Esikatsele viesti Esikatselu-ruudussa ja valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Tekstiviesti-ilmoitusten määrittäminen

Voit määrittää Outlook 2010:n lähettämään tekstiviesti-ilmoituksia mobiililaitteeseen

  • ilmoittamaan tulevista kalenteritapahtumista

  • antamaan tulevan päivän kalenteriaikataulun yhteenvedon

  • lähettämään tiettyjä sähköpostiviestejä edelleen.

Tärkeää:  Tekstiviesti-ilmoitusten käyttäminen edellyttää, että Outlookin tekstiviestipalvelu on käytössä. Lisätietoja on aiheessa Office Mobile Service ‑palvelun määrittäminen.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Matkapuhelin.

  4. Valitse lisättävä tai muutettava ilmoitustyyppi, määritä ilmoitus ja sulje kaikki valintaikkunat.

    Tekstiviesti-ilmoituksen määritysvalikko

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×