Office
Kirjaudu sisään

Tekstityksen lisääminen PowerPointissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sen mukaan, käytössäsi on PowerPoint-versio voit käyttää valmiita ominaisuuksia, apuohjelma tai menetelmää lisätä tekstityksen videoiden ja äänitiedostojen esityksissä. Tekstityksen lisääminen tekee esityksen suuremmalle käyttäjäryhmälle, mukaan lukien henkilöt kuulovammaisten ja käyttäjät, jotka kielet kuin yksi videoon Puhu saatavilla.

Lisätietoja helppokäyttöisyyden parhaita käytäntöjä, on artikkelissa Tee helppokäyttöisten PowerPoint-esityksissä.

PowerPoint 2016 on uusi menetelmä, joka käyttää yksinkertaisempaan muotoon kuvateksti-tiedostoista, joita kutsutaan WebVTT. Videon toisto- PowerPoint 2016 näyttää kuvatekstit, kun toistat videota.

Tekstitys tallennetaan tekstitiedostoon, jonka tiedostotunniste on .vtt. Voit luoda tekstitystiedoston itse tai käyttää tekstitystyökalua. Jos haluat etsiä verkosta käytettävissä olevia työkaluja ja tarkkoja ohjeita, kirjoita hakukoneeseen ”luo vtt-tiedosto”.

Katso ohjeet näyttämisestä kuvatekstit, kun katsot PowerPoint 2016videoon tekstityksen käyttöön.

Luo tekstitys

Valmistele tekstipohjainen kuvateksti-tiedosto, jonka .vtt tiedostotunnisteen ennen kuin lisäät kuvatekstin. Ohjeita kuvateksti-tiedostojen luomisesta on artikkelissa Create suljettu videon tekstitys.

Tekstityksen lisääminen videoon

Voit lisätä kuvatekstit esityksiä, jotka olet tallentanut videon selostuksen, näytön tallenteet ja mitä tahansa muita videota (lukuun ottamatta online-videoita), voit lisätä PowerPoint 2016. Tällä hetkellä kuvatekstien lisääminen pelkän äänitallenteen ei tueta.

  1. Avaa PowerPoint 2016:ssa Normaali-näkymässä dia, jonka videoon haluat lisätä tekstityksen.

  2. Valitse diassa oleva video.

  3. Klikkaa Toisto-välilehdessä Lisää tekstitys -painiketta ja valitse sitten Lisää tekstitys.

    PowerPointin videon kuvatekstien lisääminen tai poistaminen
  4. Etsi Lisää tekstitys -valintaikkunassa tekstitystiedostosi. Valitse tiedosto ja klikkaa Lisää.

  5. Jos haluat lisätä toisen tekstitystiedoston, toista toimenpiteet.

  6. Toista videota ja tarkista, että tekstitykset näkyvät oikein.

Tekstityksen poistaminen videosta

Jos haluat muokata tekstitystiedostoa, joka on lisätty videoon PowerPoint 2016:ssa, poista ensin tiedosto, muokkaa sitä ja lisää se sitten takaisin videoon. Varmista, että sinulla on tekstitystiedoston alkuperäinen kopio tallennettuna tietokoneeseen, ennen kuin poistat tiedoston PowerPoint 2016 -videosta.

Jos olet lisännyt videoon useamman kuin yhden tekstitystiedoston, seuraavia ohjeita noudattamalla kaikki videoon määritetyt tekstitystiedostot poistetaan.

  1. Avaa PowerPoint 2016:ssa Normaali-näkymässä dia, jonka video sisältää tekstityksen.

  2. Valitse diassa oleva video.

  3. Klikkaa Toisto-välilehdessä Lisää tekstitys -painiketta ja valitse sitten Poista kaikki tekstitykset.

    PowerPointin videon kuvatekstien lisääminen tai poistaminen

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Videon toiston helppokäyttötoiminnot PowerPointissa

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä

PowerPointin helppokäyttötoimintojen tuki

PowerPoint 2013 ja PowerPoint 2010AIKALEIMAN (on Subtitling tekstin apuohjelma Microsoft PowerPointin) avulla voit tekstityksen lisääminen ääni- ja tiedostoja. Jos työskentelet Otsikolliset video ja ääni-tiedostoja, jotka on jo niihin liittyvät aikakatkaistu tekstin Markup Language (TTML)-tiedostoja, tämän apuohjelman avulla voit tuoda ne suoraan esitykseen. Jos sinulla ei ole TTML tiedoston, voit lisätä kuvatekstit suoraan esityksessä AIKALEIMAN kuvateksti editorilla.

LEIMA-apuohjelman avulla voit:

  • Voit käyttää esityksen ääni- tai videotiedoston tekstityksenä TTML (Timed Text Markup) -tiedostosta tuotua tekstitystä.

  • Luo ja Muokkaa tekstitys PowerPoint 2010: ssä, 2013 tai 2016.

  • Voit poistaa tekstityksen.

  • Vie kuvatekstit TTML tiedostoon.

  • Voit ottaa tekstityksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä esitystilassa. Tämä on mahdollista myös katseluohjelmissa, joihin tämä apuohjelma on asennettu.

  • Voit käyttää videon tai äänen toistotoimintoa Timed Text -tekstityksen muokkauksessa.

  • Voit kohdistaa tekstityksen, kun sitä on siirretty tai kun videon kokoa on muutettu.

  • Voit tuoda TTML-tiedostosta tekstin muotoilun, kuten tyylin, värin ja kohdistuksen.

Sisältö

Lataa ja asenna AIKALEIMAN

Vaihe 1: Vahvista Microsoft Office-versio

Vaihe 2: Lataa AIKALEIMAN

Vaihe 3: Asenna AIKALEIMAN

Pikanäppäimet

Luo uusia kuvatekstejä kuvateksti-editorilla

Tuo kuvatekstit TTML-tiedostona

Muokkaa tai poista kuvatekstejä kuvateksti-editori

Tasaa, näyttäminen, piilottaminen tai poistaminen kuvatekstit

Tasaa kuvatekstit, jos siirrät tai muuttaa videon kokoa

Piilottaa tai näyttää esityksen kuvatekstit

Otsikoiden poistaminen esityksestä

STAMP-apuohjelman lataaminen ja asentaminen

Apuohjelma on suunniteltu PowerPoint 2010-2013 tai 2016, ja sinun on asennettava Office (32-bittinen tai 64-bittinen)-version oikean apuohjelman.

Vaihe 1: Microsoft Office -version vahvistaminen

Tarkista käytössä oleva Office-versio ja siihen sopiva ladattava asennusohjelma seuraavasti:

  1. Valitse PowerPointissa Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Ohje.

  3. Tietoja Microsoft PowerPointista -kohdassa on tietoja tietokoneeseen asennetusta Office-versiosta, muun muassa onko kyse 32- vai 64-bittisestä versiosta.

Vaihe 2: STAMP-apuohjelman lataaminen

Kun tiedät, minkä version tarvitset, lataa apuohjelma seuraavasti:

  1. Siirry Subtitling teksti-apuohjelma Microsoft PowerPoint (STAMP).

  2. Valitse tietokoneeseen sopiva versio ja tallenna .zip-tiedosto tietokoneeseen.

  3. Pura tiedostot tietokoneessa kansioon.

Vaihe 3: STAMP-apuohjelman asentaminen

Kun olet ladannut sopivan STAMP-tiedoston, asenna se seuraavasti:

  1. Siirry kansioon, johon purit asennustiedostot ja suorita AIKALEIMAN asetukset (32-bittinen tai 64-bittinen) .msi.

  2. Noudata ohjatun asennuksen ohjeita.

Varmista, että apuohjelman asennus onnistui. Toimi seuraavasti:

  1. Käynnistä PowerPoint.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

  3. Valitse Apuohjelmat ja varmista, että Microsoft PowerPointin tekstitysapuohjelma näkyy Aktiiviset sovellusapuohjelmat -luettelossa.

    PowerPointin asetukset ja Apuohjelmat-ikkuna, jossa STAMP-apuohjelma on korostettu

Kun olet asentanut STAMP-apuohjelman, Toisto-välilehden Äänityökalut- ja Videotyökalut-ryhmissä on uusia vaihtoehtoja. Nämä vaihtoehdot näkyvät, kun olet valinnut esityksessä ääni-tai videokohteen. Valintanauhan komennot on otettu käyttöön tai poistettu käytöstä valitun mediakohteen ja siihen liittyvän tekstityksen mukaan.

Pikanäppäimet

Tekstityseditorin painikkeita voi käyttää tavallisilla Microsoft Windowsin Alt + -pikanäppäimillä.

Tekstityseditorissa on määritetty toiminnot myös seuraaville näppäimille:

Näppäin

Toiminto

F2

Siirtyminen 2 sekuntia taaksepäin toiston aikana

F3

Nykyisen tekstityksen aloitusajan määrittäminen

F4

Nykyisen tekstityksen päättymisajan määrittäminen

F5

Kohdistuksen määrittäminen muokattavaan tekstiin

F6 tai Insert

Uuden tekstityksen lisääminen ruudukon alareunaan ja aloitusajan määrittäminen

Delete

Nykyisen tekstityksen poistaminen

CTRL+P

Toiston aloittaminen tai keskeyttäminen

CTRL+VAIHTO+S

Toistonopeuden hidastaminen

CTRL+VAIHTO+N

Normaalin toistonopeuden jatkaminen

CTRL+VAIHTO+G

Toiston nopeuttaminen

Uuden tekstityksen luominen tekstityseditorilla

Tekstityseditori ja kuvaselite

1 toista

2 Lisää kuvateksti

3 Määritä alkamisaika ja päättymisaika

4 -lisääminen tai muuttaminen kuvateksti

5 Päivitä otsikot

6 Jos haluat lisätä uusia kuvatekstejä ääni- tai video esityksessä, toimi seuraavasti:

  1. Lisää -välilehden videon tai äänen -valikkoa ja valitse sitten mediatyypin ja sijainti, johon haluat lisätä esitykseen.

    Huomautus: Lisätietoja on kohdassa esityksen lisääminen ja toista äänet .

  2. Valitse ääni- tai videotyökaluissaToisto-välilehti ja napsauta Lisää tekstitys -valikkoa.

  3. Valitse Luo otsikot.
    Toisto-välilehti, Lisää tekstitys -valikko valittu

  4. Aloita ääni- tai videotiedoston toisto napsauttamalla tekstityseditorissaToista-painiketta.

  5. Mediatiedostojen toistaminen, kun kuunnella keskustelu, jonka haluat kuvateksti ja sitten Uusi otsikko Uusi kuvateksti -painike , jos haluat lisätä kuvatekstin. Kuvateksti luodaan nykyisen median toisto-aikaan kuin Aloitusaika otsikon kanssa.

    Alkamisaika valitsemalla Palauta aktiivinen kuvateksti aloituskohdan.

  6. Tee sitten jompikumpi seuraavista toimista:

    • Napsauta Tekstitys-kenttää ja kirjoita tekstitysteksti. TAI

    • Valitse Määritä kuvateksti päättymisaika vastaamaan nykyisestä median toisto-kohdasta Aseta päättymisaika Aseta päättymisaika -painike . Voit kirjoittaa myös manuaalisesti jokaisen kuvateksti loppuun. Jos jätät päättymisaika tyhjäksi, se muuttuu muotoon alkamisaika seuraavat kuvateksti.

  7. Voit luoda uusia tekstityksiä toistamalla vaiheet 4 ja 5.

    Sinun ei tarvitse luoda tekstityksen järjestyksessä. Voit lisätä uuden otsikon kaksi olemassa kuvatekstien välillä, valitse Lajittele -asetat ajan järjestys.

Tekstityksen tuominen TTML-tiedostona

Jos mediatiedostoon on jo luotu tekstitykset ja ne on tallennettu TTML-tiedostona, voit tuoda ne PowerPointiin seuraavasti:

  1. Lisää -välilehden videon tai äänen -valikkoa ja valitse sitten mediatyypin ja sijainti, johon haluat lisätä esitykseen.

    Lisätietoja on kohdassa esityksen lisääminen ja toista äänet tai videon upottaminen tai linkittäminen esitykseen .

  2. Valitse ääni- tai videotyökaluissaToisto-välilehti ja napsauta Lisää tekstitys -valikkoa.

  3. Valitse otsikot-tiedostosta.
    Toisto-välilehti, Lisää tekstitys -painike valittu.

  4. Siirry TTML-tiedoston sijaintiin, valitse tuotava tiedosto ja valitse lopuksi Avaa.

  5. Jos haluat muokata tiedostoja, kun ne on tuotu esitykseen, valitse Muokkaa tekstitystä -valintaruutu.

  6. Valitse OK.

Tekstityksen muokkaaminen tai poistaminen tekstityseditorilla

Kun valitset tekstityksen sisältävän mediatiedoston, voit muokata tekstitystä seuraavasti:

  1. Valitse toisto -välilehden Muokkaa tekstitystä.

    Videotyökalujen Toisto-välilehti, jossa Muokkaa tekstitystä valittu

  2. Napsauta muokattavaa tekstialuetta ja tee tarvittavat muutokset.

  3. Valitse Päivitä tekstitys.

Voit poistaa tekstityksen seuraavasti:

  1. Valitse Toisto-välilehdessä Muokkausasetukset.

  2. Valitse ensin poistettava tekstitysrivi ja sitten Poista tekstitys.

Olet kirjoittanut tai muokannut kuvatekstit näkyviin siirtyä Diaesitys -näkymässä esityksen ja valitse sitten ääni- tai video käynnistyy sitä.

Tekstityksen kohdistaminen, näyttäminen, piilottaminen tai poistaminen

Tekstityksen kohdistaminen, jos videotiedostoa on siirretty tai sen kokoa muutettu

Jos siirrät videotiedostoa esityksessä tai muutat sen kokoa, voit kohdistaa tekstityksen uudelleen valitsemalla ensin videon ja sitten Toista-välilehdessä Kohdista tekstitys.

Esityksen tekstityksen näyttäminen tai piilottaminen

Voit piilottaa tekstityksen esityksessä valitsemalla ensin mediatiedoston ja sitten Toista-välilehdessä Piilota.

Otsikoiden piilottaminen ei poista ne esitystä.

Saat aiemmin piilotetun tekstityksen näkyviin valitsemalla ensin mediatiedoston ja sitten Toista-välilehdessä Näytä.

Tekstityksen poistaminen esityksestä

Voit poistaa esityksen mediatiedoston tekstityksen pysyvästi valitsemalla ensin tiedoston ja sitten Toista-välilehdessä Poista.

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä

PowerPoint 2007voit lisätä kuvatekstit esityksen muuntaminen videon tai julkaiseminen verkkosivuna tai käyttämällä tekstiruutujen animaatioita. PowerPoint uudempia versioita on muita tapoja videot tekstityksen luomiseen.

Kirjoittanut Glenna Shaw

Yhteenveto:    Glenna Shaw käsittelee kolmea asiaa, jotka voit lisätä esitykseesi kompensoimaan kuulorajoituksia, kuten kuulovammaisuutta, taustahälyä, huonotasoista äänilaitteistoa tai eri kielellä pidettyjä esityksiä. Lisäämällä esitykseesi tekstityksen (diojesi alareunassa olevia sanoja, jotka viestivät keskustelua), käännöstekstityksen (dian alareunassa olevia sanoja, jotka kääntävät keskustelua) tai huomautuksia (diassasi olevia sanoja, jotka joko viestivät tai kääntävät keskustelua) voit lisätä esityksesi helppokäyttöisyyttä ja varmistaa, että viestisi välittyy selkeästi.

PowerPoint säilyy kuin normaali ideoita perinteinen esityksistä koulutukseen suorituskyvyn artlevittäminen kasvaa. Tämä on oikean asian, koska se on paljon tietoja helposti saatavilla yleinen yleisölle. Mutta Entäpä jos yleisö on äänimerkki rajoitus, kuten fyysinen hankala, Meluisa ympäristö, nonfunctioning äänilaitteita tai puhuu eri kielellä? Helppo vastaus on visual valintaikkunan lisääminen esitykseen. Yhtä helppoa vastaus on myös tehtävän suorittaminen.

(Tämän artikkelin liittymisestä PowerPoint 2007. PowerPoint uudempia versioita on muita tapoja videot tekstityksen luomiseen. PowerPoint 2016 on uusi tapa lisätä tekstitys videotiedostoja: uusi menetelmä käyttää yksinkertaisempi kuvateksti-tiedostoista, joita kutsutaan WebVTT TTML sijaan. Lisätietoja tätä menetelmää Katso Lisää suljettu kuvatekstit videot PowerPoint-esityksissä.)

Katso yleisohjeita helppokäyttötoimintojen parhaita käytäntöjä, Tee helppokäyttöisten PowerPoint-esityksissä.

Sisällys

Yleiskatsaus

Avaa kuvatekstit luomista esityksiä varten

Esityksissä huomautuksia

Tekstityksen esityksissä

Yleiskatsaus

Käytössä ja käyttöönotettavissa olevan tekstityksen, käännöstekstityksen, huomautusten ja tallenteiden erot

Tässä artikkelissa käytetään seuraavia termejä:

  • Tekstitys: Esityksen alaosassa oleva sanojen sarja, joka viestii keskustelua

  • Käännöstekstitys: Esityksen alaosassa oleva sanojen sarja, joka kääntää vierasta kieltä

  • Huomautukset: Esityksen rungossa oleva sanojen sarja, joka viestii keskustelua tai kääntää vierasta kieltä

  • Tallenteet: Keskustelu kirjoitetussa muodossa

  • Aina käytössä oleva: Aina näkyvissä, eikä voi poistaa käytöstä

  • Otettavissa käyttöön: Katsoja ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä

Kommentti Rehabilitation Act -säädöksen osasta 508

Vuonna 1998 kongressi muutti Rehabilitation Act -säädöksen niin, että liittovaltion virastojen oli tehtävä elektroniset laitteensa ja tietotekniikkaansa sellaisiksi, jotta toimintarajoitteiset henkilöt pystyvät käyttämään niitä. Tämä säädöksen mukaan, kun lisäät ääntä esitykseesi, PowerPoint luokitellaan multimediatuotteeksi: tuotteeksi, johon liittyy useampi kuin yksi media ja joita ovat esimerkiksi video-ohjelmat, selostettu diatuotos ja tietokoneella muodostetut esitykset. Jotta esitykset täyttävät osan 508 vaatimukset, niiden on noudatettava seuraavia kuulorajoitteisiin liittyviä standardeja:

  • Kaikki puhetta ja muuta sisällön ymmärtämiseksi tarvittavaa äänitietoa sisältävät viraston tehtävää tukevat koulutus- ja tietovideot sekä multimediatuotokset muodosta riippumatta on tekstitettävä joko niin, että tekstitys on käytössä tai otettavissa käyttöön.

  • Kaikki ymmärtämiseksi tarvittavaa visuaalista tietoa sisältävät viraston tehtävää tukevat koulutus- ja tietovideot sekä multimediatuotokset muodosta riippumatta on kuvattava äänen avulla.

  • Vaihtoehtoisen tekstin esityksen tai äänen kuvausten näytön tai esityksen on oltava käyttäjän valittavissa, elleivät ne ole pysyviä.

Lisätietoja muiden Section 508 vaatimuksista kohdassa Tee helppokäyttöisten PowerPoint-esityksissä.

Käytettävissä olevat menetelmät

On olemassa kolme perustapaa sisällyttää visuaalista keskustelua esityksissä:

  • Esityksen muuntaminen videoksi ja tekstityksen lisääminen

  • Esityksen julkaiseminen verkkosivuksi ja tallenteiden sisällyttäminen muistiinpanoihin

  • Tekstiruutujen ja mukautettujen animaatioiden käyttäminen tekstityksen luomiseen ja animoimiseen

Esityksen muuntaminen videoksi, joka sisältää tekstityksen, on paras tapa, mutta sitä ei voi tehdä ilman kolmannen osapuolen ohjelmaa. Dian muistiinpano-osan käyttäminen tallenteiden näyttämiseen verkkosivulla kehysten avulla on helpoin mutta vähiten toivottava tapa, koska se ei ole synkronoitu keskustelun kanssa. Käytettävissä on erilaisia tekniikoita mukautettujen animaatioiden käyttämiseen, mutta perinteisen näytön alareunasta ylös keskustelun tahdissa vierittyvän tekstityksen vaikutuksen luominen vaatii hieman pohdintaa.

Aina käytössä oleva tekstitys esityksille

Sisältö:

Lisää kuvateksti-tilaa dian perustyylin
luominen kuvatekstin paikkamerkkiä vieritettävä tehosteet
Kuvateksti paikkamerkkien dian perustyylin lisääminen
dioissa Kuvaotsikoiden lisääminen
lisätä tekstiä kuvatekstin paikkamerkeissä
poistaa tarpeettomiksi valitaan huolellisesti kuvatekstit
lisääminen mukautettujen animaatioiden
Sisällytä äänitehosteiden
tallentaa selostuksia ja/tai ajoituksen harjoittelu
Mukautettu kuvateksti-mallin luominen
ei ole päivitetty PowerPoint 2007: n vielä?

Tekstitystilan lisääminen diojen perustyyleihin

Ellet aiot käyttää huomautuksia kaikelle visuaaliselle keskustelullesi, ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on varata tilaa dioissasi tekstityksen/käännöstekstityksen lisäämiseen näytön alareunaan. Paras tapa tehdä tämä on käyttää dian perustyyliä ja mukautettuja asetteluja.

  1. Poista päivämäärän, alatunnisteen ja sivunumeron paikkamerkit dian perustyylistäsi, sillä tarvitset kyseisen tilan tekstityksellesi. Poista valintanauhan Alatunnisteet-valintaruudun valinta jokaisessa dian perustyylin rakenteessa.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

    Dian perustyyli -välilehden Perustyylin rakenne -ryhmä

  2. Tee tilaa tekstityksellesi säätämällä suunnitteluasi. Lisää paikkamerkkitekstiruutu jokaisen esityksessäsi käytetyn dian perustyylin rakenteeseen käyttäen seuraavia asetuksia:

    • Koko; Korkeus: 0,75 tuumaa, Leveys: 10 tuumaa

    • Sijainti; Vaaka: 0 tuumaa, Pysty: 6,75 tuumaa

    • Reunukset; Vasen: 1 tuuma, Oikea: 1 tuuma, Ylä: 0,05 tuumaa, Ala: 0,05 tuumaa

    • Pystytasaus: Keskitettynä keskelle, Vaakatasaus: Keskelle

    • Ei sovitusta, Älä pienennä fonttia kehyksen täyttyessä, Älä sovita muotoa koko tekstin kokoiseksi, Älä rivitä muodon tekstiä

    • Tasainen täyttö: Musta, Rivi: Ei riviä

    • Fontti: Arial (teksti) 12 pt., Valkoinen

    • Poista luettelomerkit

    • Sarkainkohtien poistaminen

  3. Voit lisätä oman tekstikehotteesi uuteen tekstityksen paikkamerkkiin.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

    Ennen: otsikon ja sisällön dian perustyylin rakenne

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

    Jälkeen: otsikon ja sisällön dian perustyylin rakenne

  4. Napsauta tekstityksen paikkamerkin ulkoreunaa ja siirrä se nuolinäppäimien avulla suoraan dian alapuolelle.

  5. Lisää paikkamerkin kanssa samankokoinen ja samoja asetuksia käyttävä suorakulmio dian alareunaan. Tämä on tausta, jota vasten tekstityksesi näkyy. Älä sijoita tekstiä suorakulmioosi tai paikkamerkkiisi.

Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

Suorakulmio lisättynä dian perustyylin rakenteeseen

Luo vieritystehosteita tekstityksen paikkamerkkeihin

Nyt olet valmis luomaan mukautettuja animaatioita, joiden avulla tekstityksesi voi vierittyä ylös alareunasta, jotta se on synkronoitu selostuksesi kanssa.

  1. Napsauta valintanauhan Animaatiot-välilehteä ja valitse sitten Mukautettu animaatio. Valitse Lisää tehoste, Liikeradat ja 6. Ylös.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

    Dian perustyyli, jossa nuoli osoittaa Ylös-liikeradan

  2. Napsauta Mukautettu animaatio -ruudun liikeradan vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten Tehosteasetukset.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

    Mukautettu animaatio -ruutu

  3. Muuta Ylös-valintaikkunan Tehoste-välilehdessä Asetukset-asetukseksi Lukittu ja poista Tasainen aloitus- ja Tasainen lopetus -valintaruutujen valinnat.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

  4. Muuta Animaation jälkeen -asetukseksi Piilota seuraavalla hiiren napsautuksella.

  5. Napsauta Tekstianimaatio-välilehteä ja muuta Ryhmittele teksti -asetukseksi Kaikki kappaleet kerralla ja poista Liitä muotoon tehoste -valintaruudun valinta.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

  6. Valitse OK.

  7. Napsauta punaista nuolta ja muuta liikeradan kokoa vetämällä punaista nuolta suoraan alaspäin taustasuorakulmiosi keskelle.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

    Dian perustyyli, jonka liikeradan kokoa on muutettu

  8. Muuta tarkastelualueen kokoa vetämällä oikeassa alakulmassa olevaa liukusäädintä. Dian ympärillä tulee olla paljon tilaa. Valitsen 30 %.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

    Tilarivi, jossa zoomaus on 30 %

Tekstityksen paikkamerkkien lisääminen diojen perustyyleihin

  1. Napsauta valintanauhan Aloitus-välilehteä, koska seuraavaksi luodaan jäljellä olevat tekstityksen paikkamerkit kopioimalla ja liittämällä.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

    Kopioi- ja Liitä-kuvakkeet Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä

  2. Napsauta tekstityksen paikkamerkin ulkoreunaa ja napsauta sitten Kopioi- ja Liitä-kuvaketta, jotta voit luoda uuden tekstityksen paikkamerkin.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

    Dian perustyyli, jossa on 2 tekstityksen paikkamerkkiä

  3. Napsauta uutta tekstityksen paikkamerkkiä ja siirrä uusi tekstityksen paikkamerkki nuolinäppäimien avulla niin, että se on suoraan ensimmäisen alapuolella.

  4. Käytä samaa tekniikkaa, napsauta uutta liikerataa ja siirrä se nuolinäppäimien avulla niin, että se on suoraan ensimmäisen liikeradan yläpuolella.

    Vihje:    Pitämällä CTRL-näppäintä ja nuolinäppäimiä avulla voit siirtää objekteja pienempiä.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

    Dian perustyyli, jossa liikeradat on tasattu päällekkäin

  5. Toista näitä vaiheita, kunnes sinulla on niin monta tekstityksen paikkamerkkiä kuin tarvitset.

    Kuhunkin tekstityksen paikkamerkkiin mahtuu noin 3 tekstiriviä. Muuta näytön kokoa tarpeen mukaan, jotta näet, mitä olet tekemässä. Loin esimerkissäni yhteensä 10 tekstityksen paikkamerkkiä. Tämä antaa minulle noin 30 tekstiriviä tekstitykselleni diaa kohti. Sinun on sijoitettava liikeradat tarkasti, koska ne määrittävät tekstin ulkoasun. Voit kuitenkin levittää itse tekstityksen paikkamerkkejä enemmän tai vähemmän, jotta voit muokata niitä helposti.

    Kuvatekstien, tekstitysten ja huomautusten lisääminen esityksiin

    Dian perustyyli, jossa on 10 tekstityksen paikkamerkkiä

    Jos haluat lisätä tekstityksen jäljellä oleviin dian perustyyleihin, napsauta aluetta suoraan tekstityksen taustan suorakulmion yläpuolella vasemmalla.

  6. Pidä hiiren ykköspainiketta painettuna ja vedä hiiren avulla suorakulmio niin, että se peittää kaikki tekstityksen paikkamerkkisi. Tämä valitsee kaikki kohteet yhdellä kertaa.

    Glenna Shaw'n kuvatekstit

    Dian perustyyli, jonka kaikki tekstityksen paikkamerkit on valittu

  7. Napsauta nyt Aloitus-välilehden Kopioi-kuvaketta ja siirry dian perustyylin rakenteeseen, johon haluat kopioida ne, napsauta mitä tahansa kohtaa dianmuokkausalueella ja napsauta Liitä-kuvaketta.

    10 kuvatekstin paikkamerkkiä

    Dian perustyyli, jonka kaikki tekstityksen paikkamerkkien valintakahvat ovat näkyvissä

  8. Napsauta automaattisen tekstin kuvaketta, joka tulee näkyviin, ja valitse Säilytä lähteen muotoilu.

    Dian perustyylisivu, jossa näkyy muotoiluasetukset

    Dian perustyyli, jossa näkyvät muotoiluasetukset

  9. Toista nämä vaiheet jokaiselle dian perustyylin rakenteelle, jota haluat käyttää esityksessäsi. Säädä näiden rakenteiden muita paikkamerkkejä vastaavasti, jotta tekstitykselle on tilaa.

  10. Voit nyt sulkea Dian perustyyli -näkymän napsauttamalla valintanauhan Dian perustyyli -välilehteä ja valitsemalla Sulje perustyylinäkymä.

    Dian perustyyli -välilehti

    Dian perustyyli -välilehti

Tekstityksen lisääminen dioihin

Nyt kun olet luonut mukautetut asettelusi ja mukautetut tekstityksen paikkamerkit, olet valmis käyttämään niitä esityksesi dioissa. Kun luot uuden dian käyttämällä jotakin mukautettua asetteluasi, tekstityksesi paikkamerkit ovat diassa ja valmiina täytettäviksi.

Mukautettujen rakenteiden käyttäminen

Kuvatekstin paikkamerkkiä ei voi olla jonkin tai kaikki olemassa olevat diat. Tämä on erityisen TOSI, jos esitys on luotu PowerPoint 2003: n käyttöön. Uusien asettelujen koske kaikki diat, jotka eivät näy kuvatekstin paikkamerkeissä. Säädä ulkoasun dioja, tarvittaessa sopimaan kuvatekstit tilaa.

Tekstin lisääminen tekstityksen paikkamerkkeihin

Tämä on melko helppo osa.

Kirjoita tekstisi jokaiseen tekstityksen paikkamerkkiin alkaen ensimmäisestä paikkamerkistä dian alla. Varmista, ettet kirjoita liikaa tekstiä yhteen paikkamerkkiin. Jos olet kirjoittanut tekstisi muistiinpano-osaan, kopioi ja liitä teksti muistiinpanoistasi paikkamerkkeihin lohkoina. Älä huolehdi vielä siitä, että tekstityksen paikkamerkkejä on liikaa. Viimeistele kaikkia diasi.

Dian perustyyli, jossa on tekstiä kuvatekstin paikkamerkeissä

Dian perustyyli, jossa on tekstiä tekstityksen paikkamerkeissä

Ylimääräisten tekstitysten poistaminen

Jos sinulla on liian monta tekstityksen paikkamerkkiä, et todellisuudessa poista niitä, koska ne ovat perustyylin rakenteessa. Sen sijaan estät niiden näkymisen poistamalla niiden mukautetun animaation.

  1. Napsauta Animaatiot-välilehteä ja valitse Mukautettu animaatio, jotta voit tarkastella Mukautettu animaatio -ruutua.

  2. Napsauta ensimmäisen tekstityksen paikkamerkin mukautettua animaatiota.

  3. Napsauta alanuolta ja valitse Kopioi tehosteet diaan.

    Mukautettu animaatioruutu, jossa näkyy paikkamerkkianimaatioita

    Mukautettu animaatio -ruutu, jossa näkyy paikkamerkkianimaatioita

  4. Valitse tyhjät paikkamerkkianimaatiot napsauttamalla niitä yksitellen pitämällä samalla vaihtonäppäintä alaspainettuna.

    Valitut tyhjät paikkamerkkianimaatiot Mukautettu animaatio -ruudussa

    Valitut tyhjät paikkamerkkianimaatiot Mukautettu animaatio -ruudussa

  5. Napsauta nyt Poista-painiketta.

    Mukautettu animaatioruutu ilman tyhjiä paikkamerkkejä

    Mukautettu animaatio -ruutu ilman tyhjiä paikkamerkkejä

    Nyt tyhjät tekstityksen paikkamerkkisi eivät näy diaesityksesi aikana.

Mukautettujen animaatioiden sisällyttäminen

Sinulla on todennäköisesti omia mukautettuja animaatioitasi, joita olet lisännyt diaesitykseesi, joten sinun on "kudottava" ne tekstityksen animaatioihin.

  1. Siirry mihin tahansa diaan, jossa on mukautettuja animaatioita ja toista tekstityksen paikkamerkkianimaatioiden diaasi kopioimisen vaiheet.

  2. Siirrä sitten animaatioitasi Mukautettu animaatio -ruudussa, jotta voit sirotella tekstitykset omiin mukautettuihin animaatioihisi.

    Muista, että tekstitykset on asetettu katoamaan seuraavalla hiiren napsautuksella, joten joudut ehkä muuttamaan tätä asetusta ja lisäämään loppuanimaatiot asianmukaiselle tekstitystekstille.

    Alla olevassa esimerkissä olen lisännyt animaation lasten kuvaan.

  3. Tämän tekemistä varten poistin Piilota hiiren napsautuksen jälkeen -asetuksen ensimmäisestä tekstityksestäni ja lisäsin loppuanimaation tekstitykselle, joka katoaa, kun lasten kuvan animaation jälkeen napsautetaan. Muista muuttaa loppuanimaatioiden ajoitusasetuksia.

  4. Määritä Ryhmittele teksti -asetukseksi Kaikki kappaleet kerralla ja poista Liitä muotoon tehoste -valintaruudun valinta. Määritin myös, että seuraava tekstitys näkyy automaattisesti ensimmäisen tekstityksen loppuanimaation jälkeen.

Varmista, että testaat kutakin diaa, jotta voit olla varma siitä, että mukautetut animaatiosi toimivat oikein.

Mukauta Animaatio-ruutua sekä mukautetuissa animaatioissa että kuvatekstien paikkamerkkianimaatioissa

Mukautettu animaatio -ruutu, jossa ovat sekä mukautetut animaatiot että tekstitysten paikkamerkkianimaatiot

Äänitehosteiden lisääminen

Jos sinulla on äänitehosteita esityksessä, lisää kuvaus niille tekstitettyyn tekstiisi. Lisää kuvaus hakasulkeisiin [] ilmaisemaan, että kyseessä on ääni, kuten [tuuli puhaltaa].

Tämä ei välttämättä ole tarpeen esitykselle, jotta se olisi yhteensopiva osan 508 kanssa, koska se ei välttämättä lisää esityksen sisältöön tai vähennä siitä mitään, mutta se on huomaavainen asia.

Selostusten tallentaminen ja/tai ajoitusten harjoitteleminen

Jos kyseessä on uusi esitys, tallenna selostuksesi ja varmista, että sisällytät ajastukset selostukseesi.

Jos kyseessä on aiemmin luotu esitys, etkä halua tallentaa selostusta uudelleen, voit tallentaa vain ajastukset. Tämä tehdään Kokeile määräaikoja -toiminnolla. Tämä on kätevää myös silloin, jos haluat täysin luettavissa olevan visuaalisen keskustelun riippumatta siitä, selostatko esityksen vai et.

Mukautetun tekstitysmallin luominen

Nyt kun olet luonut mukautetun kuvatekstin paikkamerkkiä ja asetteluja, haluat ehkä tallentaa ne mukautettua mallia , jotta voit käyttää niitä. Voit mukauttaa tätä mallia useita eri tyylejä ja säilyttäen eheyttä kuvatekstin paikkamerkkiä ja asetteluja.

Etkö ole vielä päivittänyt PowerPoint 2007:ksi?

Voit kuitenkin lisätä kuvatekstejä, mutta ne eivät ole yhtä joustavia. Noudata samoja ohjeita lukuun ottamatta sitä, että mukautettujen paikkamerkkien luomisen sijaan luot tekstiruutuja yksittäiseen diaan ja kopioit ne kaikkiin dioihisi.

Huomautukset esityksissä

Koska huomautukset sijoitetaan suoraan diaan, ne on erityisen helppo tehdä PowerPointissa.

Huomautusten lisääminen diaan

Päätä ensin, miten ja/tai miksi haluat sisällyttää huomautuksen ja lisätä se diaasi. Esimerkiksi yllä olevassa diassa minulla oli lasten kuva animoituna kurkistamassa sisään. Minulla on myös äänitehoste lapsista nauramassa, kun tämä tehoste toistetaan. Saatan haluta lisätä huomautuksen, joka näyttää lasten naurun äänitehosteen visuaalisesti. Tehdäkseni tämän voin lisätä ja animoida kuvatekstimuodon, jossa on sanat [lapset nauravat] hakasulkeissa kuvaamassa, että animaatioon liittyy äänitehoste.

Dia, jossa on lasten naurua kuvaava animoitu kuvatekstimuoto

Dia, jossa on lasten naurua kuvaava animoitu kuvatekstimuoto

Huomautusten ei tarvitse sijaita muodossa, mutta se auttaa korostamaan ne, jos aiot käyttää niitä. Sinun tarvitsee käyttää niitä mukautettujen animaatioiden kautta.

Käännöstekstitykset esityksissä

Koska käännöstekstityksiä käytetään tavallisesti vieraalle kielelle, käännä vain tekstityksesi teksti haluamallesi kielelle ja käytä samoja tekniikoita, jotka on kuvattu Aina käytössä oleva tekstitys esityksille -kohdassa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös huomautuksia käännöstekstityksellesi tai niiden yhdistelmää.

Esitysten jakeleminen

Koska ihanteellista on, että katsoja voisi valita esityksen katsomisen tekstityksen ja/tai käännöstekstityksen kanssa tai ilman niitä, voit mahdollistaa tämän jakelemalla esitystäsi molempien vaihtoehtojen kanssa: tekstitysten/käännöstekstitysten kanssa ja ilman niitä.

Valokuva Glenna Shaw'sta

Glenna Shaw on Most Valued Professional (MVP) for PowerPoint -asiantuntija ja Glenna Shaw Visual Communicationsin omistaja. Hänellä on Accessible Information Technology -tutkinto ja hän on liittovaltion hallinnon Certified Project Management Professional -asiantuntija.

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×