Tekstitietoja tallentavan kentän lisääminen, luominen tai poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lisää taulukkoon tekstikenttä, kun haluat tallentaa pieniä tekstimääriä, kuten nimiä, osoitteita ja puhelinnumeroita. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Microsoft Office Access 2007 -ohjelmaa käytetään lisättäessä tekstikenttä uusiin ja aiemmin luotuihin tietokantataulukoihin sekä poistettaessa tekstikenttä uusista ja aiemmin luoduista tietokantataulukoista.

Artikkelin sisältö

Tekstikenttien

Tekstikentän lisääminen taulukkonäkymässä

Tekstikentän lisääminen rakennenäkymässä

Tekstikentän poistaminen

Tekstikentän ominaisuuksien ohje

Tekstikenttien perusteet

Jos olet uusi Office Access 2007 -ohjelman käyttäjä, muista, että tietokannan tiedot on tallennettu yhteen tai useaan taulukkoon. Tietoja voidaan tarkastella taulukkonäkymän – Microsoft Office Excel 2007 -laskentataulukkoa muistuttavan ruudukon – tai tiedonsyöttölomakkeen tai raportin avulla, mutta tietokannassa tiedot on tallennettu yhteen tai useaan taulukkoon. Jokainen taulukko koostuu joukosta kenttiä (sarakkeita), ja jokainen kenttä on määritetty hyväksymään vain tietyntyyppisiä tietoja. Kentän tietotyypiksi määritetään esimerkiksi Pvm./klo, kun halutaan tallentaa päivämääriä ja aikoja, ja kentän tietotyypiksi määritetään Teksti, kun halutaan tallentaa tekstitietoja, kuten nimiä, osoitteita tai puhelinnumeroita. Jos haluat tallentaa suuria määriä tekstiä (enemmän kuin 256 merkkiä), aseta kentälle Memo-tietotyyppi.

Tekstikentän määritykset

Tekstikenttiin voidaan tallentaa Office Access 2007 -ohjelmassa enintään 256 aakkosnumeerista merkkiä. Voit näyttää kaikki 256 merkkiä taulukon kentässä ja lomakkeen tai raportin ohjausobjektissa. Toisin kuin memo-kentissä, tekstikentän tiedoissa ei voi käyttää Rich Text -muotoilua. Voit kuitenkin käyttää mukautettuja näyttömuotoja ja syöttörajoitteita, joilla ohjataan sitä, kuinka käyttäjät syöttävät tietoja.

Lisätietoja muotoilun tekstitietoja on artikkelissa tietojen muotoileminen taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien. Tietoja syöttörajoitteista on artikkelissa syöttörajoitteen Kirjoita kenttään tai ohjausobjektien arvojen tietyssä muodossa.

Tekstikentän luontitapoja

Office Access 2007 -ohjelmassa on useita tapoja lisätä tekstikenttä uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon:

  • Taulukkonäkymä    Voit lisätä tekstikentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukkonäkymässä lisäämällä uuden kentän ja kirjoittamalla sen jälkeen tekstiä kentän tyhjälle riville tai liittämällä enintään 256 merkin pituisen tekstin tyhjälle riville. Voit myös valita tietotyypin avattavasta luetteloruudusta ja määrittää ominaisuudet, kuten Vaaditaan, joka pakottaa käyttäjät syöttämään päivämäärän kenttään, ja Yksilöllinen, joka pakottaa käyttäjät syöttämään kenttään arvon, joka ei ole kaksoisarvo.

  • Rakennenäkymä    Voit käyttää rakennenäkymässä tekstikentän ja määrittää, et voi määrittää taulukkonäkymässä kentän ominaisuudet. Nämä ominaisuudet ovat syöttörajoitteet ja kentän oletusarvon. Lisätietoja kenttäominaisuudet, jotka voit määrittää rakennenäkymässä Hae Tekstikentän ominaisuuksien ohje on tämän artikkelin lopussa.

Sivun alkuun

Tekstikentän lisääminen taulukkonäkymässä

Seuraavassa kerrotaan, kuinka tekstikenttä lisätään aiemmin luotuun taulukkoon ja uuteen taulukkoon taulukkonäkymässä. Jos olet uusi Accessin käyttäjä, muista, että taulukkonäkymä on ruudukko, joka muistuttaa ulkoasultaan Office Excel 2007 -laskentataulukkoa.

Tekstikentän lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat muuttaa.

    Taulukko avautuu taulukkonäkymään.

  4. Vieritä tarvittaessa näkyviin ensimmäinen tyhjä kenttä. Oletusarvon mukaan kaikkien uusien kenttien otsikkorivillä näkyy Lisää uusi kenttä.

  5. Kaksoisnapsauta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uuden kentän nimi.

  6. Valitse otsikon alapuolella oleva ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten tekstilohko tai tekstin ja numeroiden yhdistelmä. Voit kirjoittaa enintään 256 merkkiä. Access päättelee kentän tietotyypiksi Teksti, kun kirjoitat tekstiä tai tekstin ja numeroiden yhdistelmän etkä kirjoita enemmän kuin 256 merkkiä. Jos kirjoitat enemmän kuin 256 merkkiä, Access päättelee tietotyypiksi Memo.

    TAI

    Liitä ensimmäiselle riville enintään 256 merkkiä tekstitietoja.

  7. Tallenna tekemäsi muutokset.

Tekstikentän lisääminen uuteen taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko.

    Uusi taulukko avautuu taulukkonäkymään. Seuraavassa kuvassa on uusi taulukko:

    Uusi, tyhjä taulukko uudessa tietokannassa

  4. Valitse Tallenna painikkeen kuva ja kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunassa uuden taulukon nimi.

  5. Kaksoisnapsauta taulukon ensimmäisen kentän otsikkoriviä (nimeltään Lisää uusi kenttä) ja kirjoita sitten kentän nimi.

  6. Valitse otsikon alapuolella oleva ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten tekstilohko tai tekstin ja numeroiden yhdistelmä. Voit kirjoittaa enintään 256 merkkiä. Access päättelee kentän tietotyypiksi Teksti, kun kirjoitat tekstiä tai tekstin ja numeroiden yhdistelmän etkä kirjoita enemmän kuin 256 merkkiä. Jos kirjoitat enemmän kuin 256 merkkiä, Access päättelee tietotyypiksi Memo.

    TAI

    Liitä ensimmäiselle riville enintään 256 merkkiä tekstitietoja.

    TAI

    Valitse Taulukkonäkymä-välilehden Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmän Tietotyyppi-luettelosta Teksti.

Sivun alkuun

Tekstikentän lisääminen rakennenäkymässä

Käytä rakennenäkymää, kun haluat lisätä tekstikentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon, ja määritä tai muuta sitten sellaisia kentän ominaisuuksia, joita taulukkonäkymässä ei voi määrittää eikä muuttaa. Voit määrittää esimerkiksi syöttörajoitteen tai oletusarvon. Tämän jakson ohjeissa kerrotaan, kuinka tekstikenttä lisätään ja kuinka kentän ominaisuudet määritetään.

Tekstikentän lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Rakennenäkymä.

  4. Valitse Kentän nimi -sarakkeesta ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten uuden kentän nimi.

  5. Valitse viereinen solu Tietotyyppi-sarakkeessa ja valitse sitten luettelosta Teksti.

  6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Tekstikentän lisääminen uuteen taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko.

  4. Valitse Tallenna painikkeen kuva ja kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunassa uuden taulukon nimi.

  5. Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä.

  6. Valitse Kentän nimi -sarakkeesta ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten uuden kentän nimi.

  7. Valitse viereinen solu Tietotyyppi-sarakkeessa ja valitse sitten luettelosta Teksti.

  8. Tallenna tekemäsi muutokset. Jos haluat määrittää kentälle ominaisuuksia, jätä taulukko avoimeksi rakennenäkymään ja siirry seuraaviin vaiheisiin.

Kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen

  1. Etsi taulukon suunnittelunäytön alaosassa olevan Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdasta ominaisuus, jota haluat muuttaa.

  2. Valitse kentän ominaisuuden nimen vieressä. Ominaisuuden mukaan kirjoittaa tietoja (kuten oletustekstin tai syöttörajoitteen), Käynnistä Lausekkeenmuodostin valitsemalla Muodostin-painike tai valitse luettelosta haluamasi vaihtoehto.

    Jos tarvitset tietoja siitä, kuinka kutakin kentän ominaisuutta käytetään, valitse kyseinen ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.

Sivun alkuun

Tekstikentän poistaminen

Voit poistaa tekstikentän taulukosta käyttämällä taulukko- tai rakennenäkymää. Kuitenkin kun poistat tietoja sisältävän tekstikentän, menetät tiedot lopullisesti. Poistoa ei voi kumota. Sen takia varmuuskopioi tietokanta, ennen kuin poistat taulukon kenttiä tai muita tietokantakomponentteja. 

Tekstikentän poistaminen taulukkonäkymässä

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat muuttaa.

    Taulukko avautuu taulukkonäkymään.

  4. Etsi tekstikenttä, napsauta otsikkoriviä (nimeä) hiiren kakkospainikkeella valitse sitten Poista sarake.

Tekstikentän poistaminen rakennenäkymässä

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Rakennenäkymä.

    Taulukko avautuu rakennenäkymään.

  4. Napsauta tekstikentän vieressä olevaa rivinvalitsinta (tyhjää neliötä) ja paina sitten DEL-näppäintä.

    TAI

    Napsauta rivinvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivit.

  5. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Sivun alkuun

Tekstikentän ominaisuuksien ohje

Kun lisäät taulukkoon tekstikentän käyttämällä rakennenäkymää, voit määrittää kentälle ominaisuuksia ja muuttaa niitä. Seuraavassa taulukossa on lueteltu tekstikentän ominaisuudet. Taulukossa on myös mainittu, mitä kukin ominaisuus tekee, ja ominaisuuksien määrittämisen tai muuttamisen vaikutukset.

Ominaisuus

Käyttö:

Kentän koko

Ohjaa tekstikenttien kokoa. Kelvolliset arvot: 0–255. Jos jätät tämän ominaisuuden tyhjäksi, kenttä hyväksyy 256 merkkiä.

Muoto

Määritä näyttömuoto kirjoittamalla mukautetun muotoilun merkkejä. Tässä määritetyt muodot näkyvät taulukkonäkymissä, lomakkeissa ja raporteissa.

Lisätietoja mukautetusta muotoilusta on artikkelissa tietojen muotoileminen taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien.

Syöttörajoite

Määritä syöttörajoite, kun haluat ohjata sitä, kuinka käyttäjät syöttävät kenttään tietoja.

Lisätietoja syöttörajoitteista on artikkelissa syöttörajoitteen Kirjoita kenttään tai ohjausobjektien arvojen tietyssä muodossa.

Otsikko

Määrittää tekstikentän nimen. Tämä ominaisuus hyväksyy enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä otsikkoa, Access käyttää kentän oletusnimeä.

Oletusarvo

Määrittää arvon, joka tulee automaattisesti kenttään, kun uusi tietue luodaan. Voit määrittää esimerkiksi osoitetaulukon Kaupunki-kentän oletusarvoksi tietyn kaupungin. Kun käyttäjä lisää tietueen taulukkoon, hän voi joko hyväksyä oletusarvon tai kirjoittaa jonkin muun kaupungin nimen. Enimmäispituus: 255 merkkiä.

Kelpoisuussääntö

Määrittää koko tietueeseen, kenttään tai ohjausobjektiin syötettävien tietojen vaatimukset. Siltä varalta, että käyttäjä syöttää sääntöä rikkovia tietoja, voit määrittää seurauksena olevan virhesanoman käyttämällä Kelpoisuussäännön kuvaus -ominaisuutta. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä.

Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen.

Kelpoisuussäännön kuvaus

Määrittää sen virhesanoman tekstin, joka tulee näyttöön, kun käyttäjä rikkoo kelpoisuussääntöä vastaan. Enimmäispituus: 255 merkkiä.

Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen.

Arvo tarvitaan

Kun tämän ominaisuuden arvoksi asetetaan Kyllä, kenttään tai kenttään sidottuihin ohjausobjekteihin on syötettävä arvo. Lisäksi arvo ei voi olla Null-arvo.

Tyhjät merkkijonot sallittuja

Kun tämä ominaisuus on määritetty Kyllä, voit kirjoittaa tyhjiä merkkijonoja kentässä. Tyhjä merkkijono ei ole merkkejä. Sen avulla ilmaista, että tiedät kentän arvoa ei ole olemassa. Tyhjä merkkijono kirjoitetaan kirjoittamalla kaksi lainausmerkit välilyöntiä ("").

Indeksoitu

Käyttämällä indeksiä voit nopeuttaa suurilla tietomäärillä suoritettavia kyselyjä, lajitteluja ja ryhmittelyjä. Voit myös käyttää indeksejä, kun haluat estää käyttäjiä syöttämästä kaksoisarvoja. Vaihtoehdot:

  • Ei     Poistaa indeksoinnin käytöstä (oletusarvo).

  • Kyllä (kaksoisarvot sallittuja)     Indeksoi kentän ja sallii kaksoisarvot. Esimerkiksi samat etunimet ja sukunimet ovat sallittuja.

  • Kyllä (ei kaksoisarvoja)     Indeksoi kentän eikä salli kaksoisarvoja.

Unicode-pakkaus

Access käyttää Unicodea teksti-, memo- ja hyperlinkkikenttien tietojen esittämisessä. Koska Unicodessa merkkiä kohti käytetään kaksi tavua yhden tavun sijasta, tallennustilaa tarvitaan enemmän.

Tämän vaikutuksen vastapainoksi ja parhaan mahdollisen suorituskyvyn takaamiseksi Access asettaa tämän ominaisuuden oletusarvoksi Kyllä teksti-, memo- ja hyperlinkkikenttiä varten. Kun ominaisuuden arvona on Kyllä, merkki, jonka ensimmäinen tavu on 0, pakataan tallennuksen yhteydessä ja puretaan noudon yhteydessä.

IME-tila

Määrittää IME-editorin. IME-editori on työkalu, jota käytetään käytettäessä Accessin englanninkielisiä versioita Accessin japanin- tai koreankielisillä versioilla luotujen tiedostojen kanssa. Oletusarvo: Ei komponenttia. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä.

IME-lausetila

Määrittää, minkälaisia tietoja IME-editorilla voidaan syöttää. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä.

Toimintotunnisteet

Määritä yksi tai useita toimintotunnisteita kentälle ja kenttään sidotuille ohjausobjekteille. Toimintotunnisteet ovat komponentteja, jotka tunnistavat kentän tietojen tyypin ja sallivat tehdä tyypin perusteella toimen. Esimerkiksi sähköpostiosoitekentässä toimintotunniste voi luoda uuden sähköpostiviestin tai lisätä osoitteen yhteystietojen luetteloon.

Valitse Muodostin-painike saat luettelon käytettävissä olevien toimintotunnisteiden.

Tekstin tasaaminen

Määrittää tekstikentän tietojen tasaamisen. Vaihtoehdot:

  • Yleinen     Tasaa kaiken tekstin vasemmalle.

  • Vasemmalle     Tasaa kaiken tekstin vasemmalle.

  • Keskelle     Keskittää kaiken tekstin.

  • Oikealle     Tasaa kaiken tekstin oikealle.

  • Tasavälein     Tasaa kaiken tekstin tasaisesti suhteessa kentän tai muokkausruudun molempiin reunoihin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×