Tekstitiedostojen (.txt tai .csv) tuominen tai vieminen

Tekstitiedostojen (.txt tai .csv) tuominen tai vieminen

Voit tuoda tietoja tekstitiedostosta Excelin avulla kahdella tavalla: voit avata tiedoston Excelissä tai voit tuoda sen ulkoinen tietoalue -tyyppisenä. Tallenna nimellä -komennon avulla voit viedä tietoja Excelistä tekstitiedostoon vaihtamalla tiedostotyypin avattavasta valikosta.

On olemassa kaksi yleisesti käytettyä tekstitiedostomuotoa:

  • Erotellut tekstitiedostot (.txt), joissa SARKAIN-merkki (ASCII-merkkikoodi 009) erottaa yleensä jokaisen tekstikentän.

  • Pilkkuerottimet sisältävät tekstitiedostot (.csv), joissa yleensä pilkkumerkki (,) erottaa tekstikentät toisistaan.

Voit muuttaa sekä erotelluissa tekstitiedostoissa että .csv-tekstitiedostoissa käytettävän erotinmerkin. Tämä voi olla tarpeen, kun haluat varmistaa, että tuonti- tai vientitoiminto toimii haluamallasi tavalla.

Huomautus: Voit tuoda enintään 1 048 576 riviä ja 16 384 saraketta.

Tekstitiedoston tuominen avaamalla se Exceliin

Avaa-komennon avulla voit avata toisessa ohjelmassa luomasi tekstitiedoston Excel-työkirjana. Tekstitiedoston avaaminen Excelissä ei muuta tiedoston muotoa. Voit nähdä tämän Excelin otsikkorivillä, jossa tiedostonimi säilyttää tekstitiedostotunnisteen (kuten .txt tai .csv).

  1. Siirry kohtaan Tiedosto > Avaa.

    Jos käytössäsi on Excel 2007, valitse Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ja napsauta sitten Avaa.

  2. Valitse TekstitiedostotAvaa-valintaikkunassa.

  3. Etsi ja valitse avattava tekstitiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.

    • Jos tiedosto on tekstitiedosto (.txt), Excel käynnistää ohjatun tekstin tuomisen. Kun olet tehnyt vaaditut toimet, viimeistele tuominen valitsemalla Valmis.

    • Lisätietoja erottimista ja lisäasetuksista löytyy artikkelista Tietojen tuominen ohjatun tekstin tuomisen avulla.

    • Jos tiedosto on .csv-tiedosto, Excel avaa tekstitiedoston automaattisesti ja näyttää tiedot uudessa työkirjassa.

      Huomautus: Kun Excel avaa .csv-tiedoston, se määrittää voimassa olevia oletusasetuksia käyttämällä, miten kukin tietosarake on tuotava. Ohjatun tekstin tuomisen avulla saat lisää joustavuutta sarakkeiden tietojen muuntamiseen eri muotoihin. Päivämäärä voi esimerkiksi jossakin .csv-tiedoston sarakkeessa olla muodossa KPV, mutta Excelin oletusmuoto on PKV, tai haluat ehkä muuntaa alussa olevia nollia sisältävät sarakkeen luvut tekstiksi, jotta etunollat säilyvät. Jos haluat pakottaa Excelin suorittamaan ohjatun tekstin tuonnin, vaihda csv-tiedostotunniste txt-tiedostotunnisteeksi ennen tiedoston avaamista. Voit myös tuoda tekstitiedoston muodostamalla siihen yhteyden.

Voit tuoda tekstitiedoston tiedot aiemmin luotuun laskentataulukkoon ulkoinen tietoalue.

  1. Valitse solu, johon haluat liittää tekstitiedoston tiedot

  2. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmästä Teksti-/CSV-tiedostosta.

    Tiedot-välilehden Haku- ja muuntotoiminnot -asetukset

  3. Etsi ja tuo avattava tekstitiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.

    Noudata ohjatun tekstin tuomisen ohjeita. Saat lisätietoja ohjatun toiminnon käytöstä valitsemalla millä tahansa ohjatun tekstin tuontitoiminnon sivulla Ohje painikkeen kuva . Kun olet tehnyt ohjatun toiminnon toimet, viimeistele tuominen valitsemalla Valmis.

  4. Tee Tuo tiedot -valintaikkunassa seuraavat toimet:

    • Voit myös valita Ominaisuudet, jos haluat määrittää tuotavien tietojen päivitys-, muotoilu- ja asetteluasetukset.

    • Tee Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdassa seuraavat toimet:

      • Jos haluat palauttaa tiedot valitsemaasi sijaintiin, valitse Aiemmin luotuun laskentataulukkoon.

      • Jos haluat palauttaa tiedot uuden laskentataulukon vasempaan yläkulmaan, valitse Uuteen laskentataulukkoon.

  5. Valitse OK.

    Excel sijoittaa ulkoisen tietoalueen määrittämääsi paikkaan.

Jos Excel ei muunna tietosaraketta toivotulla tavalla, voit muuntaa tiedot tuomisen jälkeen. Lisätietoja on artikkeleissa Tekstiksi tallennettujen lukujen muuntaminen luvuiksi ja Tekstiksi tallennettujen päivämäärien muuttaminen päivämäärämuotoon.

Tallenna nimellä -komennon avulla voit muuntaa Excel-laskentataulukon tekstitiedostoksi.

  1. Siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä.

    Jos käytössäsi on Excel 2007, valitse Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ja napsauta sitten Tallenna nimellä.

  2. Näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

  3. Valitse Tallennusmuoto-ruudusta tekstitiedostomuoto, jossa haluat tallentaa laskentataulukon.

    • Valitse esimerkiksi Teksti (sarkainerotin) tai CSV (luetteloerotin).

    • Huomautus: Eri muodot tukevat eri ominaisuuksia. Lisätietoja eri tekstitiedostomuotojen tukemista ominaisuuksista on kohdassa Excelin tukemat tiedostomuodot.

  4. Etsi paikka, johon haluat tallentaa uuden tekstitiedoston, ja valitse sitten Tallenna.

  5. Näkyviin tulee valintaikkuna, joka muistuttaa, että vain käytössä oleva laskentataulukko tallennetaan uuteen tiedostoon. Jos olet varma, että haluat tallentaa nimenomaan käytössä olevan laskentataulukon tekstitiedostona, valitse OK. Voit tallentaa muut laskentataulukot erillisinä tekstitiedostoina toistamalla tämän menettelyn kunkin laskentataulukon kohdalla.

  6. Näkyviin tulee toinen valintaikkuna, joka muistuttaa, että laskentataulukko saattaa sisältää ominaisuuksia, joita tekstitiedostomuodot eivät tue. Jos haluat vain tallentaa laskentataulukon tiedot uuteen tekstitiedostoon, valitse Kyllä. Jos et ole varma ja haluat lisätietoa siitä, mitä Excelin ominaisuuksia tekstitiedostomuodot eivät tue, valitse Ohje.

Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta eri muodoissa on kohdassa Työkirjan tallentaminen eri tiedostomuodossa.

Jos tuot tekstitiedoston ohjatun tekstin tuomisen avulla, voit muuttaa erotellussa tekstissä käytettävää erotinta sarkainmerkistä joksikin muuksi merkiksi ohjatun tekstin tuomisen vaiheessa 2. Vaiheessa 2 voit myös muuttaa peräkkäisten erottimien, kuten peräkkäisten lainausmerkkien, käsittelytapaa.

Lisätietoja erottimista ja lisäasetuksista löytyy artikkelista Tietojen tuominen ohjatun tekstin tuomisen avulla.

  1. Napsauta Microsoft Windowsissa Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

  2. Avaa valintaikkuna, jossa muutetaan alue- ja kielikohtaiset asetukset.

  3. Kirjoita uusi erotin Luetteloerotin-ruutuun.

  4. Valitse OK kaksi kertaa.

Huomautus: Kun olet vaihtanut tietokoneen luetteloerotinmerkin, kaikki ohjelmat käyttävät uutta merkkiä luetteloerotinmerkkinä. Voit vaihtaa uuden merkin takaisin oletusmerkiksi saman menettelyn avulla.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Yleiskuva Excelin kaavoista

Viallisten kaavojen välttäminen

Kaavoissa esiintyvien virheiden etsiminen ja korjaaminen

Excelin pikanäppäimet ja funktiopainikkeet

Excel-funktiot (aakkosjärjestyksessä)

Excel-funktiot (luokittain)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×