Solut

Tekstitiedostojen (.txt tai .csv) tuominen tai vieminen

Tekstitiedostojen (.txt tai .csv) tuominen tai vieminen

Voit tuoda tietoja teksti tiedostosta Excelissä kahdella tavalla: sen voi avata Excelissä tai voit tuoda sen ulkoinen tietoalue. Jos haluat viedä tietoja Excelistä teksti tiedostoon, käytä Tallenna nimellä -komentoa ja muuta tiedosto tyyppi avattavasta valikosta.

Usein käytettyjä teksti tiedosto muotoja on kaksi:

  • Erotin merkeillä erotellut teksti tiedostot (. txt), jossa SARKAIN merkki (ASCII-merkki koodi 009) erottaa tavallisesti kunkin teksti kentän.

  • Pilkuilla erotetut arvot teksti tiedostot (. csv), jossa pilkku merkki (,) erottaa tavallisesti kunkin teksti kentän.

Voit muuttaa sekä erotelluissa että. csv-teksti tiedostoissa käytettävää erotin merkkiä. Tämä voi olla tarpeen, jos haluat varmistaa, että tuonti-tai vienti toiminto toimii haluamallasi tavalla.

Huomautus: Voit tuoda tai viedä enintään 1 048 576 riviä ja 16 384-sarakkeita.

Teksti tiedoston tuominen avaamalla se Excelissä

Voit avata toisessa ohjelmassa luomasi teksti tiedoston Excel-työkirjana Avaa -komennolla. Teksti tiedoston avaaminen Excelissä ei muuta tiedoston muotoilua – näet sen Excelin otsikko rivillä, jossa tiedoston nimi säilyttää teksti tiedosto tunnisteen (esimerkiksi. txt tai. csv).

  1. Siirry tiedostoon > Avaa ja Selaa sijaintiin, joka sisältää teksti tiedoston.

  2. Valitse teksti tiedostot avattavasta tiedosto tyyppi-luettelosta Avaa -valinta ikkunassa.

  3. Etsi teksti tiedosto, jonka haluat avata, ja kaksoisnapsauta sitä.

    • Jos tiedosto on teksti tiedosto (. txt), Excel käynnistää Ohjattu tekstin tuominen-toiminnon. Kun olet suorittanut vaiheet, viimeistele tuonti toiminto valitsemalla valmis . Lisä tietoja erottimista ja lisä asetuksista on Ohje aiheessa Ohjattu tekstin tuominen .

    • Jos tiedosto on. csv-tiedosto, Excel avaa teksti tiedoston automaattisesti ja näyttää tiedot uudessa työkirjassa.

      Huomautus: Kun Excel avaa. csv-tiedoston, se käyttää nykyisiä oletusarvoisia tieto muotoilu asetuksia, jotka tulkitsevat, miten kukin tieto sarake tuodaan. Jos haluat lisätä sarakkeita eri tieto muotoihin joustavammin, voit käyttää ohjattua tekstin tuomista. Esimerkiksi. csv-tiedoston tieto sarakkeen muoto voi olla MDY, mutta Excelin oletusarvoinen tieto muoto on YMD tai haluat muuntaa luvut sisältävän sarakkeen, joka sisältää etunollat tekstiksi, jotta voit säilyttää etunollat. Jos haluat pakottaa Excelin suorittamaan ohjatun tekstin tuomisen, voit vaihtaa tiedosto tunnisteen. csv-tiedostosta. txt-tiedostoon ennen sen avaamista tai voit tuoda teksti tiedoston muodostamalla siihen yhteyden (lisä tietoja on seuraavassa osiossa).

Teksti tiedoston tuominen muodostamalla yhteys siihen (Power Query)

Voit tuoda teksti tiedostosta tietoja aiemmin luotuun laskenta taulukkoon.

  1. Valitse tiedot -väli lehden Hae & muunto tiedot -ryhmässä teksti/CSV.

  2. Etsi tuo tiedot -valinta ikkunassa tuotava teksti tiedosto ja kaksoisnapsauta sitä ja valitse sitten tuo.

  3. Esikatselu-valinta ikkunassa on useita vaihto ehtoja:

    • Valitse Lataa , jos haluat ladata tiedot suoraan uuteen laskenta taulukkoon.

    • Vaihtoehtoisesti voit valita Lataa , jos haluat ladata tiedot taulukkoon, pivot-taulukko-tai pivot-kaavioon, aiemmin luotuun/uuteen Excel-laskenta taulukkoon tai vain luoda yhteyden. Voit myös valita tietojen lisäämisen tieto malliin.

    • Valitse Muunna tiedot , jos haluat ladata tiedot Power Queryyn, ja muokata sitä ennen sen viemistä Exceliin.

Jos Excel ei Muunna tiettyä tieto saraketta haluamaasi muotoon, voit muuntaa tiedot sen tuomisen jälkeen. Lisä tietoja on kohdassa tekstiksi tallennettujen lukujen muuntaminen luvuiksi ja tekstiksi tallennettujen päivä määrien muuntaminen päivä määrille.

Tietojen vieminen teksti tiedostoon tallentamalla se

Voit muuntaa Excel-laskenta taulukon teksti tiedostoksi käyttämällä Tallenna nimellä -komentoa.

  1. Siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Napsauta Selaa.

  3. Valitse Tallenna nimellä -valinta ikkunan tallennus muoto-ruudussa laskenta taulukon teksti tiedosto tyyppi . Valitse esimerkiksi teksti (SARKAIN erotin) tai CSV (pilkulla erotettu).

    Huomautus: Eri muotoilut tukevat erilaisia ominaisuus joukkoja. Lisä tietoja eri teksti tiedosto muotojen tukemista ominaisuus joukoista on kohdassa Excelin tukemat tiedosto muodot.

  4. Etsi selaamalla sijainti, johon haluat tallentaa uuden teksti tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.

  5. Näkyviin tulee valinta ikkuna, jossa muistutetaan, että vain nykyinen laskenta taulukko tallennetaan uuteen tiedostoon. Jos olet varma, että nykyinen laskenta taulukko on se, jonka haluat tallentaa teksti tiedostona, valitse OK. Voit tallentaa muita laskenta taulukoita erillisinä teksti tiedostoina toistamalla nämä vaiheet kunkin laskenta taulukon kohdalla.

    Valinta nauhan alapuolella saattaa näkyä myös ilmoitus siitä, että jotkin ominaisuudet saattavat kadota, jos tallennat työkirjan CSV-muodossa.

Lisä tietoja tiedostojen tallentamisesta muissa muodoissa on Ohje aiheessa Työkirjan tallentaminen toisessa tiedosto muodossa.

Teksti tiedoston tuominen muodostamalla yhteys siihen

Voit tuoda teksti tiedostosta tietoja aiemmin luotuun laskenta taulukkoon.

  1. Napsauta solua, johon haluat sijoittaa tiedot teksti tiedostosta.

  2. Valitse tiedot -väli lehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmästä tekstistä.

  3. Etsi tuo tiedot -valinta ikkunassa tuotava teksti tiedosto ja kaksoisnapsauta sitä ja valitse sitten tuo.

    Noudata ohjatun tekstin tuomisenohjeita. Saat lisä tietoja ohjatun toiminnon käyttämisestä valitsemalla ohje painikkeen kuva ohjatun tekstin tuomisen sivulla. Kun olet suorittanut ohjatun toiminnon vaiheet, viimeistele tuonti toiminto valitsemalla valmis .

  4. Toimi Tuo tiedot -valinta ikkunassa seuraavasti:

    1. Tee Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdassa jokin seuraavista:

      • Jos haluat palauttaa tiedot valitsemaasi sijaintiin, valitse aiemmin luotu laskenta taulukko.

      • Jos haluat palauttaa tiedot uuden laskenta taulukon vasempaan yläkulmaan, valitse Uusi laskenta taulukko.

    2. Voit myös valita Ominaisuudet , jos haluat määrittää tuotujen tietojen päivitys-, muotoilu-ja asettelu asetukset.

    3. Valitse OK.

      Excel sijoittaa ulkoiset tieto alueet määrittämääsi sijaintiin.

Jos Excel ei Muunna tieto saraketta haluamaasi muotoon, voit muuntaa tiedot sen tuomisen jälkeen. Lisä tietoja on kohdassa tekstiksi tallennettujen lukujen muuntaminen luvuiksi ja tekstiksi tallennettujen päivä määrien muuntaminen päivä määrille.

Tietojen vieminen teksti tiedostoon tallentamalla se

Voit muuntaa Excel-laskenta taulukon teksti tiedostoksi käyttämällä Tallenna nimellä -komentoa.

  1. Siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

  3. Valitse Tallenna muodossa-ruudussa laskenta taulukon teksti tiedosto muoto.

    • Valitse esimerkiksi teksti (SARKAIN erotin) tai CSV (pilkulla erotettu).

    • Huomautus: Eri muotoilut tukevat erilaisia ominaisuus joukkoja. Lisä tietoja eri teksti tiedosto muotojen tukemista ominaisuus joukoista on kohdassa Excelin tukemat tiedosto muodot.

  4. Etsi selaamalla sijainti, johon haluat tallentaa uuden teksti tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.

  5. Näkyviin tulee valinta ikkuna, jossa muistutetaan, että vain nykyinen laskenta taulukko tallennetaan uuteen tiedostoon. Jos olet varma, että nykyinen laskenta taulukko on se, jonka haluat tallentaa teksti tiedostona, valitse OK. Voit tallentaa muita laskenta taulukoita erillisinä teksti tiedostoina toistamalla nämä vaiheet kunkin laskenta taulukon kohdalla.

  6. Näkyviin tulee toinen valinta ikkuna, jossa muistutetaan, että laskenta taulukossa saattaa olla ominaisuuksia, joita teksti tiedosto muodot eivät tue. Jos haluat vain tallentaa laskenta taulukon tiedot uuteen teksti tiedostoon, valitse Kyllä. Jos et ole varma ja haluat lisä tietoja siitä, mitkä Excel-ominaisuudet eivät ole tuettuja teksti tiedosto muodoissa, valitse Ohje .

Lisä tietoja tiedostojen tallentamisesta muissa muodoissa on Ohje aiheessa Työkirjan tallentaminen toisessa tiedosto muodossa.

Jos käytät ohjattua tekstin tuomista tuomaan teksti tiedoston, voit muuttaa erotin merkeillä erotellun teksti tiedoston väli lehden merkistä toiseen merkkiin ohjatun tekstin tuomisen vaiheessa 2. Tässä vaiheessa voit myös muuttaa tapaa, jolla peräkkäisiä erottimia, kuten peräkkäisiä lainaus merkkejä, kohdellaan.

Lisä tietoja erottimista ja lisä asetuksista on Ohje aiheessa Ohjattu tekstin tuominen .

  1. Napsauta Microsoft Windowsissa Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

  2. Avaa valinta ikkunan alue-ja kielikohtaisten asetusten vaihtamista varten.

  3. Kirjoita uusi erotin luettelon erotin -ruutuun.

  4. Valitse OK kaksi kertaa.

Huomautus:  Kun olet muuttanut tieto koneen luettelon erotin merkkiä, Kaikki ohjelmat käyttävät uutta merkkiä luettelon erottimena. Voit muuttaa merkin takaisin oletus merkiksi noudattamalla samaa menettelyä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Yleiskuva kaavoista Excelissä

Viallisten kaavojen ratkaiseminen

Kaavojen virheiden etsiminen ja korjaaminen

Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Excelin funktiot (aakkosjärjestyksessä)

Excelin funktiot (luokittain)

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×