Tekstisarakkeen jakaminen (Power Query)

Voit jakaa tekstitietotyypin sisältävän sarakkeen kahteen tai useampaan sarakkeeseen käyttämällä yleistä erotinmerkkiä. Esimerkiksi Nimi-sarake, joka sisältää <Sukunimi->, <Etunimi->, voidaan jakaa kahdeksi sarakkeeksi käyttämällä pilkkumerkkiä (,).

1. Jos haluat avata kyselyn, etsi Power Query -editori aiemmin ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely > Muokkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä.

2. Valitse jaettava sarake. Varmista, että se on tekstitietotyyppi.

3. Valitse Aloitus > Jaa sarake > erottimella. Jaa sarake erottimella -valintaikkuna tulee näkyviin.

4. Valitse avattavasta Valitse tai kirjoita erotin -luettelosta Kaksoispiste, Pilkku, Yhtäläisyysmerkki, Puolipiste, Välilyönti, Sarkain tai Mukautettu. Voit määrittää minkä tahansa merkkierottimen valitsemalla Mukautettu .

5. Valitse Jaa-vaihtoehto: 

   • Vasemmanpuoleisin erotin    Jos erottimia on useita, ensimmäinen jaettu sarake perustuu erottimen kauimpana vasemmalla olevaan erotinmerkkiin ja toinen jaettu sarake perustuu sen oikealla puolella olevien merkkien muihin merkkeihin.

   • Oikeanpuoleisin erotin   Jos erottimia on useita, toinen jaettu sarake perustuu erotinerottimeen, joka on kauimpana oikealla, ja ensimmäinen jaettu sarake perustuu vasemmalla olevien merkkien muihin merkkeihin.

   • Erottimen jokainen esiintymä   Jos erottimia on useita, jaa kukin sarake erottimella. Jos sinulla on esimerkiksi kolme erottinta, päädyt neljään sarakkeeseen.

6. Valitse Näytä lisäasetukset ja kirjoita jaettavien sarakkeiden tai rivien määrä.

7. Jos valitset Mukautettu avattavassa Valitse-kohdassa tai kirjoitat erottimen , sinun on ehkä kirjoitettava vaihtoehtoinen lainausmerkki tai erikoismerkki.

8. Valitse OK.

9. Haluat ehkä nimetä uudet sarakkeet uudelleen kuvaavammiksi nimiksi. Lisätietoja on artikkelissa Sarakkeen nimeäminen uudelleen.

Voit jakaa tekstitietotyypin sisältävän sarakkeen kahteen tai useampaan sarakkeeseen käyttämällä tekstiarvon sisällä olevien merkkien määrää.

1. Jos haluat avata kyselyn, etsi Power Query -editori aiemmin ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely > Muokkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä.

2. Valitse jaettava sarake. Varmista, että sarake on tekstitietotyyppi.

3. Valitse Aloitus > Jaa sarake > merkkimäärän mukaan. Näkyviin tulee Jaa sarake merkkimäärän mukaan -valintaikkuna.

4. Kirjoita Merkkien määrä -tekstiruutuun tekstisarakkeen jakamiseen käytettyjen merkkien määrä.

5. Valitse Jaa-vaihtoehto :

   • Kerran niin kauas vasemmalle kuin mahdollista    Ensimmäinen jaettu sarake perustuu vasemmalta laskettavien merkkien määrään ja toinen jaettu sarake perustuu muihin oikealla olevien merkkien määrään.

   • Kerran niin pitkälle oikealle kuin mahdollista    Toinen jaettu sarake perustuu oikealta laskettujen merkkien määrään, ja ensimmäinen jaettu sarake perustuu vasemmalla olevien merkkien määrään.

   • Toistuvasti   Jos sarakkeessa on useita merkkejä, jaa se moneen sarakkeeseen merkkimäärän perusteella. Jos alkuperäisessä sarakkeessa on esimerkiksi 25 merkkiä ja määrität merkkien määrän viideksi, saat viisi uutta saraketta, joissa jokaisessa on viisi merkkiä.

6. Valitse Näytä lisäasetukset ja kirjoita sitten jaettavien sarakkeiden määrä.

7. Valitse OK.

8. Haluat ehkä nimetä uudet sarakkeet uudelleen kuvaavammiksi nimiksi. Lisätietoja on artikkelissa Sarakkeen nimeäminen uudelleen.

Voit jakaa sarakkeen määrittämällä merkkien kiinteät numerosijainnit.

1. Jos haluat avata kyselyn, etsi Power Query -editori aiemmin ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely > Muokkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä.

2. Valitse jaettava sarake. Varmista, että sarake on tekstitietotyyppi.

3. Valitse Aloitus> Jaa sarake > sijainnin mukaan. Näkyviin tulee Jaa sarake sijainnin mukaan -valintaikkuna.

4. Jaa tekstisarake kirjoittamalla Sijainti-ruutuun sijaintinumerot. Kirjoita esimerkiksi 5, 10, 15 ja jaa sarake kolmeen 5 merkin sarakkeeseen.

5. Voit myös valita Lisäasetukset ja valita sitten jonkin seuraavista:

   • Sarakkeet    Kunkin sarakkeen pituus perustuu määrittämiesi sijaintien perusteella. Tämä on oletustoiminto.

   • Rivit    Uuden sarakkeen sijaan lisätään uusi rivi määrittämiesi paikkojen perusteella. Kirjoita esimerkiksi 5, 10, 15, jos haluat jakaa sarakkeen kolmeen 5 merkin riviin.

6. Valitse OK.

7. Haluat ehkä nimetä uudet sarakkeet uudelleen kuvaavammiksi nimiksi. Lisätietoja on artikkelissa Sarakkeen nimeäminen uudelleen.

Voit jakaa sarakkeen kirjainkokoyhdistelmien perusteella, pienillä kirjaimilla isoiksi kirjaimiksi tai isoilla kirjaimilla pieniksi kirjaimiksi:

Pienet kirjaimet isoiksi kirjaimiksi    Jokaisessa kahden peräkkäisen kirjaimen esiintymässä, joista ensimmäinen on pieni ja toinen isolla kirjaimella, alkuperäinen sarake jaetaan siten, että toinen jakosarake alkaa isolla kirjaimella. Esimerkki:

Isot kirjaimet pieniksi kirjaimiksi    Jos ensimmäinen kirjain on iso ja toinen on pieni, jaa alkuperäinen sarake siten, että toinen jakosarake alkaa pienellä kirjaimella. Esimerkki:

1. Jos haluat avata kyselyn, etsi Power Query -editori aiemmin ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely > Muokkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä.

2. Valitse jaettava sarake. Varmista, että se on tekstitietotyyppi.

3. Tee jompikumpi seuraavista: 

   • Valitse Aloitus > Jaa sarake > pienin kirjaimin isoiksi kirjaimiksi.

   • Valitse Aloitus > Jaa sarake > Isolla kirjaimella pieniksi kirjaimiksi.

4. Haluat ehkä nimetä uudet sarakkeet uudelleen kuvaavammiksi nimiksi. Lisätietoja on artikkelissa Sarakkeen nimeäminen uudelleen.

Haluat jakaa sarakkeen numero- ja ei-numeroyhdistelmien perusteella, numerosta ei-numeroiseen tai numerosta toiseen.

Numero ei-numeroiseksi    Jokaisessa kahden peräkkäisen merkin esiintymässä, joista ensimmäinen on numero ja toinen ei-numero, alkuperäinen sarake jaetaan siten, että toinen jakosarake alkaa numerottomasta merkistä. Esimerkki:

Numerosta toiseen -merkki    Jokaisessa kahden peräkkäisen merkin esiintymässä ensimmäinen on numeroton ja toinen numero, jaa alkuperäinen sarake siten, että toinen jakosarake alkaa numeron merkillä. Esimerkki:

1. Jos haluat avata kyselyn, etsi Power Query -editori aiemmin ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely > Muokkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä.

2. Valitse jaettava sarake. Varmista, että se on tekstitietotyyppi.

3. Tee jompikumpi seuraavista: 

   • Valitse Aloitus > Jaa sarake > pienin kirjaimin isoiksi kirjaimiksi.

   • Valitse Aloitus > Jaa sarake > Isolla kirjaimella pieniksi kirjaimiksi.

4. Haluat ehkä nimetä uudet sarakkeet uudelleen kuvaavammiksi nimiksi. Lisätietoja on artikkelissa Sarakkeen nimeäminen uudelleen.