Tekstin yhdistäminen kahdesta tai useammasta solusta yhteen soluun

Tekstin yhdistäminen kahdesta tai useammasta solusta yhteen soluun

Voit yhdistää kahdessa tai useammassa solussa olevan tekstin yhteen soluun. Jos sinulla on esimerkiksi yhdessä laskentataulukon solussa henkilön etunimi ja toisessa solussa sukunimi, voit yhdistää nimet toiseen soluun. Tässä artikkelissa käsitellään erilaisia yhdistämistapoja.

Pikatäydennys

Jos haluat yhdistää tekstiä useilla tietoriveillä, sinun ei tarvitse toistaa edellä olevaa toimintosarjaa jokaisella rivillä erikseen. Jos esimerkiksi sarake A sisältää henkilöiden etunimet ja sarake B sukunimet ja haluat yhdistää nimet sarakkeeseen C, ala vain kirjoittaa yhdistettyä tekstiä sarakkeeseen C ja Excel täyttää loput.

  1. Napsauta solua, johon haluat lisätä ensimmäisen yhdistetyn tekstijoukon.

  2. Kirjoita yhdistetty teksti.

  3. Paina ENTER-näppäintä.

  4. Kirjoita seuraava yhdistetty tekstijoukko. Excel näyttää esikatselun loppusarakkeesta, joka on täytetty yhdistetyllä tekstillä.

  5. Hyväksy esikatselu painamalla ENTER-näppäintä.

    Tietojen ketjuttaminen pikatäydennyksellä

Huomautus: Pikatäydennys on käytettävissä vain Windowsin Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa.

Näppäinyhdistelmällä Vaihto + 7 lisättävä Et-merkki on helpoin tapa yhdistää solujen sisältö. Seuraavassa esimerkissä käytetään merkintää =A2&" "&B2 etu- ja sukunimien yhdistämiseen.

  1. Napsauta solua, johon haluat lisätä yhdistetyn tekstin.

  2. Kirjoita =-merkki ja napsauta solua, jossa on ensimmäinen yhdistettävä teksti, kuten henkilön etunimi.

  3. Kirjoita &" "& (lainausmerkkien välissä on välilyönti).

  4. Napsauta seuraavaa solua, jossa on yhdistettävä teksti, kuten henkilön sukunimi. Paina sitten Enter-näppäintä.

    Ketjuta tekstiä, esimerkiksi etunimi ja sukunimi, käyttämällä muotoa =A2&" "&B2

    Vihje: Jos haluat yhdistää useamman kuin kahden solun tekstin, jatka solujen valitsemista ja kirjoita &" "& jokaisen valitsemasi solun perään. Jos et halua lisätä välilyöntiä yhdistetyn tekstin väliin, kirjoita & sen sijaan että kirjoittaisit &" "&. Voit lisätä pilkun kirjoittamalla &", "& (lainausmerkkien välissä on pilkku ja välilyönti).

    Ketjuta tekstiä, esimerkiksi Sukunimi, Etunimi, käyttämällä muotoa =B2&", "&A2

Voit käyttää et-merkin (&) sijasta YHDISTÄ-funktiota.

Esimerkki

Esimerkkiä on ehkä helpompi tarkastella, jos kopioit sen tyhjään laskentataulukkoon.

  1. Valitse esimerkissä oleva teksti alkaen kohdasta ”Etunimi” ja päättyen puhelinnumeroon viimeisellä rivillä.

  2. Kopioi teksti näppäinyhdistelmällä Ctrl+C.

  3. Valitse tyhjästä taulukosta solu A1 ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Etunimi

Sukunimi   

Puhelin

Steve

Riley

555-1875 ext. 2007

Terry

Adams

555-2306

Jukka-Pekka

Enestam

555-1896

Tarja

Hyypiä

555-2307 ext. 2007 705

Funktio

=YHDISTÄ(A2;" ";B2;" ";C2)

Tulos:

Steve Riley 555-1875 ext. 2007

Edellisen esimerkkitaulukon Funktio-sarakkeen kaava yhdistää YHDISTÄ-funktiolla kolmen solun sisällön sarakkeissa A, B ja C. Yhdistettävät solut tai merkkijonot erotetaan funktiossa puolipistein. Jos haluat lisätä välilyönnin merkkijonojen väliin, lisää välilyönti lainausmerkeissä (" "). Jos katsot kaavan YHDISTÄ-funktiota tarkkaan, huomaat, että solujen A2 ja B2 välissä on välilyönti samoin kuin solujen B2 ja C2 välissä.

Kun olet liittänyt esimerkin laskentataulukkoon, vedä solussa D2 oleva kaava soluihin D3:D5, jotta kyseisten solujen sisältö yhdistetään.

Huomautus: Joissakin selaimissa kopioitujen kaavojen alkuun lisätään heittomerkki ('), minkä takia Excel tunnistaa kaavat tekstinä. Jos kaava näkyy tekstinä liittämisen jälkeen, valitse kaavan sisältävä solu, paina F2-näppäintä, poista heittomerkki ja paina Enter-näppäintä.

Seuraavassa on vastaava esimerkki, jossa lisätään uusi rivi MERKKI-funktiolla. Näin saatu tulos sopii paremmin osoitetarroihin.

Etunimi

Sukunimi   

Katuosoite

Kaupunki

Osavaltio

Postinumero

Steve

Riley

4567 Main St.

Buffalo

NY

98052

Funktio:

=YHDISTÄ(A2;" ";B2;" ja perhe";MERKKI(10);C2;MERKKI(10),D2;"; ";E2;" ";F2)

Kuvaus:

Tämä yhdistää sukunimen sanoihin ”ja perhe” sekä lisää loppuun vielä osoitteen. MERKKI(10) lisää uuden rivin. Solujen asetuksena on oltava tekstin rivitys, jotta uusi rivi näkyy oikein.

Tulos:

Steve Riley ja perhe
4567 Main St.
Buffalo, NY 98052

Voit käyttää YHDISTÄ-funktiota vastaavaa TEKSTI.YHDISTÄ-funktiota. TEKSTI.YHDISTÄ-funktio yhdistää useiden alueiden tekstiä ja/tai merkkijonojen tekstiä. Funktio sisältää erottimen, jonka määrität kunkin yhdistettävän tekstiarvon väliin. Jos erotin on tyhjä tekstimerkkijono, funktio käytännöstä yhdistää tekstialueet.

Esimerkki

Kaupunki

Osavaltio

Postinumero

Maa

Tulsa

OK

74133

US

Seattle

WA

98109

US

Iselin

NJ

08830

US

Fort Lauderdale

FL

33309

US

Tempe

AZ

85285

US

end

,

,

,

;

Funktio

=TEKSTI.YHDISTÄ(A8:D8;TRUE;A2:D7)

Tulos:

Tulsa,OK,74133,US;Seattle,WA,98109,US;Iselin,NJ,08830,US;Fort Lauderdale,FL,33309,US;Tempe,AZ,85285,US;end

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Yleiskuva kaavoista Excelissä

Viallisten kaavojen ratkaiseminen

Kaavojen virheiden etsiminen ja korjaaminen

Excelin pika- ja toimintonäppäimet

TEKSTI-funktiot (hakemisto)

Excelin funktiot (aakkosjärjestyksessä)

Excelin funktiot (luokittain)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×