Tekstin tuominen toisesta tiedostosta julkaisuun

Publisher for Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Publisherissa on eri vaihto ehtoja tekstin tuomiseen julkaisuun. Valitsemasi vaihto ehto määräytyy sen mukaan, kuinka paljon tekstiä haluat tuoda ja mitä haluat tehdä tekstille sen jälkeen, kun se on tuotu.

Toiminto

Pikanäppäin

Valitun tekstin tai kaavion tuominen toisessa ohjelmassa luodusta asia kirjasta

Valitun tekstin tai kaavion kopioiminen ja liittäminen

Microsoft Office Word-asia kirjan muuntaminen Publisher-julkaisuksi

Word-asiakirjan tuominen

Koko tekstin tuominen toisessa ohjelmassa luodusta tiedostosta

Tiedoston lisääminen

Osoite tarra-, posti kortti-tai vastaavanlaisten julkaisujen luominen

Tietojen tuominen yhdistämisen avulla

Taulukon tekstin tuominen Microsoft Windows-pohjaisessa ohjelmassa Publisheriin

Taulukon tekstin kopioiminen ja liittäminen

Valitun tekstin tai kaavion kopioiminen ja liittäminen

  1. Avaa tiedosto, joka sisältää lisättävän tekstin tai kaavion.

  2. Valitse teksti.

  3. Napsauta valittua tekstiä tai kaaviota hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Kopioi.

  4. Avaa julkaisu, johon haluat lisätä tekstin tai kaavion.

  5. Napsauta hiiren kakkos painikkeella kohtaa, johon haluat lisätä tekstin, ja valitse sitten Liitä.

    Uusi teksti ruutu, joka sisältää liittämäsi tekstin, tulee näkyviin julkaisuun.

Vihje: Voit myös liittää kopioimasi tekstin aiemmin luotuun teksti ruutuun. Napsauta teksti ruudussa kohtaa, johon haluat liittää tekstin, ennen kuin valitset Liitä.

  • Liittämäsi teksti muotoillaan oletusarvoisesti julkaisun fontti mallin mukaisesti. Jos liittämis asetukset -painike tulee näkyviin, tekstissä käytetään eri fontti tyylejä. Jos haluat säilyttää tekstin alkuperäisen muotoilun, napsauta liittämis asetukset -painiketta ja valitse sitten Säilytä lähteen muotoilu.

    Säilytä lähteen muotoilu -vaihtoehto

  • Jos kopioit kaavion Publisher-tiedostoon, se kopioidaan bitti karttana, eikä sitä voi muokata Publisherissa.

Sivun alkuun

Word-asiakirjan tuominen

Sinulla on Word-asia kirja, mutta sinun on lisättävä grafiikkaa – ja haluat hyödyntää Publisherin parempia grafiikan käsittely ominaisuuksia. Tai haluat muuntaa Wordissa kirjoittamasi raportin julkaisuksi niin, että se voidaan leimata samalla tavalla kuin muutkin yritys julkaisut.

Microsoft Office Wordissa luotujen Word-asia kirjojen muuntaminen Publisher-julkaisuihin on onneksi helppoa. Sinun tarvitsee vain valita haluamasi julkaisun rakenne ja etsiä sitten Word-asia kirja, jonka haluat muuntaa.

  1. Käynnistä Publisher.

  2. Valitse julkaisu tyypit -luettelosta Tuo Word-asia kirjat.

    Jos haluat löytää tämän vaihto ehdon:

    • Valitse Publisher 2016 ja Publisher 2013-sovelluksessa sisäinen.

    • Etsi Publisher 2010-ohjelmassa Lisää malleja.

    • Etsi Publisher 2007-ohjelmassa Suositut julkaisu tyypit.

  3. Valitse haluamasi rakenne ja valitse sitten Luo.

  4. Etsi ja valitse tuotava tiedosto Word-asia kirja -valinta ikkunassa ja valitse sitten OK.

  5. Tarkista julkaisu ja varmista, että kaikki näyttää haluamallasi tavalla, ja tallenna sitten julkaisu.

Sivun alkuun

Tiedoston lisääminen

  1. Luo julkaisussa teksti ruutu (Lisää _t_ Piirrä teksti ruutu), jos et ole vielä tehnyt sitä.

  2. Napsauta teksti ruudussa kohtaa, johon haluat liittää tekstin.

  3. Valitse Lisää-valikossa Lisää tiedosto (Valitse Publisher 2007-sovelluksessa teksti tiedosto).

  4. Etsi tiedosto, jonka haluat tuoda, ja valitse se.

  5. Valitse OK.

    Huomautus: Teksti ruudun kokoa on ehkä muutettava niin, että teksti sovitetaan haluamallasi tavalla.

Sivun alkuun

Tietojen tuominen yhdistämisen avulla

Jos sinulla on asiakas osoitteita tai muita tietoja, jotka on tallennettu data tiedostoon, kuten Excel-laskenta taulukkoon tai Outlookin yhteys tieto tiedostoon, voit luoda yhdistettyjen osoite tarrojen, posti korttien ja muiden julkaisujen yhdistelmän yhdistämisen avulla.

Yhdistämisen avulla voit määrittää, mitkä rivit (tietueet) Data tiedostosta ja minkä tekstin jokaisesta rivistä haluat yhdistää julkaisuun.

Lisä tietoja yhdistämisen käyttämisestä on artikkelissa:

Sivun alkuun

Taulukon tekstin kopioiminen ja liittäminen

  1. Avaa Microsoft-ohjelma, joka sisältää haluamasi taulukon tekstin.

  2. Valitse haluamasi teksti.

  3. Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Kopioi.

    Huomautus: Jos kopioit koko taulukon, osoita kohtaa, johon haluat lisätä taulukon Publisher-tiedostoon, napsauta hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Liitä.

  4. Valitse Publisherissa Lisää _T_- taulukkoja valitse sitten haluamasi rivien ja sarakkeiden määrä.

  5. Napsauta sen taulukon kohtaa, johon haluat sijoittaa kopio Idun tekstin vasemman yläkulman solun.

  6. Napsauta Aloitus -väli lehdessä Liitä-kohdan alla olevaa nuolta ja valitse sitten Liitä määräten.

  7. Valitse muodossa -luettelosta taulukon solut, joissa ei ole solu muotoilua, ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

  1. Avaa Microsoft-ohjelma, joka sisältää haluamasi taulukon tekstin.

  2. Valitse haluamasi teksti.

  3. Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Kopioi.

    Huomautus: Jos kopioit koko taulukon, osoita kohtaa, johon haluat lisätä taulukon Publisher-tiedostoon, napsauta hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Liitä.

  4. Valitse Publisherissa Lisää taulukkoobjektit -työkalu riviltä, napsauta kohtaa, johon haluat lisätä taulukon, ja valitse sitten asetukset Luo taulukko -valinta ikkunassa.

  5. Napsauta sen taulukon kohtaa, johon haluat sijoittaa kopio Idun tekstin vasemman yläkulman solun.

  6. Valitse Muokkaa-valikosta Sijoita määräten.

  7. Valitse muodossa -luettelosta taulukon solut, joissa ei ole solu muotoilua, ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×