Tekstin tuominen julkaisuun toisesta tiedostosta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Publisherin usealla eri tavalla tekstin tuominen julkaisuun. Vaihtoehto, joka on valittava, riippuu siitä, kuinka paljon tekstiä, jonka haluat tuoda ja mitä haluat tehdä teksti, kun se on tuotu.

Toiminto:

Toimet:

Valitun tekstin tai kaavion tuominen toisessa sovelluksessa luodusta asiakirjasta

Valitun tekstin tai kaavion kopioiminen ja liittäminen

Microsoft Office Word -asiakirjan muuntaminen Publisher-julkaisuksi

Word-asiakirjan tuominen

Valitun tekstin tuominen toisessa sovelluksessa luodusta tiedostosta

Tiedoston lisääminen

Usean osoitetarran, postikortin tai muun vastaavan julkaisun luominen

Tietojen tuominen yhdistämisen avulla

Taulukkotekstin tuominen Microsoft Windows-pohjaisesta ohjelman taulukoksi Publisherissa

Taulukkotekstin kopioiminen ja liittäminen

Valitun tekstin tai kaavion kopioiminen ja liittäminen

  1. Avaa tiedosto, joka sisältää lisättävän tekstin tai kaavion.

  2. Valitse teksti.

  3. Napsauta valittua tekstiä tai kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

  4. Avaa julkaisu, johon haluat lisätä tekstin tai kaavion.

  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat lisätä tekstiä ja valitse sitten Liitä.

    Julkaisuun tulee näkyviin uusi tekstikehys, joka sisältää liittämäsi tekstin.

Vihje: Voit liittää kopioimasi tekstin myös aiemmin luotuun tekstikehykseen. Napsauta tekstikehyksessä kohtaa, johon haluat liittää tekstin, ennen kuin valitset Liitä.

  • Oletusarvon mukaan liittämäsi teksti muotoillaan julkaisun fonttimallin mukaan. Liittämisasetukset -painike tulee näkyviin, jos tekstin käyttää fonttityylin. Jos haluat säilyttää sen alkuperäisen muotoilun tekstin, napsauta Liittämisasetukset -painiketta ja valitse sitten Säilytä lähteen muotoilu.

    Säilytä lähteen muotoilu -vaihtoehto

  • Jos kopioit kaavion Publisher-tiedostoon, se kopioidaan bittikarttana, eikä sitä voi muokata Publisherissa.

Sivun alkuun

Word-asiakirjan tuominen

Olet luonut Word-asiakirjan, johon haluaisit lisätä kuvia – ja haluaisit hyödyntää Publisherin monipuolisia grafiikan käsittelytoimintoja. Tai haluaisit muuntaa Wordissa luomasi raportin julkaisuksi, jotta voit muokata sen ulkoasun vastaamaan muita yrityksesi julkaisuja.

Onneksi Microsoft Office Word -asiakirjojen muuntaminen Publisher-julkaisuiksi on helppoa. Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin valita julkaisurakenne, jota haluat käyttää, ja etsiä sitten Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa.

  1. Käynnistä Publisher.

  2. Valitse Julkaisulajit-luettelosta Tuo Word-asiakirjoja.

    Asetus löytyy:

    • Publisher 2016 ja Publisher 2013: ssa Valitse valmiit.

    • Publisher 2010: ssä Etsi Lisää malleja.

    • Publisher 2007: n Etsi Suositut julkaisutyyppejä.

  3. Valitse haluamasi rakenne ja valitse sitten Luo.

  4. Etsi ja valitse Tuo Word-asiakirja -valintaikkunassa tiedosto, jonka haluat tuoda, ja valitse sitten OK.

  5. Tarkista julkaisu esikatselussa ja varmista, että kaikki näyttää siltä kuin pitääkin, ja tallenna sitten julkaisu.

Sivun alkuun

Tiedoston lisääminen

  1. Aseta julkaisussa tekstiruudun luominen (Lisää > Piirrä tekstiruutu), jos et ole vielä tehnyt niin.

  2. Napsauta tekstikehyksessä kohtaa, johon haluat liittää tekstin.

  3. Valitse Lisää -valikosta Lisää tiedosto (Publisher 2007: ssä Valitse Tekstitiedosto).

  4. Etsi ja valitse tiedosto, jonka haluat tuoda.

  5. Valitse OK.

    Huomautus: Voit joutua koon, niin kuin haluat sovittaa tekstin tekstiruutuun.

Sivun alkuun

Tietojen tuominen yhdistämisen avulla

Jos sinulla on asiakkaiden osoitteet tai muita tietoja datatiedostoon, kuten Excel-laskentataulukko tai Outlookin yhteystiedot-tiedostoon, voit luoda joukon yksitellen osoitteella osoitetarrojen, postikorttien ja muita julkaisuja yhdistämisen.

Yhdistämisen avulla voit määrittää, mitä datatiedoston rivejä (tietueita) ja mitä tietoja kultakin riviltä haluat julkaisuusi yhdistää.

Lisätietoja yhdistämistoiminnolla on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun

Taulukkotekstin kopioiminen ja liittäminen

  1. Avaa Microsoft-ohjelmaan, joka sisältää haluamasi taulukon teksti.

  2. Valitse haluamasi teksti.

  3. Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

    Huomautus: Jos kopioit koko taulukon, napsauta kohtaa, johon haluat lisätä taulukon Publisher-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä.

  4. Publisherin, valitse Lisää > taulukkoja valitse rivien ja sarakkeiden määrä.

  5. Napsauta taulukon kohtaa, johon haluat kopioidun tekstin rivin ensimmäisen ylimmän solun tulevan.

  6. Valitse Aloitus -välilehden Liitä-kohdassa olevaa nuolta ja valitse Liitä määräten.

  7. Valitse Muoto-luettelosta Taulukon solut ilman solumuotoilua ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

  1. Avaa Microsoft-ohjelmaan, joka sisältää haluamasi taulukon teksti.

  2. Valitse haluamasi teksti.

  3. Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

    Huomautus: Jos kopioit koko taulukon, napsauta kohtaa, johon haluat lisätä taulukon Publisher-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä.

  4. Publisherin Valitse Lisää taulukko - objektit -työkalurivi, jossa haluat taulukon näkyvän ja valitse sitten Luo taulukko -valintaikkunassa asetukset.

  5. Napsauta taulukon kohtaa, johon haluat kopioidun tekstin rivin ensimmäisen ylimmän solun tulevan.

  6. Valitse Muokkaa-valikosta Liitä määräten.

  7. Valitse Muoto-luettelosta Taulukon solut ilman solumuotoilua ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×