Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Voit etsiä tekstiä tai tiedostoja SharePoint Foundation 2010 sivuston tai luettelon kirjoittamalla hakuruutuun sana tai lause. Kun etsit SharePoint-sivustoon, kysely hakee nykyisen sivuston ja sen alisivustojen. Etsi sivustoissa, Aloita haku kotona tai pääsivusto. Jos tiedät, että etsit sisällön sisältyy tiettyyn luetteloon tai kirjastoon, Aloita haku luettelon tai kirjaston hakukenttä.
Sisältö
Tekstin tai tiedostojen etsiminen sivustosta
Kun haluat löytää sisältöä, mutta et ole varma sen sijainnista, voit aloittaa etsimisen siltä sivustotasolta, jolla uskot tietojen olevan. Sen jälkeen voit tarvittaessa tarkentaa hakutuloksia. Voit etsiä sisältöä määrittämällä hakusanoja tai kirjoittamalla lainausmerkkeihin useita hakusanoja. Lisätietoja hakukyselyiden luomisesta on kohdassa Tehokkaiden hakukyselyiden luominen.
-
Siirry sivustoon, josta haluat etsiä.
-
Kirjoita hakuruutuun sana tai lause, jonka haluat etsiä, ja napsauta Haku-painiketta.
-
Oletusarvon mukaan hakutulokset on järjestetty merkitsevyyden mukaan. Jos haluat käyttää jotakin toista hakutapaa, valitse Tarkenna tuloksia. Voit myös tehdä uuden hakusanahaun ja muuttaa hakualueasetukseksi Tämä luettelo. Tällöin myöhemmin tehdyt hakukyselyt palauttavat vain ensimmäisen tulosjoukon. Jos teet uuden haun ja käytät hakualueasetuksena Tämä luettelo -vaihtoehtoa, uusi haku kohdistetaan samaan sivustoon tai samoihin sivustoihin kuin alkuperäinen haku.
Huomautukset:
-
Luettelokohteiden liitteitä ei näytetä hakutuloksissa.
-
Hakuruudussa voi olla enintään 255 merkkiä.
-
Tekstin tai tiedostojen etsiminen luettelosta tai kirjastosta
Kun tiedät, että tarvitsemasi sisältö sijaitsee luettelossa tai kirjastossa, aloita haku sivulta, jolla luettelo tai kirjasto sijaitsee. Voit tarkentaa hakuja määrittämällä metatietoja, kuten tiedoston tekijän tai luomispäivämäärän. Voit etsiä sisältöä määrittämällä hakusanoja tai kirjoittamalla lainausmerkkeihin useita hakusanoja. Lisätietoja hakukyselyiden luomisesta on kohdassa Tehokkaiden hakukyselyiden luominen. Jos et löydä etsimääsi sisältöä, yritä etsiä sivuston tasolta tai käytä eri hakusanoja.
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, josta haluat etsiä.
-
Kirjoita hakuruutuun sana tai lause, jonka haluat etsiä, ja napsauta Haku-painiketta.
-
Oletusarvon mukaan hakutulokset on järjestetty merkitsevyyden mukaan. Jos haluat käyttää jotakin toista hakutapaa, valitse Tarkenna tuloksia.
Huomautukset:
-
Luettelokohteiden liitteitä ei näytetä hakutuloksissa.
-
Hakuruudussa voi olla enintään 255 merkkiä.
-
Tehokkaiden hakukyselyiden luominen
Riippumatta siitä, teetkö haun sivustossa vai luettelossa, luomalla tehokkaan hakukyselyn voit löytää tarvitsemasi tiedot nopeasti. Voit etsiä käyttämällä hakusanoja tai -lauseita sekä tarkentaa hakuja lisäämällä ominaisuusrajoituksia.
Kun haluat etsiä tietoja käyttämällä hakusanoja, kirjoita yksi tai usea hakusana hakuruutuun. Jos esimerkiksi kirjoitat sanat henkilöstöosaston yhteystiedot, haku palauttaa kaikki tiedostot, jotka sisältävät sanat "henkilöstöosaston" ja "yhteystiedot". Sanat voivat sijaita tiedostoissa missä tahansa järjestyksessä.
Jos haluat hakea tiedostosta lauseen, Kirjoita lause lainausmerkkejä. Näin varmistat, että haku etsii sanat yhdessä asiakirjoissa. Esimerkiksi etsiminen Henkilöstöhallinto yhteystiedot ”seattlewashington”” tuottaa kaikki asiakirjat, jotka sisältävät sanat ihmisten, resursseja ja yhteystiedot, jossa seattle ja washington ovat vierekkäin sanoja.
Haku ohittaa automaattisesti yleiset englanninkieliset sanat, kuten the, it ja by, sekä yksinumeroiset luvut ja isot kirjaimet.
Ominaisuusrajoitusten käyttäminen
Kyselyjen ominaisuuksissa SharePointiin tallennettuja asiakirjoja metatietojen laatimalla voit luoda tehokkaampia kyselyt. Asiakirjan tai sen muokkauspäivä tekijä on esimerkki ominaisuus. Kun luot ominaisuuksia käyttämällä haun, älä käytä välilyöntejä ominaisuus ja arvo. Esimerkin löytää kaikki asiakirjat, John tekijä, kirjoita tekijän: john.
Ominaisuuteen perustuvan rajoitukset avulla voidaan myös etsiä arvoja avainsanan tai lauseen arvoja. Etsi kaikki tiedostot Tekijä John Smith esimerkiksi kirjoittaa Tekijä ”: John Keila” käyttäminen ilman välilyöntejä.
Seuraavassa taulukossa on lisätietoja tavoista käyttää ominaisuuksiin perustuvia sääntöjä.
|
Menetelmä |
Kuvaus |
|
Ominaisuuksien arvojen käyttäminen hakukyselyissä |
Käytä syntaksi- ominaisuuden: arvo. Esimerkiksi Tekijä: Keilaetsii kaikki asiakirjat henkilö, jonka nimi on Smith tekijä. |
|
Etsiminen tiedostonimen mukaan |
Tyyppi tiedostonimi ”: budjetin”” (ja lainausmerkkien), etsi tiedosto nimeltä” Budget.xlsx ”tai kirjoita Tiedostonimi: budjetin (ilman lainausmerkkejä) löydät” Budget_Current.xlsx ”ja” Budget_Next.xlsx ”. |
|
Etsiminen tiedostotyypin mukaan |
Oletetaan, että etsit budjetin laskentataulukoita, joita on valmistettu Excel 2007. Liitä tiedostotyyppi: xlsx näyttämään vain hakutulokset vastaavat Excel 2007 työkirjojen kyselyyn. |
|
Eri ominaisuuksien käyttäminen |
Search-palvelun tulkitsee ehdot, joka käyttää eri ominaisuudet ja välit Jos etsit otsikkoesimerkiksi: budjetinfiletype:xlsx, haku palauttaa vain Excel 2007 työkirjojen Otsikoitu, joka alkaa sanalla ”budjetin”. |
|
Tiedoston ominaisuuksien lisääminen |
Ominaisuuksien avulla voit määrittää nimen tai palauttaa tiedoston tyyppi. Jos haluat etsiä Microsoft Office Word 2007-tiedostoja, jotka sisältävät sanan ”ajoittaa”, kirjoita esimerkiksi aikataulun tiedostotyyppi: docxhakuruutuun . |
|
Saman ominaisuuden vaihtoehtoisten arvojen etsiminen |
Search-palvelun tulkitsee ehdot, joka käyttää samaa ominaisuutta tai välisen etäisyyden. Jos etsit esimerkiksi Tekijä ”: John Keila” Tekijä ”: David Järvinen”, haku palauttaa kohteita, jotka joko henkilön luoma. |
|
Ominaisuusarvojen poissulkeminen |
Voit sulkea pois sisältöä, jolla on tietty ominaisuusarvo, lisäämällä miinusmerkin (-) ominaisuuden nimen eteen. |
|
Etsiminen tietystä palvelimesta |
Jos sivusto -ominaisuus on käytettävissä hakuja varten, voit lisätä sivuston:palvelimen nimi haun keskittyä sisältöön, joka on tallennettu tietyn palvelimen kyselyyn. Huomautus: Kyselyt eivät toimi merkkien kenoviiva (\). Tämän vuoksi, älä käytä kenoviivat palvelimen polku voi kirjoittaa sivuston: \\palvelimen nimi. |
|
Päivämäärä/kellonaika |
Kun kyselyitä muodostetaan käyttämällä suhteellisia tai loogisia operaattoreita, kaikkia päivämäärä-/aikaominaisuuksia voidaan käyttää kaikissa mahdollisissa muodoissaan. Esimerkiksi haun määrityksiä muokattu=8.7.2009 palauttaa kaikki haun määritykset, joita on muokattu 8.7.2009. |
Operaattorien käyttäminen
Hakupalvelu ei tue totuusarvofunktioita, kuten JA- ja TAI-funktioita, eikä yleismerkkejä, kuten tähteä (*). Hakusanoja voi kuitenkin sisällyttää ja jättää pois lisäämällä hakusanan eteen plus- (+) tai miinusmerkin (-). Esimerkiksi kysely taide + picasso palauttaa yksinomaan Picasson taiteeseen liittyviä hakutuloksia.
