Tekstin tai tiedostojen etsiminen sivustosta

Voit etsiä tekstiä tai tiedostoja SharePoint Foundation 2010 -sivustosta tai -luettelosta kirjoittamalla hakusanan tai -lauseen hakuruutuun. Haku kohdistetaan siihen SharePoint-sivustoon, jossa haku tehdään, ja kaikkiin sen alisivustoihin. Jos haluat kohdistaa haun useaan sivustoon, tee haku pääsivustossa. Jos tiedät, missä luettelossa tai kirjastossa etsittävä sisältö sijaitsee, käytä hakuun kyseisen luettelon tai kirjaston hakuruutua.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tekstin tai tiedostojen etsiminen sivustosta

Tekstin tai tiedostojen etsiminen luettelosta tai kirjastosta

Tehokkaiden hakukyselyiden luominen

Ominaisuusrajoitusten käyttäminen

Operaattorien käyttäminen

Tekstin tai tiedostojen etsiminen sivustosta

Kun haluat löytää sisältöä, mutta et ole varma sen sijainnista, voit aloittaa etsimisen siltä sivustotasolta, jolla uskot tietojen olevan. Sen jälkeen voit tarvittaessa tarkentaa hakutuloksia. Voit etsiä sisältöä määrittämällä hakusanoja tai kirjoittamalla lainausmerkkeihin useita hakusanoja. Lisätietoja hakukyselyiden luomisesta on kohdassa Tehokkaiden hakukyselyiden luominen.

  1. Siirry sivustoon, josta haluat etsiä.

  2. Kirjoita hakuruutuun sana tai lause, jonka haluat etsiä, ja napsauta Haku-painiketta.

  3. Oletusarvon mukaan hakutulokset on järjestetty merkitsevyyden mukaan. Jos haluat käyttää jotakin toista hakutapaa, valitse Tarkenna tuloksia. Voit myös tehdä uuden hakusanahaun ja muuttaa hakualueasetukseksi Tämä luettelo. Tällöin myöhemmin tehdyt hakukyselyt palauttavat vain ensimmäisen tulosjoukon. Jos teet uuden haun ja käytät hakualueasetuksena Tämä luettelo -vaihtoehtoa, uusi haku kohdistetaan samaan sivustoon tai samoihin sivustoihin kuin alkuperäinen haku.

    Huomautukset: 

    • Luettelokohteiden liitteitä ei näytetä hakutuloksissa.

    • Hakuruudussa voi olla enintään 255 merkkiä.

Sivun alkuun

Tekstin tai tiedostojen etsiminen luettelosta tai kirjastosta

Kun tiedät, että tarvitsemasi sisältö sijaitsee luettelossa tai kirjastossa, aloita haku sivulta, jolla luettelo tai kirjasto sijaitsee. Voit tarkentaa hakuja määrittämällä metatietoja, kuten tiedoston tekijän tai luomispäivämäärän. Voit etsiä sisältöä määrittämällä hakusanoja tai kirjoittamalla lainausmerkkeihin useita hakusanoja. Lisätietoja hakukyselyiden luomisesta on kohdassa Tehokkaiden hakukyselyiden luominen. Jos et löydä etsimääsi sisältöä, yritä etsiä sivuston tasolta tai käytä eri hakusanoja.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, josta haluat etsiä.

  2. Kirjoita hakuruutuun sana tai lause, jonka haluat etsiä, ja napsauta Haku-painiketta.

  3. Oletusarvon mukaan hakutulokset on järjestetty merkitsevyyden mukaan. Jos haluat käyttää jotakin toista hakutapaa, valitse Tarkenna tuloksia.

    Huomautukset: 

    • Luettelokohteiden liitteitä ei näytetä hakutuloksissa.

    • Hakuruudussa voi olla enintään 255 merkkiä.

Sivun alkuun

Tehokkaiden hakukyselyiden luominen

Riippumatta siitä, teetkö haun sivustossa vai luettelossa, luomalla tehokkaan hakukyselyn voit löytää tarvitsemasi tiedot nopeasti. Voit etsiä käyttämällä hakusanoja tai -lauseita sekä tarkentaa hakuja lisäämällä ominaisuusrajoituksia.

Kun haluat etsiä tietoja käyttämällä hakusanoja, kirjoita yksi tai usea hakusana hakuruutuun. Jos esimerkiksi kirjoitat sanat henkilöstöosaston yhteystiedot, haku palauttaa kaikki tiedostot, jotka sisältävät sanat "henkilöstöosaston" ja "yhteystiedot". Sanat voivat sijaita tiedostoissa missä tahansa järjestyksessä.

Jos haluat etsiä tietoja käyttämällä tiettyjä ilmauksia, kirjoita ilmaus lainausmerkkeihin. Tämä varmistaa, että nämä sanat palautetaan vain silloin, kun ne esiintyvät tiedostossa määritetyssä järjestyksessä. Esimerkiksi haku henkilöstöosaston yhteystiedot "seattle washington" palauttaa kaikki tiedostot, jotka sisältävät sanat "henkilöstöosaston" ja "yhteystiedot" sekä ilmauksen "seattle washington".

Haku ohittaa automaattisesti yleiset englanninkieliset sanat, kuten the, it ja by, sekä yksinumeroiset luvut ja isot kirjaimet.

Ominaisuusrajoitusten käyttäminen

Kun kyselyitä luotaessa käytetään ominaisuuksia eli SharePointiin tallennettuja tiedostojen metatietoja, voit luoda entistäkin tehokkaampia hakuja. Ominaisuuksia ovat esimerkiksi tiedoston tekijä tai päivämäärä, jona tiedostoa on muokattu. Kun käytät haussa ominaisuuksia, älä lisää ominaisuuden ja arvon väliin välilyöntiä. Jos esimerkiksi haluat löytää kaikki Tiinan luomat tiedostot, kirjoita author:tiina.

Ominaisuusrajoituksia voidaan käyttää myös etsittäessä avainsana-arvoja tai ilmauksien arvoja. Jos esimerkiksi haluat löytää kaikki Esko Sarion luomat tiedostot, kirjoita author:"Esko Sario". Älä lisää ominaisuuden ja arvon väliin välilyöntiä.

Seuraavassa taulukossa on lisätietoja tavoista käyttää ominaisuuksiin perustuvia sääntöjä.

Menetelmä

Kuvaus

Ominaisuuksien arvojen käyttäminen hakukyselyissä

Käytä syntaksia ominaisuus:arvo. Esimerkiksi tekijä:sallinen etsii kaikki tiedostot, jotka on luonut henkilö nimeltä Sallinen.

Etsiminen tiedostonimen mukaan

Kirjoita tiedostonimi:"Budjetti" (lainausmerkeissä), kun haluat löytää tiedoston nimeltä "Budjetti.xlsx", tai kirjoita tiedostonimi:budjetti (ilman lainausmerkkejä), kun haluat löytää sekä tiedoston nimeltä "Budjetti_nykyinen.xlsx" että tiedoston "Budjetti_seuraava.xlsx".

Etsiminen tiedostotyypin mukaan

Oletetaan, että haluat löytää budjettitaulukot, jotka on luotu Excel 2007 ‑ohjelmassa. Lisää hakukyselyyn tiedostotyyppi:xlsx, niin saat näkyviin vain Excel 2007 ‑työkirjat sisältävät hakutulokset.

Eri ominaisuuksien käyttäminen

Hakupalvelu tulkitsee eri ominaisuuksia käyttävien hakusanojen välissä olevan välilyönnin AND-operaattoriksi. Esimerkiksi otsikko:budjetti tiedostotyyppi:xlsx palauttaa vain Excel 2007 ‑työkirjat, joiden otsikko alkaa sanalla "budjetti".

Tiedoston ominaisuuksien lisääminen

Voit käyttää ominaisuuksia, kun haluat määrittää palautettavan tiedoston nimen tai tyypin. Esimerkiksi jos haluat löytää Microsoft Office Word 2007 -tiedostot, jotka sisältävät sanan "aikataulu", kirjoita Haku-ruutuun aikataulu tiedostotyyppi:docx.

Saman ominaisuuden vaihtoehtoisten arvojen etsiminen

Hakupalvelu tulkitsee samoja ominaisuuksia käyttävien hakusanojen välissä olevan välilyönnin OR-operaattoriksi. Esimerkki tekijä:"Teemu Sallinen" tekijä:"Ari Suominen" palauttaa jommankumman henkilön luomat tiedostot.

Ominaisuusarvojen poissulkeminen

Voit sulkea pois sisältöä, jolla on tietty ominaisuusarvo, lisäämällä miinusmerkin (-) ominaisuuden nimen eteen.

Etsiminen tietystä palvelimesta

Jos käytettävissä on sivusto-ominaisuus, voit kohdistaa kyselyn vain tietyn palvelimen sisältöön lisäämällä hakukyselyysi ehdon sivusto:palvelimen_nimi.

Huomautus: Kenoviivoja (\) ei voi käyttää kyselyissä. Älä siis käytä palvelimen polussa kenoviivaa, kun kirjoitat ehdon sivusto:\\palvelimen_nimi.

Päivämäärä/aika

Kun kyselyitä muodostetaan käyttämällä suhteellisia tai loogisia operaattoreita, kaikkia päivämäärä-/aikaominaisuuksia voidaan käyttää kaikissa mahdollisissa muodoissaan. Esimerkiksi haun määrityksiä muokattu=8.7.2009 palauttaa kaikki haun määritykset, joita on muokattu 8.7.2009.

Operaattorien käyttäminen

Hakupalvelu ei tue totuusarvofunktioita, kuten JA- ja TAI-funktioita, eikä yleismerkkejä, kuten tähteä (*). Hakusanoja voi kuitenkin sisällyttää ja jättää pois lisäämällä hakusanan eteen plus- (+) tai miinusmerkin (-). Esimerkiksi kysely taide + picasso palauttaa yksinomaan Picasson taiteeseen liittyviä hakutuloksia.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×