Tekstin tai numeroiden etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelmalla Excel Onlinessa

Excel Online -ohjelmassa voi käyttää pikanäppäimiä näytönlukuohjelman kanssa, jonka avulla voidaan etsiä ja korvata tekstiä, erikoismerkkejä (esimerkiksi kysymysmerkkejä, aaltoviivoja ja tähtimerkkejä) ja numeroita. Tietoja voi hakea riveittäin ja sarakkeittain, kommenteista tai arvoista sekä laskentataulukoista tai koko työkirjasta.

Tekstin tai numeroiden etsiminen

Varmista seuraavasti, että muokkaustila on käytössä. Voit siirtyä muokkaustilaan valitsemalla Muokkaa Excelissä välilehtipalkissa.

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Paina Ctrl + F avaa Etsi -valintaikkuna. Tai paina Alt + Q voidaksesi hakea Etsi-kohdan Kerro-kysymysruudussa.

  3. Kirjoita Etsittävä -ruutuun teksti tai luku, jos haluat etsiä.

  4. Siirry sarkaimella Suunta-valintapainikkeisiin. Valitse Ylös tai Alas.

  5. Paina Enter-näppäintä. Excel Online etsii ja korostaa valinta-alueen ensimmäisen solun, joka sisältää hakutekstiä vastaavan sisällön. Näytönlukuohjelma lukee solussa olevan tekstin.

    Vihje: Jos haluat keskeyttää meneillään olevan haun, paina Esc-näppäintä.

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Paina Alt + Q siirtyäksesi Kerro-kysymysruutuun ja kirjoita Korvaa. Käytä alanuolta hakutulosten selaamiseksi, kunnes kuulet sanan "Korvaa". Paina sitten Enteriä Etsi ja korvaa -valintaikkunan avaamiseksi.

  3. Kirjoita Etsittävä-tekstiruutuun se teksti tai numero, jonka haluat löytää ja korvata. Paina sitten Sarkainta siirtyäksesi Korvaa kohteella -tekstiruutuun.

    Huomautus: Tällä hetkellä Lukija ei sano "Korvaa kohteella" tekstiruutuun saavuttaessa.

  4. Kirjoita korvaava teksti tai numero.

  5. Jos haluat, voit valita jommankumman tai molemmat näistä valintaruuduista:

    • Sama kirjainkoko, jolla voit hakea vain tekstiä, joka vastaa täsmälleen kirjoittamasi tekstin kirjainkokoa.

    • Koko solun sisältö, jolla haetaan vain tarkat tekstin vastineet.

  6. Siirry sarkaimella Suunta-valintapainikkeisiin ja valitse sitten Ylös tai Alas. Jos et valitse suuntaa, Excel Online etsii alaspäin solusta, josta haun aloitit.

  7. Paina Sarkainta kerran, jolloin pääset Etsi seuraava -painikkeeseen. Voi tehdä seuraavat toiminnot:

    • Paina Enteriä etsiäksesi syöttämäsi tekstin tai numeron seuraavaa esiintymää.

    • Painamalla Sarkainta, kunnes pääset Korvaa-painikkeeseen. Paina sitten Enteriä etsiäksesi seuraavaa esiintymää ja korvataksesi sen syöttämälläsi tekstillä. Näytönlukuohjelma etsii ensimmäisen esiintymän, joka ilmenee korvatun tekstin jälkeen. Sen jälkeen kohdistus siirtyy takaisin Etsi ja korvaa -valintaikkunaan.

    • Paina Sarkainta, kunnes pääset Korvaa kaikki -painikkeeseen. Paina sitten Enteriä etsiäksesi kaikki esiintymät ja korvataksesi ne syöttämälläsi korvaavalla tekstillä.

    • Paina Sarkainta, kunnes pääset Sulje-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Lopeta painamalla Esc-näppäintä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×