Tekstin pitäminen yhdessä

Asiakirjan ulkoasua voi usein parantaa pitämällä tietyt sanat ja kappaleet yhdessä sivulla tai sivunvaihdoissa. Lisäksi yleistä luettavuutta voi parantaa tavutuksella.

Word katkaisee tekstin automaattisesti välilyönnin tai yhdysmerkin kohdalla rivin lopussa. Jos haluat pitää kaksi sanaa tai tavutetun sanan yhdellä rivillä, voit käyttää sitovaa välilyöntiä tai sitovaa yhdysmerkkiä tavallisen välilyönnin tai yhdysmerkin sijasta.

  1. Valitse kohta, johon haluat lisätä sitovan välilyönnin.

  2. Valitse Lisää-välilehden Symbolit-ryhmästä Symboli.

    Valitse Lisää-välilehdessä Symboli.
  3. Valitse avautuvassa ruudussa Lisää symboleja.

    Valitse Symboli-ruudussa Enemmän merkkejä.
  4. Napsauta Symboli-valintaikkunan Erikoismerkit-välilehden Sitova välilyönti -riviä ja valitse sitten Lisää.

    Napsauta Erikoismerkit-välilehden Sitova yhdysmerkki -riviä ja valitse sitten Lisää.
  5. Valitse Sulje.

    Vihje: Voit käyttää myös pikanäppäintä. Valitse kohta, johon haluat lisätä sitovan välilyönnin, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vaihto+välilyönti.

Joskus yhdysmerkin sisältävä sana pitää saada pysymään yhdellä rivillä.

  1. Valitse kohta, johon haluat lisätä sitovan yhdysmerkin.

  2. Valitse Lisää-välilehden Symbolit-ryhmästä Symboli.

    Valitse Lisää-välilehdessä Symboli.
  3. Valitse avautuvassa ruudussa Lisää symboleja.

    Valitse Symboli-ruudussa Enemmän merkkejä.
  4. Napsauta Symboli-valintaikkunan Erikoismerkit-välilehden Sitova yhdysmerkki -riviä ja valitse sitten Lisää.

    Napsauta Erikoismerkit-välilehdessä Sitova yhdysmerkki -riviä ja valitse sitten Lisää.
  5. Valitse Sulje.

    Vihje:  Voit käyttää myös pikanäppäintä. Valitse kohta, johon haluat lisätä sitovan yhdysmerkin, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vaihto+miinusmerkki.

Word katkaisee automaattisesti kappaleet sivunvaihdoissa, joten yhdeltä sivulta alkanut kappale jatkuu seuraavalla sivulla. Seuraavien ohjeiden avulla voit pitää koko kappaleen samalla sivulla.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kappaletta, jonka haluat pitää yhdessä. Valitse avautuvasta ruudusta Kappale.

    Valitse Kappale-toiminto.
  2. Valitse Kappale-valintaikkunasta Tekstin käsittely -välilehti.

  3. Valitse Sivutus-kohdasta Pidä rivit yhdessä -valintaruutu ja valitse sitten OK.

Jos kaksi peräkkäistä kappaletta tai alaotsikko ja kappale liittyvät läheisesti toisiinsa, ne kannattaa ehkä pitää samalla sivulla.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kappaletta tai alaotsikkoa, jonka haluat pitää samalla sivulla sen jälkeen tulevan sisällön kanssa. Valitse avautuvasta ruudusta Kappale.

    Valitse Kappale-toiminto.
  2. Valitse Kappale-valintaikkunasta Tekstin käsittely -välilehti.

  3. Valitse Sivutus-kohdasta Pidä rivit yhdessä -valintaruutu ja valitse sitten OK.

    Vihje: Ylimääräisiä rivinvaihtoja ei kannata lisätä kappaleiden väliin, koska Word tulkitsee jokaisen rivinvaihdon uuden kappaleen aluksi, eivätkä rivinvaihdot välttämättä osu tällöin oikeisiin kohtiin. Jos haluat välilyöntejä kappaleiden väliin, käytä Kappaleväli-ohjausobjekteja. Lisätietoja on artikkelissa Kappaleiden välisen rivivälin muuttaminen.

Jos kappaleessa on sivunvaihto kesken tekstin siten, että vain viimeinen rivi näkyy seuraavan sivun yläreunassa, tätä yksittäistä riviä kutsutaan leskiriviksi. Jos toisaalta kappaleessa on sivunvaihto kesken tekstin sivun, että vain ensimmäinen rivi näkyy sivun alareunassa ja kappaleen loppu on seuraavalla sivulla, tätä yksittäistä riviä kutsutaan orporiviksi.

Jos haluat välttää leski- ja orporivit asiakirjassa, toimi seuraavasti.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kappaletta, jossa haluat välttää leski- ja orporivit. Valitse avautuvasta ruudusta Kappale.

  2. Valitse Tekstin käsittely ‑välilehti.

  3. Valitse Sivutus-kohdasta Leski- ja orporivien esto -valintaruutu.

  4. Napsauta OK.

Jos sana on liian pitkä eikä se mahdu rivin loppuun, Microsoft Office Word 2007 siirtää sanan seuraavan rivin alkuun sen tavuttamisen sijasta. Voit kuitenkin käyttää Tavutus-ominaisuutta ja tavuttaa tekstin automaattisesti tai manuaalisesti, lisätä tavutusvihjeitä tai sitovia yhdysmerkkejä sekä määrittää enimmäismäärän sanan ja sivun oikean reunuksen välille ilman sanan tavuttamista.

Kun automaattinen tavutus on käytössä, Office Word 2007 lisää tavuviivat automaattisesti tarvittaviin kohtiin. Jos muokkaat asiakirjaa myöhemmin ja rivinvaihdot muuttuvat, Office Word 2007 tavuttaa asiakirjan uudelleen.

  1. Tarkista, ettei tekstiä ole valittuna.

  2. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Tavutus ja napsauta Automaattinen.

    Word-valintanauhan kuva

Tavutusvihje on yhdysmerkki, jolla hallitaan kohtaa, josta sana tai ilmaus katkaistaan, jos se osuu rivin loppuun. Voit esimerkiksi määrittää, että sana “biodiesel” tavutetaan “bio-diesel” muodon “bi-odiesel” sijasta. Kun lisäät tavutusvihjeen sanaan, joka ei ole rivin lopussa, tavuviiva näkyy vain käyttämällä Näytä/piilota-toimintoa.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Kappale-ryhmässä Näytä/piilota.

    Word-valintanauha

  2. Napsauta sanassa kohtaa, johon haluat lisätä tavutusvihjeen.

  3. Paina CTRL+YHDYSMERKKI.

Voit tavuttaa asiakirjan osan automaattisesti seuraavasti:

  1. Valitse tavutettava teksti.

  2. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Tavutus ja napsauta Automaattinen.

    Word-valintanauhan kuva

Kun tavutat tekstiä manuaalisesti, Office Word 2007 etsii tavutettavaa tekstiä. Kun olet osoittanut kohdan, jossa haluat tavuttaa tekstin, Word lisää tavutusvihjeen. Jos muokkaat asiakirjaa myöhemmin ja rivinvaihdot muuttuvat, Office Word 2007 näyttää ja tulostaa vain tavutusvihjeet, jotka osuvat rivien loppuihin. Word ei tavuta asiakirjaa uudelleen.

  1. Valitse tavutettava teksti.

  2. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Tavutus ja napsauta Manuaalinen.

  3. Jos Office Word tunnistaa tavutettavan sanan tai ilmauksen, tee jompikumpi seuraavista:

    • Lisää tavutusvihje Office Wordin ehdottamaan kohtaan valitsemalla Kyllä.

    • Lisää tavutusvihje sanan toiseen osaan siirtämällä kohdistin haluamaasi lisäyskohtaan. Valitse sitten Kyllä.

Sitovat yhdysmerkit estävät tavutettujen sanojen, numeroiden tai ilmausten katkeamisen, jos ne osuvat tekstirivin loppuun. Voit esimerkiksi estää ilmauksen 555-0123 katkaisemisen. Katkaisemisen sijaan koko kohde siirretään seuraavan rivin alkuun.

  1. Valitse kohta, johon haluat lisätä sitovan yhdysmerkin.

  2. Paina CTRL+VAIHTO+YHDYSMERKKI.

Tavutusalue on suurin etäisyys, jonka Office Word 2007 sallii sanan ja oikean reunuksen välille ilman sanan tavuttamista. Tavutusaluetta voi muuttaa leveämmäksi tai kapeammaksi. Jos haluat vähentää tavuviivojen lukumäärää, levennä tavutusaluetta. Jos haluat vähentää oikean reunuksen rosoisuutta, pienennä tavutusaluetta.

  1. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Tavutus. Valitse sitten Tavutusasetukset.

  2. Kirjoita haluamasi tila Tavutusalue-kohtaan.

Voit poistaa kaiken automaattisen tavutuksen ja jokaisen manuaalisesti lisätyn tavumerkin, kuten tavutusvihjeet ja sitovat yhdysmerkit.

  • Jos haluat poistaa automaattisen tavutuksen, valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Tavutus ja valitse sitten Ei mitään.

Word-valintanauhan kuva

  1. Jos haluat poistaa manuaalisen tavutuksen, valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä Korvaa.

  2. Jos Merkki-painike ei ole näkyvissä, napsauta Lisää-painiketta.

  3. Valitse Merkki ja poista sitten manuaaliset tavuviivat valitsemalla Tavutusvihje tai poista sitovat yhdysmerkit valitsemalla Sitova yhdysmerkki.

  4. Jätä Korvaa-ruutu tyhjäksi.

  5. Valitse Etsi seuraava, Korvaa tai Korvaa kaikki.

Katso myös

Rivin- ja sivunvaihdot

Sivunvaihdon lisääminen

Kappaleiden välisen rivivälin muuttaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×