Tekstin lisääminen automaattisesti

Wordissa voit lisätä tekstiä automaattisesti joko käyttämällä esimuotoiltuja tekstialueita automaattisten tekstien valikoimasta tai käyttämällä sanoja, lausekkeita tai lauseita, jotka Word täydentää automaattisesti, kun kirjoitat muutaman merkin.

Huomautus: Jos etsit tietoja automaattisen muotoilun asetuksista, jotka koskevat esimerkiksi yhdysmerkkejä, viivoja, murtolukuja, hyperlinkkejä, lainausmerkkejä tai luettelomerkein varustettuja tai numeroituja luetteloita, katso artikkeli Tekstin automaattisen muotoilun määrittäminen tai poistaminen käytöstä (Automaattinen muotoilu).

Automaattiset tekstit tallennetaan rakenneosina. Jos haluat luoda uuden tekstin, tee se Uuden rakenneosan luominen ‑valintaikkunassa.

  1. Valitse asiakirjasta teksti, jonka haluat lisätä valikoimaan automaattiseksi tekstiksi.

  2. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmästä ensin Pikaosat ja sitten Automaattinen teksti ja valitse lopuksi Tallenna valinta pikaosavalikoimaan.

  3. Lisää tiedot Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunaan. Useimmat oletusarvoista ovat käteviä, mutta yksilöivän nimen ja kuvauksen lisääminen helpottaa automaattisen korjauksen käyttöä.

    Uuden rakenneosan luominen -valintaikkuna

    • Nimi    Anna automaattisen tekstin rakenneosalle yksilöllinen nimi.

    • Valikoima    Valitse Automaattinen teksti ‑valikoima.

    • Luokka    Valitse Yleiset-luokka tai luo uusi luokka.

    • Kuvaus    Kirjoita rakenneosan kuvaus.

    • Kohde    Valitse avattavasta luettelosta mallin nimi. Valitse esimerkiksi Normal.

      Avattavassa mallien nimien luettelossa näkyvät vain avoimena olevat mallit.

    • Asetukset    Valitse jokin seuraavista:

      • Valitse Lisää sisältö omana sivunaan, jos haluat sijoittaa rakenneosan sivunvaihdoilla eri sivulle, erilleen muusta sisällöstä.

      • Valitse Lisää sisältö omana kappaleenaan, jos haluat sijoittaa sisällön omaksi kappaleekseen, vaikka käyttäjän kohdistin olisi keskellä kappaletta.

      • Valitse muissa tapauksissa Lisää vain sisältö.

Sivun alkuun

  1. Valitse Lisää-välilehdessä ensin Pikaosat ja sitten Automaattinen teksti.

  2. Napsauta tekstiä, jonka haluat lisätä.

Lisäämällä tekstiä Automaattinen korjaus -valintaikkunaan voit määrittää Wordin täydentämään sanan, lausekkeen tai lauseen automaattisesti, kun olet kirjoittanut muutaman merkin.

  1. Valitse automaattisesti lisättävä teksti.

  2. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  3. Valitse Asetukset.

  4. Valitse Oikeinkirjoitus.

  5. Valitse Automaattisen korjauksen asetukset ja valitse sitten Automaattinen korjaus ‑välilehti.

    Automaattinen korjaus -valintaikkuna

  6. Valitse Korvaa teksti kirjoitettaessa ‑valintaruutu, jos se ei jo ole valittuna.

  7. Kirjoita Korvaa-kohtaan automaattisena tekstinä käytettävä teksti. Tiedostossa valitun tekstin pitäisi näkyä Korvaava-kohta.r

Automaattisen korjauksen luetteloa käytetään yhteisesti kaikissa tätä toimintoa tukevissa Office-ohjelmissa. Kun sana lisätään luetteloon tai poistetaan luettelosta jossakin ohjelmassa, muutos vaikuttaa kaikkiin Office-ohjelmiin.

Sivun alkuun

Kun kirjoitat tekstiä, automaattisen korjauksen luettelon vasemmassa sarakkeessa eli Korvaa-kohdassa oleva teksti korvautuu automaattisesti oikeassa sarakkeessa eli Korvaava-kohdassa olevalla tekstillä.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin automaattisen muotoilun määrittäminen tai poistaminen käytöstä (Automaattinen muotoilu)

Isojen kirjainten ja symboleiden käyttöä sekä oikeinkirjoitusta koskevien automaattisen korjauksen asetusten valitseminen

  1. Valitse Lisää-välilehdessä ensin Pikaosat ja sitten Automaattinen teksti.

  2. Napsauta tekstiä, jonka haluat lisätä.

Word 2010:ssä automaattiset tekstit tallennetaan rakenneosina. Jos haluat luoda uuden tekstin, tee se Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunassa.

  1. Valitse Word-asiakirjasta teksti, jonka haluat lisätä valikoimaan automaattiseksi tekstiksi.

  2. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmästä ensin Pikaosat ja sitten Automaattinen teksti ja valitse lopuksi Tallenna valinta pikaosavalikoimaan.

  3. Täytä tiedot Uuden rakenneosan luominen ‑valintaikkunaan:

    • Nimi    Anna automaattisen tekstin rakenneosalle yksilöllinen nimi.

    • Valikoima    Valitse Automaattinen teksti ‑valikoima.

    • Luokka    Valitse Yleiset-luokka tai luo uusi luokka.

    • Kuvaus    Kirjoita rakenneosan kuvaus.

    • Kohde    Valitse avattavasta luettelosta mallin nimi. Valitse esimerkiksi Normal.

      Avattavassa mallien nimien luettelossa näkyvät vain avoimena olevat mallit.

    • Asetukset    Valitse jokin seuraavista:

      • Valitse Lisää sisältö omana sivunaan, jos haluat sijoittaa rakenneosan erilliselle sivulle siten, että rakenneosaa ennen ja sen jälkeen on sivunvaihdot.

      • Valitse Lisää sisältö omana kappaleenaan, jos haluat sijoittaa sisällön omaksi kappaleekseen, vaikka käyttäjän kohdistin olisi keskellä kappaletta.

      • Valitse muissa tapauksissa Lisää vain sisältö.

Sivun alkuun

Jos olet käyttänyt automaattista tekstiä Microsoft Office Word 2003:ssa, voit siirtää ne manuaalisesti Word 2010:een. Word 2007:ssä luomasi automaattiset tekstit siirretään automaattisesti.

  1. Etsi Normal11.dot-tiedosto jollakin seuraavista tavoista:

  2. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows 7    Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja siirry kohtaan C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Huomautus:  Jos et näe AppData-kansiota Resurssienhallinnassa, valitse Järjestä, valitse Kansion ja haun asetukset, napsauta Näytä-välilehteä ja valitse Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat. Sulje sitten Resurssienhallinta ja avaa se uudelleen.

  3. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows Vista    Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja siirry kohtaan C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Huomautus:  Jos et näe AppData-kansiota Resurssienhallinnassa, valitse Järjestä, valitse Kansion ja haun asetukset, napsauta Näytä-välilehteä ja valitse Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat. Sulje sitten Resurssienhallinta ja avaa se uudelleen.

  4. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows XP    Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja siirry kohtaan C:\Documents and Settings\käyttäjänimi\Application Data\Microsoft\Templates.

    Huomautus:  Jos et näe Application Data -kansiota Resurssienhallinnassa, napsauta Työkalut-valikkoa, valitse Kansion asetukset, napsauta Näytä-välilehteä ja valitse Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot. Sulje sitten Resurssienhallinta ja avaa se uudelleen.

  5. Napsauta Normal11.dot-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa.

  6. Valitse Tiedosto-välilehti.

  7. Valitse Tallenna nimellä.

  8. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa oikeaan sijaintiin:

  9. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows 7    C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows Vista    C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows XP    C:\Documents and Settings\käyttäjänimi\Application Data\Microsoft\Word\Startup

    Huomautus:  Sinun on ehkä luotava Startup-kansio valitsemalla Uusi kansio.

  12. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun AutoText.

  13. Valitse Tallennusmuoto-luettelossa Makroja käyttävä Word-malli.

  14. Valitse Tallenna.

    Valitse kehotettaessa OK.

  15. Lopeta Word.

Sivun alkuun

Jos haluat luoda tekstejä, jotka ohjelma lisää automaattisesti, kun kirjoitat tietyn merkkiyhdistelmän, tee se Automaattinen korjaus -valintaikkunassa.

  1. ValitseTiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Oikeinkirjoitus.

  4. Valitse Automaattisen korjauksen asetukset ja valitse sitten Automaattinen korjaus -välilehti.

  5. Valitse Korvaa teksti kirjoitettaessa -valintaruutu, jos se ei jo ole valittuna.

  6. Kirjoita Korvaa-kohtaan automaattisena tekstinä käytettävä teksti.

Asiakirjasta valitsemasi teksti tulee näkyviin Korvaava-kohtaan.

Sivun alkuun

Microsoft Office Word 2007:ssä voit lisätä automaattista tekstiä automaattisten tekstien valikoimasta.

Jos haluat lisätä tekstiä automaattisesti, kun kirjoitat muutaman merkin, lisää tekstit Automaattinen korjaus -valintaikkunassa.

Jos haluat lisätä automaattista tekstiä valikoimasta, lisää valikoima pikatyökaluriville. Kun olet lisännyt sen, voit luoda uusia merkintöjä ja siirtää merkinnät Word 2003:sta valikoimaan.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Wordin asetukset.

  2. Valitse Mukauta.

  3. Valitse Valitse komennoista -luettelosta Kaikki komennot.

  4. Selaa komentojen luetteloa, kunnes näet Automaattinen teksti.

  5. Valitse Automaattinen teksti ja valitse sitten Lisää.

Automaattinen teksti -painike näkyy nyt pikatyökalurivillä. Valitse automaattisten tekstien valikoimasta valitsemalla Automaattinen teksti.

Sivun alkuun

  1. Valitse Word-asiakirjasta teksti, jonka haluat lisätä valikoimaan automaattiseksi tekstiksi.

  2. Valitse pikatyökaluriviltä Automaattinen teksti, ja valitse sitten Tallenna valinta automaattisten tekstien valikoimaan.

  3. Täytä tiedot Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunaan:

    • Nimi     Anna rakenneosalle yksilöllinen nimi.

    • Valikoima     Valitse valikoima, johon haluat tallentaa rakenneosan.

    • Luokka     Valitse luokka, kuten Yleiset tai Sisäinen, tai luo uusi luokka.

    • Kuvaus     Kirjoita rakenneosan kuvaus.

    • Tallennussijainti     Valitse avattavasta luettelosta mallin nimi.

    • Avattavassa mallien nimien luettelossa näkyvät vain avoimena olevat mallit.

    • Asetukset     Valitse jokin seuraavista:

      • Valitse Lisää sisältö omana sivunaan, jos haluat sijoittaa rakenneosan erilliselle sivulle siten, että rakenneosaa ennen ja sen jälkeen on sivunvaihdot.

      • Valitse Lisää sisältö omana kappaleenaan, jos haluat sijoittaa sisällön omaksi kappaleekseen, vaikka käyttäjän kohdistin olisi keskellä kappaletta.

      • Valitse muissa tapauksissa Lisää vain sisältö.

Jos haluat lisätietoja automaattisen tekstin luomisesta ja hallinnasta Rakenneosien järjestäminen -toiminnon avulla, lue artikkeli Pikaosien ja automaattisen tekstin käyttäminen Wordissa.

Jos olet käyttänyt automaattista tekstiä Microsoft Office Word 2003:ssa, voit siirtää ne manuaalisesti Word 2007:ään.

  1. Kopioi Normal11.dot-tiedosto Asiakirjan rakenneosat -kansioon jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows Vista     Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja kopioi Normal11.dot-malli sijainnista C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates sijaintiin C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\AppData\Roaming\Microsoft\Asiakirjan rakenneosat.

    • Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows XP     Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja kopioi Normal11.dot-malli sijainnista C:\Documents and Settings\käyttäjänimi\Application Data\Microsoft\Templates sijaintiin C:\Documents and Settings\käyttäjänimi\Application Data\Microsoft\Asiakirjan rakenneosat.

  2. Avaa Normal11.dot-malli Office Word 2007:ssä.

  3. Tallenna tiedosto nimellä AutoText.dotx.

    Valitse kehotettaessa Jatka.

    1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Muunna.

Valitse kehotettaessa OK.

Tiedosto päivittyy uuteen tiedostomuotoon.

  1. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat ja valitse sitten Rakenneosien järjestäminen.

  2. Valitse Rakenneosien järjestäminen -toiminnossa automaattinen teksti, valitse Muokkaa ominaisuuksia ja valitse sitten Valikoima-luettelosta haluamasi valikoima.

  3. Valitse Kohde-luettelosta Normal.dotm, ja valitse sitten OK.

  4. Toista vaiheet kaikkien automaattisten tekstien kohdalla, joita haluat käyttää Office Word 2007:ssä.

Jos haluat luoda tekstejä, jotka ohjelma lisää automaattisesti, kun kirjoitat tietyn merkkiyhdistelmän, tee se Automaattinen korjaus -valintaikkunassa.

  1. Valitse Word 2007 -asiakirjassa teksti, jonka haluat lisätä automaattisesti.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Wordin asetukset.

  3. Valitse Tarkistustyökalut.

  4. Valitse ensin Automaattisen korjauksen asetukset ja sitten Automaattinen korjaus -välilehti.

  5. Valitse Korvaa teksti kirjoitettaessa -valintaruutu, jos se ei jo ole valittuna.

  6. Kirjoita Korvaa-kohtaan automaattisena tekstinä käytettävä teksti.

    Asiakirjasta valitsemasi teksti tulee näkyviin Korvaava-kohtaan.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×