Tekstin koodauksen valitseminen tiedostojen avaamisen ja tallentamisen yhteydessä

Näytössä näkyvä teksti on itse asiassa tallennettuna numeroarvoina tekstitiedostossa. Tietokone muuntaa numeroarvot näkyviksi merkeiksi. Tähän käytetään koodausstandardia.

Koodausstandardi on numerointimalli, jossa jokaiselle merkistön tekstimerkille määritetään numeroarvo. Merkistö voi sisältää aakkosia, numeroita ja muita merkkejä. Eri kielissä käytetään erilaisia merkkisarjoja, joten olemassa on monenlaisia koodausstandardeja eri kielillä käytettyjä merkistöjä varten. 
'

Eri koodausstandardit eri aakkostoille

Tekstitiedoston yhteydessä tallennettu koodausstandardi sisältää tiedot, jotka tietokone tarvitsee tekstin esittämiseen näytössä. Esimerkiksi kyrillisessä (Windows) koodauksessa merkillä Й on numeroarvo 201. Kun avaat tämän merkin sisältävän tiedoston tietokoneessa, joka käyttää kyrillistä (Windows) koodausta, tietokone lukee numeroarvon 201 ja esittää näytössä merkin Й.

Jos kuitenkin avaat saman tiedoston tietokoneessa, jossa käytetään eri koodausta, tietokone näyttää sen merkin, joka vastaa tietokoneen oletusarvoisesti käyttämän koodausstandardin 201-numeroarvoa. Jos tietokoneessasi on käytössä esimerkiksi länsieurooppalainen (Windows) koodausstandardi, alkuperäisen kyrillispohjaisen tiedoston merkki näkyy muodossa É eikä Й, koska länsieurooppalaisen (Windows) koodauksen arvo 201 yhdistetään É:hen.
'

Unicode: Yksi koodausstandardi useille aakkostoille

Voit välttää koodaukseen ja koodauksen purkuun liittyvät ongelmat tekstitiedostoissa tallentamalla tiedostot Unicode-koodauksella. Unicode sisältää useimmat merkistöt kaikista kielistä, joita tietokoneiden käyttäjät käyttävät yleisesti nykyään.

Koska Word perustuu Unicodeen, Word tallentaa tiedostot automaattisesti Unicode-koodauksella. Voit avata ja lukea Unicode-koodattuja tiedostoja englanninkielisessä tietokonejärjestelmässä tekstin kielestä riippumatta. Kun vastaavasti käytät englanninkielistä järjestelmää tiedostojen tallentamiseen Unicode-koodauksella, tiedosto voi sisältää merkkejä, joita ei löydy esimerkiksi länsieurooppalaisista aakkostoista tai kreikan, kyrillisten, arabian tai japanilaisten merkkien joukosta. 

Jos tiedostoa avatessasi teksti näkyy sotkuisena tai kysymysmerkkeinä tai ruutuina, Word ei ole tunnistanut tiedostossa olevan tekstin koodausstandardia oikein. Voit määrittää tekstin näyttämisessä (koodauksen purkamisessa) käytettävän koodausstandardin.

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Lisäasetukset.

4. Siirry Yleiset-osaan ja valitse sitten Vahvista tiedostomuodon muuntaminen avattaessa ‑valintaruutu.

   Huomautus: Kun tämä valintaruutu on valittuna, Word näyttää Tiedoston muuntaminen -valintaikkunan aina kun avaat tiedoston, joka on muussa kuin Word-muodossa (Word-tiedostomuotoja ovat .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx ja .dotm). Jos käytät usein tällaisia tiedostoja mutta haluat vain harvoin valita koodausstandardin, muista poistaa tämä vaihtoehto käytöstä, jotta valintaikkuna ei avaudu tarpeettomasti.

5. Sulje tiedosto ja avaa se sitten uudelleen.

6. Valitse Tiedoston muuntaminen -valintaikkunassa Koodattu teksti.

7. Valitse Tiedoston muuntaminen -valintaikkunassa Muu koodaus ja valitse sitten haluamasi koodausstandardi luettelosta.

   Voit esikatsella tekstin Esikatselu-alueella ja tarkistaa, onko teksti lukukelpoista valitsemallasi koodausstandardilla.

Jos lähes kaikki teksti näyttää samalta (esimerkiksi kaikki ruutuja tai kaikki pisteitä), merkkien näyttämiseen tarvittavaa fonttia ei ehkä ole asennettuna. Jos tarvitsemasi fontti ei ole käytettävissä, voit asentaa lisäfontteja.

Asenna lisää fontteja seuraavasti:

1. Napsauta Microsoft Windowsissa Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

2. Toimi seuraavasti:

   Windows 7

   1. Valitse Ohjauspaneeli ja Poista asennettu ohjelma.

   2. Napsauta ohjelmien luettelossa Microsoft Officen tai Microsoft Wordin kohtaa sen mukaan, oletko asentanut Wordin Officen osana vai erillisenä ohjelmana. Valitse sitten Muuta.

   Windows Vista

   1. Valitse Ohjauspaneeli ja Poista asennettu ohjelma.

   2. Napsauta ohjelmien luettelossa Microsoft Officen tai Microsoft Wordin kohtaa sen mukaan, oletko asentanut Wordin Officen osana vai erillisenä ohjelmana. Valitse sitten Muuta.

   Microsoft Windows XP

   1. Napsauta Ohjauspaneeli-ikkunassa Lisää tai poista sovellus -kuvaketta.

   2. Napsauta Nykyiset asennetut ohjelmat -ruudussa Microsoft Officen tai Microsoft Wordin kohtaa sen mukaan, oletko asentanut Wordin Officen osana vai erillisenä ohjelmana. Valitse sitten Muuta.

3. Valitse Muuta Microsoft Office -asennusta -kohdassa Lisää tai poista ominaisuuksia ja valitse sitten Jatka.

4. Laajenna Asennuksen asetukset -kohdassa Officen yhteiset toiminnot ja laajenna sitten Kansainvälinen tuki.

5. Valitse tarvitsemasi fonttisarja, napsauta valintasi vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Suorita paikallisena.

Jos et valitse koodausstandardia, kun tallennat tiedoston, Word käyttää tiedoston koodauksena Unicodea. Voit yleensä käyttää oletusarvoista Unicode-koodausta, koska se tukee useimpien kielten useimpia merkkejä.

Jos asiakirja avataan ohjelmassa, joka ei tue Unicodea, voit valita kohdeohjelmaa vastaavan koodausstandardin. Esimerkiksi Unicodella voit luoda perinteisen kiinankielisen asiakirjan englanninkielisessä järjestelmässä. Jos asiakirja kuitenkin avataan perinteisen kiinan kielellä olevassa ohjelmassa, joka ei tue Unicodea, voit tallentaa asiakirjan perinteisen kiinan koodauksella (Big5). Kun asiakirja avataan perinteisen kiinan kielellä olevassa ohjelmassa, kaikki teksti näkyy oikein.

Jos valitset koodausstandardin, joka ei tue tiedostossa käyttämiäsi merkkejä, Word merkitsee punaisella merkit, joita se ei voi tallentaa. Voit esikatsella tekstin valitsemallasi koodausstandardilla ennen tiedoston tallentamista.

Symboli-fontilla muotoiltu tai kenttäkoodeissa oleva teksti poistetaan tiedostosta, kun tiedosto tallennetaan koodattuna tekstinä.
'

Koodausstandardin valitseminen

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tallenna nimellä.

   Jos haluat tallentaa tiedoston toiseen kansioon, etsi ja avaa se.

3. Kirjoita uuden tiedoston nimi Tiedoston nimi -ruutuun.

4. Valitse Tallennusmuoto-ruudussa Vain teksti.

5. Valitse Tallenna.

6. Jos näyttöön avautuu Microsoft Office Wordin yhteensopivuuden tarkistaminen -valintaikkuna, valitse Jatka.

7. Valitse Tiedoston muuntaminen -valintaikkunassa haluamasi koodausstandardi:

   • Jos haluat käyttää järjestelmäsi oletuskoodausstandardia, valitse Windows (oletus).

   • Jos haluat käyttää MS-DOS-koodausstandardia, valitse MS-DOS.

   • Jos haluat valita tietyn koodausstandardin, valitse Muu koodaus ja valitse sitten haluamasi koodausstandardi luettelosta. Voit esikatsella tekstin Esikatselu-alueella ja tarkistaa, onko teksti lukukelpoista valitsemallasi koodausstandardilla.

     Huomautus: Voit muuttaa Tiedoston muuntaminen -valintaikkunan kokoa, jotta näet enemmän asiakirjaa esikatselussa.

8. Jos saat sanoman, jossa ilmoitetaan "Punaisella merkitty teksti ei tallennu oikein valittua koodausta käytettäessä", voit kokeilla toista koodausta. Voit vaihtoehtoisesti valita Salli merkkien korvaus -valintaruudun.

   Kun sallit merkkien korvauksen, Word korvaa merkin, jota ei voida näyttää, lähimmällä vastaavalla merkillä valitsemassasi koodauksessa. Esimerkiksi ellipsi korvataan kolmella pisteellä ja kaarevat lainausmerkit suorilla.

   Jos valitussa koodauksessa ei ole vastaavaa merkkiä punaisella merkitylle merkille, punaisella merkitty merkki tallennetaan asiayhteydestä poikkeavalla merkillä, kuten kysymysmerkillä.

9. Jos asiakirja avataan ohjelmassa, joka ei rivitä tekstiä riviltä toiselle, voit sisällyttää rivinvaihdot asiakirjaan valitsemalla Lisää rivinvaihdot -valintaruudun. Määritä sen jälkeen Rivien loppumerkki -valintaruudussa, käytetäänkö rivinvaihtojen erottimena rivinvaihtoa (CR), rivinvaihtoa (LF) vai molempia.

Word tunnistaa useita koodausstandardeja. Se tukee tietokoneen järjestelmäohjelmiston mukana tulevia koodausstandardeja.

Seuraavassa kirjoitusjärjestelmien luettelossa esitetään kuhunkin kirjoitusjärjestelmään liittyvät koodausstandardit (koodisivut).

• Intialaisten kielten käyttäminen edellyttää tukea järjestelmältä ja soveltuvia OpenType-fontteja.

• Tuki on rajallinen nepalille, assamille, bengalille, gudžaratille, malajalamille ja orijalle.