Tekstin kääntäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Käännä-toiminnolla voit kääntää sanoja, ilmauksia tai kappaleita kaksikielisiä sanastoja käyttäen. Voit myös kääntää koko asiakirjan verkkopohjaisia konekäännöspalveluita käyttäen. Tekstin kääntäminen tietyistä kielistä toisille voi edellyttää, että käyttöjärjestelmän tiettyjä kieliä koskevat vaatimukset täyttyvät.

Käännä-toiminto on käytettävissä vain seuraavissa 2007 Microsoft Office System ‑ohjelmissa: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio ja Word.

Voit luoda tiedoston haluamallasi kielellä ja kääntää sen toiselle kielelle konekäännöspalvelun avulla. Lisätietoja on artikkelissa Koko asiakirjan kääntäminen.

Valitse haluamasi toimet

Käännä-toiminnon löytäminen

Sanojen, ilmausten tai kappaleiden kääntäminen

Koko asiakirjan kääntäminen

Kieliparien lisääminen

Microsoft Translator -konekäännöspalvelun lisääminen

Lisätiedot

Käännä-toiminnon löytäminen

Käännä-toiminto on eri ohjelmissa eri kohdassa.

Excel

  1. Valitse Tarkista-välilehdestä Käännä Käännä-painike .

  2. Noudata joko kohdan Sanojen, ilmausten tai kappaleiden kääntäminen tai kohdan Koko asiakirjan kääntäminen ohjeita.

Sivun alkuun

OneNote

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oheistiedot.

  2. Valitse Kaikki lisätietolähteet -luettelosta Käännös.

    Oheistiedot-tehtäväruutu

  3. Noudata joko kohdan Sanojen, ilmausten tai kappaleiden kääntäminen tai kohdan Koko asiakirjan kääntäminen ohjeita.

Sivun alkuun

Outlook

Voit kääntää vastaanottamasi sähköpostiviestin tekstin joko viestin leipätekstissä tai lukuruudussa. Voit käyttää käännösominaisuutta myös luodessasi sähköpostiviestiä.

Vastaanottamasi viestit

  1. Valitse teksti vastaanottamasi sähköpostiviestin leipätekstiosassa, napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Käännä ja valitse sitten Käännä.

  2. Noudata joko kohdan Sanojen, ilmausten tai kappaleiden kääntäminen tai kohdan Koko asiakirjan kääntäminen ohjeita.

Viestit, joita luot

  1. Kun luot sähköpostiviestiä, valitse teksti viestin tekstiosassa, valitse Viesti-välilehden Tarkistustyökalut-ryhmästä Oikeinkirjoitus ja valitse lopuksi Käännä.

    Käännä-valikkokomento

  2. Noudata joko kohdan Sanojen, ilmausten tai kappaleiden kääntäminen tai kohdan Koko asiakirjan kääntäminen ohjeita.

Sivun alkuun

PowerPoint

Huomautus: Vain yhden dian tekstiruutu voidaan kääntää kerralla.

  1. Valitse Tarkista-välilehdestä Käännä Käännä-painike .

  2. Noudata joko kohdan Sanojen, ilmausten tai kappaleiden kääntäminen tai kohdan Koko asiakirjan kääntäminen ohjeita.

Sivun alkuun

Publisher

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oheistiedot.

  2. Valitse Kaikki lisätietolähteet -luettelosta Käännös.

    Oheistiedot-tehtäväruutu

  3. Noudata joko kohdan Sanojen, ilmausten tai kappaleiden kääntäminen tai kohdan Koko asiakirjan kääntäminen ohjeita.

Sivun alkuun

Visio

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oheistiedot ja valitse sitten Kaikki lisätietolähteet -luettelosta Käännös.

    Oheistiedot-tehtäväruutu

  2. Noudata joko kohdan Sanojen, ilmausten tai kappaleiden kääntäminen tai kohdan Koko asiakirjan kääntäminen ohjeita.

Sivun alkuun

Word

  1. Valitse Tarkista-välilehdestä Käännä Käännä-painike .

    Vihje: Napsauta hiiren kakkospainiketta jossakin asiakirjan kohdassa ja valitse pikavalikosta Käännä.

  2. Noudata joko kohdan Sanojen, ilmausten tai kappaleiden kääntäminen tai kohdan Koko asiakirjan kääntäminen ohjeita.

Sivun alkuun

Sanojen, ilmausten tai kappaleiden kääntäminen

Kun käytät käännöspalveluita ensimmäistä kertaa, saatat joutua asentamaan kaksikieliset sanastot ja ottamaan käännöspalvelun käyttöön Oheistiedot-tehtäväruudussa. Voit myös käännöksen kohdeohjeiden avulla kääntää osoittamasi yksittäisen sanan. Lisätietoja on artikkelissa Käännöksen kohdeohjeiden käyttäminen.

Huomautus: PowerPointissa vain yksi dia voidaan kääntää kerralla.

  1. Valitse käännettävä sana, ilmaus tai kappale tai kirjoita sana tai ilmaus Hae-ruutuun.

  2. Valitse Oheistiedot-ruudun Käännös-osan Lähde- ja Kohde-luetteloista haluamasi kielet, esimerkiksi saksa (Saksa) ja venäjä (Venäjä), ja valitse sitten Aloita haku Painikkeen kuva . Jos haluat löytää Käännös-toiminnon 2007 Microsoft Office System -ohjelmasta, katso Käännä-toiminnon löytäminen.

    Käännösasetukset-valintaikkuna

  3. Käännöstulokset näkyvät Käännös-ruudussa Kohde- ja Lähde-luetteloiden alla.

    Huomautus: Jos käytettäviä kieliä ei ole lueteltu Lähde- tai Kohde-luetteloissa, katso Kieliparien lisääminen.

Vihje: Voit myös painaa ALT-näppäintä ja napsauttaa sanaa tai ilmausta, kun haluat kääntää tietyn sanan tai ilmauksen. ALT-näppäintä ja napsautusta ei kuitenkaan tueta Microsoft Office PowerPointissa. Kirjoita sen sijaan sana tai ilmaus Hae-ruutuun ja valitse Aloita haku Painikkeen kuva .

Sivun alkuun

Koko asiakirjan kääntäminen

Konekäännös soveltuu sisällön pääasioiden suurpiirteiseen välittämiseen lukijalle ja sen varmistamiseen, onko sisällössä käyttäjän tarvitsemia tietoja. Perinteistä kääntämistä suositellaan kuitenkin silloin, kun kyseessä on tärkeä tai luottamuksellinen asiakirja, koska konekäännös ei pysty usein välittämään tekstin koko merkitystä ja sävyä.

Jos haluat löytää Käännös-toiminnon 2007 Microsoft Office System -ohjelmasta, katso Käännä-toiminnon löytäminen.

Tärkeää: Tietosuojavaroitus Jos haluat kääntää koko asiakirjan, asiakirja lähetetään salaamattomana kolmannen osapuolen käännöspalveluun. Kun salaamattomia tietoja lähetetään Internetin välityksellä, tiedot voivat olla muiden tarkasteltavissa. Tämä koskee myös Internetin välityksellä lähetettäviä asiakirjoja.

  1. Valitse Oheistiedot-ruudun Käännös-osan Lähde- ja Kohde-luetteloista haluamasi kielet, esimerkiksi saksa (Saksa) ja venäjä (Venäjä), ja valitse sitten Käännä koko asiakirja. Käännös-tekstiruutu

    Huomautus: Jos käytettäviä kieliä ei ole lueteltu Lähde- tai Kohde-luetteloissa, katso Kieliparien lisääminen.

  2. Noudata näytön ohjeita. Asiakirjan käännös tulee näkyviin selaimessa. Käännä koko asiakirja on käytettävissä vain Microsoft Office Wordissa.

Käännä koko asiakirja -asetuksen ottaminen käyttöön

  1. Valitse Oheistiedot-ruudussa Oheistietoasetukset.

  2. Valitse Päivitä tai poista palveluita -valintaikkunassa Päivitä tai poista, valitse WorldLingo, valitse Päivitä ja noudata ohjeita.

  3. Käännä koko asiakirja ohjeiden mukaisesti.

Sivun alkuun

Kieliparien lisääminen

Jos asiakirjan tai sähköpostiviestin kääntämisessä tarvittavia kieliä ei näy Lähde- ja Kohde-luetteloissa Käännös-ruudussa, voit ehkä lisätä haluamasi kielet.

Käännöksessä käytettävissä olevien kielten luettelo määräytyy 2007 Microsoft Office System -versiosi kielestä sekä siitä, sisältääkö kyseinen kieli käännössanastoja ja muita kieliä.

  1. Valitse käännös-ruudussa Käännösasetukset. Käännösasetukset

  2. Valitse Käännösasetukset-valintaikkunassa kielet Käytettävissä olevat kieliparit -luettelosta. Translation Options dialog box

Microsoft Translator -konekäännöspalvelun lisääminen

Microsoft Translator on palvelu, joka kääntää sanoja ja lauseita konekäännöstä käyttäen ja näyttää tulokset Oheistiedot-ruudussa. Jos valitset koko tiedoston kääntämisen, alkuperäinen teksti näkyy käännetyn tekstin vieressä samassa selainikkunassa, joten voit vertailla erikielisiä tekstejä.

Kun lataat Microsoft Translator -palvelun, se määritetään palvelun tukemien kieliparien ensisijaiseksi käännöspalveluksi. Voit kuitenkin vaihtaa käännöspalvelun valitsemalla jonkin muun palvelun Käännösasetukset-valintaikkunassa.

  1. Vertaa Lisää Microsoft Translator Oheistiedot-tehtäväruudun oletuskääntäjäksi -sivulla järjestelmävaatimuksia tietokoneesi ominaisuuksiin. Jos tietokoneesi täyttää vähimmäisvaatimukset, valitse Lataa.

  2. Noudata asennusohjeita.

  3. Kun Microsoft Translator -konekäännöspalvelu on asennettu, se näkyy käännöspalveluna Käännösasetukset-valintaikkunassa.

Käännöspalvelun vaihtaminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Tarkistustyökalut-ryhmästä Oheistieto.

  2. Valitse Oheistiedot-ruudun Etsi-ruudusta Käännös ja valitse Käännösasetukset.

  3. Vieritä Käännösasetukset-valintaikkunan Konekäännös-kohdassa käännöspariin, esimerkiksi kielestä ranska (Ranska) kieleen saksa (Saksa), ja valitse sitten haluamasi palvelu.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×