Tekstin jakaminen sarakkeisiin ohjatun Muunna teksti sarakkeiksi -toiminnon avulla

Tekstin jakaminen sarakkeisiin ohjatun Muunna teksti sarakkeiksi -toiminnon avulla

Voit valita vähintään yhden solun sisältämän tekstin ja jakaa sen usean solun alueelle. Tätä kutsutaan jäsentämiseksi, ja sen vastakohta on yhteen liittäminen, jossa vähintään kahdesta solusta yhdistetään tekstiä yhteen soluun. Jos sinulla on esimerkiksi henkilöiden kokonaiset nimet sisältävä sarake, voit jakaa kyseisen sarakkeen erillisiksi etunimi- ja sukunimisarakkeiksi seuraavasti:

Teksti ennen jakamista eri sarakkeisiin ja sen jälkeen

Siirry kohtaan Tiedot > Tekstin jakaminen sarakkeisiin. Ohjattu toiminto käynnistyy. Prosessi etenee seuraavasti:

  1. Valitse solu tai sarake, jonka sisältämän tekstin haluat jakaa.

    Huomautus: Valitse niin monta riviä kuin haluat, mutta valitse vain yksi sarake. Varmista, että oikealla on riittävästi tyhjiä sarakkeita. Näin et epähuomiossa korvaa sarakkeissa olevia tietoja. Jos tyhjiä sarakkeita ei ole riittävästi, lisää niitä.

  2. Valitse Tiedot > Tekstin jakaminen sarakkeisiin.

    Valitse Tiedot-välilehdestä Tekstin jakaminen sarakkeisiin

  3. Ohjattu tekstin jakaminen sarakkeisiin käynnistyy. Valitse Eroteltu > Seuraava.

  4. Valitse Välilyönti ja poista muiden valintaruutujen valinnat, tai valitse Pilkku ja Välilyönti, jos tekstisi on jaettu niin (Smith, John, pilkku ja välilyönti nimien välissä). Tietoja voi tarkastella Tietojen esikatselu-ikkunassa.

    Vaihe 2 ohjatussa tekstin jakamisessa sarakkeisiin

  5. Valitse Seuraava.

  6. Tässä vaiheessa valitaan uusien sarakkeiden muotoilu tai määritetään Excel tekemään kyseinen muotoilu. Valitse halutessasi sopiva oma muotoilu, kuten Teksti, napsauta toista tietosaraketta Tietojen esikatselu -ikkunassa ja napsauta samaa muotoilua uudelleen. Toista tämä kaikissa sarakkeissa Esikatselu-ikkunassa.

    Vaihe 3 ohjatussa tekstin jakamisessa sarakkeisiin

  7. Kutista valintaikkuna napsauttamalla Kohde-ruudun oikealla puolella olevaa Kutista valintaikkuna -painikkeen kuva -painiketta.

  8. Valitse työkirjasta solut, joihin haluat liittää jaetut tiedot. Jos olet esimerkiksi jakamassa koko nimeä ensimmäisen nimen ja sukunimen sarakkeisiin, valitse riittävä määrä soluja kahdesta vierekkäisestä sarakkeesta.

    Valitse solut, joihin haluat liittää jaetut solut

  9. Laajenna valintaikkuna napsauttamalla Laajenna valintaikkuna -painikkeen kuva -painiketta, ja valitse sitten Valmis.

    Laajenna valintaikkuna, kun olet saanut valittua haluamasi solut.

Katso myös

Tekstin jakaminen eri sarakkeisiin funktioiden avulla

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×