Tehtävien käyttäminen Outlook.comissa

Voit tarkastella ja hallita tehtäviä To Do siirtymisruudun alareunassa.

To Do-sivu sisältää neljä oletustehtäväluetteloa sekä valinnaisia tehtäväluetteloita ja kaikki luotavat tehtäväluettelot.

• Päivän tehtävät on älykäs luettelo, jonka avulla voit seurata tehtäviä, jotka haluat suorittaa tänään. Se on oletusarvoisesti tyhjä jokaisen päivän alussa, joten voit järjestellä päiväsi lisäämällä siihen tehtäviä. Voit lisätä aiemmin luotuja tehtäviä Päivän tehtävät -luetteloon napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää Päivän tehtäviin tai vetämällä tehtävän mistä tahansa tehtäväluettelosta Päivän tehtävät -luetteloon. Päivän tehtävät -ruudussa näkyvät tehtävät säilytetään alkuperäisessä luettelossa.

  Huomautus: Päiväni tyhjeneä keskiyöllä joka yö. Tehtävät, jotka näkyvät Päivän tehtävät -tehtävissä, tallennetaan muihin tehtäväluetteloihin, joten niitä ei poisteta, kun Päivän tehtävät tyhjenevät.

  • Ehdotukset ovat tehtäviä, joita ei ole suoritettu ja jotka haluat ehkä lisätä Päivän tehtävät -esitykseen. Jos haluat nähdä ehdotetut tehtävät, siirry Päiväntehtävät - ja valitse sitten ehdotuksia sivun yläreunassa. Lisää tehtävä Päivän tehtävät -vaihtoehtoon valitsemalla sen vieressä plusmerkki (+). Sulje Ehdotukset ja palaa Päivän esitykseen valitsemalla Valmis. Ehdotukset sisältävät tehtäviä, jotka on määräpäivä tänään tai tulevaisuudessa, jotka ovat myöhässä, jotka on aiemmin siirretty Päivän tehtävät -esitykseen, mutta joita ei ole suoritettu tai jotka voivat olla olennaisia työskentelyn a alkua varten.

• Tärkeää on älykäs luettelo, joka sisältää tärkeiksi merkityt tehtävät. Voit merkitä tehtävän tärkeäksi joko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Merkitse tärkeäksi tai valitsemalla tähtikuvakkeen sen vieressä.

• Suunnitellut on älykäs luettelo, joka sisältää tehtäviä, joissa on muistutus tai määräpäivä ja joita ei ole merkitty valmiiksi. Tässä luettelossa näkyvät automaattisesti ne tehtävät, joihin luot muistutuksen tai määräpäivän. Luetteloon voi lisätä tehtäviä vain luomalla muistutuksen tai määräpäivän aiemmin luotuun tehtävään.

• Tehtävät on luettelo, johon uudet tehtävät tallennetaan oletusarvoisesti.

• Merkitty sähköpostiviesti on valinnainen luettelo. Kun olet käytössä, sähköpostitse merkityt viestit kopioidaan Merkityt sähköpostit -luetteloon tehtävistä. Voit ottaa Merkityt sähköpostit -luettelon käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla Tehtävät ja valitsemalla sitten Asetukset sivun yläreunassa, valitsemalla Yhteydet ja käyttäen liukusäädintä, kun haluat ottaa Merkityt sähköpostit -luettelon käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

  Huomautus: Merkitty sähköposti -luettelo on käytettävissä vain Microsoftin isännöimilla tileillä, kuten tileillä, jotka loppuvat Outlook.com, Hotmail.com tai Live.com. Myös Microsoftin isännöimät yksityisten toimialueiden tilit.

Voit lisätä uusia tehtäviä valitsemalla tehtäväluettelon, valitsemalla sitten Plus-merkin Lisää tehtävä -kohdan vieressä ja kirjoittamalla tehtävän kuvauksen. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan tehtäviin ja linkitetään älykkääseen luetteloon, jossa olit sen luodessa.

Valitse tehtävä missä tahansa luettelossa, niin näet kaikki kyseiseen tehtävään käytettävissä olevat vaihtoehdot. Voit esimerkiksi lisätä Päivän tehtäviin lisävaiheita, tehdä niistä toistuvia ja lisätä määräpäivän, muistutuksen tai huomautuksen.

Päivän tehtävät -ruudun avulla voit luoda tehtävän viestistä.

1. Siirry Sähköpostiin Outlook.comissa.

2. Avaa Päivän tehtävä -ruutu Päivän tehtävä -vaihtoehdon sivun yläreunan työkalurivillä.

   

3. Etsi viestiluettelosta viesti, jonka perusteella haluat luoda tehtävän.

4. Valitse viesti ja vedä se Päivän To Do-välilehdelle.

Päivän tehtävät -ruudun avulla voit luoda kalenteriin tapahtuman tehtävästä.

1. Siirry kalenteriinOutlook.com.

2. Avaa Päivän tehtävä -ruutu Päivän tehtävä -vaihtoehdon sivun yläreunan työkalurivillä.

3. Etsi tehtävä, jonka perusteella haluat luoda kalenteritapahtuman.

4. Valitse tehtävä ja vedä se siihen, milloin haluat sen kalenteriin.

Voit lisätä tehtävään yhden tai useamman tiedoston.

1. Valitse To Do siirtymisruudun alareunassa.

2. Valitse tehtävä, johon haluat lisätä tiedoston.

3. Valitse Tehtävän tiedot -ruudusta Lisää tiedosto.

4. Selaa lisättävään tiedostoon ja valitse se.

Et voi jakaa yksittäisiä tehtäviä, mutta voit jakaa luo joitain tehtäväluetteloita.

• Siirry To Do.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväluetteloa, jonka haluat jakaa, ja valitse Jaa luettelo.

  

• Valitse Luo kutsu -linkki.

  

• Valitse Kopioi linkki.

  

• Siirry sähköpostiin ja luo uusi viesti. Osoita se henkilöille, joiden kanssa haluat jakaa luettelon, liitä linkki viestin tekstiosaan ja lisää kaikki tiedot, ja lähetä sitten viesti.

  Huomautus: Voit lähettää linkin kenelle tahansa, mutta vain henkilöt, joilla on Microsoft-tili (kuten Outlook.com, Hotmail.com tai Live.com), voivat muodostaa yhteyden jaettuun luetteloon.

Kun olet jakanut tehtäväluettelon, voit napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita Jakamisasetukset, jotta saat kutsulinkin uudelleen. Lopeta luettelon jakaminen valitsemalla Jakamisasetukset ja sitten Lisää asetuksia tai estä henkilöitä, jotka eivät ole vielä liittyneet luetteloon.

Oletustehtäväluetteloiden lisäksi voit luoda ja hallita luetteloita tehtävien järjestämiseksi.

• Luo uusi tehtäväluettelo.

  1. Valitse siirtymisruudussa Uusi luettelo.

     

  2. Anna uudelle luettelolle nimi.

  3. Tallenna uusi luettelo painamalla Enter-näppäintä.

• Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella luetteloa, jos haluat jakaa,monistaatai poistaa sen.

  

• Valitse luettelo ja valitse sitten tehtäväikkunan ,jos haluat käyttää luetteloasetuksia, kuten Nimeä luettelo uudelleen,Vaihdateemaa tai Piilota valmiit tehtävät.

  

Asetusten To Do ovat omalla sivullaan. Valitse To Do-sivulla asetukset sivun yläreunassa, jotta näet kaikki To Do.

Voit siirtyä takaisin perinteiseen Tehtävät-näkymään valitsemalla uuden Tehtävät-vaihtopainikkeen To Do yläreunassa.

Jos olet siirtynyt perinteisiin Tehtäviin, voit siirtyä takaisin valitsemalla Kokeile beetaversiota -vaihtopainikkeen Tehtävät-sivun yläreunasta.

1. Kirjaudu Outlook.comiin.

2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

3. Valitse Uusi.

   

4. Kirjoita aihe ja määräpäivä sekä halutessasi muita tehtävän tietoja.

5. Valitsemalla Näytä enemmän tietoja voit lisätä tietoja, kuten Aloituspäivämäärä, Valmistumispäivämäärä ja Tila, ja seurata tehtävän edistymistä esimerkiksi työtuntien tai % valmiina -kohdan perusteella.

6. Liitä tiedosto tehtävään valitsemalla Liitä.

7. Lisää tehtävään somiste valitsemalla Somiste. Somisteet ovat kuvakkeita, joita voit käyttää tehtävissä ja jotka auttavat tunnistamaan nopeasti erityyppiset tehtävät.

8. Valitse Tallenna.

   

1. Kirjaudu Outlook.comiin.

2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

3. Valitse tehtävä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa Tehtävä-ruudusta.

4. Tee tehtävän muokkaukset ja valitse Tallenna.

1. Kirjaudu Outlook.comiin.

2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

3. Valitse tehtäväluettelosta tehtävä, jonka haluat luokitella, valitse Luokatja valitse sitten luokka. Valitse esimerkiksi Keltainen luokka.

   

1. Kirjaudu Outlook.comiin.

2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

3. Valitse Suodata-valikko ja valitse, miten haluat lajitella tehtävät tehtäväluettelossa. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa tehtävät on lajiteltu tilan (Aktiivinen) ja määräpäivän mukaan ja vanhimmat tehtävät näytetään ylimpänä. Voit lajitella Aktiivinen-, Myöhässä- tai Valmis-tilan mukaan.