Tehtävien merkitseminen merkeillä

Plannerissa näet merkkien avulla nopeasti tietyt asiat, jotka yhdistävät useita tehtäviä, kuten vaatimukset, sijainnit, riippuvuudet tai tärkeät aikarajoitteet.

Miksi Planner ei ole näkyvissä? Olemme ottamassa Planneria käyttöön seuraavien kuukausien aikana. Jos sinulla on kelvollinen tilaus mutta se ei vielä näy, ole kärsivällinen, sillä se on tulossa pian!

Merkkien lisääminen suunnitelmaan

Valitse tehtävä Taulu-näkymässä ja valitse sitten tehtävän tietojen oikealla puolella ylhäällä olevat värilliset ruudut. Valitse käytettävän merkin kohdalla Aseta merkki ja anna sitten merkille nimi.

Määritä selitenimet tehtävän tiedoissa

Kun olet määrittänyt tehtävän merkit, ne ovat käytettävissä suunnitelman kaikkiin tehtäviin.

Voit määrittää esimerkiksi vaaleanpunaisen merkin Verkkolähetysten tallennus -tehtävän Hyväksyntä-tilalle ja asettaa sitten saman merkin suunnitelman kaikkiin muihin tehtäviin, joihin tarvitaan hyväksyntä.

Taulun useiden tehtävien selitteet

Lisää vaihtoehtoja tietojen järjestämiseen

Jos tarvitset lisää vaihtoehtoja töiden järjestämiseen, säilöjen käyttämisestä voi olla apua. Voit lajitella tehtävät säilöihin, jolloin tehtävät on helpompi järjestää esimerkiksi vaiheisiin, työtyyppeihin tai osastoihin.

Vedä tehtävän säilöön

Kunkin tehtävän osalta Taulu-näkymässä näkyvien merkkien, säilöjen, edistymissymbolien, päivämäärien, määritysten, kommenttien ja liitteiden avulla näet suunnitelman tapahtumat helposti yhdellä silmäyksellä.

Haluatko paremman yleiskatsauksen? Kokeile Kaaviot-näkymää. Sen avulla saat nopean yleiskatsauksen suunnitelman yleisestä edistymisestä.

Kaavionäkymässä siirtyminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×