Tehtävien luominen ja linkittäminen Project 2007:ssä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.


Carl Chatfield ja Teemu Johnson

Carl Chatfield on sertifioitu Project Management Professional (PMP) laaja kokemusta Microsoft Office Project sekä tietyn käytettävyyttä ongelmat.

Aiemmin käyttänyt useita vuosia Teemu Johnson on Office Project-tuotetukeen. TIM on tarkempia teknisiä tietosi ohjelmiston.

Carl ja Teemu ovat Microsoft Project 2000 Step by Step-, Microsoft Project versio 2002 Step by Step-, Microsoft Office Project 2003 Step by Step - ja Microsoft Office Project 2007 Step by Stepfrom tekijät Microsoft Pressin.

Sisältö

Kirjoita tehtävät

Keston arviointi

Tehtävien järjestäminen vaiheeseen

Tehtävien linkittäminen

Tehtävät ovat yleisin rakenneosia projektin, tehtävien edustavat työn valmis suorittamaan projektin tavoitteet. Tehtävien kuvaavat projektityön järjestys, kesto ja resurssivaatimusten perusteella. On kahden tason tehtävät, yhteenvetotehtävät, jotka yhteenlaskeminen tai ”koota” kestojen ja kustannukset-ja alitehtävien –, jotka muodostavat yhdessä projektin elinkaaren merkittäviä tapahtumat. Tässä artikkelissa on joitakin keskeisiä käsitteitä tehtävistä, joiden avulla voit käyttää Microsoft Office Project 2007esittely.

Kirjoita tehtävät

Project 2007 voidaan seurata hallinnoit projektiin liittyviä tehtäviä. Antamaan projektin tehtävät alkavat käynnistämällä Project 2007 , jos se ei ole jo käytössä. Kun työskentelet projektin avaaminen, kirjoita ensimmäisen tehtävän suoraan Tehtävänimi -sarakkeen otsikon alla olevaan soluun ja paina sitten ENTER-näppäintä.

tehtävien lisääminen projektiin

Jos käytät Project 2007 pakollinen videon projektin tehtäviä voi seurata, voit esimerkiksi voi alkaa kirjoittamalla edeltävien ensimmäiseen soluun. Kirjoita tehtävän nimen, painamalla ENTER-näppäintä jälkeen kunkin tehtävän nimen alapuolella jäljellä olevat tehtävät:

Komentosarjan laatiminen

Kehittää tuotannon taulut

Valitse sijainnit

Pidä auditions

Tuotannon

Harjoittelu

Videon vianmääritys

Lokitiedoston videomateriaali

Project 2007 määrittää yhden päivän keston uuden tehtävän ja kysymysmerkki ilmaisee, että tämä on arvioitu kesto. Vastaavien tehtäväpalkissa yhden päivän pituinen tulee näkyviin Gantt-kaaviossa. Oletusarvon mukaan tehtävän alkamispäivämäärä on sama kuin projektin alkamispäivän.

gantt-kaavion tehtäväpalkki

Vihje: Lisäksi kirjoittamalla tehtävätiedot suoraan Project 2007, voit kehittää muissa sovelluksissa tehtäväluetteloita ja tuomalla ne Project 2007. Esimerkiksi Project 2007 asentaa nimeltä Microsoft Project tehtävän tuominen luettelomallin, jotka sinä tai muut käyttäjät voivat täyttää, tuomalla Project 2007 rakenne ja Excel-malli. Excelissä Tämä malli näkyy Mallit -valintaikkunan Laskentataulukon ratkaisut -välilehdessä. Voit myös tuoda Outlook-tehtäväluettelon liittäminen projektisuunnitelmaan. Valitse Outlook-tehtävien tuominenProject 2007, valitse Työkalut -valikosta.

Määritä oikea toimituksen oikean tehtävät

Jokaisen projektin on lopullisen tavoitteen tai palveluita: projektin aloitettiin syy. Tätä kutsutaan projektin toimituksen. Tämä toimitus on yleensä tuote, kuten TV-kaupallisen tai palvelun tai tapahtuma, kuten ohjelmiston Harjoitus. Oikean tehtävien avulla voit luoda oikealle toimituksen määrittäminen on olennainen osaamisalue, projektipäällikön. Voit luoda Project 2007 tehtäväluetteloiden kuvataan kaikki tarvittavat työt ja vain projektin onnistuneesti suorittamiseen tarvittava työmäärä.

Kehittämisessä tehtävän luetteloissa voi olla se sinulle hyötyä erottaa tuotteen laajuus-projektin laajuutta. Tuotteen laajuus kuvaa laatua, ominaisuuksia ja toimintoja toimituksen projektin. Esimerkiksi toimitus on kaupallisen TV-tuotteen laajuuteen voivat kuulua muun muassa pituus, aihe ja osallistujat. Projektin laajuutta, kuvataan toisaalta, pitää tällaisia tuotteen tai palvelun tarvittavat työt. Tässä skenaariossa projektin laajuutta sisältää yksityiskohtaiset TV kaupallisen pitämällä auditions, toista videota muokkaamista, kuten ja niin edelleen luomiseen liittyvät tehtävät.

Sivun alkuun

Keston arviointi

Tehtävän kesto on ajan odotat tehtävän suorittaminen kestää. Project 2007 käsitellä tehtävien kestoja, minuuttia kuukauden väliltä. Projektin laajuus mukaan todennäköisesti haluat käsitellä tehtävien kestot tuntia, päivän ja viikkoja asteikolta.

Projektin voi olla esimerkiksi projektikalenteri , jossa on määritetty kello – 5 PM tunnin lounaalla tauko maanantaista perjantaihin, jätä määritetty viikonloput ja illat sekä vapaa-ajan työaika. Jos arvioit tehtävän suorittaminen vie 16 tuntia tehdyn työn, voit kirjoittaa sen kestoksi kuin 2d Työn ajoittaminen yli kaksi kahdeksan tunnin työpäivää. Käynnistämällä tehtävä on perjantai kello 8 olisi sitten arvelet, että se ei valmis vasta, kun 5 PM seuraavana maanantai. Työtä voidaan ajoittaa viikonloppuisin päälle, koska lauantai ja sunnuntai on määritetty vapaa-ajan.

Vihje: Voit määrittää projektin kokonaiskesto aikaisin alkamis- ja tehtävät, jotka vastaanottajalleen viimeisimmän päättymispäivämäärän välisen eron laskeminen. Projektin kesto vaikuttaa myös muut tekijät, kuten tehtävien suhteet. Koska Project 2007 erotetaan toisistaan työ- ja vapaa-ajan, tehtävän kesto ei välttämättä ole yhdistää kuluneen ajan.

Vihje: Voit ajoittaa tehtäviä työ- ja vapaa-ajan kuluessa. Voit tehdä tämän varaaminen tehtävään käytetty aika. Voit kirjoittaa edeltävän keston lyhenne ekäytetty aika. Kirjoita esimerkiksi 3ed osoittamaan kolme päivää kulunut. Voit käyttää käytetty aika tehtävälle, jotka eivät suoraan ohjaavat, mutta tämä malli on ehdottoman tärkeää projektin. Voit joutua esimerkiksi rakentaminen projektin tehtävät foundation Betonin valaminen ja Poista foundation lomakkeita . Jos näin on, haluat ehkä myös kutsua betonin puhdistavaa odottaa , koska et halua poistaa lomakkeita, ennen kuin betonin on poistaa tehtävän. Odota betonin puhdistavaa tehtävän pitäisi olla käytetty aika, koska betonin kovettuminen päivinä, onko ne toimivat tai vapaapäivien yhtenäisen alueen yli. Jos betonin kestää puhdistavaa 48 tuntia, voit kirjoittaa tehtävän keston 2kp, tehtävän alkamaan perjantai 9 kello ja tekee olla valmis käyttämällä sunnuntai 9 kello Useimmissa tapauksissa kuitenkin käsittelet nonelapsed kestojen Project 2007.

Project 2007 käyttää vakio arvoja ääni- ja kestojen tuntia: minuutin on 60 sekuntia ja tunnin on 60 minuuttia. Voit kuitenkin määrittää päiviä, viikkoja ja kuukausia projektin vakiokoosta kestot. Voit tehdä tämän Työkalut -valikon asetukset -komento ja valitse asetukset -valintaikkunassa oheisen Kalenteri -välilehdessä.

Asetukset-valintaikkuna

Kuinka sinun tulee tarkkoja tehtävien kestot?

Ota huomioon kaksi yleistä sääntöä, kun tehtävien keston arviointi.

  • Yleistä projektin kesto usein numeroidulla tehtävän keston; pitkä projektien yleensä ovat pidempiä kuin tehtävien lyhyessä projektien tehtävien.

  • Jos seuraat vastaan projektisuunnitelman edistymistä, ota huomioon tietoja haluat käyttää projektin tehtävistä taso. Jos sinulla on usean vuoden projektin, esimerkiksi sitä ei välttämättä käytännön tai jopa voi seurata tehtäviin, jotka mitataan minuutteina tai tunteina. Yleensä olisi mittaa tehtävien kestot alimman tiedot tai ohjausobjektin, joka on sinulle tärkeisiin, mutta ei alemman tason.

Tosielämän, projektien arvioi usein tehtävien kestoja. Tehtävän keston arvioiden hyvä lähteet:

  • Historiallinen tiedot edellisen, samalla projekteista.

  • Laskee populaation henkilöiltä, joka suorittaa tehtäviä.

  • Asiantuntija päätös, kuka on hallitun samalla projektit.

  • Professional- tai organisaatioissa, joissa sitoutuvat projektien samalla omaa mukaisia.

Monimutkaisia projekteja varten todennäköisesti yhdistät näistä ja muista lähteistä analyysillä. Koska epätarkkoja tehtävän kesto arvioiden pää lähteen projektin riskit, puhelun hyvä arvioiden on hyvin ilmoitetaan työmäärään eurolla.

Yksi Yleiset peruslähtökohta huomioitavia kutsutaan 8/80 säännön. Tämä sääntö ehdottaa tehtävän keston kahdeksan tuntia (tai yksi päivä) ja helpommin hallittaviin kesto on yleensä esitystapa 80 tuntia (10 työpäivän tai kahden viikon). Tehtävät Päivänäkymän lyhyempi voi olla liian hajautetun ja tehtävien yli kaksi viikkoa voi olla liian pitkä hallittavan oikein. On useita syitä oikeutetut katkaista tämän säännön, mutta sen ohjeet ovat kannattaa huomioida jo useimpiin tehtäviin, projekteihin.

Sivun alkuun

Tehtävien järjestäminen vaiheeseen

Kannattaa järjestää läheisesti liittyvät tehtävät, jotka esittävät projektin työn vaiheeseenpää osa. Kun tarkastelet projektisuunnitelman noudattaen vaiheiden, tehtävien avulla sinun ja ajatella pää töitä ja yksityiskohtainen töitä. Esimerkiksi on yhteiset filmin tai videon projektin jakautuvan tehdyn työn, kuten edeltävien, tuotannon ja jälkeinen tuotannon tärkeimmät vaiheet. Voit luoda vaiheiden sisentämällä ja ulontamalla tehtäviä. Voit myös kutistaa tehtäväluettelon vaiheeseen, lähes samalla tavalla kuin voit käyttää jäsennyksen Wordissa. Project 2007vaiheiden ilmaistaan yhteenvetotehtävät.

Yhteenvetotehtävän toimii eri tavalla kuin muiden tehtävien. Ei voi muokata sen kesto, aloituspäivämäärän tai muita laskettuja arvoja suoraan koska nämä tiedot johdetun tai ”kootut” tiedot tehtävästä kutsutaan alitehtävät (ne näkyvät sisennettyinä yhteenvetotehtävät-kohdassa). Project 2007 laskee yhteenvetotehtävän keston tähän mennessä tehdyn aikaisin aloituspäivämäärästä, viimeisen päättymispäivän mukaan alitehtävät.

Ylhäältä alaspäin tai alhaalta ylös-suunnittelu

Kaksi yleisimmät tavoista askelta tehtävät ja vaiheet ovat ylhäältä alaspäin tai alhaalta ylöspäin suunnittelu.

  • Ylhäältä alas rakentuvan.     Määrittää tärkeimmät vaiheet tai projektin tuotteiden ennen näiden vaiheiden suorittamiseen tarvittava tehtävien täyttämisen. Monimutkaisia projekteja voi olla useita käyttölupiin vaiheista. Tämä menetelmä toimii arvosta yleinen tiettyihin.

  • Alhaalta ylös-suunnittelu.     Näet, kun useita ala tason yksityiskohtaisia tehtäviä mahdollisimman ennen niiden järjestely loogisiin ryhmiin, kutsutaan vaiheiden tai yhteenvetotehtävien. Tämä menetelmä toimii tietyn yleinen.

Tarkka tehtävät ja monimutkaisia projekteja vaiheiden luominen edellyttää yhdistelmän ylhäältä alaspäin tai alhaalta ylöspäin suunnittelu. Yhteistä aluksi muodostettu projektipäällikön, laajan vaiheiden projektin (ylhäältä alas) ja resurssit, jotka suoritetaan projektin antamaan yksityiskohtaiset tehtävät, täytä kunkin vaiheen (alhaalta ylöspäin).

Sivun alkuun

Linkitä tehtävät

Projektien edellyttävät tehtävät tietyssä järjestyksessä. Esimerkiksi kuvaamisen näkymän tehtävä on täytettävä ennen muokkaamiseen filmed näkymän tehtävä voidaan suorittaa. Nämä kaksi tehtävää on lopusta alkuun suhde (kutsutaan myös linkki tai riippuvuutta), jossa on kaksi ominaisuuksia:

  • Toinen tehtävä on oltava myöhempi kuin ensimmäisen tehtävän. Tämä on järjestyksessä.

  • Toinen tehtävä voidaan suorittaa vain, jos ensimmäinen tehtävä on valmis, Tämä on riippuvuus.

Valitse Project 2007ensimmäisen tehtävän (”filmin näkymän”) kutsutaan edeltäjä , koska sitä edeltää tehtävät, jotka ovat riippuvaisia. Toinen tehtävä (”Muokkaa filmed näkymän”) kutsutaan seuraaja , koska se onnistuu tehtävät, jossa on riippuvainen. Mitä tahansa tehtäviä voi olla yksi tai useampi seuraajatehtävien edeltäjä. Vastaavasti minkä tahansa tehtävän voi olla seuraaja edeltäjä-tehtäviin.

Edustava tehtävien suhteet ja käsittelyn muutokset aikataulun mukainen aloitus- ja päättymispäivät on alueesta, johon ‑Ajoitusmoduulin, kuten Project 2007, käytä todella maksaa käytöstä. Esimerkiksi voit muuttaa tehtävien kestot tai Lisää tai tehtävien poistaminen yhdistettyjen linkitettyä tehtävää ja Project 2007 Ajoita tehtävät vastaavasti.

Tehtävän yhteydet näkyvät Project 2007monin tavoin:

  • Gantt-kaavio ja Verkkokaavio-näkymän tehtävän yhteydet näkyvät tehtävät yhdistävien viivojen.

  • Taulukon, tapahtuma-taulukosta, kuten tehtävän edeltäjätehtävien tunnusnumerot näkyvät seuraajatehtäviin edeltäjä-kentät.

Voit luoda tehtävän suhteita luomalla tehtävien välisten linkkien tarkasteleminen. Tehtävien ensin kirjoittanut, oletusarvoisesti ne kaikki ajoitetaan alkamaan samana päivänä, projektin alkamispäivän mukaan. Voit kuitenkin luoda useita tehtäviä välisten linkkien kolmella eri tavalla. Voit esimerkiksi luoda lopusta alkuun-riippuvuus käytöstä valitsemalla Linkitä tehtävätMuokkaa -valikossa kahden tehtävän välille.

Vihje: Jos haluat luoda lopusta alkuun-riippuvuus, voit valita Linkitä tehtävät -painiketta, valitse vakiotyökalurivillä .

Alla olevassa kuvassa näkyy, että kun lopusta alkuun-yhteydellä linkitetyt tehtävät 2 ja 3 Project 2007 muuttuu 3 tehtävän alkamispäivämäärä työpäivä seuraavien tehtävä 2 (ohitetaan, viikonlopun). Edeltävien yhteenvetotehtävän keston kasvoi vastaavasti.

lopusta alkuun -yhteydellä linkitetyt tehtävät

Vihje: Voit poistaa tehtävien linkityksen, valitse linkityksen haluat tehtävät ja valitse sitten vakiotyökalurivinPoista tehtävien linkki -painiketta. Voit myös napsauttaa Poista tehtävien linkkiMuokkaa -valikosta. Jos poistat yhden tehtävän linkitettyjen tehtävien lopusta alkuun-yhteyksien yhdistettyjen sisältyvä linkityksen, Project 2007 etäyhteys jäljellä olevien tehtävien välisten linkkien tarkasteleminen.

Voit linkittää tehtävät useita muita tapoja myös:

  • Linkki: useita tehtäviä kerralla

  • Linkitä tehtävät, jossa yksi tehtävä on toisen tehtävän edeltäjä

  • Linkin ryhmänä jäljellä olevat tehtävät ja linkittää kaksi yhteenvetotehtävät

Vihje: Kun käsittelet yhteenvetotehtävät, voit linkittää yhteenvetotehtävät suoraan (samoin kuin edellä) tai linkittää uusimmat tehtävän ensimmäisen vaiheen aikaisin tehtävään toisen vaiheen. Ajoituksen lopputulos on sama kummassakin tapauksessa. Missään kuitenkin voit linkittää yhteenvetotehtävän johonkin omassa alitehtävät. Tällöin loisi kehäviittauksen aikatauluongelmat ja näin ollen Project 2007 ei salli sitä.

Vihje: Voit myös luoda lopusta alkuun suhteen tehtäviä oikealla Gantt-kaaviossa. Osoita edeltäjätehtävä tehtäväpalkkia, kunnes osoitin muuttuu nelipäiseksi tähti. Vedä hiiriosoitinta ylös tai alas seuraajatehtävä tehtäväpalkkia. Kun olet vetämällä hiiriosoitinta tehtävän yhteyden luominen, osoittimen kuva muuttuu ketju linkki.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×