Tehtävien käyttäminen Outlook.comissa

Tehtävä on kohde, jonka luot ja jota haluat seurata, kunnes tehtävä on valmis. Käytä Tehtäviä Outlook.comissa, niin voit luoda, muokata ja hallita tehtäviä.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, ovatko käytössäsi uudet Outlook.comin Tehtävät vai perinteiset Tehtävät. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS TEHTÄVÄT-KUVAKE NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Perinteisten Tehtävien valitseminen

Tutustu Outlook.comin uusien Tehtävien ohjeisiin.

JOS TEHTÄVÄT-KUVAKE NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Uusien tehtävien valitseminen

Tutustu Outlook.comin perinteisten Tehtävien ohjeisiin.

Outlook.comin uusien Tehtävien ohjeet

Microsoft to-do on nyt integroitu Outlook.com. To-do on vanhojen tehtävien paikka ja sisältää älykkäitä luetteloita. Älykkäät luettelot ovat suodatettuja luetteloita, jotka helpottavat tehtävien seurantaa ja päivän järjestämistä. To-do-integroinnin avulla voit nopeasti lajitella tehtävät lisäämällä ne päivääsi, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne luotuihisi uusiin luetteloihin. Voit myös luoda luettelon tehtävistä, joihin olet määrittänyt päivä määrän. Aloita kirjautumalla Outlook.comiin.

Uusi Tehtävät eroaa hieman perinteisestä Tehtävät-työkalusta Outlook.comissa. Jotkin ominaisuudet ovat erilaisia, ja uusia ominaisuuksia lisätään, kun uusi Tehtävät otetaan käyttöön.

Huomautus: Voit myös tarkastella ja hallita tehtäviäsi liikkeellä ollessasi asentamalla to-do-sovelluksen.

Tarkastele ja hallitse tehtäviäsi valitsemalla Tehtävät-kuvake Tehtävät siirtymisruudun alareunasta.

Perinteisten Tehtävien valitseminen

Tehtävät-sivulla on neljä oletus tehtävä luetteloa sekä valinnaisia tehtävä luetteloita ja luomasi tehtävä luetteloita.

  • My Day on älykäs lista, jonka avulla voit etsiä tehtäviä, jotka haluat tehdä tänään. Se on tyhjä Oletus arvon mukaan joka päivä, joten voit lajitella päiväsi lisäämällä siihen tehtäviä. Voit lisätä aiemmin luotuja tehtäviä päivääsi napsauttamalla tehtävää hiiren kakkos painikkeella ja valitsemalla Lisää omaan päivääntai vetämällä tehtävän jostakin muusta tehtävä luettelosta päivääsi. Päivän tehtävät näkyvät alkuperäisessä luettelossaan.

    Huomautus: Päivä on tyhjennetty yöllä joka ilta. Tehtävät, jotka näkyvät päivääsi, tallennetaan muihin tehtävä luetteloihin, joten niitä ei poisteta, kun päivä on tyhjennetty.

    • Ehdotukset ovat tehtäviä, jotka eivät ole valmiit, jotka haluat ehkä lisätä päivääsi. Jos haluat nähdä ehdotettuja tehtäviä, siirry Oma päivä-kohtaan ja valitse sitten Hehkulamppukuvake ehdotukset sivun yläreunassa. Valitse tehtävän vieressä oleva plusmerkki (+), jos haluat lisätä sen päivääsi. Valitse valmis , jos haluat sulkea ehdotuksia ja palata päivääsi. Ehdotukset sisältävät tehtäviä, jotka erääntyvät tänään tai myöhemmin, ovat myöhässä, ne on siirretty aiemmin päivääsi, mutta ne eivät ole valmistuneet tai jotka voivat olla olennaisia työskentelyn aloittamisessa.

  • Tärkeää on älykäs lista, joka sisältää tärkeät tehtävät. Voit merkitä tehtävän tärkeäksi joko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Merkitse tärkeäksi tai valitsemalla tähtikuvakkeen sen vieressä.

  • Suunniteltu on älykäs lista, joka sisältää tehtäviä, joilla on muistutus tai määrä päivä ja joita ei ole merkitty valmiiksi. Tässä luettelossa näkyvät automaattisesti ne tehtävät, joihin luot muistutuksen tai määräpäivän. Luetteloon voi lisätä tehtäviä vain luomalla muistutuksen tai määräpäivän aiemmin luotuun tehtävään.

  • Tehtävät on luettelo, johon uudet tehtävät tallennetaan oletusarvoisesti.

  • Merkitty Sähkö posti on valinnainen lista. Kun viesti on käytössä, viestit, jotka olet merkinnyt sähkö postissa, kopioidaan merkittyyn Sähkö posti luetteloon tehtävinä. Voit ottaa merkityn Sähkö posti luettelon käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä tehtävät-kohtaan ja valitsemalla sitten Windows 10:n rataspainike Asetukset sivun yläreunassa, siirtymällä yhteydet -kohtaan ja käyttämällä liuku säädintä, jos haluat ottaa merkityn Sähkö posti luettelon käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

    Huomautus: Merkitty Sähkö posti lista on käytettävissä vain Microsoft-tileillä, kuten tileillä, jotka päättyvät Outlook.com, Hotmail.com tai Live.com. Myös Microsoftin isännöimien yksityisten toimi alueiden tileiltä.

Voit lisätä uusia tehtäviä valitsemalla tehtävä luettelon ja valitsemalla sitten Lisää tehtävä -kohdan vieressä olevan plusmerkin ja kirjoittamalla tehtävän kuva uksen. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan tehtäviin ja linkitetään siihen toiminto luetteloon, johon olet luonut sen.

Huomautus: Et voi luoda uusia tehtäviä Suunnitellut-luettelossa. Jos haluat lisätä tehtävän Suunnitellut-luetteloon, lisää aiemmin luotuun tai uuteen tehtävään muistutus tai määräpäivä.

Valitse tehtävä missä tahansa luettelossa, niin näet kaikki kyseiseen tehtävään käytettävissä olevat vaihtoehdot. Voit esimerkiksi lisätä Päivän tehtäviin lisävaiheita, tehdä niistä toistuvia ja lisätä määräpäivän, muistutuksen tai huomautuksen.

Tehtävät-ruudun avulla voit luoda tehtävän viestistä.

Huomautus: Tehtävät-ruutu on uusi ominaisuus, joka ei ehkä ole vielä käytettävissä tilissäsi.

  1. Siirry Sähköpostiin Outlook.comissa.

  2. Avaa tehtävät-ruutu valitsemalla Tehtävät-kuvake tehtävät työkalu riviltä sivun yläreunassa.

    Työkalu rivillä korostettuna oleva tehtävä-kuvake
  3. Etsi viestiluettelosta viesti, jonka perusteella haluat luoda tehtävän.

  4. Valitse viesti ja vedä se Tehtävät-ruutuun.

Tehtävät-ruudun avulla voit luoda tapahtuman kalenteriin tehtävästä.

Huomautus: Tehtävät-ruutu on uusi ominaisuus, joka ei ehkä ole vielä käytettävissä tilissäsi.

  1. Siirry Outlook.comkalenteriin .

  2. Avaa tehtävät-ruutu valitsemalla Tehtävät-kuvake tehtävät työkalu riviltä sivun yläreunassa.

    Työkalu rivin tehtävä kuvake
  3. Etsi tehtävä, josta haluat luoda kalenteri tapahtuman.

  4. Valitse tehtävä ja vedä se haluamaasi paikkaan kalenterissa.

Voit lisätä tehtävään yhden tai useamman tiedoston.

  1. Valitse Tehtävät-kuvake tehtävät siirtymis ruudun alareunasta.

  2. Valitse tehtävä, johon haluat lisätä tiedoston.

  3. Valitse Lisää tiedosto tehtävän tiedot-ruudusta.

  4. Etsi ja valitse tiedosto, jonka haluat lisätä.

Huomautus: Voit liittää tehtävään useita tiedostoja, mutta voit lisätä niitä vain yksi kerrallaan.

Et voi jakaa yksittäisiä tehtäviä, mutta voit jakaa luomasi tehtävä luetteloita.

  • Siirry tehtävät-kohtaan.

  • Napsauta jaettavaa tehtävä luetteloa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Jaa lista.

    Tehtävä luettelon jakaminen
  • Valitse Luo kutsu linkki.

    Jakamis kutsun luominen
  • Valitse Kopioi linkki.

    Kopioi linkki Jaa tehtävät-luetteloon
  • Siirry sähkö postiin ja luo uusi viesti. Siirrä osoite sen henkilön kohdalle, jonka kanssa haluat jakaa luettelon, liitä linkki viestin teksti osaan ja lisää haluamasi tiedot ja Lähetä viesti.

    Huomautus: Voit lähettää linkin kenelle tahansa, mutta vain henkilöt, joilla on Microsoft-tili (kuten Outlook.com, Hotmail.com tai Live.com), voivat muodostaa yhteyden jaettuun luetteloon.

Kun olet jakanut tehtävä luettelon, voit napsauttaa sitä hiiren kakkos painikkeella ja hakea kutsu linkin uudelleen valitsemalla jakamis asetukset . Valitse jakamis asetukset ja valitse sitten Lisää vaihto ehtoja luettelon jakamisen lopettamiseksi tai estä henkilöitä, jotka eivät ole vielä liittyneet luetteloon.

Vihje: Voit määrittää jaettuihin luetteloihin yhteisen kuvakkeen Yhteinen tehtävä lista .

Oletusarvoisten tehtävä luetteloiden lisäksi voit luoda ja hallita luetteloita, joihin tehtävät voidaan lajitella.

  • Luo uusi tehtävä-luettelon.

    1. Valitse siirtymis ruudussa Uusi-luettelosta .

      Luo uusi tehtävä-lista
    2. Kirjoita uuden luettelon nimi.

    3. Tallenna uusi luettelosi painamalla ENTER -näppäintä.

  • Napsauta hiiren kakkos painikkeella siirtymis ruudussa olevaa luetteloa, jos haluat jakaa, kahdentaatai poistaa sen.

    Tehtävä luettelon jakaminen
  • Valitse luettelosta ja valitse sitten tehtävä ikkunan Lisää toimintoja Lisätoimintoja -kuvake, jotta voit käyttää luettelon asetuksia, kuten Nimeä uudelleen-luetteloa, vaihtaa teemaatai piilottaa valmiit tehtävät.

    Lisää luettelon asetuksia

Uusien tehtävien asetukset ovat omalla sivullaan. Valitse Tehtävät-sivun yläreunasta Windows 10:n rataspainike Asetukset , jolloin pääset näkemään kaikki uusien tehtävien asetusvaihtoehdot.

Voit siirtyä takaisin perinteisiin Tehtäviin valitsemalla Uudet tehtävät -vaihtopainikkeen Tehtävät-sivun yläreunasta.

Jos olet siirtynyt perinteisiin Tehtäviin, voit siirtyä takaisin valitsemalla Kokeile beetaversiota -vaihtopainikkeen Tehtävät-sivun yläreunasta.

Outlook.comin perinteisten Tehtävien ohjeet

Perinteinen Tehtävät sisältää tehtävät, jotka olet luonut ja tallentanut aiemmin missä tahansa Tehtävät-kansiossa sekä viestit, jotka olet merkinnyt.

Seuraava kuva ja sen numeroidut kohdat antavat yleiskuvan Tehtävät-ruudun toiminnoista.

Tehtävien hallinta.

  1. Luo, poista, siirrä ja luokittele tehtäviä. Merkitse tehtäviä valmiiksi sitä mukaa kun suoritat niitä.

  2. Omat tehtävät – Näyttää kansiot, joiden avulla voit tarkastella ja hallita tehtäviäsi. Voit valita, haluatko tarkastella kohteita, jotka olet merkinnyt tärkeiksi. Voit luoda uusia tehtäväkansioita ja siirtää tai nimetä uudelleen nykyisiä kansioita. Lisää kansio napsauttamalla kakkospainikkeella Omat tehtävät -kohtaa ja valitsemalla sitten Luo uusi kansio. Voit poistaa kansioita tai nimetä niitä uudelleen napsauttamalla kansiota kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä uudelleen tai Poista.

  3. Tehtäväluettelo – Suodata ja näytä tehtäviä niille määrittämäsi tilan perusteella. Käytä Suodatin-valikkoa tehtävien lajittelemiseen jonkin toisen kriteerin perusteella.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

    Poista tai luokittele tehtävä tai merkitse se valmiiksi tehtäväluettelon yläpuolella olevasta komentopalkista. Sähköpostiviestien Vastaa-komento on käytettävissä.

    Tehtävien komentopalkki

  4. Tehtävän tiedot – Näyttää tehtäväluettelosta valitun tehtävän tiedot. Voit muokata tietoja, kuten tilaa, prioriteettia ja edistymisprosenttia valitsemalla Muokkaa .

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse Uusi.

    Uusi tehtävä

  4. Kirjoita aihe ja määräpäivä sekä halutessasi muita tehtävän tietoja.

  5. Valitsemalla Näytä enemmän tietoja voit lisätä tietoja, kuten Aloituspäivämäärä, Valmistumispäivämäärä ja Tila, ja seurata tehtävän edistymistä esimerkiksi työtuntien tai % valmiina -kohdan perusteella.

  6. Liitä tiedosto tehtävään valitsemalla Liitä.

  7. Lisää tehtävään somiste valitsemalla Somiste. Somisteet ovat kuvakkeita, joita voit käyttää tehtävissä ja jotka auttavat tunnistamaan nopeasti erityyppiset tehtävät.

  8. Valitse Tallenna.

    Outlook.comin tehtävän tietojen lomake

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse tehtävä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa Muokkaa Tehtävä-ruudusta.

  4. Tee tehtävän muokkaukset ja valitse Tallenna.

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse Tehtävät-luettelosta tehtävä, jonka haluat luokitella, valitse Luokatja valitse sitten luokka. Valitse esimerkiksi keltainen luokka.

    Tehtäväluokat

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse Tehtävät sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse suodatin-valikko ja valitse, miten tehtävät lajitellaan tehtävä luettelossa. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa tehtävät on lajiteltu tilan (Aktiivinen) ja määräpäivän mukaan ja vanhimmat tehtävät näytetään ylimpänä. Voit lajitella Aktiivinen-, Myöhässä- tai Valmis-tilan mukaan.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

Huomautus: Outlook.com ei tue tehtävien lajittelemista luokkien perusteella.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×