Tehtävien ja seurattavien kohteiden luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Monet kirjoittavat suoritettavat tehtävät esimerkiksi paperille tai laskentataulukkoon tai käyttävät paperin ja sähköisten tapojen yhdistelmää. Outlookissa voit yhdistää erilaiset luettelot yhdeksi luetteloksi sekä saada muistutuksia ja seurata tehtävän edistymistä.

Tehtävän luominen

  1. Valitse uudet kohteet _GT_- tehtävä tai paina näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto + K.

  2. Kirjoita Aihe -ruutuun tehtävän nimi. On parasta pitää nimi lyhyenä ja lisätä sitten tiedot tehtävän leipä tekstiin.

  3. Jos tiedossa on kiinteä alkamispäivä tai määräpäivä, määritä Alkamispäivä tai Määräpäivä.

  4. Aseta tehtävän tärkeys Tärkeys-toiminnolla.

  5. Jos haluat ponnahdusmuistutuksen, valitse Muistutus ja määritä päivämäärä ja aika.

  6. Valitse Tehtävä > Tallenna ja sulje.

Voit luoda tehtävän mistä tahansa Outlook-kohteesta, kuten sähköpostiviestistä, yhteystiedosta, kalenterikohteesta tai muistiinpanosta.

Toimi seuraavasti:

  • Sähköpostiviestin vetäminen Tehtävät-palkkiin

  • Vedä kohde siirtymis ruudun tehtävät-kuvakkeen päälle.

    Vihje:  Jos haluat lisätä kohteen liitteenä uudelle tehtävälle sen sijaan, että liität tekstin tehtävän leipä tekstiin, napsauta kohdetta hiiren kakkos painikkeella ja vedä se tehtävä luetteloon ja valitse sitten Kopioi tähän tehtävään, jossa on liitteenä.

Jos haluat luoda tehtävän Tehtävät-palkissa, tee jompikumpi seuraavista:

  • Valitse Tehtävät-palkissa Kirjoita uusi tehtävä -ruutu ja kirjoita sitten tehtävän kuvaus. Lopeta painamalla Enter-näppäintä. Tehtävä näkyy Tehtävät-luettelossa yhdessä kuluvan päivämäärän kanssa.

  • Avaa uusi tehtävä ikkuna kaksoisnapsauttamalla Tehtävät-palkissa olevaa Kirjoita uusi tehtävä -ruutua. Voit kirjoittaa enemmän tietoja tehtävästä.

Vihje:  Jos haluat ottaa Tehtävät-palkin käyttöön ja näyttää tehtäviä, valitse Näytä -väli lehden asettelu -ryhmästä tehtävät -palkki ja valitse sitten toiminnot. Lisä tietoja Tehtävät-palkista on Ohje aiheessa Tehtävät-palkin käyttäminen ja mukauttaminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×