Tehtävätila (tehtäväkenttä)

Tehtävä-kenttä osoittaa, onko tehtävä ajoitettu manuaalisesti ajoitetut tehtävät vai automaattisesti ajoitetut tehtävät. Tällä tavalla voit määrittää, kuinka paljon voit hallita projektin tehtävien ajoitusta. Oletusarvon mukaan tehtävät määritetään manuaalisesti ajoitetuiksi ja niillä on määrittämäsi alkamis- ja päättymispäivämäärä sekä kesto. Microsoft Project ei koskaan muuta manuaalisesti ajoitetun tehtävän päivämääriä, mutta saatat nähdä varoituksen, jos syötetyissä arvoissa on jotain ongelmia. Voit muuttaa tehtävän ajoituksen automaattiseksi, jolloin Project ajoittaa tehtävän riippuvuuksien, rajoitusten ja muiden tekijöiden perusteella.

Tietotyyppi    Kyllä/Ei-kenttä

Merkinnän tyyppi    kirjoituskenttä

Käyttötavat    Voit määrittää kaikki tehtävät automaattisesti tai manuaalisesti koko projektin elinkaaren ajan. Esimerkiksi ehdotuksen laatimisvaiheessa saatat haluta ajoittaa kaikki projektin tehtävät manuaalisesti ja vaihtaa automaattiseen ajoitukseen, kun ehdotus on hyväksytty ja ja kun projekti on alkamassa. Voit ajoittaa osan tehtävistä manuaalisesti, vaikka kaikki muut tehtävät ajoitettaisiin automaattisesti.

Tehtävätila-kenttä on mukana oletusarvoisesti ja se näkyy kaikissa tehtäväpohjaisissa lomakenäkymissä Tehtävän nimi -kentän vieressä, mukaan lukien Gantt-kaavion. Se näyttää kuvakkeen, joka ilmoittaa, onko tehtävä paikkamerkki, manuaalisesti ajoitettu tehtävä vai automaattisesti ajoitettu tehtävä.

Voit muuttaa tehtävätilaa napsauttamalla kenttää. Napsauta näyttöön ilmestyvästä luettelosta Manuaalinen ajoitus tai Automaattinen ajoitus. Voit myös valita tietyn tehtävän ja napsauttaa Tehtävä-välilehden Aikataulu-ryhmästä Manuaalinen ajoitus tai Automaattinen ajoitus.

Esimerkki    Määrität alustavan projektisuunnitelman, joka on vielä ehdotusvaiheessa. Tiedät suurin piirtein tärkeimpien välitavoite päivämäärät, mutta et tunne yksityiskohtia. Luot tehtäviä ja välitavoitteita Manuaalisesti ajoitettu -tehtävätilalla. Ehdotus hyväksytään ja työtehtävät ja toimitettava tuotepäivät tarkentuvat. Jatkat kyseisten tehtävien ja päivämäärien manuaalista ajoitusta. Koska jotkut jaksot tarkentuvat, päätät vaihtaa kyseisten jaksojen tehtävien tilaksi Automaattinen ajoitus. Kun Project hoitaa ajoituksen, voit itse keskittyä vielä kehitysvaiheessa oleviin jaksoihin.

Huomautuksia    Vaikka oletusarvoinen tehtävätila on Manuaalisesti ajoitettu, voit muuttaa tämän tilan kaikissa uusissa tehtävissä. Napsauta Tehtävä-välilehden Aikataulu-ryhmästä Tehtävätila ja napsauta sitten Automaattinen ajoitus. Kaikkien projektiin lisättyjen uusien tehtävien oletusarvoinen tehtävätila on Automaattinen ajoitus.

Tehtävätila-kenttä näyttää luettelon automaattisesti ajoitetuista ja manuaalisesti ajoitetuista tehtävistä. Tästä syystä se vaikuttaa luetteloitu kenttä tietotyypiltä. Project pitää tätä kenttää kuitenkin Kyllä/Ei-tietotyyppinä. Jos tehtävä on ajoitettu manuaalisesti, tehtävän Tehtävätila-arvo on Kyllä tai Tosi. Jos tehtävä on automaattisesti ajoitettu, Tehtävätila-arvo on Ei tai Epätosi.

Projektin aiemmissa versioissa luotujen suunnitelmien tehtävien oletusarvoinen tehtävätila on Automaattinen ajoitus.

Vaikka Tehtävätila-kentässä näkyy Paikkamerkki-kuvake, et voi valita tehtävätilaksi vaihtoehtoa Paikkamerkki. Project tunnistaa paikkamerkiksi sellaiset manuaalisesti ajoitetut tehtävät, joiden aloitus- ja valmistumispäivämääräkenttien tai kestokentän vähintään kahden kentän tiedot ovat puutteellisia.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×