Office
Kirjaudu sisään

Tehtävätietojen päivittäminen Project Web Accessiin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office Project Web Access2007-versiossa voit tarkastella ja päivittää tehtävävarausten Microsoft Office Outlookin tehtävät-kansion ja kalenterin, riippumatta siitä, onko olet online-tilassa. Tästä on hyötyä käyttäjille, jotka ehkä ole aina verkkokäyttö. Jos päivität tehtävävarausten offline-tilassa, voit päivittää palvelimen päivittymisajankohta ja tilatiedot, kun olet taas online-tilassa.

Huomautus: Voit tarkastella ja päivittää tehtävien Outlookissa, sinulla on oltava Microsoft Office 2007: n projektin apuohjelman asennettu Outlook. Tämän apuohjelman toimii Microsoft Office Outlook 2007 ja Microsoft Office Outlook 2003: n kanssa. Saat lisätietoja lataamalla ja asentamalla Microsoft Office 2007: n projektin apuohjelman Outlook varausten tuominen Project Web Accessin Outlookiin.

Sisältö

Tietoja tehtävätietojen päivittämisestä Outlookissa

Tehtävän tilan lähettäminen Project Web Accessiin ja esimiehelle

Lähetä työaikaraportti työtunnit Project Web Accessiin

Yhdistetyn tehtävän tilan ja tuntilomakkeen tuntien lähettäminen Project Web Accessiin

Automaattisen tehtävän päivityksen määrittäminen Outlookissa

Tietoja tehtävätietojen päivittämisestä Outlookissa

Monet organisaatiot ja projektipäälliköt haluavat jäljittää tehtävän tilan erillään työtunneista eri hyväksyjillä koskien jokaista tietotyyppiä. Tehtävään on esimerkiksi varattu 40 tuntia, mutta suoriudut siitä jo 30 tunnissa. Jos organisaatio jäljittää tehtävän tilan erillään työtunneista, voit raportoida, että tehtävä on suoritettu sataprosenttisesti, mutta tehtävän suorittamiseen kului vain 30 tuntia siihen varatun 40 tunnin asemesta. Jos organisaatio jäljittää tehtävän tilan ja työtunnit yhdessä ja olet suoriutunut tehtävästä 30 tunnissa siihen varatun 40 tunnin asemesta, tehtävän tila näyttää tällöin, että tehtävästä on suoritettu vain 75 %.

Voit raportoida tilasi ja työaika Outlookissa käytettävät lomakkeet ovat vaihtelevat seuranta-tapa, jolla organisaatiossa tai projektipäällikkö.

Voit määrittää tehtävän varaukseen käytetyn menetelmän seuraavasti:

  1. Avaa Outlook-tehtävän tai tapaamisen, joka on tuoduista Office Project Web Access.

    • Jos olet avannut tapaamisen, voit tarkastella tehtävien raportoimiseen käytettyä lomaketta valitsemalla Tapaaminen-välilehden Näytä-ryhmästä Project Web Access.

    • Jos olet avannut tehtävän, tehtävien raportoimiseen käytetty lomake näkyy oletusarvon mukaan.

  2. Tehtävien raportoimiseen käytetyssä lomakkeessa:

Sivun alkuun

Tehtävän tilan lähettäminen Project Web Accessiin ja esimiehelle

Tehtävän tilan tiedot kirjataan Outlookin avulla korvaa jo tallentaa Office Project Web Accesstehtävän tilan tietoja. Jos et ole varma, mitä tietoja jo voi tallentaa Office Project Web Access, tarkista Office Project Web Access tilatiedot ennen lähettämistä tehtävätiedot Outlookin avulla.

  1. Avaa Outlookissa synkronoitu tehtävä tai tapaaminen, jota olet raportoimassa, Tehtävät-kansiosta tai kalenterista. Jos olet avannut tapaamisen, tarkastele tehtävän raportointilomaketta valitsemalla Tapaaminen-välilehden Näytä-ryhmästä Project Web Access. Jos olet avannut tehtävän, tehtävän raportointilomake näytetään oletusarvoisesti.

  2. Kirjoita tehtävän raportointilomakkeen Tehtävän hallinta -välilehdessä Prosenttia työstä valmiina-, Jäljellä oleva työmäärä- tai Todellinen työmäärä -ruutuun organisaation asetusten mukaan asianmukaiset tiedot. Tietojen kirjoittaminen mihin tahansa näistä ruuduista laskee kahden muun ruudun tiedot.

    Jos tehtävä esimerkiksi edellyttää 40 työtuntia ja kirjoitat Prosenttia työstä valmiina -ruutuun 20%, Todellinen työmäärä -ruutu päivittyy automaattisesti vastaamaan yhden päivän työtä (1 d) ja Jäljellä oleva työmäärä -ruutu päivittyy vastaamaan lukua, joka ilmoittaa, että työn valmistumiseen on vielä neljä päivää jäljellä (4 d). Jos luulet, että tehtävän valmistuminen kestää yli neljä päivää, voit kasvattaa jäljellä olevaa työmäärää, jolloin tehtävän kokonaiskesto kasvaa.

  3. Jos haluat lähettää Office Project Web Access ja esimiehesi tilan, valitse ja Lähetä projektin hallinta -valintaruutu.

  4. Valitse Tallenna Project Web Accessiin.

    Jos haluat lähettää tilan voi tehdä myöhemmin, valitse tehtävä tai Tapaaminen -välilehden Tallenna -ryhmässä Tallenna ja sulje . Tekemäsi muutokset tallentuvat paikallisesti Outlookin lähettämättä Office Project Web Access tai projektipäällikölle. Käytä tätä vaihtoehtoa, kun työskentelet offline-tilassa.

Voit myös on tallennetaan useita tehtäviä tilatietoja ja haluat lähettää ne Office Project Web Accesskaikki, jos työkaluriviltä Päivitä Project Web AccessinProject Web Accessin Outlookissa. Tämä lähettää kaikki muutokset kerralla, sen sijaan, että edellyttävän lähettämisen kunkin tehtävän yksitellen.

Tämä tehtävän tilan lähettämismenetelmä lähettää myös tuntilomakkeen muutokset.

Sivun alkuun

Lähetä työaikaraportti työtunnit Project Web Accessiin

Työaikaraportin tuntia kirjata käyttämällä Outlookin korvaa jo tallentaa Office Project Web Accesstyöaikaraportin tunteja. Jos et ole varma, mitä tietoja jo voi tallentaa Office Project Web Access, tarkista työaikaraportin tuntia Office Project Web Access , ennen kuin tehtävätietojen lähettäminen Outlookin avulla.

  1. Avaa Outlookissa synkronoitu tehtävä tai tapaaminen, jota olet raportoimassa, Tehtävät-kansiosta tai kalenterista. Jos olet avannut tapaamisen, tarkastele tehtävän raportointilomaketta valitsemalla Tapaaminen-välilehden Näytä-ryhmästä Project Web Access. Jos olet avannut tehtävän, tehtävän raportointilomake näytetään oletusarvoisesti.

  2. Kirjoita tehtävän raportointilomakkeen Tuntilomake-välilehdessä tehtävän suorittamiseen kuluneet todelliset työtunnit jokaiselle ruudukossa näkyvälle päivälle. Nämä tunnit eivät muuta mahdollisia Tehtävän hallinta -välilehdessä kirjoittamiasi tilatietoja.

    Valitse haluamasi viikko napsauttamalla Edellinen tai Seuraava. Voit antaa tuntilomakkeen tunnit aikaisintaan yhtä viikkoa ennen tehtävän varauksen suunniteltua aloituspäivää ja enintään yhden viikon varauksen suunnitellun päättymispäivän jälkeen.

    Jos työaikaraportin työtunnit vastaavat tarkasti tehtävävarauksen suunniteltu aika, kopioi helposti suunnitellut tunnit ruudukon ja muokata tuntia, tarpeen mukaan. Valitse Kopioi suunniteltu täyttäminen automaattisesti ruudukko, jossa oletusarvo-työntuntien tehtävän. Esimerkiksi Jos tehtävällä on 40 tuntia suunnitellun työn yhden viikon aikana ja on suunniteltu toimimaan kahdeksan tuntia päivässä 5 päivää, valitsemalla Kopioi suunniteltu lisää automaattisesti kahdeksan tuntia päivässä, tehtävä ajoitetaan aikana, jotka näkyvät raportoinnin. Jos toteutunut työmäärä vaihtelee hieman suunnitellun työn, voit muokata ruudukon luvuilla ennen kuin tallennat työsi Office Project Web Access.

  3. Valitse Tallenna Project Web Accessiin.

    Jos haluat lähettää tuntilomakkeen esimiehelle, valitse Siirry Web-tuntilomakkeeseen. Uusi ikkuna avautuu, ja näkyviin tulee Tuntilomakekeskus-sivu.

    Tallenna työaikaraporttiin, Lähetä Office Project Web Access myöhemmin valitsemalla Tallenna ja suljetehtävä tai Tapaaminen -välilehden Tallenna -ryhmässä. Tekemäsi muutokset tallentuvat paikallisesti Outlookin lähettämättä Office Project Web Access tai projektipäällikölle. Käytä tätä vaihtoehtoa, kun työskentelet offline-tilassa.

Voit myös jos haluat tallentaa ne kaikki Office Project Web Accesson tallennetaan työntuntien useita tehtäviä, työkaluriviltä Päivitä Project Web AccessinProject Web Accessin Outlookissa. Toiminto tallentaa kaikki muutokset kerralla, sen sijaan, että edellyttävän voit tallentaa kunkin tehtävän yksitellen. Kun olet tallentanut työaikojen Outlookissa, sinun on Lähetä työaikaraportti päälliköllesi- Office Project Web Access.

Tätä menetelmää tallentaminen työaikojen Office Project Web Access lähettää myös tehtävän tilan muutokset.

Sivun alkuun

Yhdistetyn tehtävän tilan ja tuntilomakkeen tuntien lähettäminen Project Web Accessiin

  1. Avaa Outlookin synkronoitavan tehtävän tai tapaamisen, jotka ovat raportointi tehtävät -kansion tai Kalenteri. Jos ole avannut tapaamisen, valitse Tapaaminen -välilehden Näytä -ryhmässä Project Web Accessin tarkastella raportoinnin lomakkeen tehtävän. Jos olet avannut tehtävän, raportointi lomakkeen tehtävä näkyy oletusarvoisesti.

  2. Kirjoita tehtävän suorittamiseen kuluneet todelliset työtunnit jokaiselle ruudukossa näkyvälle päivälle.

    Valitse haluamasi viikko napsauttamalla Edellinen tai Seuraava. Voit antaa tuntilomakkeen tunnit aikaisintaan yhtä viikkoa ennen tehtävän varauksen suunniteltua aloituspäivää ja enintään yhden viikon varauksen suunnitellun päättymispäivän jälkeen.

    Ruudukkoon kirjoitetut tunnit kootaan automaattisesti, jotta Prosenttia työstä valmiina- ja Kokonaistyömäärä-ruudut täyttyvät.

    Jos tehtävä esimerkiksi edellyttää kahden viikon kokonaistyömäärää (2 w) ja kirjoitat ruudukkoon 16 tunnin työmäärän nykyisen raportointiajanjakson aikana, Prosenttia työstä valmiina -ruutu päivittyy automaattisesti vastaamaan sitä todellisuutta, että työstä on valmiina 20 %. Jos tarvitset lisäaikaa työn suorittamiseen, voit kirjoittaa jäljellä olevan työmäärän Jäljellä oleva työmäärä -ruutuun, jolloin tehtävän kesto pitenee. Voit myös pienentää tehtävän kestoa kirjoittamalla pienemmän luvun Jäljellä oleva työmäärä -ruutuun.

    Jos työaikaraportin työtunnit vastaavat tarkasti tehtävävarauksen suunniteltu aika, voit kopioida helposti ruudukkoon suunnitellut tunnit ja Muokkaa tunnit tarpeen mukaan. Valitse Kopioi suunniteltu täyttäminen automaattisesti ruudukko, jossa oletusarvo-työntuntien tehtävän. Esimerkiksi Jos tehtävällä on 40 tuntia suunnitellun työn yhden viikon aikana ja on suunniteltu toimimaan kahdeksan tuntia päivässä 5 päivää, valitsemalla Kopioi suunniteltu lisää automaattisesti kahdeksan tuntia päivässä, tehtävä ajoitetaan aikana, jotka näkyvät raportoinnin. Jos toteutunut työmäärä vaihtelee hieman suunnitellun työn, voit muokata ruudukon luvuilla ennen kuin tallennat työsi Office Project Web Access.

  3. Valitse Tallenna Project Web Accessiin.

    Jos haluat lähettää tuntilomakkeen esimiehelle, valitse Siirry Web-tuntilomakkeeseen. Uusi ikkuna avautuu, ja näkyviin tulee Tuntilomakeluettelo-sivu.

    Tallenna työaikaraporttiin, Lähetä Office Project Web Access myöhemmin valitsemalla Tallenna ja suljetehtävä tai Tapaaminen -välilehden Tallenna -ryhmässä. Tekemäsi muutokset tallentuvat paikallisesti Outlookissa lähettämättä Office Project Web Access tai projektipäällikölle. Käytä tätä vaihtoehtoa, kun työskentelet offline-tilassa.

Voit myös on tallennetaan työntuntien useita tehtäviä ja haluat lähettää ne Office Project Web Accesskaikki, jos työkaluriviltä Päivitä Project Web AccessinProject Web Accessin Outlookissa. Lähettää kaikki muutokset kerralla sen sijaan, että edellyttävän lähettämisen kunkin tehtävän yksitellen. Kun olet lähettänyt muutokset Outlookissa, sinun on Lähetä työaikaraportti päälliköllesi- Office Project Web Access.

Sivun alkuun

Automaattisen tehtävän päivityksen määrittäminen Outlookissa

Voit muuttaa oletusarvoisia ja määritä, miten ja kuinka usein haluat päivittää varaukset Office Project Web Access.

Jotta voit päivittää Project Web Accessin automaattisesti, sinun on oltava kirjautuneena Microsoft Office Project Serveriin Windowsin käyttäjätilin kautta.

  1. Valitse Outlookissa Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse Project Web Access -välilehti.

  2. Valitse Varausten päivitys -osassa Kaikki.

  3. Määritä päivien, viikkojen tai kuukausien määrä vastaavissa ruuduissa ja kirjoita sitten seuraava päivitys -ruutuun aika, jolloin haluat seuraavan päivityksen tapahtuvan.

  4. Valitse Lähetä vahvistussanoma -valintaruutu, jos haluat saada yhteenvetosähköpostiviestin jokaisen päivityksen jälkeen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×