Tehtävän tilaraportin lähettäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tehtävän tilaraportti pitää työtoverisi ajan tasalla Outlook-ohjelmassa määritetyn tehtävän tilasta.

  1. Avaa määritä tehtävä.

  2. Päivitä Tila- ja % valmiina -ruudut.

    Tila-, Tärkeys- ja % valmiina -ominaisuudet Tilan päivittäminen -viestissä

  3. Valitse Lähetä tilaraportti.

    Valintanauhan Lähetä tilaraportti -komento

  4. Lisää nimiä tai sähköpostiosoitteita Vastaanottaja- ja Kopio-ruutuihin. Henkilö, joka määritti tehtävän sinulle, lisätään automaattisesti.

  5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi tilatiedot.

  6. Valitse Lähetä.

  • Avaa tehtävä, kirjoita tai valitse tila, prioriteettija % valmiina -ruutuihin haluamasi asetukset.

    Tila - ja % valmiina -kentät määräytyvät keskenään. Muuttamalla yhden kentän arvo muiden-kentän arvo muuttuu vastaavasti.

Tila

Prosenttia valmiina

Ei aloitettu

0

Käynnissä

1–99

Valmis

100

Odotetaan jotakuta   

0–100

Lykätty

0–100

Vihje: Voit lähettää sähköpostiviestin raportoinut tehtäviesi tilan, jossa nämä ruudut. Valitse tehtävä -välilehden Tehtävän hallinta -ryhmässä Lähetä tilaraportti. Uuden viestin avautuu ja voit lisätä minkä tahansa hyödyt tietoja etenemisestä tehtävässä.

Muille osoitettuja tehtäviä voi seurata kolmella tavalla:

  • Osoitettujen tehtävien kopioiden säilyttäminen automaattisesti ja automaattisten tilaraporttien vastaanottaminen    

    1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

    2. Valitse Tehtävän asetukset.

    3. Valitse Pidä osoitetuista tehtävistä päivitetyt kopiot tehtäväluettelossa -valintaruutu.

    4. Valitse Lähetä tilaraportit, kun osoitetut tehtävät on suoritettu loppuun -valintaruutu.

  • Muille osoittamiesi tehtävien tarkasteleminen    

    1. Valitse Tehtävät.

    2. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Osoitetut tehtävät.

  • Osoitetusta tehtävästä päivitetyn kopion vastaanottavien henkilöiden luettelon tarkasteleminen    

    1. Avaa osoitettu tehtävä, jonka luetteloa haluat tarkastella.

    2. Näet kyseisten henkilöiden nimet Tiedot-välilehden Päivitä luettelo -ruudussa

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×